Privacy Policy
Última revisión 26 de octubre de 2026: reseñas, favoritos y avisos; vigente desde 2 de noviembre de 2026
Amendment notice posted October 5, 2026: Google AdSense advertising cookies on the web community are disclosed in Section 9. This addition takes effect on October 13, 2026 (Korea Standard Time). Ads may be served after that date once Google approves the site.
Fairrium (“GenToon”, “we”, “us”, or “the Company”) provides the GenToon service (the “Service”) and is the controller of personal data processed through it. This Privacy Policy explains what personal data we collect, why and on what legal basis we process it, who we share it with, how long we keep it, how we transfer it internationally, and the rights you have over your data.
For users in the European Economic Area (EEA), the United Kingdom, and Switzerland, we process personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the UK GDPR. For users in California and other U.S. states with applicable privacy laws, the disclosures in the “Your U.S. State Privacy Rights” section apply. Country-specific provisions required under Korean law apply only to users in the Republic of Korea and are set out separately below. If you have any question about this Policy or wish to exercise your rights, contact us at service@gentoon.ai.
1. Categories of Personal Information Collected and Methods of Collection
A. Categories Collected
| Category | Required | Optional |
|---|---|---|
| Sign-up | Email address, name (as provided by Google, Apple or Kakao for social login) | Profile image, community nickname and bio |
| Payment | Card brand, last four digits of the card number, the payment identifier issued by the payment provider (for Korean recurring payments via Toss Payments, the card expiry date and billing key are stored in encrypted form) | Tax receipt details (mobile number, business registration number, company name, representative name) |
| Service usage (collected automatically) | IP address and the approximate location inferred from it (country and city), access logs, service usage records, device information (User-Agent, device model, operating system, app version, and the time zone setting of your browser or device), a device fingerprint (stored only as a one-way hash; the original is not retained), sign-up source information (if you arrived through an advertising or campaign link: that link's campaign details, ad click identifiers, and the ad and keyword identifiers and ad position of a Naver search ad, but never the search words you typed; and, before you sign up, the website that referred your first visit (domain only), the first page you opened and the time of that visit, which we do not collect when you visit from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland) | — |
| Creation and community | — | Generated content, uploaded reference images, posts and comments |
| AI chat and messages | — | Conversations with AI characters and direct messages between users (retention periods in Section 15) |
| Mobile app | Push notification token, device model, operating system, app version, device time zone (stored on your account when you sign in, and may also be stored with the device that receives notifications; see “Local-time scheduling” in Section 2) | — |
| Affiliate partner settlement | Legal name, mobile number, settlement bank account details, business registration number — for individuals without a business registration, the resident registration number, solely to file withholding tax and payment statements as required by Article 193 of the Enforcement Decree of the Korean Income Tax Act (stored encrypted) | — |
| Business production enquiries | Contact name, company name, phone number, email address, enquiry details | — |
| Social account connection and publishing | — | Identifier, handle, display name and profile picture URL of the connected social account; the access token issued by the platform (stored encrypted); publishing records (post identifier, publication time, caption, image URLs); performance metrics of the published posts (views, likes, comments, shares, saves, reach) |
| Connected AI assistants (MCP connector) | — | The connected app's name, identifier and return address; the permissions you granted (view, create, publish); when the connection was made, last used and revoked; authorization codes, access tokens and refresh tokens (stored only as one-way hashes); the connector's own sign-in session (stored encrypted); what the AI assistant sent to GenToon (story topic, title, dialogue, edit instructions, character names and appearance descriptions, and any photo or public image address you chose to send); tool-call records for troubleshooting (Section 20) |
| Series reading and subscriptions | When you read series episodes while signed in: the episodes you read and when, where you left off in each series, and records of the new-episode app notifications and emails we sent you (Section 22) | The series you subscribe to and their alert settings; consent to new-episode emails and its history of agreeing and withdrawing (if you separately agree) |
| Cheers | When you send or receive cheers: when you confirmed being 19 or older; cheer payment records; when you pay for a cheer in the app, a hash of that device's identifier; when you pay by card, a hash made from the card issuer code and the masked card number (Section 23) | Cheer settings, cheer messages, creators' thank-you replies |
| Creator payouts | Earnings records, tax withheld and country of residence. For individuals living in Korea, when you first convert earnings to credits or ask for a bank payout: legal name, resident registration number (for tax withholding, stored encrypted; we also keep a value made from it with a secret key, which cannot be turned back into the number, to tell whether two accounts belong to the same person, and the six-digit date of birth) and bank account (bank, account number, account holder). For Korean businesses: business name, business registration number, representative's name and bank account. For creators outside Korea who ask for a cash payout: legal name, whether you are a U.S. person for U.S. tax purposes and whether you have submitted a U.S. tax form (W-9 or W-8BEN), how you want to be paid (PayPal account email) and, where needed for withholding, your address, the taxpayer identification number of your country of residence and tax treaty documents (Section 24) | None |
| Browser notifications (if you turn them on) | None | The notification address and encryption keys your browser creates, browser and operating system type, language, whether notifications are on or off and why they were turned off, the number of consecutive delivery failures, and when a notification last reached you |
| Goods orders | When you order goods: the orderer's email address, the recipient's name, phone number and shipping address (postal code, and for orders outside Korea the city and state), order details (product, option, quantity, amount and destination country), the payment identifiers issued by the payment processor, the IP address and browser information at the time of the order, the record of your consent on the checkout screen (time of consent and wording version), the tracking number after shipping, and the reason you give if you ask for a refund or exchange. You enter card numbers and PayPal account details directly with the payment processor; we do not receive them (Section 26) | Delivery note |
| Goods orders (additional) | The age group you choose when ordering goods (19 or older, or 14 to 18) and when you confirmed it, and for buyers under 19, when they confirmed the legal guardian's consent and the notice about cancellation. If you arrive through a creator's goods share link and order that creator's goods: that creator, the link channel and when you first opened the link (cookie gentoon_goods_ref). The purchase sequence number and thank-you message on the purchase card (Section 27) | Showing your nickname on the purchase card |
| Credit cheers | The sending member, the receiving member and the post cheered, the credits sent and the kinds of credits they came from (membership, gift or purchased), the cheer comment, a request identifier and the time sent (Section 28) | None |
| Customer support | Email address, enquiry content | Attachments |
We do not collect sensitive information such as beliefs, health or sex life. The resident registration number, a unique identifier under Korean law, is collected only for the affiliate settlement and creator payout purposes above and only where the law requires it: for affiliates with separate consent, and for creators living in Korea, under the tax-withholding duty in the Korean Income Tax Act and Article 68(3) of the Enforcement Decree of the Framework Act on National Taxes, only when they first convert earnings to credits or ask for a bank payout (Section 24).
