Privacy Policy
آخر تعديل 26 أكتوبر 2026: المراجعات والمفضلة والإشعارات؛ نافذ من 2 نوفمبر 2026
Amendment notice posted October 5, 2026: Google AdSense advertising cookies on the web community are disclosed in Section 9. This addition takes effect on October 13, 2026 (Korea Standard Time). Ads may be served after that date once Google approves the site.
Fairrium (“GenToon”, “we”, “us”, or “the Company”) provides the GenToon service (the “Service”) and is the controller of personal data processed through it. This Privacy Policy explains what personal data we collect, why and on what legal basis we process it, who we share it with, how long we keep it, how we transfer it internationally, and the rights you have over your data.
For users in the European Economic Area (EEA), the United Kingdom, and Switzerland, we process personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the UK GDPR. For users in California and other U.S. states with applicable privacy laws, the disclosures in the “Your U.S. State Privacy Rights” section apply. Country-specific provisions required under Korean law apply only to users in the Republic of Korea and are set out separately below. If you have any question about this Policy or wish to exercise your rights, contact us at service@gentoon.ai.
1. Categories of Personal Information Collected and Methods of Collection
A. Categories Collected
| Category | Required | Optional |
|---|---|---|
| Sign-up | Email address, name (as provided by Google, Apple or Kakao for social login) | Profile image, community nickname and bio |
| Payment | Card brand, last four digits of the card number, the payment identifier issued by the payment provider (for Korean recurring payments via Toss Payments, the card expiry date and billing key are stored in encrypted form) | Tax receipt details (mobile number, business registration number, company name, representative name) |
| Service usage (collected automatically) | IP address and the approximate location inferred from it (country and city), access logs, service usage records, device information (User-Agent, device model, operating system, app version, and the time zone setting of your browser or device), a device fingerprint (stored only as a one-way hash; the original is not retained), sign-up source information (if you arrived through an advertising or campaign link: that link's campaign details, ad click identifiers, and the ad and keyword identifiers and ad position of a Naver search ad, but never the search words you typed; and, before you sign up, the website that referred your first visit (domain only), the first page you opened and the time of that visit, which we do not collect when you visit from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland) | — |
| Creation and community | — | Generated content, uploaded reference images, posts and comments |
| AI chat and messages | — | Conversations with AI characters and direct messages between users (retention periods in Section 15) |
| Mobile app | Push notification token, device model, operating system, app version, device time zone (stored on your account when you sign in, and may also be stored with the device that receives notifications; see “Local-time scheduling” in Section 2) | — |
| Affiliate partner settlement | Legal name, mobile number, settlement bank account details, business registration number — for individuals without a business registration, the resident registration number, solely to file withholding tax and payment statements as required by Article 193 of the Enforcement Decree of the Korean Income Tax Act (stored encrypted) | — |
| Business production enquiries | Contact name, company name, phone number, email address, enquiry details | — |
| Social account connection and publishing | — | Identifier, handle, display name and profile picture URL of the connected social account; the access token issued by the platform (stored encrypted); publishing records (post identifier, publication time, caption, image URLs); performance metrics of the published posts (views, likes, comments, shares, saves, reach) |
| Connected AI assistants (MCP connector) | — | The connected app's name, identifier and return address; the permissions you granted (view, create, publish); when the connection was made, last used and revoked; authorization codes, access tokens and refresh tokens (stored only as one-way hashes); the connector's own sign-in session (stored encrypted); what the AI assistant sent to GenToon (story topic, title, dialogue, edit instructions, character names and appearance descriptions, and any photo or public image address you chose to send); tool-call records for troubleshooting (Section 20) |
| Series reading and subscriptions | When you read series episodes while signed in: the episodes you read and when, where you left off in each series, and records of the new-episode app notifications and emails we sent you (Section 22) | The series you subscribe to and their alert settings; consent to new-episode emails and its history of agreeing and withdrawing (if you separately agree) |
| Cheers | When you send or receive cheers: when you confirmed being 19 or older; cheer payment records; when you pay for a cheer in the app, a hash of that device's identifier; when you pay by card, a hash made from the card issuer code and the masked card number (Section 23) | Cheer settings, cheer messages, creators' thank-you replies |
| Creator payouts | Earnings records, tax withheld and country of residence. For individuals living in Korea, when you first convert earnings to credits or ask for a bank payout: legal name, resident registration number (for tax withholding, stored encrypted; we also keep a value made from it with a secret key, which cannot be turned back into the number, to tell whether two accounts belong to the same person, and the six-digit date of birth) and bank account (bank, account number, account holder). For Korean businesses: business name, business registration number, representative's name and bank account. For creators outside Korea who ask for a cash payout: legal name, whether you are a U.S. person for U.S. tax purposes and whether you have submitted a U.S. tax form (W-9 or W-8BEN), how you want to be paid (PayPal account email) and, where needed for withholding, your address, the taxpayer identification number of your country of residence and tax treaty documents (Section 24) | None |
| Browser notifications (if you turn them on) | None | The notification address and encryption keys your browser creates, browser and operating system type, language, whether notifications are on or off and why they were turned off, the number of consecutive delivery failures, and when a notification last reached you |
| Goods orders | When you order goods: the orderer's email address, the recipient's name, phone number and shipping address (postal code, and for orders outside Korea the city and state), order details (product, option, quantity, amount and destination country), the payment identifiers issued by the payment processor, the IP address and browser information at the time of the order, the record of your consent on the checkout screen (time of consent and wording version), the tracking number after shipping, and the reason you give if you ask for a refund or exchange. You enter card numbers and PayPal account details directly with the payment processor; we do not receive them (Section 26) | Delivery note |
| Goods orders (additional) | The age group you choose when ordering goods (19 or older, or 14 to 18) and when you confirmed it, and for buyers under 19, when they confirmed the legal guardian's consent and the notice about cancellation. If you arrive through a creator's goods share link and order that creator's goods: that creator, the link channel and when you first opened the link (cookie gentoon_goods_ref). The purchase sequence number and thank-you message on the purchase card (Section 27) | Showing your nickname on the purchase card |
| Credit cheers | The sending member, the receiving member and the post cheered, the credits sent and the kinds of credits they came from (membership, gift or purchased), the cheer comment, a request identifier and the time sent (Section 28) | None |
| Customer support | Email address, enquiry content | Attachments |
We do not collect sensitive information such as beliefs, health or sex life. The resident registration number, a unique identifier under Korean law, is collected only for the affiliate settlement and creator payout purposes above and only where the law requires it: for affiliates with separate consent, and for creators living in Korea, under the tax-withholding duty in the Korean Income Tax Act and Article 68(3) of the Enforcement Decree of the Framework Act on National Taxes, only when they first convert earnings to credits or ask for a bank payout (Section 24).
B. Methods of Collection
- Direct input during sign-up and use of the website and mobile app
- Social login via Google, Apple or Kakao OAuth
- Account details supplied by the platform (Meta, TikTok) when you connect a social account
- What an AI assistant (such as ChatGPT or Claude) sends when you connect GenToon to it and use GenToon features there
- Automatic collection during payment through Polar, Toss Payments or app store in-app purchase
- Automatic generation and collection through cookies, local storage and access logs during service use
- Automatic transmission by the analytics SDKs installed in the web and mobile app (Sections 9 and 17)
- Collection during enquiries made by email, the Help page or the business enquiry form
2. Purposes of Processing Personal Information
- Member management. Identity verification, prevention of unauthorized use, complaint resolution, and delivery of notices
- Service provision. AI image and script generation, project storage, character management, and community operation
- Connected AI assistants. Carrying out what you ask for in an AI assistant you connected (setting up, writing, drawing, viewing, exporting, sharing and publishing webtoons), managing the connection and preventing misuse
- Payment and billing. Subscription payments, credit purchases, refunds, and issuance of tax receipts and invoices
- Service improvement. Usage statistics and product-usage analysis (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog), sign-up source measurement (which search, ad or link led to sign-up), error detection (Sentry), and service quality enhancement
- Affiliate partner settlement. Paying referral earnings and filing withholding tax and payment statements
- Series reading and subscriptions. Continue reading and read marks, next-episode suggestions, new-episode alerts (for series you subscribe to and series you recently read), series rankings and detection of inflated read counts (Section 22)
- Cheers. Age checks (19 or older), cheer payments and daily and monthly payment limits, handling reports about cheer messages (Section 23)
- Creator earnings and payouts. Settling the creator share of cheer and ad revenue, converting earnings to credits and paying to bank accounts, tax withholding and payment statements, and checking account holders (Section 24)
- App advertising. Serving and measuring ads in the mobile app, and verifying rewarded-ad rewards (credits and cheer stickers) (Section 21)
- Community comment translation. Translating comments when you tap “Translate”, and automatic translation of other-language comments on a creator's own post (Section 25)
- Local-time scheduling. Using your device or browser time zone to send notifications and emails at a suitable local time (including not sending promotional messages at night), to set the dates of rewards that follow your local day (such as the second-day gift and weekly goals), and to read the times of your activity correctly when we investigate a service problem
- Goods sales. Taking orders and confirming payment, sending orders to production and shipping partners and tracking delivery, withdrawals, exchanges and refunds, handling payment disputes and fraudulent payments, order emails, and settling the creator's design fee (Section 26)
- Additional processing for goods sales. Refusing orders from people under 14 and informing buyers who are minors, counting goods sold through creators' share links by channel, showing sales without identifying buyers and ranking sales, and purchase cards (Section 27)
- Credit cheers. Moving credits and posting cheer comments, daily limits, credit history, and preventing credits from being moved between several accounts of the same person (Section 28)
- Business production enquiries. Receiving and answering enquiries, concluding and performing contracts
- Marketing (optional). Event and benefit notifications (only with prior consent)
Legal Bases for Processing (EEA / UK Users)
Where the GDPR or UK GDPR applies, we rely on the following legal bases:
- Performance of a contract (Art. 6(1)(b)). To create and maintain your account, provide AI generation, project storage, character management, the community, and to process payments, subscriptions, credit purchases, and refunds. Without this data we cannot provide the Service.
- Legitimate interests (Art. 6(1)(f)). To secure the Service against fraud and abuse, detect and fix errors, maintain access and audit logs, analyse aggregate usage to improve the Service, and to enforce our Terms. We balance these interests against your rights and you may object as described in the “Your Rights” section.
- Consent (Art. 6(1)(a)). For optional marketing communications, which you opt into separately, for new-episode emails, which you opt into separately when you subscribe to a series (Section 22), for app advertising where Google's consent tools apply (Section 21), and for connecting an AI assistant to GenToon (Section 20), which you allow on GenToon's own connection page. You may withdraw consent at any time without affecting prior processing, for example by unsubscribing from emails or, for a connected AI assistant, by disconnecting it in Settings › Connected apps.
- Legal obligation (Art. 6(1)(c)). To retain transaction and tax records, to withhold tax on creator earnings and file payment statements (Section 24), and to respond to lawful requests, where mandatory law requires it.
Analytics cookies and identifiers — current status
We want to be straightforward about this rather than claim more than we do. Our analytics tools (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) load for every visitor as soon as a page loads. We do not currently show a consent banner before they load, and we do not currently detect or act on the Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals a browser may send. We therefore do not claim that you consented to this processing. Our own first-visit cookie (gentoon_first_touch) is not set for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland; our campaign-link cookie (gentoon_utm) is set only when you arrive through a link that carries campaign or ad parameters.
If you are in a jurisdiction where consent is required for non-essential analytics cookies and identifiers, or you simply want this to stop, email service@gentoon.ai and we will delete the analytics data linked to your account and act to stop further collection about you. We are reviewing this area, and we will amend this Policy once a consent mechanism and signal-based opt-out are in place.
We do not use your prompts, uploaded reference images, or generated outputs to train AI models. Our AI processors (Google Gemini, Alibaba Model Studio, OpenAI) do not use data sent through paid API calls to train their models, and we do not build a training dataset of our own.
Some decisions in the Service are made automatically, without a human reviewing them individually: whether a referral reward is granted, whether chat access is temporarily suspended after repeated safety-filter violations, whether a generation request is blocked by our content-safety filter, whether a cheer payment is allowed (age checks, the creator's cheer setting, blocks, daily and monthly limits, which may add up several accounts used by one person, linked by sign-up network details and app device identifiers, and whether the sender and the creator appear to be the same person's accounts because they use the same app device or signed up from the same network on the same day), whether a cheer counts as earnings for the creator (it is handled as credits if hashes of the paying device, the payment request's network details or the card appear linked to the creator's own records, or if the creator does not yet meet the criteria), and whether a read counts toward creator ad revenue shares and series rankings (excluding the creator's own reads and reads that look inflated). These are rule-based checks; they do not use profiling models trained on your data. If a decision affects you, you may ask us to explain it, object to it, or have it reviewed by a person, by emailing service@gentoon.ai. We will respond within 15 days for an explanation and within 30 days for a human review.
3. Retention and Use Periods
The Company destroys personal information without delay once the purpose of processing has been fulfilled. However, where retention is required by applicable law, the information shall be securely stored for the prescribed period before destruction.
| Data | Retention Period | Legal Basis |
|---|---|---|
| Member information | Until account deletion | User consent |
| Contract and payment records | 5 years | Contract and applicable tax/accounting law (varies by jurisdiction) |
| Consumer complaint and dispute resolution records | 3 years | Contract and applicable tax/accounting law (varies by jurisdiction) |
| Access logs | 3 months | Applicable telecommunications / records-retention law |
| Tax receipt and invoice issuance records | 5 years | Applicable tax law |
| Affiliate payment statements and withholding tax records | 5 years | Applicable tax law |
| Records of advertising and marketing claims | 6 months | Korean e-commerce law |
| Sign-up source information (advertising and campaign link details, first-visit information before sign-up) | Erased 30 days after account deletion (for visitors who never sign up, the cookies expire in the browser after 30 days) | User consent |
| Service activity records (including access IP and device information) | 1 year | Applicable telecommunications law (see Section 15) |
| Connection records for AI assistants (connected app, permissions, when connected, last used and revoked) | 30 days after you disconnect or delete your account (a connection older than 24 hours with no valid token left is disconnected automatically) | Consent |
| The connector's own sign-in session (encrypted) | Destroyed immediately when the connection ends (including when you disconnect, automatic disconnection because no valid token is left or the sign-in session can no longer be renewed, and account deletion) | Consent |
| Connector authorization codes, access tokens and refresh tokens (hashes) | 7 days after they expire, or when the connection record is destroyed, whichever comes first (validity: authorization code 10 minutes, access token 1 hour, refresh token 90 days; all invalid immediately on disconnect) | Consent |
| Connector tool-call records (without what you asked for; Section 20(2)) | Deleted automatically when the operating-log retention period of our hosting provider (Vercel Inc.) ends (at most 30 days) | Consent; legitimate interests (troubleshooting) |
| Series reading history and reading positions | One year after the last time you read (destroyed earlier if you clear it, or 30 days after account deletion) | Performance of a contract |
| Series subscriptions and consent to new-episode emails | Until you stop the subscription or withdraw consent (a stopped subscription stays as a marker so we do not send alerts for that series); destroyed 30 days after account deletion. The history of agreeing to and withdrawing from emails is kept as proof of consent | Performance of a contract; consent (emails) |
| Records of new-episode app notifications and emails we sent | App notifications 30 days, emails 90 days (destroyed earlier, 30 days after account deletion) | Performance of a contract |
| Records of suspected read-count inflation | Records that were dismissed or closed without a decision, and records of reader groups: 180 days after the review ends. A finding we confirmed (the basis for a measure against a creator): while that measure stays in place. Identifiers of deleted members are removed, or the record deleted, 30 days after account deletion | Legitimate interests (fraud prevention) |
| Cheer settings and age confirmations | Destroyed 30 days after account deletion | Performance of a contract |
| Device identifier and card hashes on cheer payment records | Deleted 30 days after account deletion (the payment records themselves are kept for the transaction-record period above) | Legitimate interests (fraud prevention) |
| Reports about cheer messages | 3 years from the report | Korean e-commerce law (consumer complaint and dispute records) |
| Creator earnings and payout records, withholding and payment-statement records | 5 years from March 10 of the year after the payout (7 years for payouts to creators living outside Korea) | Applicable tax law (Korean Framework Act on National Taxes, Art. 85-3) |
| Creator payout details (legal name, resident registration number, bank account and the like) | Destroyed 30 days after account deletion (if we withheld tax and paid you, we keep only the minimum that tax law requires until the end of the period above) | Applicable tax law |
| App advertising records | 13 months (unpaid reward offers 90 days); deleted immediately when you delete your account (Section 21) | Consent |
| Comment translations | Until the original comment is edited or deleted (Section 25) | Performance of a contract |
| Browser notification subscriptions | Turned off when you turn notifications off, sign out or ask to delete your account, and deleted 30 days after being turned off (if one person has more than 20 turned-off subscriptions, the oldest are deleted at once) | Performance of a contract |
| Notification delivery records (notification type, time sent and result; no notification content) | 90 days from sending | Performance of a contract (delivery quality) |
| Recipient name, phone number, shipping address and delivery note on goods orders, and the orderer's email | 5 years from the day the order was completed (production, shipping, exchange and refund). Orders closed without payment: 30 days from closing | Article 6 of the Korean E-Commerce Act; your consent |
| Payment identifiers and tracking numbers on goods orders | 5 years from the day the order was completed | Article 6 of the Korean E-Commerce Act |
| IP address and browser information when ordering goods | 1 year | Article 15-2 of the Korean Protection of Communications Secrets Act (see Article 15) |
| Reasons given for goods refund or exchange requests | 3 years from the day the request was resolved | Article 6 of the Korean E-Commerce Act |
| Age check records, share link information and purchase card records for goods orders | With the order record until you delete your account; 30 days after deletion, when personal information is erased from the order, they remain only as transaction records that do not identify you | Performance of contract |
| Share link cookie (gentoon_goods_ref) | 30 days in the browser | You can refuse or delete it in browser settings |
| Credit cheer records | As credit history until you delete your account; 30 days after deletion they remain only as records that do not identify you | Performance of contract |
| Photos sent through the connector but never used to create a character or art style | Deleted by the daily clean-up run once 24 hours have passed since upload (the upload link itself is valid for 10 minutes) | Consent |
Where mandatory local law imposes a specific minimum retention period, we keep the relevant records for that period and no longer. Korea-specific statutory retention periods are set out in the Korean-language Policy for users in the Republic of Korea.
Projects, characters and art styles you create through a connected AI assistant are kept and deleted exactly like those you create on the web (“Member information” and the trash rules), and audit records of connecting and disconnecting (the app name and the permissions you granted) are part of the “Service activity records” above and are kept for 1 year. Security records created when reuse of an authorization code or token is detected and the related tokens are revoked (the app name and the number of tokens revoked) are kept to deal with misuse and are excluded from that 1-year deletion.
4. Provision of Personal Information to Third Parties
The Company does not provide personal information to third parties without the user's consent. However, the minimum necessary information is shared with the following parties for the purpose of providing the Service.
| Recipient | Purpose | Data Provided | Retention |
|---|---|---|---|
| Polar (Global) | Global subscription / credit payment processing and refunds | Payment information, purchase amount | 5 years after transaction completion |
| Polar Software Inc. (merchant of record) | Processes global subscription and credit-pack payments, refunds, and tax handling | Payment information, purchase amount | 5 years after transaction completion |
| Google LLC | Social login, AI image and text generation (Gemini API), community comment translation (Gemini API; Section 25) | Email and profile (for login); generation prompts and reference images (for AI generation); comment text (for translation) | Until termination of service use |
| Alibaba Cloud (Model Studio) | AI character chat response generation | Chat conversation content, character settings | Until termination of service use |
| OpenAI, L.L.C. | AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing), harmful-content moderation | Generation prompts and reference images; studio assistant chat content, including requests sent through a connected AI assistant; chat content (for moderation) | Until termination of service use |
| Kakao Corp. | Social login | Email, nickname, profile image (as provided by Kakao OAuth) | Until termination of service use |
| Meta Platforms, Inc. Threads, Instagram | Creating and scheduling posts on your behalf on the account you connected, and reading the performance metrics of those posts (views, likes, comments, shares and similar) | Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images, video and text to be published | Access token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account |
| TikTok Pte. Ltd. TikTok | Creating and scheduling posts on your behalf on the account you connected | Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images and text to be published | Access token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account |
| PayPal Pte. Ltd. and other PayPal group companies Overseas creator payouts | Paying creator earnings to creators outside Korea who choose PayPal (only where we have opened overseas cash payouts for that country; Section 24) | PayPal account email, name, payout amount and currency | As set by PayPal's privacy policy and applicable law |
| The provider of the AI assistant you connected GenToon to For example OpenAI, L.L.C. (ChatGPT, Codex); Anthropic, PBC (Claude, Claude Code); Anysphere, Inc. (Cursor); or any other AI assistant you connect yourself | Showing you the results of the webtoon creation, viewing and sharing you ask for in that AI assistant | Nickname; plan; credit balances (monthly, purchased, gifted), monthly usage and renewal date; credits per cut; whether outputs carry a watermark and the custom watermark image address; language setting / your saved characters' names, appearance descriptions and image addresses / art-style names and the addresses of style pictures you saved / each project's title, story topic, status, visibility and language, each cut's scene text and dialogue, cut and combined-image addresses, editor, share and community post addresses, last edited and published times / job progress and credits used or returned / identifiers of your projects, characters, art styles and jobs; when each character was created; how many characters and art styles you have saved and your limits / production settings (number of cuts, quality, aspect ratio, layout, the characters and art style chosen, and the art style's reference image address), the size of the combined image, the community board and whether it was your first post / a one-time photo upload link (valid for 10 minutes) and its upload identifier | Under the recipient's privacy policy and the chat-history settings you chose in that service |
Personal information may also be disclosed where required by law, such as upon presentation of a warrant by investigative authorities.
For creator earnings we pay after withholding Korean tax, we file payment statements (name, resident registration number or, for creators outside Korea, the taxpayer identification number of their country of residence, amount paid, tax withheld and similar items) with the Korean National Tax Service as the Korean Income Tax Act requires (Section 24).
Sharing with Meta Platforms, Inc. and TikTok Pte. Ltd. happens only if you connect the corresponding social account, and we ask for separate consent that is not bundled with sign-up. You can use every other part of the Service without giving it, and you can withdraw it at any time from the connection screen.
Information is shared with an AI assistant provider only if you connect GenToon to that assistant yourself, and only after you review the permissions that assistant requests on GenToon's own connection page and allow them. What is shared is limited to the results of the GenToon features you run in that assistant; your email address, password and payment details are never shared. How that assistant stores and uses the information is governed by its provider's policy, which the Company does not control. You can use every other part of the Service without connecting, and you can disconnect at any time in Settings › Connected apps to stop any further sharing (Section 20).
5. Entrustment of Personal Information Processing
We entrust the processing of personal information to the following processors in order to operate the Service. Each processor acts only on our instructions and only within the scope of the entrusted work; this is distinct from the disclosures to third parties described in Section 4.
| Processor | Entrusted work |
|---|---|
| Supabase Inc. | Database hosting, user authentication, file storage |
| Vercel Inc. | Web application hosting and CDN |
| Cloudflare, Inc. | Storage and delivery of generated images and uploaded files |
| Amazon Web Services, Inc. | Operation of the AI generation servers (Seoul region, Republic of Korea) |
| Google Cloud (Gemini API) | AI image and text generation, community comment translation |
| OpenAI, L.L.C. | AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing), harmful-content filtering |
| Alibaba Cloud (Model Studio) | AI character chat response generation |
| Upstash Inc. | Distributed caching and rate limiting (Redis) |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Error and crash monitoring |
| Resend Inc. | Email delivery |
| 650 Industries, Inc. (Expo) | Mobile push notification relay |
| Google LLC (Firebase Cloud Messaging) | Android push notification delivery |
| Apple Inc. (APNs) | iOS push notification delivery |
| RevenueCat, Inc. | In-app purchase receipt validation and subscription status |
| Discord, Inc. | Customer enquiry notification routing |
| Google LLC (Google Analytics / GA4) | Website usage statistics |
| Google LLC (Google AdMob) | Mobile app ad serving, ad measurement and rewarded-ad reward verification (credits and cheer stickers; personalized advertising is processed by Google under its own policies; see Section 21; applies once app ads launch) |
| Google LLC, Mozilla Corporation, Apple Inc. and Microsoft Corporation (browser push services, depending on your browser) | Delivering browser notifications (the notification content is encrypted in transit, so the push service cannot read it) |
| Toss Payments Co., Ltd. | Goods payment processing, cancellations and refunds (Korean won payments for orders shipped within Korea, and PayPal through Toss Payments' overseas easy payment for orders shipped outside Korea). Processes the orderer's email, the recipient's name, a payment customer key derived from your member ID, and the order number, product name and amount; for orders shipped outside Korea it passes the shipping address and item details to PayPal (International Data Transfers; Section 26) |
| Weebling Co., Ltd. (POD SHOP) | Production, packing and shipping of goods shipped within Korea. Processes the recipient's name, mobile number, postal code and address, the order number, your member ID, and the product, quantity and price (Section 26) |
| Microsoft Corporation (Clarity) | Behavioural analytics (heatmaps, session replay) |
| PostHog, Inc. | Product usage analytics for web and mobile (funnels, retention) |
International Data Transfers
We transfer personal information outside the Republic of Korea to the extent necessary to provide the Service. Under Article 28-8(1)3 of the Korean Personal Information Protection Act these transfers are entrustment and storage necessary to perform our contract with you and to improve your experience, and we disclose the details below as that Article requires. Our own AI generation servers run in the Seoul region of the Republic of Korea and are therefore not an overseas transfer, and Korean card payments (Toss Payments) are processed domestically.