B. Methods of Collection
- Direct input during sign-up and use of the website and mobile app
- Social login via Google, Apple or Kakao OAuth
- Account details supplied by the platform (Meta, TikTok) when you connect a social account
- What an AI assistant (such as ChatGPT or Claude) sends when you connect GenToon to it and use GenToon features there
- Automatic collection during payment through Polar, Toss Payments or app store in-app purchase
- Automatic generation and collection through cookies, local storage and access logs during service use
- Automatic transmission by the analytics SDKs installed in the web and mobile app (Sections 9 and 17)
- Collection during enquiries made by email, the Help page or the business enquiry form
2. Purposes of Processing Personal Information
- Member management. Identity verification, prevention of unauthorized use, complaint resolution, and delivery of notices
- Service provision. AI image and script generation, project storage, character management, and community operation
- Connected AI assistants. Carrying out what you ask for in an AI assistant you connected (setting up, writing, drawing, viewing, exporting, sharing and publishing webtoons), managing the connection and preventing misuse
- Payment and billing. Subscription payments, credit purchases, refunds, and issuance of tax receipts and invoices
- Service improvement. Usage statistics and product-usage analysis (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog), sign-up source measurement (which search, ad or link led to sign-up), error detection (Sentry), and service quality enhancement
- Affiliate partner settlement. Paying referral earnings and filing withholding tax and payment statements
- Series reading and subscriptions. Continue reading and read marks, next-episode suggestions, new-episode alerts (for series you subscribe to and series you recently read), series rankings and detection of inflated read counts (Section 22)
- Cheers. Age checks (19 or older), cheer payments and daily and monthly payment limits, handling reports about cheer messages (Section 23)
- Creator earnings and payouts. Settling the creator share of cheer and ad revenue, converting earnings to credits and paying to bank accounts, tax withholding and payment statements, and checking account holders (Section 24)
- App advertising. Serving and measuring ads in the mobile app, and verifying rewarded-ad rewards (credits and cheer stickers) (Section 21)
- Community comment translation. Translating comments when you tap “Translate”, and automatic translation of other-language comments on a creator's own post (Section 25)
- Local-time scheduling. Using your device or browser time zone to send notifications and emails at a suitable local time (including not sending promotional messages at night), to set the dates of rewards that follow your local day (such as the second-day gift and weekly goals), and to read the times of your activity correctly when we investigate a service problem
- Goods sales. Taking orders and confirming payment, sending orders to production and shipping partners and tracking delivery, withdrawals, exchanges and refunds, handling payment disputes and fraudulent payments, order emails, and settling the creator's design fee (Section 26)
- Additional processing for goods sales. Refusing orders from people under 14 and informing buyers who are minors, counting goods sold through creators' share links by channel, showing sales without identifying buyers and ranking sales, and purchase cards (Section 27)
- Credit cheers. Moving credits and posting cheer comments, daily limits, credit history, and preventing credits from being moved between several accounts of the same person (Section 28)
- Business production enquiries. Receiving and answering enquiries, concluding and performing contracts
- Marketing (optional). Event and benefit notifications (only with prior consent)
Legal Bases for Processing (EEA / UK Users)
Where the GDPR or UK GDPR applies, we rely on the following legal bases:
- Performance of a contract (Art. 6(1)(b)). To create and maintain your account, provide AI generation, project storage, character management, the community, and to process payments, subscriptions, credit purchases, and refunds. Without this data we cannot provide the Service.
- Legitimate interests (Art. 6(1)(f)). To secure the Service against fraud and abuse, detect and fix errors, maintain access and audit logs, analyse aggregate usage to improve the Service, and to enforce our Terms. We balance these interests against your rights and you may object as described in the “Your Rights” section.
- Consent (Art. 6(1)(a)). For optional marketing communications, which you opt into separately, for new-episode emails, which you opt into separately when you subscribe to a series (Section 22), for app advertising where Google's consent tools apply (Section 21), and for connecting an AI assistant to GenToon (Section 20), which you allow on GenToon's own connection page. You may withdraw consent at any time without affecting prior processing, for example by unsubscribing from emails or, for a connected AI assistant, by disconnecting it in Settings › Connected apps.
- Legal obligation (Art. 6(1)(c)). To retain transaction and tax records, to withhold tax on creator earnings and file payment statements (Section 24), and to respond to lawful requests, where mandatory law requires it.
Analytics cookies and identifiers — current status
We want to be straightforward about this rather than claim more than we do. Our analytics tools (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) load for every visitor as soon as a page loads. We do not currently show a consent banner before they load, and we do not currently detect or act on the Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals a browser may send. We therefore do not claim that you consented to this processing. Our own first-visit cookie (gentoon_first_touch) is not set for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland; our campaign-link cookie (gentoon_utm) is set only when you arrive through a link that carries campaign or ad parameters.
If you are in a jurisdiction where consent is required for non-essential analytics cookies and identifiers, or you simply want this to stop, email service@gentoon.ai and we will delete the analytics data linked to your account and act to stop further collection about you. We are reviewing this area, and we will amend this Policy once a consent mechanism and signal-based opt-out are in place.
We do not use your prompts, uploaded reference images, or generated outputs to train AI models. Our AI processors (Google Gemini, Alibaba Model Studio, OpenAI) do not use data sent through paid API calls to train their models, and we do not build a training dataset of our own.
Some decisions in the Service are made automatically, without a human reviewing them individually: whether a referral reward is granted, whether chat access is temporarily suspended after repeated safety-filter violations, whether a generation request is blocked by our content-safety filter, whether a cheer payment is allowed (age checks, the creator's cheer setting, blocks, daily and monthly limits, which may add up several accounts used by one person, linked by sign-up network details and app device identifiers, and whether the sender and the creator appear to be the same person's accounts because they use the same app device or signed up from the same network on the same day), whether a cheer counts as earnings for the creator (it is handled as credits if hashes of the paying device, the payment request's network details or the card appear linked to the creator's own records, or if the creator does not yet meet the criteria), and whether a read counts toward creator ad revenue shares and series rankings (excluding the creator's own reads and reads that look inflated). These are rule-based checks; they do not use profiling models trained on your data. If a decision affects you, you may ask us to explain it, object to it, or have it reviewed by a person, by emailing service@gentoon.ai. We will respond within 15 days for an explanation and within 30 days for a human review.
3. Retention and Use Periods
The Company destroys personal information without delay once the purpose of processing has been fulfilled. However, where retention is required by applicable law, the information shall be securely stored for the prescribed period before destruction.
| Data | Retention Period | Legal Basis |
|---|---|---|
| Member information | Until account deletion | User consent |
| Contract and payment records | 5 years | Contract and applicable tax/accounting law (varies by jurisdiction) |
| Consumer complaint and dispute resolution records | 3 years | Contract and applicable tax/accounting law (varies by jurisdiction) |
| Access logs | 3 months | Applicable telecommunications / records-retention law |
| Tax receipt and invoice issuance records | 5 years | Applicable tax law |
| Affiliate payment statements and withholding tax records | 5 years | Applicable tax law |
| Records of advertising and marketing claims | 6 months | Korean e-commerce law |
| Sign-up source information (advertising and campaign link details, first-visit information before sign-up) | Erased 30 days after account deletion (for visitors who never sign up, the cookies expire in the browser after 30 days) | User consent |
| Service activity records (including access IP and device information) | 1 year | Applicable telecommunications law (see Section 15) |
| Connection records for AI assistants (connected app, permissions, when connected, last used and revoked) | 30 days after you disconnect or delete your account (a connection older than 24 hours with no valid token left is disconnected automatically) | Consent |
| The connector's own sign-in session (encrypted) | Destroyed immediately when the connection ends (including when you disconnect, automatic disconnection because no valid token is left or the sign-in session can no longer be renewed, and account deletion) | Consent |
| Connector authorization codes, access tokens and refresh tokens (hashes) | 7 days after they expire, or when the connection record is destroyed, whichever comes first (validity: authorization code 10 minutes, access token 1 hour, refresh token 90 days; all invalid immediately on disconnect) | Consent |
| Connector tool-call records (without what you asked for; Section 20(2)) | Deleted automatically when the operating-log retention period of our hosting provider (Vercel Inc.) ends (at most 30 days) | Consent; legitimate interests (troubleshooting) |
| Series reading history and reading positions | One year after the last time you read (destroyed earlier if you clear it, or 30 days after account deletion) | Performance of a contract |
| Series subscriptions and consent to new-episode emails | Until you stop the subscription or withdraw consent (a stopped subscription stays as a marker so we do not send alerts for that series); destroyed 30 days after account deletion. The history of agreeing to and withdrawing from emails is kept as proof of consent | Performance of a contract; consent (emails) |
| Records of new-episode app notifications and emails we sent | App notifications 30 days, emails 90 days (destroyed earlier, 30 days after account deletion) | Performance of a contract |
| Records of suspected read-count inflation | Records that were dismissed or closed without a decision, and records of reader groups: 180 days after the review ends. A finding we confirmed (the basis for a measure against a creator): while that measure stays in place. Identifiers of deleted members are removed, or the record deleted, 30 days after account deletion | Legitimate interests (fraud prevention) |
| Cheer settings and age confirmations | Destroyed 30 days after account deletion | Performance of a contract |
| Device identifier and card hashes on cheer payment records | Deleted 30 days after account deletion (the payment records themselves are kept for the transaction-record period above) | Legitimate interests (fraud prevention) |
| Reports about cheer messages | 3 years from the report | Korean e-commerce law (consumer complaint and dispute records) |
| Creator earnings and payout records, withholding and payment-statement records | 5 years from March 10 of the year after the payout (7 years for payouts to creators living outside Korea) | Applicable tax law (Korean Framework Act on National Taxes, Art. 85-3) |