| Recipient · contact | Country | Data transferred | Purpose | Retention | When and how |
|---|---|---|---|---|---|
| Supabase Inc. privacy@supabase.io | Republic of Korea (stored in the AWS Seoul region); United States (accessed for operations and support) | Account details, project data, uploaded files | Database, authentication and file storage | Erased within 30 days of account deletion, except records subject to statutory retention | Transmitted over the network as you use the Service |
| Vercel Inc. privacy@vercel.com | United States (global edge) | Access logs, IP address, operating logs (including connector tool-call records) | Web hosting and content delivery | Until the purpose of the entrustment is fulfilled | Transmitted automatically as you use the Service |
| Cloudflare, Inc. privacyquestions@cloudflare.com | United States (global network; storage location assigned automatically) | Generated images, uploaded reference images and attachments | File storage and delivery | Erased within 30 days of account deletion | Transmitted on upload and retrieval |
| Polar Software Inc. privacy@polar.sh | United States (may be stored in the United States, Canada or other destinations) | Payment details, purchase amount, email address | Global subscription and credit payment processing and refunds | 5 years after the transaction | Transmitted at checkout |
| Google LLC (Gemini API) support.google.com/policies | United States | Prompts, reference images, comment text to be translated | AI image and text generation, community comment translation | Erased after processing; not used for model training | Transmitted on each API call (for when comments are sent for translation, see Section 25) |
| OpenAI, L.L.C. privacy@openai.com | United States | Prompts, reference images, studio assistant chat content (including requests sent through a connected AI assistant), chat content (when filtering) | AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing) and harmful-content filtering | Erased after processing; not used for model training | Transmitted on each API call |
| Alibaba Cloud (Model Studio) alibabacloud.com/help | Japan (Tokyo region) | Chat content, character settings | AI character chat response generation | Erased after processing; not used for model training | Transmitted on each API call |
| Google LLC (Google Analytics / GA4) support.google.com/analytics | United States | Cookie-based device identifier (_ga), pages visited and referral source, device, browser and language, IP address and inferred region | Website usage statistics and service improvement | Up to 14 months | Sent automatically by the website tag (gtag.js) |
| Google LLC (Google AdMob) support.google.com/policies | United States | Advertising identifier (IDFA on iOS only if you allow tracking; Android advertising ID), IP address and inferred region, device, OS and app details, ad impression and click records, diagnostics | Mobile app ad serving, frequency capping and measurement, invalid-traffic prevention, rewarded-ad reward verification | Per Google's policies (policies.google.com/technologies/ads) | Sent by the SDK each time the app requests an ad (applies once app ads launch) |
| PayPal Pte. Ltd. and other PayPal group companies paypal.com/privacy | Singapore, United States | PayPal account email, name, payout amount and currency | Paying creator earnings through PayPal to creators outside Korea | As set by PayPal's privacy policy and applicable law | Sent through the PayPal API when we make the payout (only where we have opened overseas cash payouts for that country) |
| Google LLC, Mozilla Corporation, Apple Inc. and Microsoft Corporation (browser push services, depending on your browser) | United States | Notification address and encrypted notification content (title, body and the screen it opens) | Delivering browser notifications | Discarded after delivery (held for up to 24 hours if your browser is offline) | Sent over the internet when we send a notification (if you turned browser notifications on) |
| Printful Inc. privacy@printful.com | United States (headquarters) Production: the facility nearest the shipping address among the United States, Mexico, Canada, the United Kingdom, Latvia, Spain, Australia and Japan Affiliates: Latvia, Poland, Spain, the United Kingdom | Recipient's name, phone number and shipping address, the orderer's email, order number, order contents (product, quantity, retail price and print-ready design file) | Producing and shipping goods sent outside Korea | As set by Printful's privacy policy and applicable law | After you consent to the transfer at checkout: name and address only when you press the pay button (cost estimate), and everything when the production order is placed after payment. Sent over the network (API) |
| PayPal Pte. Ltd. and its affiliates paypal.com/kr/legalhub/privacy-full | Singapore, United States | Recipient's name and shipping address (including destination country), product names, quantities and amounts | Processing payment for goods shipped outside Korea and seller protection (fraud prevention) | As set by PayPal's privacy policy and applicable law | Sent over the network (API) through Toss Payments at payment. You enter your PayPal account details directly with PayPal |
| Printify, Inc. privacy@printify.com | United States (headquarters) · Production partner: depending on the item, one of SwiftPOD (United States), Chill (United States) or Printdoors (China) · Affiliates: Latvia, Poland, Spain, the United Kingdom | Recipient's name, phone number and shipping address, order number, order contents (product, quantity and print-ready design file). The orderer's email is not sent | Producing and shipping goods sent outside Korea | As set by Printify's privacy policy and applicable law | After you consent to the transfer at checkout: only the name, address, item and quantity when you press the pay button (shipping cost check), and the rest when the production order is placed after payment. Sent over the network (API) |
| Microsoft Corporation (Clarity) privacy.microsoft.com | United States | Interaction recordings (session replay) and heatmaps, pages visited, device and browser details, IP address and inferred region | Behavioural analytics for service improvement | Up to 1 year | Sent automatically by the website tag |
| PostHog, Inc. privacy@posthog.com | European Union (Frankfurt, Germany region) | User identifier, product usage events, acquisition attributes, device and OS details, IP address and inferred country, email address (on web sign-in) — full list in Section 17 | Product usage analytics (funnels, retention) | Up to 7 years (see Section 17) | Sent automatically by the SDK |
| Functional Software, Inc. (Sentry) privacy@sentry.io | United States | Error message and stack trace, app version, device model, OS version (no user identifier or contact details) | Error and crash diagnostics | Per the processor's retention policy | Sent automatically by the SDK |
| Resend Inc. privacy@resend.com | United States | Email address, subject and body of sent email | Email delivery | Per the delivery-log retention period | Transmitted on each API call |
| Upstash Inc. support@upstash.com | United States | User ID or IP address (hashed) | Distributed caching and rate limiting | Up to 30 days | Transmitted on each API call |
| 650 Industries, Inc. (Expo) privacy@expo.dev | United States | Push notification token, notification title and body | Mobile push notification relay | Erased immediately after delivery | Transmitted when a notification is sent |
| Google LLC (Firebase Cloud Messaging) support.google.com/firebase | United States | Push notification token, notification title and body | Android push notification delivery | Erased immediately after delivery | Transmitted when a notification is sent |
| Apple Inc. apple.com/legal/privacy | United States | Push notification token with title and body; sign-in identifier and email address (Sign in with Apple) | iOS push notification delivery; Apple account sign-in | Erased immediately after delivery / until you stop using the Service | Transmitted when a notification is sent or you sign in |
| RevenueCat, Inc. privacy@revenuecat.com | United States | Account identifier, in-app purchase receipts and purchase history | In-app purchase validation and subscription status | Until you stop using the Service | Transmitted at in-app purchase |
| Meta Platforms, Inc. facebook.com/privacy/policy | United States | Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images, video and text to be published | Connecting your Threads or Instagram account, publishing posts on your behalf, and reading the performance metrics of those posts | Access token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account | Transmitted when you connect an account, when a post is published, and when we read a published post's metrics |
| TikTok Pte. Ltd. privacy@tiktok.com | Singapore | Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images and text to be published | Connecting your TikTok account and publishing posts on your behalf | Access token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account | Transmitted when you connect an account and when a post is published |
| The provider of the AI assistant you connected OpenAI, L.L.C. (privacy@openai.com), Anthropic, PBC (privacy@anthropic.com), Anysphere, Inc. (hi@cursor.com) and others | United States (for other assistants, the provider's country) | The items listed for “the provider of the AI assistant you connected GenToon to” in Section 4 | Showing the results of the GenToon features you ask for in that assistant | Under the recipient's policy | Sent over an encrypted connection (HTTPS) each time a GenToon feature runs in the assistant you connected |
| Discord, Inc. privacy@discord.com | United States | Enquirer name and email address, part of the enquiry text | Routing customer enquiry notifications | Per the operations channel retention period | Transmitted when an enquiry is received |
How to refuse an international transfer
You may refuse the transfer of your personal information abroad. Email service@gentoon.ai or call +82-70-4571-4025 and we will stop the transfer and request deletion of information already transferred. Refusing a transfer that is essential to the Service — database hosting, payment processing or AI generation — will limit or prevent your use of the corresponding features. Refusing the analytics transfers (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) does not affect your use of the Service. Transfers to the provider of an AI assistant stop if you do not connect GenToon to it or disconnect it in Settings › Connected apps; this does not affect the rest of the Service.
Your Rights
Depending on where you live, applicable data-protection law gives you rights over your personal data. Where the GDPR or UK GDPR applies to you, you have the right to:
- Access the personal data we hold about you and obtain a copy.
- Rectify inaccurate or incomplete data.
- Erase your data (“right to be forgotten”), subject to legal retention obligations.
- Restrict processing in certain circumstances.
- Object to processing based on our legitimate interests, and to object to direct marketing at any time.
- Data portability — receive the data you provided to us in a structured, commonly used, machine-readable format, and have it transmitted to another controller where technically feasible.
- Withdraw consent at any time, where processing is based on consent, without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.
You can exercise most of these rights directly under Settings > My Account, or by emailing service@gentoon.ai. We will respond without undue delay and within one month of receiving your request; this period may be extended by up to two further months where the request is complex or numerous, in which case we will inform you. We do not charge a fee for a reasonable request, and we verify your identity using your account before acting on a request.
You also have the right to lodge a complaint with your local data-protection supervisory authority (for example, your national authority in the EEA, or the UK Information Commissioner's Office at ico.org.uk). We would, however, appreciate the chance to address your concern first. Additional rights for California and other U.S. state residents are set out in the “Your U.S. State Privacy Rights” section below.
8. Destruction of Personal Information
- Personal information shall be destroyed without delay once the retention period has expired or the processing purpose has been achieved.
- Electronic files: Permanently deleted using methods that prevent recovery.
- Paper documents: Shredded or incinerated.
- Account deletion is processed in the following stages.
- Immediately on deletion — your name, email address, nickname, profile photo, and bio are irreversibly anonymised, and your login account is removed so that you can no longer sign in. Your personal projects are moved to trash.
- 30 days after deletion — projects, generated images, and uploaded files are permanently erased from storage, sign-up source information (advertising and campaign link details and first-visit information) is erased, and the account identifiers on payment records are removed. The transaction records themselves are kept in de-identified form for the period required by Korean e-commerce law, as set out in Section 3.
- Connected social accounts — when you disconnect an account we destroy its access token immediately, cancel any posts scheduled at that moment, and ask the platform (Meta, TikTok) to revoke the permissions you granted us. The account identifier, handle and your past publishing records stay in your account so you can see what was published, and are destroyed together with the token when you delete your account. Records of your consent and its withdrawal are retained as evidence that consent was obtained.
- Browser notifications. When you ask to delete your account we turn off that account's browser notification subscriptions at once, and turned-off subscriptions are deleted after 30 days. The delivery records we keep for all notifications (notification type, time sent and result) are deleted 90 days after sending.
- Series reading, cheers and creator data. 30 days after you delete your account we erase your reading history and reading positions, series subscriptions, new-episode email consent (except the history of agreeing and withdrawing), records of new-episode alerts we sent, cheer settings, the device identifier and card hashes on cheer payment records and the device details kept for push notifications, and we remove your identifier from read-inflation records or delete those records. Cheer messages may remain anonymised as “Deleted user”, like the community posts and comments below. Creator payout details are handled as described in Section 24, and app advertising records are erased as soon as you ask to delete your account (Section 21).
- Goods orders. 30 days after you delete your account we erase the orderer's email, contact number, shipping address, delivery note, nickname, IP address and browser information from completed goods orders. For orders that were paid, however, we keep the information needed to identify the parties to the transaction (name, address and email) and the reasons given for refund or exchange requests separately from other data, as Article 6(3) of the Korean E-Commerce Act allows, and destroy them without delay when the legal retention period ends (5 years for transaction records, 3 years for complaint and dispute records). We use that separately kept information only for disputes or requests made under law. Orders still in production, shipping or refund are handled the same way once that process ends, and transaction records such as the order number, amount, payment time and destination country are kept for the retention period in a form that does not identify you.
- What remains, anonymised — posts and comments you made in the community stay visible so that other people's conversations remain intelligible, attributed to “Deleted user”; a stripped account record is retained solely to keep those posts attached. Projects you shared into a workspace remain with that workspace for its other members. If you want these removed, delete them before closing your account or email service@gentoon.ai.
9. Use of Cookies
The Company uses the following cookies:
| Cookie | Purpose | Duration |
|---|---|---|
| Session cookie (Supabase Auth) | Maintaining login state | End of session |
| csrf_token | CSRF attack prevention | 1 hour |
| Language preference cookie | Retaining selected language preference | Session |
| gentoon_utm | Sign-up source measurement. When you arrive through an advertising or campaign link: that link's campaign details, ad click identifiers and the time you arrived | 30 days |
| gentoon_first_touch | Sign-up source measurement: the website that referred your first visit (domain only), the first page you opened and the time of that visit. Not set for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland | 30 days |
| gentoon_goods_ref | Counting goods share links: if you arrive through a creator's goods share link, that creator (up to 5 creators), the link channel and when you first opened it. If you order that creator's goods, this is recorded on the order (Section 27). Not used for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland | 30 days |
| Google Analytics (GA4) cookies | Service usage analytics and service improvement | Up to 2 years |
| Microsoft Clarity cookies | User behavior analytics (heatmaps and session replay) for service improvement | Up to 1 year |
| PostHog cookies (ph_*_posthog) | Product analytics — recognising returning visitors and measuring usage funnels | Up to 1 year |
The analytics cookies listed above are set automatically as soon as a page loads. We do not display a consent banner beforehand, and we do not currently detect or act on Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals — see “Legal Bases for Processing” above. You may refuse the storage of cookies through your web browser settings. However, blocking cookies may restrict your ability to use certain features, such as logging in, and on its own it does not stop analytics collection; to stop collection, email service@gentoon.ai.