| Creator payout details (legal name, resident registration number, bank account and the like) | Destroyed 30 days after account deletion (if we withheld tax and paid you, we keep only the minimum that tax law requires until the end of the period above) | Applicable tax law |
| App advertising records | 13 months (unpaid reward offers 90 days); deleted immediately when you delete your account (Section 21) | Consent |
| Comment translations | Until the original comment is edited or deleted (Section 25) | Performance of a contract |
| Browser notification subscriptions | Turned off when you turn notifications off, sign out or ask to delete your account, and deleted 30 days after being turned off (if one person has more than 20 turned-off subscriptions, the oldest are deleted at once) | Performance of a contract |
| Notification delivery records (notification type, time sent and result; no notification content) | 90 days from sending | Performance of a contract (delivery quality) |
| Recipient name, phone number, shipping address and delivery note on goods orders, and the orderer's email | 5 years from the day the order was completed (production, shipping, exchange and refund). Orders closed without payment: 30 days from closing | Article 6 of the Korean E-Commerce Act; your consent |
| Payment identifiers and tracking numbers on goods orders | 5 years from the day the order was completed | Article 6 of the Korean E-Commerce Act |
| IP address and browser information when ordering goods | 1 year | Article 15-2 of the Korean Protection of Communications Secrets Act (see Article 15) |
| Reasons given for goods refund or exchange requests | 3 years from the day the request was resolved | Article 6 of the Korean E-Commerce Act |
| Age check records, share link information and purchase card records for goods orders | With the order record until you delete your account; 30 days after deletion, when personal information is erased from the order, they remain only as transaction records that do not identify you | Performance of contract |
| Share link cookie (gentoon_goods_ref) | 30 days in the browser | You can refuse or delete it in browser settings |
| Credit cheer records | As credit history until you delete your account; 30 days after deletion they remain only as records that do not identify you | Performance of contract |
| Photos sent through the connector but never used to create a character or art style | Deleted by the daily clean-up run once 24 hours have passed since upload (the upload link itself is valid for 10 minutes) | Consent |
Where mandatory local law imposes a specific minimum retention period, we keep the relevant records for that period and no longer. Korea-specific statutory retention periods are set out in the Korean-language Policy for users in the Republic of Korea.
Projects, characters and art styles you create through a connected AI assistant are kept and deleted exactly like those you create on the web (“Member information” and the trash rules), and audit records of connecting and disconnecting (the app name and the permissions you granted) are part of the “Service activity records” above and are kept for 1 year. Security records created when reuse of an authorization code or token is detected and the related tokens are revoked (the app name and the number of tokens revoked) are kept to deal with misuse and are excluded from that 1-year deletion.
4. Provision of Personal Information to Third Parties
The Company does not provide personal information to third parties without the user's consent. However, the minimum necessary information is shared with the following parties for the purpose of providing the Service.
| Recipient | Purpose | Data Provided | Retention |
|---|---|---|---|
| Polar (Global) | Global subscription / credit payment processing and refunds | Payment information, purchase amount | 5 years after transaction completion |
| Polar Software Inc. (merchant of record) | Processes global subscription and credit-pack payments, refunds, and tax handling | Payment information, purchase amount | 5 years after transaction completion |
| Google LLC | Social login, AI image and text generation (Gemini API), community comment translation (Gemini API; Section 25) | Email and profile (for login); generation prompts and reference images (for AI generation); comment text (for translation) | Until termination of service use |
| Alibaba Cloud (Model Studio) | AI character chat response generation | Chat conversation content, character settings | Until termination of service use |
| OpenAI, L.L.C. | AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing), harmful-content moderation | Generation prompts and reference images; studio assistant chat content, including requests sent through a connected AI assistant; chat content (for moderation) | Until termination of service use |
| Kakao Corp. | Social login | Email, nickname, profile image (as provided by Kakao OAuth) | Until termination of service use |
| Meta Platforms, Inc. Threads, Instagram | Creating and scheduling posts on your behalf on the account you connected, and reading the performance metrics of those posts (views, likes, comments, shares and similar) | Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images, video and text to be published | Access token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account |
| TikTok Pte. Ltd. TikTok | Creating and scheduling posts on your behalf on the account you connected | Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images and text to be published | Access token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account |
| PayPal Pte. Ltd. and other PayPal group companies Overseas creator payouts | Paying creator earnings to creators outside Korea who choose PayPal (only where we have opened overseas cash payouts for that country; Section 24) | PayPal account email, name, payout amount and currency | As set by PayPal's privacy policy and applicable law |
| The provider of the AI assistant you connected GenToon to For example OpenAI, L.L.C. (ChatGPT, Codex); Anthropic, PBC (Claude, Claude Code); Anysphere, Inc. (Cursor); or any other AI assistant you connect yourself | Showing you the results of the webtoon creation, viewing and sharing you ask for in that AI assistant | Nickname; plan; credit balances (monthly, purchased, gifted), monthly usage and renewal date; credits per cut; whether outputs carry a watermark and the custom watermark image address; language setting / your saved characters' names, appearance descriptions and image addresses / art-style names and the addresses of style pictures you saved / each project's title, story topic, status, visibility and language, each cut's scene text and dialogue, cut and combined-image addresses, editor, share and community post addresses, last edited and published times / job progress and credits used or returned / identifiers of your projects, characters, art styles and jobs; when each character was created; how many characters and art styles you have saved and your limits / production settings (number of cuts, quality, aspect ratio, layout, the characters and art style chosen, and the art style's reference image address), the size of the combined image, the community board and whether it was your first post / a one-time photo upload link (valid for 10 minutes) and its upload identifier | Under the recipient's privacy policy and the chat-history settings you chose in that service |
Personal information may also be disclosed where required by law, such as upon presentation of a warrant by investigative authorities.
For creator earnings we pay after withholding Korean tax, we file payment statements (name, resident registration number or, for creators outside Korea, the taxpayer identification number of their country of residence, amount paid, tax withheld and similar items) with the Korean National Tax Service as the Korean Income Tax Act requires (Section 24).
Sharing with Meta Platforms, Inc. and TikTok Pte. Ltd. happens only if you connect the corresponding social account, and we ask for separate consent that is not bundled with sign-up. You can use every other part of the Service without giving it, and you can withdraw it at any time from the connection screen.
Information is shared with an AI assistant provider only if you connect GenToon to that assistant yourself, and only after you review the permissions that assistant requests on GenToon's own connection page and allow them. What is shared is limited to the results of the GenToon features you run in that assistant; your email address, password and payment details are never shared. How that assistant stores and uses the information is governed by its provider's policy, which the Company does not control. You can use every other part of the Service without connecting, and you can disconnect at any time in Settings › Connected apps to stop any further sharing (Section 20).
5. Entrustment of Personal Information Processing
We entrust the processing of personal information to the following processors in order to operate the Service. Each processor acts only on our instructions and only within the scope of the entrusted work; this is distinct from the disclosures to third parties described in Section 4.
| Processor | Entrusted work |
|---|---|
| Supabase Inc. | Database hosting, user authentication, file storage |
| Vercel Inc. | Web application hosting and CDN |
| Cloudflare, Inc. | Storage and delivery of generated images and uploaded files |
| Amazon Web Services, Inc. | Operation of the AI generation servers (Seoul region, Republic of Korea) |
| Google Cloud (Gemini API) | AI image and text generation, community comment translation |
| OpenAI, L.L.C. | AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing), harmful-content filtering |
| Alibaba Cloud (Model Studio) | AI character chat response generation |
| Upstash Inc. | Distributed caching and rate limiting (Redis) |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Error and crash monitoring |
| Resend Inc. | Email delivery |
| 650 Industries, Inc. (Expo) | Mobile push notification relay |
| Google LLC (Firebase Cloud Messaging) | Android push notification delivery |
| Apple Inc. (APNs) | iOS push notification delivery |
| RevenueCat, Inc. | In-app purchase receipt validation and subscription status |
| Discord, Inc. | Customer enquiry notification routing |
| Google LLC (Google Analytics / GA4) | Website usage statistics |
| Google LLC (Google AdMob) | Mobile app ad serving, ad measurement and rewarded-ad reward verification (credits and cheer stickers; personalized advertising is processed by Google under its own policies; see Section 21; applies once app ads launch) |
| Google LLC, Mozilla Corporation, Apple Inc. and Microsoft Corporation (browser push services, depending on your browser) | Delivering browser notifications (the notification content is encrypted in transit, so the push service cannot read it) |
| Toss Payments Co., Ltd. | Goods payment processing, cancellations and refunds (Korean won payments for orders shipped within Korea, and PayPal through Toss Payments' overseas easy payment for orders shipped outside Korea). Processes the orderer's email, the recipient's name, a payment customer key derived from your member ID, and the order number, product name and amount; for orders shipped outside Korea it passes the shipping address and item details to PayPal (International Data Transfers; Section 26) |
| Weebling Co., Ltd. (POD SHOP) | Production, packing and shipping of goods shipped within Korea. Processes the recipient's name, mobile number, postal code and address, the order number, your member ID, and the product, quantity and price (Section 26) |
| Microsoft Corporation (Clarity) | Behavioural analytics (heatmaps, session replay) |
| PostHog, Inc. | Product usage analytics for web and mobile (funnels, retention) |
International Data Transfers
We transfer personal information outside the Republic of Korea to the extent necessary to provide the Service. Under Article 28-8(1)3 of the Korean Personal Information Protection Act these transfers are entrustment and storage necessary to perform our contract with you and to improve your experience, and we disclose the details below as that Article requires. Our own AI generation servers run in the Seoul region of the Republic of Korea and are therefore not an overseas transfer, and Korean card payments (Toss Payments) are processed domestically.