Google AdSense advertising cookies — effective October 13, 2026
Google AdSense ads may appear on web community screens containing content. Google and third-party advertising vendors may process cookies, device identifiers, IP addresses and advertising interaction data to serve ads based on your previous visits to this site or other websites. Google's advertising cookies allow Google and its partners to serve personalized ads based on visits to this site and other sites on the Internet. This advertising feature applies to the web, including mobile browsers. Advertising in the GenToon mobile app is covered separately in Section 21 (App Advertising).
Google and the advertising partners listed in the consent message process advertising data, which may be processed abroad. See the consent message's partner list and Google's advertising data information for partner-specific purposes, retention periods and privacy policies. You can use community content without consenting to personalized advertising.
In the European Economic Area, the United Kingdom and Switzerland, Google's consent message provides consent, manage-options and do-not-consent choices. You can opt out of personalized advertising through Google Ads Settings and manage third-party advertising cookies through the advertising-cookie opt-out page. You can also block or delete cookies in your browser. This advertising consent message does not control the analytics tools described above.
In applicable U.S. states, Google displays a “Do Not Sell or Share My Personal Information” link that lets you opt out of the sale or sharing of personal information used for advertising.
10. Measures to Ensure the Security of Personal Information
The Company implements the following measures in accordance with applicable data protection laws:
- Access control. Access to personal information is restricted to the minimum number of authorized personnel, and administrator accounts are managed via UUID-based whitelisting.
- Encryption. Passwords are stored using one-way hashing, and payment card information is processed by Polar in compliance with PCI-DSS standards. All communications are encrypted using TLS (HTTPS).
- Security headers. Security headers including HSTS, CSP, and X-Frame-Options are applied to prevent web-based attacks.
- Access restrictions. CSRF tokens, API rate limiting, and IP-based anomalous access blocking are implemented.
- Monitoring. Real-time error detection and security event monitoring are performed through Sentry.
Children's Privacy
The Service is not directed to children. You must meet the minimum age required to use online services in your country: at least 13 years old in the United States, and at least the age of digital consent in your country in the EEA and the UK (16, unless your country sets a lower age of 13, 14, or 15). Where applicable law requires it, a parent or guardian must provide or authorise consent. If we learn that we have collected personal data from a child below the applicable age without the required consent, we will delete the account and the data without undue delay. If you believe a child has provided us with personal data, contact service@gentoon.ai.
How to Contact Us About Your Data
For any privacy question, to exercise your rights, or to raise a concern, contact our data-protection officer, who also receives access requests and complaints. Under the Korean Personal Information Protection Act this role is held by the representative of the business.
- Name
- Kim Joong Hwi
- Position
- Representative, Fairrium
- Phone
- +82-70-4571-4025
- service@gentoon.ai
Users in the Republic of Korea may also apply, free of charge, to the Personal Information Dispute Mediation Committee (www.kopico.go.kr, 1833-6972) or report to the Personal Information Infringement Report Center (privacy.kisa.or.kr, 118) if a request is refused or you disagree with how it was handled.
GenToon does not currently maintain a permanent establishment in the EEA or the UK. If we are required to appoint a representative under Article 27 of the GDPR or UK GDPR, we will update this Policy with their details. In the meantime, EEA, UK, and Swiss users may direct all data-protection requests to service@gentoon.ai, which we monitor as our primary data-protection channel.
Lodging a Complaint
You have the right to lodge a complaint with the data-protection supervisory authority in your country or state of residence. For users in the EEA, this is your national Data Protection Authority; in the UK, the Information Commissioner's Office (ICO) at ico.org.uk; in California, the California Privacy Protection Agency or the California Attorney General. You may also contact us first at service@gentoon.ai and we will work to resolve your concern.
Your U.S. State Privacy Rights (California and Other States)
If you are a resident of California or another U.S. state with a comprehensive privacy law, you may have the right to know what personal information we collect and how we use it, to access and delete your personal information, to correct inaccurate information, to limit the use of sensitive personal information, and to opt out of the “sale” or “sharing” of personal information and of targeted advertising.
We do not sell your personal information for money. Our use of analytics cookies and identifiers (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) may be considered “sharing” for cross-context behavioural advertising purposes under California law. To opt out of these analytics cookies, email service@gentoon.ai. These analytics tools do not currently detect or act on Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals sent by your browser. We will update this Policy if and when we implement signal-based opt-out for analytics.
From October 13, 2026, Google AdSense advertising cookies and identifiers may also constitute “sale” or “sharing” under applicable U.S. state privacy laws. Where Google displays the “Do Not Sell or Share My Personal Information” link, use it to opt out of this advertising processing. That choice does not stop the analytics tools described above; analytics opt-out remains available by email.
Once app advertising launches, sending your advertising identifier, device details and ad interactions to Google to show ads in the GenToon mobile app may also constitute “sharing” for cross-context behavioural advertising. You can opt out through the app's Settings > Privacy > “Ad privacy options” (shown where Google's consent tools apply), by turning off “Allow Apps to Request to Track” on iOS, by deleting your advertising ID on Android, or by emailing service@gentoon.ai. Paid plans do not show ads. See Section 21 for details.
We do not sell or share the personal information of consumers we know to be under 16. We will not discriminate against you for exercising any of these rights. To exercise your U.S. state privacy rights, or to opt out, email service@gentoon.ai with the subject line “U.S. Privacy Request” (or “Do Not Sell or Share”); we will verify your request using your account before responding. You may use an authorized agent to submit a request on your behalf. We will respond within the time required by law (generally 45 days, extendable once where permitted).
14. Changes to This Policy
- This Privacy Policy may be amended due to changes in applicable laws, regulations, or internal policies of the Company.
- Any amendments will be announced within the Service at least 7 days prior to the effective date of the change.
- This Policy has been in effect since January 1, 2025. The revision dated May 9, 2026 takes effect on the same date. The revision dated August 1, 2026 (adding Alibaba Cloud and OpenAI as AI processors) takes effect on the same date. The revision dated August 7, 2026 (adding PostHog, Inc. as a product-analytics processor and disclosing the resulting transfer to the European Union) takes effect on the same date. The revision dated September 1, 2026 (social publishing — new collected categories, third-party sharing with and international transfers to Meta Platforms, Inc. in the United States and TikTok Pte. Ltd. in Singapore, and destruction of connection data — the access token on disconnect, everything on account deletion) takes effect on September 8, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above. The revision dated September 6, 2026 (per-post performance metrics — adding the metrics of published posts to the categories collected, and adding the reading of those metrics to the purpose of sharing with and transferring to Meta Platforms, Inc.) takes effect on September 13, 2026 under the same paragraph.
- The revision dated September 24, 2026 (connected AI assistants (MCP connector) — new collected categories, collection method and purpose; retention periods for connection records, the connector's session and connector tokens; third-party sharing with and international transfers to the provider of the AI assistant you connect (such as OpenAI, L.L.C., Anthropic, PBC and Anysphere, Inc.); text generation (studio assistant chat and scenarios) added to the work entrusted to OpenAI, L.L.C. and Google; new Section 20) takes effect on the same date. It describes processing that already takes place in the connector feature the Service already offers and specifies the troubleshooting records the Company keeps, and it neither restricts your rights nor adds obligations, so, like the revisions of August 1 and August 7, 2026, it takes effect when posted.
- The revision dated October 1, 2026 (sign-up source measurement: sign-up source information added to the categories collected and sign-up source measurement to the purposes, the gentoon_utm and gentoon_first_touch cookies disclosed, and the retention period and erasure after account deletion set out) takes effect on October 12, 2026, more than seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above. First-visit information is collected from that date; advertising and campaign link details (gentoon_utm) were already used to measure sign-up sources before this revision, which now states them, except for the ad and keyword identifiers and ad position of a Naver search ad, which are new and are recorded from that date.
- The revision posted on October 16, 2026 takes effect on October 23, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above (new Section 21 App Advertising (Google AdMob), Section 22 Series Reading History and Subscriptions, Section 23 Cheers and Section 24 Creator Program: Earnings and Payouts; automatic translation of comments on a creator's own post in Section 25; and the related additions to the tables on categories, purposes, retention, third parties, processors and international transfers and to automated decisions). The parts of the same revision that describe processing we were already doing (your device or browser time zone and how we use it, “Translate” for comments and keeping translations, browser notification subscriptions and notification delivery records, and delivery through browser push services) correct our disclosure rather than add new processing, and take effect on the day they were posted, October 16, 2026.
- The revision posted on October 20, 2026 takes effect on October 27, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above (new Section 26 Goods Purchases, and the related additions to the tables on categories, purposes, retention, processors (Toss Payments Co., Ltd. and Weebling Co., Ltd.) and international transfers (Printful Inc. and PayPal Pte. Ltd.), and to the deletion of goods order data when you delete your account).
- The policy revised on October 21, 2026 takes effect on October 28, 2026, 7 days after it was posted, under paragraph 2 (new Section 27, Additional Processing for Goods Sales, and Section 28, Credit Cheers, with rows added to the tables of collected items, purposes, retention periods, international transfers (Printify, Inc.) and cookies (gentoon_goods_ref), and new Section 19, Automated Decisions).
- تعديل المراجعات والمفضلة والإشعارات المُعلن في 26 أكتوبر 2026 يسري في 2 نوفمبر 2026 كإضافة منفصلة للتعديلات السابقة.
15. سياسة الاحتفاظ بالرسائل
تطبق الشركة فترات احتفاظ متباينة بحسب نوع الرسائل المتبادلة داخل الخدمة.
محادثات الشخصيات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
تُحفظ محادثات الشخصيات المدعومة بالذكاء الاصطناعي إلى أجل غير مسمى حتى تحذفها بنفسك. للحفاظ على كفاءة التخزين، تُنقل الجلسات غير النشطة لمدة عام (365 يوماً) تلقائياً إلى الأرشيف، وتُحذف الرسائل غير النشطة لمدة عامين (730 يوماً) بصفة دائمة تلقائياً. الرسائل التي قمت بتثبيتها (تفضيلها) مستبعدة من الحذف التلقائي وتُحفظ حتى تلغي تثبيتها.
الرسائل المباشرة بين المستخدمين (DMs)
تُحذف الرسائل المباشرة المتبادلة بين المستخدمين بصفة دائمة وتلقائية بعد 180 يوماً من إرسالها. الرسائل المُبلَّغ عنها لانتهاك الشروط أو الخاضعة للإشراف تُحتفظ بها بشكل منفصل حتى تُحسم القضية أو للمدة التي يقتضيها القانون المعمول به لحل النزاعات والامتثال القانوني.
الحذف بمبادرة المستخدم
عند حذفك رسالة أو غرفة محادثة بنفسك، تُحذف البيانات المقابلة نهائياً وعلى الفور. وعند حذف حسابك، يُجهَّل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني واسمك المستعار وصورة ملفك الشخصي فور إلغاء الحساب على نحو لا يمكن الرجوع عنه، وتُحذف مشاريعك المحفوظة والصور المُولَّدة والملفات المرفوعة نهائياً من وحدة التخزين بعد مرور 30 يوماً على إلغاء الحساب. غير أن المنشورات والتعليقات التي نشرتها في المجتمع تبقى في حالة مجهولة الهوية للحفاظ على سياق محادثات المستخدمين الآخرين، مع استبدال اسم الكاتب بعبارة «مستخدم محذوف»؛ ولهذا الغرض يُحتفظ معها بسجل حساب أُزيلت منه معلومات التعريف. أما بيانات الدفع والمعاملات التي تُلزم القوانين ذات الصلة بحفظها لأغراض المحاسبة والضرائب وحل النزاعات، فيُحتفظ بها بشكل منفصل وبصيغة منزوعة الهوية وفقاً للقسم 3 من هذه السياسة.
سجلات الوصول (AuditLog)
يُحتفظ بسجلات النشاط الناتجة عن استخدامك للخدمة — عنوان IP الخاص بالوصول وUser-Agent ووقت الوصول — لمدة سنة (1) واحدة ثم تُحذف تلقائياً، وذلك امتثالاً للمادة 15-2 من قانون حماية سرية الاتصالات الكوري واستجابةً للطلبات المشروعة الصادرة عن جهات التحقيق. غير أن سجلات البلاغات المستلمة وسجلات طلبات حذف الحساب يُحتفظ بها بعد انقضاء تلك المدة أيضاً من أجل حل النزاعات وإثبات تنفيذ الحق في الحذف، كما يُحتفظ بسجلات الحوادث الأمنية الجسيمة بعدها لمنع تكرارها. أما القيمة المقارنة (قيمة التجزئة) لعنوان البريد الإلكتروني للحساب المحذوف، المحفوظة لتطبيق قيد إعادة التسجيل، فتُحذف بمجرد انقضاء مدة القيد. ويَسري هذا البند بأولوية على بند سجلات الوصول (ثلاثة أشهر) الوارد في القسم 3 من هذه السياسة.
16. التعاون مع جهات إنفاذ القانون والجهات الحكومية
تلتزم الشركة بحماية المعلومات الشخصية للمستخدمين؛ غير أنه في حال تقديم جهة حكومية طلباً مشروعاً وفق الإجراءات القانونية الواجبة، ستتعاون الشركة ضمن نطاق ما يسمح به القانون المعمول به.
الإجراء القانوني
عندما تطلب جهة تحقيق أو محكمة أو جهة حكومية مختصة أخرى بيانات بتقديم أمر تفتيش صالح أو أمر محكمة أو استدعاء أو أداة قانونية مكافئة، نكشف فقط عن الحد الأدنى من المعلومات الضرورية وبالقدر الذي يقتضيه القانون المعمول به. ولا نستجيب للطلبات غير الرسمية التي لا تستند إلى إجراء قانوني صالح.