| Recipient · contact | Country | Data transferred | Purpose | Retention | When and how |
|---|---|---|---|---|---|
| Supabase Inc. privacy@supabase.io | Republic of Korea (stored in the AWS Seoul region); United States (accessed for operations and support) | Account details, project data, uploaded files | Database, authentication and file storage | Erased within 30 days of account deletion, except records subject to statutory retention | Transmitted over the network as you use the Service |
| Vercel Inc. privacy@vercel.com | United States (global edge) | Access logs, IP address, operating logs (including connector tool-call records) | Web hosting and content delivery | Until the purpose of the entrustment is fulfilled | Transmitted automatically as you use the Service |
| Cloudflare, Inc. privacyquestions@cloudflare.com | United States (global network; storage location assigned automatically) | Generated images, uploaded reference images and attachments | File storage and delivery | Erased within 30 days of account deletion | Transmitted on upload and retrieval |
| Polar Software Inc. privacy@polar.sh | United States (may be stored in the United States, Canada or other destinations) | Payment details, purchase amount, email address | Global subscription and credit payment processing and refunds | 5 years after the transaction | Transmitted at checkout |
| Google LLC (Gemini API) support.google.com/policies | United States | Prompts, reference images, comment text to be translated | AI image and text generation, community comment translation | Erased after processing; not used for model training | Transmitted on each API call (for when comments are sent for translation, see Section 25) |
| OpenAI, L.L.C. privacy@openai.com | United States | Prompts, reference images, studio assistant chat content (including requests sent through a connected AI assistant), chat content (when filtering) | AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing) and harmful-content filtering | Erased after processing; not used for model training | Transmitted on each API call |
| Alibaba Cloud (Model Studio) alibabacloud.com/help | Japan (Tokyo region) | Chat content, character settings | AI character chat response generation | Erased after processing; not used for model training | Transmitted on each API call |
| Google LLC (Google Analytics / GA4) support.google.com/analytics | United States | Cookie-based device identifier (_ga), pages visited and referral source, device, browser and language, IP address and inferred region | Website usage statistics and service improvement | Up to 14 months | Sent automatically by the website tag (gtag.js) |
| Google LLC (Google AdMob) support.google.com/policies | United States | Advertising identifier (IDFA on iOS only if you allow tracking; Android advertising ID), IP address and inferred region, device, OS and app details, ad impression and click records, diagnostics | Mobile app ad serving, frequency capping and measurement, invalid-traffic prevention, rewarded-ad reward verification | Per Google's policies (policies.google.com/technologies/ads) | Sent by the SDK each time the app requests an ad (applies once app ads launch) |
| PayPal Pte. Ltd. and other PayPal group companies paypal.com/privacy | Singapore, United States | PayPal account email, name, payout amount and currency | Paying creator earnings through PayPal to creators outside Korea | As set by PayPal's privacy policy and applicable law | Sent through the PayPal API when we make the payout (only where we have opened overseas cash payouts for that country) |
| Google LLC, Mozilla Corporation, Apple Inc. and Microsoft Corporation (browser push services, depending on your browser) | United States | Notification address and encrypted notification content (title, body and the screen it opens) | Delivering browser notifications | Discarded after delivery (held for up to 24 hours if your browser is offline) | Sent over the internet when we send a notification (if you turned browser notifications on) |
| Printful Inc. privacy@printful.com | United States (headquarters) Production: the facility nearest the shipping address among the United States, Mexico, Canada, the United Kingdom, Latvia, Spain, Australia and Japan Affiliates: Latvia, Poland, Spain, the United Kingdom | Recipient's name, phone number and shipping address, the orderer's email, order number, order contents (product, quantity, retail price and print-ready design file) | Producing and shipping goods sent outside Korea | As set by Printful's privacy policy and applicable law | After you consent to the transfer at checkout: name and address only when you press the pay button (cost estimate), and everything when the production order is placed after payment. Sent over the network (API) |
| PayPal Pte. Ltd. and its affiliates paypal.com/kr/legalhub/privacy-full | Singapore, United States | Recipient's name and shipping address (including destination country), product names, quantities and amounts | Processing payment for goods shipped outside Korea and seller protection (fraud prevention) | As set by PayPal's privacy policy and applicable law | Sent over the network (API) through Toss Payments at payment. You enter your PayPal account details directly with PayPal |
| Printify, Inc. privacy@printify.com | United States (headquarters) · Production partner: depending on the item, one of SwiftPOD (United States), Chill (United States) or Printdoors (China) · Affiliates: Latvia, Poland, Spain, the United Kingdom | Recipient's name, phone number and shipping address, order number, order contents (product, quantity and print-ready design file). The orderer's email is not sent | Producing and shipping goods sent outside Korea | As set by Printify's privacy policy and applicable law | After you consent to the transfer at checkout: only the name, address, item and quantity when you press the pay button (shipping cost check), and the rest when the production order is placed after payment. Sent over the network (API) |
| Microsoft Corporation (Clarity) privacy.microsoft.com | United States | Interaction recordings (session replay) and heatmaps, pages visited, device and browser details, IP address and inferred region | Behavioural analytics for service improvement | Up to 1 year | Sent automatically by the website tag |
| PostHog, Inc. privacy@posthog.com | European Union (Frankfurt, Germany region) | User identifier, product usage events, acquisition attributes, device and OS details, IP address and inferred country, email address (on web sign-in) — full list in Section 17 | Product usage analytics (funnels, retention) | Up to 7 years (see Section 17) | Sent automatically by the SDK |
| Functional Software, Inc. (Sentry) privacy@sentry.io | United States | Error message and stack trace, app version, device model, OS version (no user identifier or contact details) | Error and crash diagnostics | Per the processor's retention policy | Sent automatically by the SDK |
| Resend Inc. privacy@resend.com | United States | Email address, subject and body of sent email | Email delivery | Per the delivery-log retention period | Transmitted on each API call |
| Upstash Inc. support@upstash.com | United States | User ID or IP address (hashed) | Distributed caching and rate limiting | Up to 30 days | Transmitted on each API call |
| 650 Industries, Inc. (Expo) privacy@expo.dev | United States | Push notification token, notification title and body | Mobile push notification relay | Erased immediately after delivery | Transmitted when a notification is sent |