إخطار المستخدم
عندما نكشف عن معلومات المستخدم لجهة حكومية، نبذل جهودًا معقولة لإخطار المستخدم المتأثر، بالقدر الذي يسمح به القانون المعمول به. وقد يتأخر الإخطار أو يُحجب حيثما تحظر جهة مختصة الكشف بشكل قانوني، أو حيثما قد يعيق الإخطار بشكل جوهري تحقيقًا أو إجراءً قانونيًا.
حقوق المستخدم
يمكنك طلب معلومات عن عمليات الكشف التي قمنا بها للجهات الحكومية، وفقًا للقانون المعمول به. وإذا كنت تعتقد أن أي كشف كان غير قانوني، فيمكنك متابعة سبل الانتصاف المتاحة لك بموجب قانون حماية البيانات في ولايتك القضائية، بما في ذلك تقديم شكوى إلى الهيئة الرقابية لديك. للاستفسارات ذات الصلة، تواصل معنا عبر service@gentoon.ai.
17. تحليلات استخدام المنتج (PostHog)
نستخدم PostHog، وهي أداة لتحليلات المنتج، على موقع GenToon الإلكتروني وتطبيق الهاتف المحمول لفهم كيفية استخدام الخدمة وتحسينها. تعالج PostHog هذه البيانات على خوادم تقع في الاتحاد الأوروبي (فرانكفورت، ألمانيا)، ولذلك يُعد ما يلي نقلاً دولياً للبيانات الشخصية.
الغرض
قياس مسار الاستخدام (القُمع) من التسجيل حتى إنشاء الويبتون والدفع، وقياس معدل العودة، وتجميع إحصاءات الاستخدام لكل ميزة، وتحديد نقاط التسرّب والأخطاء بهدف تحسين الخدمة. كما نسجّل القناة التي وصلت من خلالها إلى GenToon (انظر «البيانات المنقولة» أدناه) لكي نقارن كيفية استخدام الخدمة بين المستخدمين القادمين من قنوات مختلفة. لا نستخدم هذه البيانات في الاستهداف الإعلاني، ولا في اتخاذ قرارات آلية تُنتج آثارًا قانونية أو آثارًا مماثلة في أهميتها عليك.
البيانات المنقولة
معرّف المستخدم (معرّف حسابك الداخلي في GenToon، وهو المعرّف نفسه الذي تستخدمه قاعدة بياناتنا)؛ وعنوان بريدك الإلكتروني عند تسجيل الدخول عبر الويب؛ وسمات الحساب (خطة الاشتراك، ولغة الاستخدام، وبلد الدفع، وتاريخ التسجيل، ومنصة التسجيل، وسمات مصدر الاكتساب — utm_source وutm_medium وutm_campaign، وما إذا كنت قد وصلت عبر نقرة إعلان مدفوع، وما إذا كنت قد أُحلت من شريك تسويق أو مستخدم آخر؛ ومعرّفات نقرات الإعلانات مثل gclid وfbclid تُخفى قيمتها قبل النقل، فلا يُرسل المعرّف نفسه، غير أن واقعة وجود معرّف نقرة تُنقل)؛ وأحداث الاستخدام (مشاهدات الشاشات، والاختيارات، وسجلات إجراءات مثل إتمام عملية إنشاء أو دفع)؛ وعناوين URL لصفحات الويب التي تزورها (مع الاحتفاظ فقط بمعلمات الاستعلام اللازمة لتحليل مصدر الوصول)؛ وإذا وصلت من بحث خارجي، اسم محرك البحث (Google أو Bing أو Yahoo أو DuckDuckGo)، وكذلك كلمة البحث التي كتبتها في ذلك المحرك عندما يمرّر متصفحك تلك الكلمة ضمن عنوان الصفحة السابقة؛ وإذا وصلت عبر رابط إحالة أو دعوة، الرمز العلني لذلك الرابط (قيمة ref·via في العنوان — ويمكن ربط هذا الرمز بحساب المُحيل، ولذلك لا ندّعي أنه لا صلة له بهوية المُحيل)؛ ومعلومات الجهاز ونظام التشغيل وإصدار التطبيق؛ وعنوان IP الخاص بك والدولة المستنتجة منه. ولا ننقل المحتوى الذي تنشئه: فالمطالبات النصية (prompts)، ومحادثات الدردشة مع الشخصيات، وملفات الصور المرفوعة أو المُولَّدة لا تُرسل إلى PostHog.
الجهة المستقبِلة والدولة وتوقيت النقل وطريقته
الجهة المستقبِلة هي PostHog, Inc. (للتواصل: privacy@posthog.com) والوجهة هي الاتحاد الأوروبي (منطقة فرانكفورت، ألمانيا). وتُرسَل البيانات عبر حزمة تطوير التحليلات (SDK) من خلال اتصالات شبكية مشفّرة (HTTPS) في وقت استخدامك للخدمة.
غرض الجهة المستقبِلة ومدة الاحتفاظ
تعالج PostHog البيانات فقط للأغراض الموضحة أعلاه. وتخضع مدة الاحتفاظ لسياسة الاحتفاظ بالبيانات لدى PostHog، وتبلغ سبع سنوات كحد أقصى، وفقًا لما تنشره PostHog وتم التحقق منه في 7 أغسطس 2026. وحذف حسابك في GenToon لا يؤدي بذاته إلى حذف البيانات التي سبق إرسالها إلى PostHog؛ ولحذفها يُرجى تقديم طلب منفصل وفق ما هو موضح في «كيفية الاعتراض» أدناه.
تسجيل الشاشة (إعادة تشغيل الجلسة)
خاصية إعادة تشغيل الجلسة (تسجيل الشاشة) في PostHog معطّلة في موقعنا الإلكتروني وتطبيقنا للهاتف المحمول معًا، وبالتالي فإن PostHog لا تسجّل شاشتك. وبشكل منفصل، يستخدم موقعنا الإلكتروني — دون تطبيق الهاتف المحمول — أداة Microsoft Clarity التي تسجّل بالفعل التفاعلات على الشاشة (إعادة تشغيل الجلسة) والخرائط الحرارية؛ يُرجى مراجعة جدول جهات المعالجة، وجدول عمليات النقل الدولي، وبند ملفات تعريف الارتباط في هذه السياسة. وفي حال تفعيل إعادة تشغيل الجلسة في PostHog مستقبلًا، سنعدّل هذه السياسة ونُخطرك بذلك مسبقًا.
كيفية الاعتراض
يحق لك الاعتراض على هذه المعالجة وعلى هذا النقل، وأن تطلب منّا إيقافهما وحذف البيانات. راسلنا على service@gentoon.ai وسنحذف من PostHog بيانات التحليلات المرتبطة بمعرّف حسابك، وسنتخذ الإجراءات اللازمة لوقف أي جمع لاحق بشأنك؛ ويتم ذلك يدويًا، لذا نرجو منحنا بعض الوقت لمعالجة الطلب، كما أن حذف حسابك لا يقوم بذلك تلقائيًا. وحظر ملفات تعريف الارتباط والتخزين المحلي في متصفحك يجعل التعرّف عليك بين الزيارات أصعب، لكنه بذاته لا يوقف الجمع — والطلب عبر البريد الإلكتروني هو السبيل الموثوق. ويُرجى الانتباه أيضًا إلى أننا نُحمّل أدوات التحليلات فور فتح الصفحة دون عرض لافتة موافقة مسبقة، وأننا حاليًا لا نكتشف إشارتَي Global Privacy Control (GPC) أو Do Not Track التي قد يرسلها متصفحك ولا نتصرف بناءً عليهما. ولا يؤدي اعتراضك إلى تقييد استخدامك للخدمة.
18. تحويل صورة ملفك الشخصي إلى شخصية ويبتون
عند تحويل محادثة إلى ويبتون، تُستخدم صورة ملفك الشخصي لتحويلها إلى شخصية بأسلوب الويبتون (تحويل أسلوبي). ولا يُستخدم ذلك للتعرّف على هويتك ولا لاستخراج بيانات حيوية (بيومترية) أو تخزينها أو مطابقتها. وفي أثناء هذه العملية تحفظ الشركة صورة الشخصية الناتجة عن التحويل، والنص الواصف للمظهر الذي استخرجه الذكاء الاصطناعي من أجل توليدها، وعنوان (رابط) صورة الملف الشخصي وقت الإنشاء؛ ويُعاد استخدام هذه العناصر كلما أُعيد رسم الشخصية نفسها. وفي حال عدم وجود صورة ملف شخصي أو فشل التحويل، تُستخدم شخصية افتراضية بدلاً منها. ونحصل داخل الخدمة على موافقة منفصلة لكلٍّ من: تحليل صورة تتضمن وجهاً، وإرسال رسائل المشاركين الآخرين إلى الذكاء الاصطناعي عند تحويل محادثة جماعية إلى ويبتون. ويمكنك في أي وقت إيقاف هذا الاستخدام بتغيير صورة ملفك الشخصي أو حذفها، أو بمراسلتنا على service@gentoon.ai لطلب حذف صورة الشخصية المحفوظة ووصف المظهر المحفوظ.
19. Automated Decisions
Section numbers follow the Korean-language version of this Policy.
In addition to the automated decisions described under "Legal Bases for Processing (EEA / UK Users)" above, the following decisions are made automatically, without a human reviewing them individually. They are rule-based decisions with no human involvement, and they do not use profiling models trained on your data.
- Whether a credit cheer can be sent. Criteria: the sending member's membership period and suspension status; whether the sending and receiving members appear to be accounts of the same person (hash values of sign-up connection information, of attendance device identifiers and of the receiving member's recent web attendance connection information, compared with the connection information of the sending request); total credits sent and received that day. Procedure: Request received → items above compared → if any applies, the cheer is not sent (no credits move).
- Which sales go into "Just sold" and sales rankings. Criteria: whether the buyer is the creator or appears to be the same person as the creator, and whether several buying accounts appear to be the same person (hash values made on the spot from shipping addresses, and hash values of attendance device identifiers); refunds and cancellations; number of different buyers. Procedure: Sales tallied → items above compared → if any applies, excluded from displays and rankings or counted as one person.
If a decision affects you, you may ask us to explain it, object to it, or have it reviewed by a person, by emailing service@gentoon.ai. We will respond within 15 days for an explanation and within 30 days for a human review.
20. Connected AI Assistants (MCP Connector)
Section numbers follow the Korean-language version of this Policy.
- (1) You can connect GenToon to an AI assistant such as ChatGPT or Claude through the Model Context Protocol (MCP), at https://www.gentoon.ai/api/mcp, and, inside it, set up, write and draw webtoons, look up your saved characters and projects, and export, share or publish the results. A connection is made when you review the permissions the AI assistant requests (view, create, publish) on GenToon's own sign-in and consent page and allow them. The Company never gives your password to the AI assistant.
- (2) What the Company keeps. The connected app's name, identifier and return address; the permissions you granted; when the connection was made, last used and revoked; the connector's own sign-in session (stored encrypted and deleted as soon as the connection ends); authorization codes and access and refresh tokens (one-way hashes only); audit records of connecting and disconnecting (the app name and the permissions you granted — kept for 1 year as Service activity records, Section 3); and tool-call records for troubleshooting (the feature used, how long it took and whether it succeeded or its error code, the first part of the project identifier, whether it was called from a card view, the first 40 characters of the app name, version, operating system, device model and similar information the AI assistant reports, and a one-way hash of the assistant's conversation identifier). Tool-call records do not contain what you asked for; they are kept not in our database but in the operating logs of our hosting provider (Vercel Inc.) and are deleted when that operating-log retention period ends (at most 30 days). What the AI assistant sends (story topics, dialogue, edit instructions, character descriptions, photos you chose to send and so on) is saved as your projects, characters and art styles and is handled like anything you create on the web.
- (3) What is passed to the AI assistant. The items listed for “the provider of the AI assistant you connected GenToon to” in Section 4. Your email address, password and payment details are never passed. How the assistant stores and uses that information is governed by its provider's policy (for example OpenAI, L.L.C. for ChatGPT and Codex, Anthropic, PBC for Claude and Claude Code, and Anysphere, Inc. for Cursor). The Company does not request or collect your conversation with the AI assistant; it processes only what the assistant sends to GenToon. Generated images, and photos you send through the connector, are stored at their own addresses (photos never used to create a character or art style are deleted after the period in Section 3), and anyone who has an address can open that image without signing in (the same as images you create on the web).
- (4) Creating through the connector uses the same credits as on the web, and no payment takes place inside the connector.
- (5) You can disconnect at any time in Settings › Connected apps. Disconnecting invalidates that connection's tokens immediately and ends and deletes the connector's session, and the connection record is destroyed 30 days later. Each device or app has its own connection, so disconnecting one leaves the others in place; disconnecting every connection listed in Connected apps ends them all. A connection older than 24 hours with no valid token left, and a connection whose connector sign-in session can no longer be renewed, are disconnected automatically, and deleting your account disconnects every connection (retention periods in Section 3).
21. الإعلانات داخل التطبيق (Google AdMob)
هذا القسم ترجمة للاسترشاد. وإذا اختلف عن الأصل الكوري، فالأصل الكوري هو المعتمد.
قد تعرض بعض شاشات تطبيق GenToon للجوال (الإعلانات المكافِئة في تبويب الرصيد المجاني، وإعلانات البانر في نهاية الأعمال وفي موجز المجتمع) إعلانات Google AdMob المقدَّمة من Google LLC. لا تُعرض الإعلانات في الخطط المدفوعة. يسري هذا القسم اعتبارًا من إصدار التطبيق الذي يتضمن الإعلانات، وسنعلن تاريخ السريان قبل 7 أيام على الأقل (راجع “Changes to This Policy”).
المعلومات المعالَجة
لعرض الإعلانات وقياسها، تعالج حزمة Google AdMob SDK معرّف الإعلانات في جهازك (IDFA على iOS فقط إذا سمحت بالتتبع، ومعرّف الإعلانات على Android)، وعنوان IP والموقع التقريبي المستنتج منه، ومعلومات الجهاز ونظام التشغيل والتطبيق، وسجلات ظهور الإعلانات والنقر عليها، وبيانات التشخيص والأداء. وللتحقق من مكافآت الإعلانات المكافِئة نحتفظ بمعرّف حسابك ورقم عرض المكافأة والرصيد الممنوح ووحدة الإعلان ورقم المعاملة وبلد الوصول، ولحساب إيرادات الإعلانات نحتفظ بمكان ظهور الإعلان والعمل الذي ظهر فيه، والإيراد التقديري لكل ظهور، وإصدار التطبيق، وبلد الوصول.
أغراض المعالجة
عرض الإعلانات وتحديد عدد مرات ظهورها وقياس أدائها، ومنع النقرات الاحتيالية والزيارات غير الصالحة، والتحقق من منح مكافآت الإعلانات المكافِئة (الرصيد وملصقات التشجيع)، وتسوية إيرادات الإعلانات. ويمكنك رفض الإعلانات المخصّصة بالطرق الموضحة أدناه.
المتلقي والنقل الدولي
تتلقى Google LLC (الولايات المتحدة) هذه المعلومات مباشرة عبر حزمة SDK في كل مرة يطلب فيها التطبيق إعلانًا (نقل دولي؛ راجع جدول “International Data Transfers”). وتعالجها Google وفق سياسة الخصوصية الخاصة بها؛ ولمعرفة كيفية استخدام Google لبيانات الإعلانات راجع policies.google.com/technologies/ads. للتواصل: support.google.com/policies
مدة الاحتفاظ
تُحذف سجلات الإعلانات التي نحتفظ بها بعد 13 شهرًا (وعروض المكافآت غير المدفوعة بعد 90 يومًا)، وتُحذف فورًا عند حذف حسابك. وتُحفظ المعلومات التي تعالجها Google وفق سياسات Google.
كيفية رفض الإعلانات المخصّصة
على iPhone وiPad، أوقف التتبع لتطبيق GenToon من الإعدادات > الخصوصية والأمن > التتبع. وعلى Android، احذف معرّف الإعلانات أو أعد ضبطه من الإعدادات > Google > الإعلانات. وفي المنطقة الاقتصادية الأوروبية والمملكة المتحدة وسويسرا والولايات الأمريكية المعنية، يمكنك تغيير موافقتك أو سحبها في التطبيق من الإعدادات > الخصوصية > “خيارات خصوصية الإعلانات”. لا يغيّر الرفض ميزات التطبيق، بل تصبح الإعلانات أقل تخصيصًا فقط.
حقوق الخصوصية في الولايات الأمريكية (“المشاركة” لأغراض الإعلانات)
بموجب قوانين كاليفورنيا والولايات الأمريكية الأخرى المعنية، قد يُعدّ إرسال معرّف الإعلانات ومعلومات جهازك وتفاعلاتك مع الإعلانات إلى Google لعرض الإعلانات في التطبيق “مشاركةً” (sharing) للمعلومات الشخصية لأغراض الإعلانات السلوكية عبر السياقات. نحن لا نبيع المعلومات الشخصية مقابل المال. ويمكنك الرفض عبر “خيارات خصوصية الإعلانات” في التطبيق، أو إعدادات الجهاز المذكورة أعلاه، أو بمراسلة service@gentoon.ai.
ملصقات التشجيع
في بعض الشاشات (عند كتابة تعليق)، تحصل على ملصق تشجيع واحد بدلًا من الرصيد عند مشاهدة إعلان مكافِئ حتى نهايته. ملصق التشجيع شارة لا يستطيع إضافتها إلى تعليق إلا العضو الذي حصل عليها، وليست لها قيمة نقدية، ولا يمكن نقلها إلى عضو آخر، وتختفي بعد 24 ساعة من الحصول عليها. ولمنح الملصقات وتمكينك من استخدامها، نحتفظ بمعرّف حسابك ووقت الحصول على الملصق ووقت انتهاء صلاحيته والتعليق الذي أُضيف إليه، وتُحذف هذه السجلات مع سجل مكافأة الإعلان بعد 13 شهرًا (وفورًا عند حذف حسابك).
الإبلاغ عن الإعلانات
إذا رأيت إعلانًا غير لائق، فاضغط على “إبلاغ” فوقه. سنُخفي الإعلان فورًا ونراجعه حتى لا يظهر مرة أخرى.
22. سجل قراءة السلاسل والاشتراكات
هذا القسم ترجمة للاسترشاد. وإذا اختلف عن الأصل الكوري، فالأصل الكوري هو المعتمد.
عندما يقرأ عضو مسجّل الدخول حلقات سلسلة أو يشترك في سلسلة، نعالج البيانات التالية حتى تتمكن من متابعة القراءة وتلقي تنبيهات بالحلقات الجديدة.
البيانات التي نعالجها
الحلقات التي تقرأها ووقت قراءتها (أول فتح وآخر فتح ووقت إنهاء القراءة، مع الطريقة التي حكمنا بها على أنك أنهيتها)، والموضع الذي توقفت عنده في كل سلسلة، والسلاسل التي تشترك فيها وإعدادات تنبيهاتها (تشغيل التنبيهات أو إيقافها، ووقت إلغاء الاشتراك)، وما إذا كنت قد وافقت بشكل منفصل على تلقي رسائل بريد إلكتروني بالحلقات الجديدة ووقت ذلك (بما في ذلك سجل الموافقة والسحب)، وسجلات إشعارات التطبيق ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحلقات الجديدة التي أرسلناها إليك. عند بدء هذه الميزة، ننشئ سجل قراءتك مرة واحدة من مشاهداتك للحلقات خلال الأيام التسعين السابقة (وهي بيانات نحتفظ بها بالفعل كسجلات لاستخدام الخدمة).
لماذا نعالجها
نستخدمها لتمكينك من متابعة القراءة، ووضع علامة على ما قرأته، واقتراح الحلقة التالية، وإرسال تنبيهات الحلقات الجديدة (إشعارات التطبيق للسلاسل التي تشترك فيها، ورسائل البريد الإلكتروني إذا وافقت عليها بشكل منفصل، وإشعارات التطبيق للسلاسل التي قرأتها مؤخرًا دون أن تشترك فيها، وإشعارات المتصفح إذا فعّلتها)، وعدّ القراء لتصنيفات السلاسل وللإجماليات التي يراها المبدعون، واكتشاف محاولات تضخيم عدد القراءات. لا يرى المبدعون إلا إجماليات مثل عدد المشتركين وعدد القراء، ولا يمكنهم معرفة من اشترك أو من قرأ. إذا رأينا مؤشرات على تضخيم القراءات، نحتفظ بمعرّفات الأعضاء المعنيين حتى تنتهي مراجعتنا.
مدة الاحتفاظ بها
يُحذف سجل القراءة ومواضع القراءة بعد سنة من آخر قراءة لك. ويبقى الاشتراك الذي ألغيته مسجلًا حتى لا نرسل تنبيهات لتلك السلسلة مرة أخرى. وتُحذف موافقتك على رسائل الحلقات الجديدة عندما تسحبها، لكن سجل الموافقة والسحب يُحفظ دليلًا على أننا حصلنا على موافقتك. وتُحذف سجلات إشعارات الحلقات الجديدة المرسلة بعد 30 يومًا، وسجلات رسائل البريد الإلكتروني بعد 90 يومًا، وتُحذف نتائج الإرسال التي نحتفظ بها لجميع الإشعارات بعد 90 يومًا من الإرسال. ومن سجلات الاشتباه في تضخيم القراءات، تُحذف السجلات المرفوضة أو المغلقة دون قرار وسجلات مجموعات القراء بعد 180 يومًا من انتهاء المراجعة، أما النتيجة التي أكدناها فنحتفظ بها ما دام الإجراء المتخذ بحق المبدع استنادًا إليها قائمًا. وباستثناء سجل الموافقة، تُتلف كل هذه البيانات بعد 30 يومًا من حذف حسابك، وتُزال معرّفات الأعضاء الذين حذفوا حساباتهم من سجلات تضخيم القراءات أو تُحذف تلك السجلات.
خياراتك
يمكنك حذف سجل القراءة ومواضع القراءة في أي وقت باستخدام خيار مسح السجل أو بمراسلة service@gentoon.ai، ويمكنك إلغاء الاشتراك أو إيقاف تنبيهاته من صفحة السلسلة. ويمكنك أيضًا إيقاف إشعارات التطبيق من إعدادات جهازك. ويمكنك إيقاف رسائل الحلقات الجديدة في أي وقت عبر رابط إلغاء الاشتراك في الرسالة أو بمراسلة service@gentoon.ai.
23. التشجيع (الهدايا وتعليقات التشجيع)
هذا القسم ترجمة للاسترشاد. وإذا اختلف عن الأصل الكوري، فالأصل الكوري هو المعتمد.
يتيح التشجيع للقراء شراء عنصر تشجيع (هدية من الرصيد) تبيعه GenToon وإرساله إلى عمل أو سلسلة لأحد المبدعين. لا يمكن إرسال التشجيع أو تلقيه إلا بين الأعضاء الذين تبلغ أعمارهم 19 عامًا فأكثر، ولا يتلقاه المبدع إلا بعد أن يفعّل استقبال التشجيع بنفسه.
البيانات التي نعالجها
إعدادات التشجيع لدى المبدع (وقت تفعيلها، ووقت تأكيده أن عمره 19 عامًا فأكثر، وما إذا كانت الرسائل متوقفة)، ووقت تأكيد المرسل أن عمره 19 عامًا فأكثر، وسجلات دفع التشجيع (المبلغ ووسيلة الدفع والوقت والمبدع والسلسلة أو الحلقة، وفي حالة الدفع داخل التطبيق قيمة تجزئة لمعرّف الجهاز، وفي حالة الدفع بالبطاقة قيمة تجزئة مكوّنة من رمز جهة الإصدار ورقم البطاقة المخفي)، ورسائل التشجيع وشاراته، وردود الشكر من المبدعين، وإذا أبلغ المستلم عن تشجيع، فسبب البلاغ والرسالة وقت البلاغ والمرسل.
لماذا نعالجها
نستخدمها لضمان أن يقتصر إرسال التشجيع وتلقيه على الأعضاء الذين تبلغ أعمارهم 19 عامًا فأكثر، وتحصيل المدفوعات فقط للمبدعين الذين فعّلوا التشجيع، وتطبيق حدود الدفع اليومية والشهرية، ومنع التشجيع بين حسابات الشخص نفسه وإساءة استخدام وسائل دفع الآخرين، ومعالجة الإلغاءات والمبالغ المستردة وبلاغات التحرش أو الرسائل المزعجة، وتسوية أرباح التشجيع للمبدعين في برنامج المبدعين (القسم 24). قد تُطبَّق حدود الدفع على عدة حسابات يستخدمها شخص واحد، ولذلك نقارن بيانات الشبكة عند التسجيل (المحفوظة كقيم تجزئة) ومعرّفات أجهزة التطبيق (المحفوظة كقيم تجزئة) التي نجمعها بالفعل. وعند احتساب أرباح التشجيع في برنامج المبدعين، نقارن قيم تجزئة الجهاز الذي يدفع وبيانات الاتصال لطلب الدفع والبطاقة المستخدمة بقيم التجزئة من سجلات التسجيل والحضور والدفع الخاصة بالمبدع نفسه، للتحقق من أن التشجيع ليس من المبدع نفسه؛ وإذا بدت مرتبطة، يُعامل التشجيع على أنه أرصدة لا أرباح.
ما يمكن أن يراه المستخدمون الآخرون
قد يظهر اسمك المستعار وصورة ملفك الشخصي ورسالة تشجيعك وشارتك، ورد الشكر من المبدع، للمستخدمين الآخرين في سجل التشجيع لدى ذلك المبدع، وتظهر تعليقات التشجيع، مثل التعليقات الأخرى، لكل من يشاهد المنشور. ولا تظهر مبالغ التشجيع إلا للمرسل وللمبدع الذي تلقاها. وإذا أرسلت تشجيعًا مع إخفاء اسمك، فلن يتمكن المبدع ولا المستخدمون الآخرون من معرفة المرسل، ولا يمكنك إرسال إلا إحدى العبارات المحددة مسبقًا. ومع ذلك، إذا أبلغ المستلم عنه، فيمكننا معرفة المرسل لمعالجة البلاغ.