| Google LLC (Firebase Cloud Messaging) support.google.com/firebase | United States | Push notification token, notification title and body | Android push notification delivery | Erased immediately after delivery | Transmitted when a notification is sent |
| Apple Inc. apple.com/legal/privacy | United States | Push notification token with title and body; sign-in identifier and email address (Sign in with Apple) | iOS push notification delivery; Apple account sign-in | Erased immediately after delivery / until you stop using the Service | Transmitted when a notification is sent or you sign in |
| RevenueCat, Inc. privacy@revenuecat.com | United States | Account identifier, in-app purchase receipts and purchase history | In-app purchase validation and subscription status | Until you stop using the Service | Transmitted at in-app purchase |
| Meta Platforms, Inc. facebook.com/privacy/policy | United States | Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images, video and text to be published | Connecting your Threads or Instagram account, publishing posts on your behalf, and reading the performance metrics of those posts | Access token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account | Transmitted when you connect an account, when a post is published, and when we read a published post's metrics |
| TikTok Pte. Ltd. privacy@tiktok.com | Singapore | Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images and text to be published | Connecting your TikTok account and publishing posts on your behalf | Access token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account | Transmitted when you connect an account and when a post is published |
| The provider of the AI assistant you connected OpenAI, L.L.C. (privacy@openai.com), Anthropic, PBC (privacy@anthropic.com), Anysphere, Inc. (hi@cursor.com) and others | United States (for other assistants, the provider's country) | The items listed for “the provider of the AI assistant you connected GenToon to” in Section 4 | Showing the results of the GenToon features you ask for in that assistant | Under the recipient's policy | Sent over an encrypted connection (HTTPS) each time a GenToon feature runs in the assistant you connected |
| Discord, Inc. privacy@discord.com | United States | Enquirer name and email address, part of the enquiry text | Routing customer enquiry notifications | Per the operations channel retention period | Transmitted when an enquiry is received |
How to refuse an international transfer
You may refuse the transfer of your personal information abroad. Email service@gentoon.ai or call +82-70-4571-4025 and we will stop the transfer and request deletion of information already transferred. Refusing a transfer that is essential to the Service — database hosting, payment processing or AI generation — will limit or prevent your use of the corresponding features. Refusing the analytics transfers (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) does not affect your use of the Service. Transfers to the provider of an AI assistant stop if you do not connect GenToon to it or disconnect it in Settings › Connected apps; this does not affect the rest of the Service.
Your Rights
Depending on where you live, applicable data-protection law gives you rights over your personal data. Where the GDPR or UK GDPR applies to you, you have the right to:
- Access the personal data we hold about you and obtain a copy.
- Rectify inaccurate or incomplete data.
- Erase your data (“right to be forgotten”), subject to legal retention obligations.
- Restrict processing in certain circumstances.
- Object to processing based on our legitimate interests, and to object to direct marketing at any time.
- Data portability — receive the data you provided to us in a structured, commonly used, machine-readable format, and have it transmitted to another controller where technically feasible.
- Withdraw consent at any time, where processing is based on consent, without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.
You can exercise most of these rights directly under Settings > My Account, or by emailing service@gentoon.ai. We will respond without undue delay and within one month of receiving your request; this period may be extended by up to two further months where the request is complex or numerous, in which case we will inform you. We do not charge a fee for a reasonable request, and we verify your identity using your account before acting on a request.
You also have the right to lodge a complaint with your local data-protection supervisory authority (for example, your national authority in the EEA, or the UK Information Commissioner's Office at ico.org.uk). We would, however, appreciate the chance to address your concern first. Additional rights for California and other U.S. state residents are set out in the “Your U.S. State Privacy Rights” section below.
8. Destruction of Personal Information
- Personal information shall be destroyed without delay once the retention period has expired or the processing purpose has been achieved.
- Electronic files: Permanently deleted using methods that prevent recovery.
- Paper documents: Shredded or incinerated.
- Account deletion is processed in the following stages.
- Immediately on deletion — your name, email address, nickname, profile photo, and bio are irreversibly anonymised, and your login account is removed so that you can no longer sign in. Your personal projects are moved to trash.
- 30 days after deletion — projects, generated images, and uploaded files are permanently erased from storage, sign-up source information (advertising and campaign link details and first-visit information) is erased, and the account identifiers on payment records are removed. The transaction records themselves are kept in de-identified form for the period required by Korean e-commerce law, as set out in Section 3.
- Connected social accounts — when you disconnect an account we destroy its access token immediately, cancel any posts scheduled at that moment, and ask the platform (Meta, TikTok) to revoke the permissions you granted us. The account identifier, handle and your past publishing records stay in your account so you can see what was published, and are destroyed together with the token when you delete your account. Records of your consent and its withdrawal are retained as evidence that consent was obtained.
- Browser notifications. When you ask to delete your account we turn off that account's browser notification subscriptions at once, and turned-off subscriptions are deleted after 30 days. The delivery records we keep for all notifications (notification type, time sent and result) are deleted 90 days after sending.
- Series reading, cheers and creator data. 30 days after you delete your account we erase your reading history and reading positions, series subscriptions, new-episode email consent (except the history of agreeing and withdrawing), records of new-episode alerts we sent, cheer settings, the device identifier and card hashes on cheer payment records and the device details kept for push notifications, and we remove your identifier from read-inflation records or delete those records. Cheer messages may remain anonymised as “Deleted user”, like the community posts and comments below. Creator payout details are handled as described in Section 24, and app advertising records are erased as soon as you ask to delete your account (Section 21).