مدة الاحتفاظ بها
تُتلف إعدادات التشجيع وتأكيدات العمر بعد 30 يومًا من حذف حسابك. ويُحتفظ بسجلات دفع التشجيع لمدة 5 سنوات وفقًا لقانون التجارة الإلكترونية الكوري، لكن قيم تجزئة معرّف الجهاز والبطاقة في تلك السجلات تُحذف بعد 30 يومًا من حذف حسابك. ويُحتفظ بالبلاغات المتعلقة برسائل التشجيع لمدة 3 سنوات من تاريخ البلاغ بوصفها سجلات لشكاوى المستهلكين ونزاعاتهم. وبعد 30 يومًا من حذف حسابك، يُحذف اسمك المستعار وصورة ملفك الشخصي، فتظهر في سجلات التشجيع بوصفك عضوًا محذوفًا، وقد تبقى رسائل تشجيعك بهذا الشكل المجهول الهوية، مثل تعليقات المجتمع (القسم 8).
24. برنامج المبدعين: الأرباح والمدفوعات
هذا القسم ترجمة للاسترشاد. وإذا اختلف عن الأصل الكوري، فالأصل الكوري هو المعتمد.
للمبدعين المنضمين إلى برنامج المبدعين (وله شروط منفصلة)، نسوّي حصتهم من إيرادات التشجيع والإعلانات وندفعها لهم رصيدًا أو نقدًا. ولهذا نعالج البيانات التالية.
البيانات التي نعالجها
سجلات الأرباح (حصتك من إيرادات التشجيع والإعلانات، والمبلغ والعملة، وحالة قيد الانتظار أو متاح أو مدفوع أو ملغى، وموعد انتهاء فترات الحجز)، واختيارك تلقي التشجيع رصيدًا أو أرباحًا وموافقتك على شروط برنامج المبدعين، وعمليات التحويل إلى رصيد، وطلبات الدفع النقدي ومعالجتها (بما في ذلك التحويلات المرتجعة)، والضرائب المقتطعة، وبلد إقامتك. يقدّم المقيمون في كوريا لنا، عند تحويل الأرباح إلى رصيد أو طلب دفع إلى حساب مصرفي لأول مرة، الاسم القانوني ورقم تسجيل المقيم (يُستخدم فقط لاقتطاع الضريبة وتقديم إقرارات المدفوعات ويُحفظ مشفرًا؛ ولكي نجمع المبالغ المدفوعة لشخص واحد عبر عدة حسابات عند الإقرار والتحقق، نحتفظ أيضًا بقيمة مشتقة من الرقم بمفتاح سري لا يمكن إرجاعها إلى الرقم، ونحتفظ بالأرقام الستة لتاريخ الميلاد بشكل منفصل للتأكد من أن عمرك 19 عامًا فأكثر ولعرض الرقم مخفيًا) والحساب المصرفي (المصرف ورقم الحساب واسم صاحبه)، ونسجّل وقت آخر تغيير للحساب؛ وتقدّم الشركات الكورية الاسم التجاري ورقم تسجيل المنشأة واسم الممثل والحساب المصرفي. أما المبدعون المقيمون خارج كوريا الذين يطلبون دفعًا نقديًا (فقط بعد أن نتيح وسيلة دفع لبلدهم)، فيقدّمون الاسم القانوني، وما إذا كانوا أشخاصًا أمريكيين لأغراض الضرائب الأمريكية وما إذا كانوا قد قدّموا نموذجًا ضريبيًا أمريكيًا (W-9 أو W-8BEN)، والطريقة التي يريدون تلقي الدفع بها (بريد حسابهم على PayPal إذا اختاروا PayPal)، وعندما يتطلب ذلك قانون الضرائب الكوري لاقتطاع الضريبة وتقديم إقرارات المدفوعات، العنوان ورقم التعريف الضريبي في بلد الإقامة، وإذا طلبوا تطبيق سعر اتفاقية ضريبية، شهادة إقامة ضريبية أو مستندات مماثلة.
لماذا نعالجها
نستخدمها لحساب حصتك وتسويتها، وإدارة فترات الحجز، وإلغاء الحصة (أو خصمها من أرباح لاحقة) عند استرداد دفعة أو إلغائها، وتحويل الأرباح إلى رصيد والدفع إلى الحسابات المصرفية، واقتطاع ضريبة الدخل وتقديم إقرارات المدفوعات (بما في ذلك تطبيق أسعار الاتفاقيات الضريبية على المبدعين المقيمين خارج كوريا)، وإرسال كشوف الدفع إليك، والتحقق من تطابق صاحب الحساب مع اسمك القانوني، ومنع المطالبات الاحتيالية.
الجهات المستلمة والنقل إلى الخارج
بموجب قانون ضريبة الدخل الكوري، نقدّم إلى هيئة الضرائب الوطنية الكورية إقرارات المدفوعات (الاسم ورقم تسجيل المقيم (وللمبدعين المقيمين خارج كوريا رقم التعريف الضريبي في بلد الإقامة) والمبلغ المدفوع والضريبة المقتطعة وما شابه) عن الأرباح التي ندفعها بعد اقتطاع الضريبة. وتُرسل المدفوعات المصرفية عن طريق مصرفنا. وإذا اخترت PayPal لدفعة نقدية خارج كوريا، نرسل عند الدفع عبر واجهة PayPal البرمجية بريد حسابك على PayPal واسمك ومبلغ الدفعة وعملتها إلى PayPal Pte. Ltd. (سنغافورة) وشركات مجموعة PayPal الأخرى، بما فيها في الولايات المتحدة (وهذا نقل دولي؛ راجع International Data Transfers؛ وتحتفظ بها PayPal وفق سياستها والقانون المعمول به). لا تتم المدفوعات النقدية إلى الخارج إلا بعد أن نتيح وسيلة دفع لبلدك، وقبل ذلك لا يُرسل أي من هذه البيانات إلى الخارج.
مدة الاحتفاظ بها
يُحتفظ بسجلات الأرباح والمدفوعات ووثائق اقتطاع الضريبة وإقرارات المدفوعات لمدة 5 سنوات (و7 سنوات للمدفوعات إلى المبدعين المقيمين خارج كوريا) اعتبارًا من 10 مارس من السنة التالية لسنة الدفع (المادة 85-3 من القانون الإطاري الكوري للضرائب الوطنية). وتُتلف بيانات الدفع (رقم تسجيل المقيم والحساب المصرفي وما شابه) بعد 30 يومًا من حذف حسابك؛ وإذا كنا قد دفعنا لك بعد اقتطاع الضريبة، فلا نحتفظ حتى نهاية تلك المدة إلا بالحد الأدنى الذي يتطلبه قانون الضرائب (اسمك القانوني ورقم تسجيل المقيم (مشفرًا) ورقم تسجيل المنشأة؛ وللمبدعين المقيمين خارج كوريا الاسم القانوني ورقم التعريف الضريبي في بلد الإقامة)، ونحذف البيانات المصرفية. وإذا كانت هناك دفعة قيد التنفيذ، فإننا نحذفها بعد اكتمالها.
26. شراء المنتجات
هذا القسم ترجمة للاسترشاد. وإذا اختلف عن الأصل الكوري، فالأصل الكوري هو المعتمد.
تبيع الشركة منتجات تحمل شخصيات وأعمالًا أنشأها الأعضاء، والشركة هي بائع هذه المنتجات. وعندما تطلب منتجات، تعالج الشركة البيانات الشخصية على النحو التالي.
البيانات التي نعالجها
البريد الإلكتروني لصاحب الطلب؛ واسم المستلم ورقم هاتفه وعنوان الشحن (الرمز البريدي، وللطلبات المشحونة خارج كوريا المدينة والولاية)؛ وملاحظة التوصيل (اختيارية)؛ وتفاصيل الطلب (المنتج والخيار والكمية والمبلغ وبلد الشحن)؛ ومعرّفات الدفع التي يصدرها مزوّد خدمة الدفع؛ وعنوان IP ومعلومات المتصفح وقت الطلب؛ وسجل موافقتك على شاشة الدفع (وقت الموافقة وإصدار النص)؛ ورقم التتبع بعد الشحن؛ والسبب الذي تذكره إذا طلبت استردادًا أو استبدالًا. تُدخل أرقام البطاقات وبيانات حساب PayPal مباشرة لدى مزوّد خدمة الدفع، ولا تتلقاها الشركة.
لماذا نعالجها
استلام الطلبات وتأكيد الدفع، وإرسال الطلبات إلى شركاء الإنتاج والشحن وتتبع التوصيل، والعدول عن الشراء والاستبدال والاسترداد، والتعامل مع نزاعات الدفع والمدفوعات الاحتيالية، ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالطلبات، وتسوية رسوم استخدام التصميم المدفوعة للمبدعين.
الجهات المستلمة والنقل إلى الخارج
تعالج Toss Payments Co., Ltd. المدفوعات (الدفع بالوون الكوري للطلبات المشحونة داخل كوريا، والدفع عبر PayPal من خلال خدمة الدفع السهل الخارجية لدى Toss Payments للطلبات المشحونة خارج كوريا). وللمنتجات المشحونة داخل كوريا، تتلقى Weebling Co., Ltd. (POD SHOP) اسم المستلم ورقم هاتفه المحمول وعنوانه، ورقم الطلب، ومعرّف العضوية الخاص بك، ومحتويات الطلب لتصنيع المنتجات وشحنها. وللمنتجات المشحونة خارج كوريا، تتلقى Printful Inc. (الولايات المتحدة) اسم المستلم ورقم هاتفه وعنوان الشحن، والبريد الإلكتروني لصاحب الطلب، ومحتويات الطلب (بما في ذلك ملف التصميم الجاهز للطباعة)، وتصنع المنتجات وتشحنها من منشأة قريبة من عنوان الشحن، وتتلقى PayPal Pte. Ltd. (سنغافورة) وشركاتها التابعة (الولايات المتحدة) اسم المستلم وعنوان الشحن وتفاصيل المنتجات والمبلغ لمعالجة الدفع. وللطلبات المشحونة خارج كوريا نطلب موافقتك المنفصلة على عمليات النقل الدولي هذه على شاشة الدفع، ولا يمكن طلب المنتجات المشحونة خارج كوريا من دونها. وترد الدول المنقول إليها وتوقيت النقل وطريقته في جدول "International Data Transfers".
مدة الاحتفاظ بها
تُحفظ بيانات المستلم والبريد الإلكتروني لصاحب الطلب لمدة 5 سنوات من يوم اكتمال الطلب (الإنتاج والشحن والاستبدال والاسترداد)، وتُحفظ الطلبات المغلقة دون دفع لمدة 30 يومًا من يوم إغلاقها. ويُحفظ عنوان IP ومعلومات المتصفح لمدة سنة واحدة، وأسباب طلبات الاسترداد أو الاستبدال لمدة 3 سنوات من يوم البتّ فيها. وبعد 30 يومًا من حذف حسابك نمحو بيانات التواصل والعنوان وملاحظة التوصيل ومعلومات الوصول من الطلبات المكتملة؛ أما الطلبات المدفوعة فنحتفظ منها بشكل منفصل بالاسم والعنوان والبريد الإلكتروني اللازمة لتحديد أطراف المعاملة وبأسباب طلبات الاسترداد أو الاستبدال فقط، طوال مدة الحفظ القانونية بموجب قانون التجارة الإلكترونية الكوري، ثم نمحوها.
خياراتك
يمكنك طلب الاطلاع على معلومات طلبك أو تصحيحها أو حذفها من صفحة الطلب أو عبر service@gentoon.ai. غير أن المعلومات اللازمة للطلبات التي لا تزال قيد الإنتاج أو الشحن، وسجلات المعاملات التي يلزمنا القانون بالاحتفاظ بها، لا يمكن حذفها خلال تلك المدد.
27. معالجة إضافية لبيع المنتجات
هذا القسم ترجمة للاسترشاد. وإذا اختلف عن الأصل الكوري، فالأصل الكوري هو المعتمد.
فيما يتعلق ببيع المنتجات (القسم 26)، تعالج الشركة البيانات الشخصية على النحو التالي للتحقق من العمر عند الطلب، واحتساب المبيعات التي تتم عبر روابط المشاركة الخاصة بالمبدعين، وإظهار أن المنتجات قد بيعت وإعداد ترتيب للمبيعات، وعرض بطاقات الشراء، وتصنيع بعض المنتجات خارج كوريا عبر Printify.
البيانات التي نعالجها
عند طلب المنتجات: الفئة العمرية التي تختارها (19 عامًا فأكثر، أو من 14 إلى 18 عامًا) ووقت تأكيدها، وإذا كان عمرك أقل من 19 عامًا، وقت تأكيدك موافقة وليك الشرعي والتنبيه الخاص بالإلغاء. إذا اخترت أقل من 14 عامًا فلن نقبل الطلب ولن نحفظ هذا الاختيار. وإذا وصلت عبر رابط مشاركة المنتجات الخاص بأحد المبدعين، نحفظ اسم المستخدم لذلك المبدع وقناة الرابط (Instagram أو Threads أو TikTok أو X أو KakaoTalk أو بطاقة الشراء وغيرها) ووقت فتحك الرابط لأول مرة في ملف تعريف ارتباط في المتصفح (gentoon_goods_ref، القسم 9)، وإذا طلبت بعد ذلك منتجات ذلك المبدع نسجّل في الطلب المبدع وقناة الرابط وذلك الوقت. وبالنسبة لبطاقات الشراء نسجّل رقم ترتيب الدفع لذلك المنتج ورسالة الشكر وما إذا كنت قد اخترت إظهار اسمك المستعار.
لماذا نعالجها
لرفض طلبات من هم دون 14 عامًا وإبلاغ المشترين دون 19 عامًا بشأن موافقة الولي الشرعي وحقهم في الإلغاء؛ ولإظهار عدد المنتجات التي بيعت عبر روابط المشاركة للمبدعين حسب القناة؛ ولإظهار أن المنتجات قد بيعت دون التعرف على المشتري («بيع للتو») وترتيب المبدعين والمنتجات المحدودة حسب المبيعات؛ ولعرض بطاقة الشراء على المشترين. ولاستبعاد مشتريات المبدع نفسه أو الحسابات التي يبدو أنها تعود إليه من هذا العرض والترتيب، ولاحتساب عدة حسابات يبدو أنها تعود لشخص واحد شخصًا واحدًا، نقارن عناوين الشحن (كقيم تجزئة تُنشأ في الحال فقط ولا تُحفظ) وقيم التجزئة لمعرّفات أجهزة تسجيل الحضور التي نجمعها بالفعل (القسم 19).
الجهات المستلمة والنقل إلى الخارج
بالنسبة للمنتجات المشحونة خارج كوريا والتي تُصنَّع عبر Printify، تتلقى Printify, Inc. (الولايات المتحدة) اسم المستلم ورقم هاتفه وعنوان الشحن ورقم الطلب ومحتوى الطلب (المنتج والكمية وملف التصميم الجاهز للطباعة)، وتكلّف حسب المنتج أحد شركاء الإنتاج لديها بتصنيعه وشحنه: SwiftPOD (الولايات المتحدة) أو Chill (الولايات المتحدة) أو Printdoors (الصين). عندما تضغط زر الدفع نرسل أولًا الاسم والعنوان مع المنتجات والكميات التي تطلبها للتحقق من تكلفة الشحن، ثم نرسلها عند تقديم طلب الإنتاج بعد تأكيد الدفع مع رقم الهاتف ورقم الطلب وملف التصميم الجاهز للطباعة عبر الشبكة (API). لا نرسل البريد الإلكتروني لصاحب الطلب. وتحتفظ Printify, Inc. والشركات التابعة لها (لاتفيا وبولندا وإسبانيا والمملكة المتحدة) بالبيانات طوال المدة التي تحددها سياسة الخصوصية لدى Printify والقانون المعمول به، وجهة الاتصال للخصوصية هي privacy@printify.com. ويتلقى شريك الإنتاج عبر Printify المعلومات اللازمة لتصنيع المنتج وشحنه، ويمكنك أيضًا توجيه أسئلتك عن شركاء الإنتاج إلى هذا العنوان. نطلب موافقتك المنفصلة على هذا النقل إلى الخارج في شاشة الدفع، ولا يمكن طلب ذلك المنتج دونها. لا نقدّم سجلات التحقق من العمر ولا سجلات روابط المشاركة لأي جهة أخرى.
ما يمكن أن يراه المستخدمون الآخرون
يعرض «بيع للتو» اسم المنتج ووقتًا تقريبيًا فقط مثل «خلال ساعة»، ولا يعرض البلد إلا إذا تسلّم المنتج نفسه في ذلك البلد 3 مشترين مختلفين على الأقل. ولا تُعرض أبدًا أسماء المشترين أو حساباتهم أو عناوينهم أو أرقام طلباتهم أو الكميات أو المبالغ. ولا يظهر في ترتيب المبيعات إلا المبدعون والمنتجات التي لها 3 مشترين مختلفين على الأقل، ويُعرض عدد المشترين كنطاق فقط. وتظهر المبيعات عبر رابط المشاركة لذلك المبدع وحده في صورة عدد الطلبات والقطع لكل قناة، ولا تظهر بطاقة الشراء إلا لمشتري ذلك الطلب. وتظهر الطلبات التي استُخدم فيها رمز الخصم الخاص بمبدع للمبدع الذي أنشأ الرمز في صورة عدد الطلبات المدفوعة والقطع والمبالغ لكل رمز. ويرى المبدع أيضًا لكل عملية بيع قيدًا في سجل أرباحه (وقت البيع والمنتج والكمية والربح) وإشعار بيع (المنتج والكمية وما إذا كان الشحن داخل كوريا أو إلى الخارج). ولا يظهر اسم المشتري أو حسابه أو عنوانه.
مدة الاحتفاظ بها
تُحفظ سجلات التحقق من العمر ومعلومات رابط المشاركة المسجلة في الطلب وسجلات بطاقة الشراء مع ذلك الطلب حتى تحذف حسابك. وبعد 30 يومًا من حذف حسابك، عندما نمسح من طلباتك البيانات الشخصية مثل الاسم ووسيلة الاتصال والعنوان، تبقى فقط كسجلات معاملات لا تحدد هويتك. ويبقى ملف تعريف ارتباط رابط المشاركة في متصفحك 30 يومًا. ولا نحفظ قيم المقارنة التي تُنشأ لحساب عرض المبيعات وترتيبها، ولا يحتوي ترتيب المبيعات وإحصاءاتها على بيانات المشترين.
خياراتك
يمكنك طلب الاطلاع على هذه المعلومات أو تصحيحها أو حذفها عبر service@gentoon.ai. ويمكنك حذف ملف تعريف ارتباط رابط المشاركة من إعدادات المتصفح، وبعد ذلك لن تُسجَّل معلومات الروابط في طلباتك. غير أن المعلومات اللازمة للطلبات التي لا تزال قيد الإنتاج أو الشحن وسجلات المعاملات التي يلزمنا القانون بحفظها لا يمكن حذفها خلال تلك المدد.
28. التشجيع بالرصيد
هذا القسم ترجمة للاسترشاد. وإذا اختلف عن الأصل الكوري، فالأصل الكوري هو المعتمد.
يتيح التشجيع بالرصيد للعضو إرسال جزء من رصيده الخاص مع تعليق تشجيع إلى منشور عام لعضو آخر. لا يتم أي دفع، وهي ميزة مختلفة عن التشجيع (القسم 23) الذي يشتري فيه العضو عنصر تشجيع ثم يرسله.
البيانات التي نعالجها
العضو المرسِل والعضو المستلم (كاتب المنشور)، والمنشور الذي تم تشجيعه، والرصيد المرسَل ونوع الرصيد الذي خُصم منه (العضوية أو الهدية أو الشحن)، وتعليق التشجيع، ومعرّف الطلب الذي يضمن معالجة الطلب نفسه مرة واحدة فقط، ووقت الإرسال.
لماذا نعالجها
لنقل الرصيد ونشر تعليق التشجيع، وللالتزام بالحدود اليومية للرصيد المرسَل والمستلم، ولعرض سجل الرصيد، ولمنع نقل الرصيد بين عدة حسابات لشخص واحد. ولهذا نقارن قيم التجزئة لمعلومات الاتصال عند التسجيل ولمعرّفات أجهزة تسجيل الحضور لدى العضو المرسِل والعضو المستلم، وقيم التجزئة لمعلومات الاتصال في تسجيلات الحضور الأخيرة عبر الويب لدى العضو المستلم، مع قيمة تجزئة تُنشأ في الحال من معلومات الاتصال لطلب الإرسال (ولا تُحفظ). وإذا بدا أن الحسابات تعود لشخص واحد فلا يمكن إرسال التشجيع بالرصيد (القسم 19).
ما يمكن أن يراه المستخدمون الآخرون
يظهر تعليق التشجيع، مثل التعليقات الأخرى، للمستخدمين الذين يشاهدون المنشور، ويُعرض عدد الرصيد المرسَل مع التعليق.
مدة الاحتفاظ بها
تُحفظ سجلات التشجيع بالرصيد كسجل للرصيد حتى تحذف حسابك. وبعد 30 يومًا من حذف حسابك، عندما نمسح البيانات الشخصية للحساب، تبقى فقط كسجلات لا تحدد هويتك. وقد تبقى تعليقات التشجيع، مثل تعليقات المجتمع، معروضة على أنها من عضو محذوف (القسم 8).
خياراتك
لا يمكن إلغاء الرصيد المرسَل أو استرداده (سياسة الرصيد، القسم 6) حتى لو حذفت تعليق التشجيع. ويمكنك الاطلاع على سجلات التشجيع بالرصيد في سجل الرصيد، وتقديم الطلبات الأخرى عبر service@gentoon.ai.
29. بيانات مراجعات المنتجات والمفضلة وصندوق الإشعارات
هذا القسم ترجمة للاسترشاد. وإذا اختلف عن الأصل الكوري، فالأصل الكوري هو المعتمد.
البيانات التي نعالجها
نعالج التقييم والنص والصور الاختيارية واختيار عرض الملف وأوقات الإنشاء/التعديل وحالة الفحص والقلوب وروابط الطلب/المنتج/الحساب الداخلية. كذلك المنتجات المفضلة والوقت/المصدر وروابط المشاركة الاختيارية وبلد الشحن المطلوب وأوقات الطلب/التحقق/الإشعار وقرارات التصميم، ونوع الإشعار ونصه وقراءته ووجهته.
لماذا نعالجها
للتحقق من الشراء وفحص/عرض/تعديل/حذف المراجعات والمفضلة الخاصة والمشاركة الاختيارية وإشعارات البيع المطلوبة والشكر وقرارات التصميم. فحص النص/الصور الآلي وتطابق الجهاز/العنوان مجرد مساعدة؛ الموظفون يقررون النشر أو الرفض. تبقى معرّفات المشاهدة على الجهاز وتُرسل لجلب بطاقات حالية، ولا تُحفظ قائمة سجل تصفح منفصلة على الخادم.
ما يمكن أن يراه المستخدمون الآخرون
تظهر المراجعات والصور الموافق عليها والشهر وخيارات المنتج وحالة القلب. الأصل مشتَرٍ مجهول، ويظهر الاسم/الصورة عند اختيارهما فقط. لا نوفر معرّفات المشتري أو بريده أو رقم الطلب أو البلد أو نتائج الفحص كحقول عامة مستقلة. لا تُظهر مشاركة المفضلة هوية مالكها، وصندوق الإشعارات للحساب المستلم فقط.
مدة الاحتفاظ بها
حذف مراجعتك يزيلها من القائمة العامة ويبدأ حذف الصور؛ تُعاد المحاولات عند الفشل وقد يبقى التخزين المؤقت ساعة. إغلاق الحساب يخفي المراجعات فورًا؛ وبعد مهلة 30 يومًا تحذفها التنظيفات الدورية مع الصور والمفضلة والروابط. تُنظف المراجعات المخفية/المزالة بعد 90 يومًا من القرار والصور غير المرفقة بعد 24 ساعة. الإلغاء يمحو الطلب/البلد/التحقق وإزالة المفضلة تحذف صفها. تبقى الإشعارات المحفوظة رغم الإلغاء، وتُنظف بعد ثلاثة أشهر من القراءة أو ستة من الإنشاء إن لم تُقرأ. تخضع الطلبات ذات الحفظ القانوني للسياسة الحالية.
الجهات المستلمة والنقل إلى الخارج
يوفر المعالجان الحاليان Supabase وCloudflare التخزين والتوصيل. قد يذهب النص إلى OpenAI لفحص المحتوى الضار والصور إلى AWS Rekognition عند تفعيل الفحص (منطقة الإعداد الافتراضية: سيول، كوريا الجنوبية). يُستخدم المحتوى الضروري فقط. راجع القسمين 5 و6 للبلدان والاتصال والتحويل. يراجع الموظفون أيضًا عند تعذر الفحص أو فشله.
خياراتك
يمكنك حذف مراجعاتك وإزالة المفضلة وتعطيل الروابط وإلغاء إشعارات البيع ومسح قائمة الجهاز. قد تبقى الإشعارات المحفوظة للمدد أعلاه. تجنب العناوين وملصقات الشحن ووجوه الآخرين بالصور. لطلب الوصول أو الحذف أو الاعتراض، استخدم الدعم أو service@gentoon.ai. لا يتطلب الإبداع الأساسي مراجعات أو مفضلة عامة.
25. ترجمة تعليقات المجتمع
هذا القسم ترجمة للاسترشاد. وإذا اختلف عن الأصل الكوري، فالأصل الكوري هو المعتمد.
عندما تضغط على «ترجمة»، نرسل نص ذلك التعليق (حتى 500 حرف) واللغة المطلوبة إلى واجهة Gemini البرمجية التابعة لشركة Google LLC لترجمته. ولا تُستخدم التعليقات المرسلة للترجمة في تدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.
قد تُترجم التعليقات المكتوبة بلغة أخرى على منشور المبدع نفسه (التعليقات العادية التي تزيد على 10 أحرف) وردود المبدع عليها تلقائيًا بعد نشرها مباشرة دون أن يضغط أحد، ويُشار إلى هذه الترجمات بأنها تلقائية.
الجهات المستلمة والنقل إلى الخارج
تتولى Google LLC (الولايات المتحدة؛ للتواصل support.google.com/policies) معالجة الترجمات. يُنقل نص التعليق واللغة المطلوبة إلى الخارج عبر واجهتها البرمجية عندما تضغط على «ترجمة» (أو بعد النشر مباشرة في الترجمات التلقائية المذكورة أعلاه)، وتحذفها Google بعد المعالجة ولا تستخدمها في تدريب النماذج.
مدة الاحتفاظ بها
نحتفظ بالترجمات حتى لا نترجم التعليق نفسه مرتين، ونحذفها فور تعديل التعليق الأصلي أو حذفه. وإذا بقي تعليق حساب محذوف باسم «مستخدم محذوف» (القسم 8)، تبقى ترجمته طوال مدة بقاء التعليق.