- Goods orders. 30 days after you delete your account we erase the orderer's email, contact number, shipping address, delivery note, nickname, IP address and browser information from completed goods orders. For orders that were paid, however, we keep the information needed to identify the parties to the transaction (name, address and email) and the reasons given for refund or exchange requests separately from other data, as Article 6(3) of the Korean E-Commerce Act allows, and destroy them without delay when the legal retention period ends (5 years for transaction records, 3 years for complaint and dispute records). We use that separately kept information only for disputes or requests made under law. Orders still in production, shipping or refund are handled the same way once that process ends, and transaction records such as the order number, amount, payment time and destination country are kept for the retention period in a form that does not identify you.
- What remains, anonymised — posts and comments you made in the community stay visible so that other people's conversations remain intelligible, attributed to “Deleted user”; a stripped account record is retained solely to keep those posts attached. Projects you shared into a workspace remain with that workspace for its other members. If you want these removed, delete them before closing your account or email service@gentoon.ai.
9. Use of Cookies
The Company uses the following cookies:
| Cookie | Purpose | Duration |
|---|---|---|
| Session cookie (Supabase Auth) | Maintaining login state | End of session |
| csrf_token | CSRF attack prevention | 1 hour |
| Language preference cookie | Retaining selected language preference | Session |
| gentoon_utm | Sign-up source measurement. When you arrive through an advertising or campaign link: that link's campaign details, ad click identifiers and the time you arrived | 30 days |
| gentoon_first_touch | Sign-up source measurement: the website that referred your first visit (domain only), the first page you opened and the time of that visit. Not set for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland | 30 days |
| gentoon_goods_ref | Counting goods share links: if you arrive through a creator's goods share link, that creator (up to 5 creators), the link channel and when you first opened it. If you order that creator's goods, this is recorded on the order (Section 27). Not used for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland | 30 days |
| Google Analytics (GA4) cookies | Service usage analytics and service improvement | Up to 2 years |
| Microsoft Clarity cookies | User behavior analytics (heatmaps and session replay) for service improvement | Up to 1 year |
| PostHog cookies (ph_*_posthog) | Product analytics — recognising returning visitors and measuring usage funnels | Up to 1 year |
The analytics cookies listed above are set automatically as soon as a page loads. We do not display a consent banner beforehand, and we do not currently detect or act on Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals — see “Legal Bases for Processing” above. You may refuse the storage of cookies through your web browser settings. However, blocking cookies may restrict your ability to use certain features, such as logging in, and on its own it does not stop analytics collection; to stop collection, email service@gentoon.ai.
Google AdSense advertising cookies — effective October 13, 2026
Google AdSense ads may appear on web community screens containing content. Google and third-party advertising vendors may process cookies, device identifiers, IP addresses and advertising interaction data to serve ads based on your previous visits to this site or other websites. Google's advertising cookies allow Google and its partners to serve personalized ads based on visits to this site and other sites on the Internet. This advertising feature applies to the web, including mobile browsers. Advertising in the GenToon mobile app is covered separately in Section 21 (App Advertising).
Google and the advertising partners listed in the consent message process advertising data, which may be processed abroad. See the consent message's partner list and Google's advertising data information for partner-specific purposes, retention periods and privacy policies. You can use community content without consenting to personalized advertising.
In the European Economic Area, the United Kingdom and Switzerland, Google's consent message provides consent, manage-options and do-not-consent choices. You can opt out of personalized advertising through Google Ads Settings and manage third-party advertising cookies through the advertising-cookie opt-out page. You can also block or delete cookies in your browser. This advertising consent message does not control the analytics tools described above.
In applicable U.S. states, Google displays a “Do Not Sell or Share My Personal Information” link that lets you opt out of the sale or sharing of personal information used for advertising.
10. Measures to Ensure the Security of Personal Information
The Company implements the following measures in accordance with applicable data protection laws:
- Access control. Access to personal information is restricted to the minimum number of authorized personnel, and administrator accounts are managed via UUID-based whitelisting.
- Encryption. Passwords are stored using one-way hashing, and payment card information is processed by Polar in compliance with PCI-DSS standards. All communications are encrypted using TLS (HTTPS).
- Security headers. Security headers including HSTS, CSP, and X-Frame-Options are applied to prevent web-based attacks.
- Access restrictions. CSRF tokens, API rate limiting, and IP-based anomalous access blocking are implemented.
- Monitoring. Real-time error detection and security event monitoring are performed through Sentry.
Children's Privacy
The Service is not directed to children. You must meet the minimum age required to use online services in your country: at least 13 years old in the United States, and at least the age of digital consent in your country in the EEA and the UK (16, unless your country sets a lower age of 13, 14, or 15). Where applicable law requires it, a parent or guardian must provide or authorise consent. If we learn that we have collected personal data from a child below the applicable age without the required consent, we will delete the account and the data without undue delay. If you believe a child has provided us with personal data, contact service@gentoon.ai.
How to Contact Us About Your Data
For any privacy question, to exercise your rights, or to raise a concern, contact our data-protection officer, who also receives access requests and complaints. Under the Korean Personal Information Protection Act this role is held by the representative of the business.
- Name
- Kim Joong Hwi
- Position
- Representative, Fairrium
- Phone
- +82-70-4571-4025
- service@gentoon.ai
Users in the Republic of Korea may also apply, free of charge, to the Personal Information Dispute Mediation Committee (www.kopico.go.kr, 1833-6972) or report to the Personal Information Infringement Report Center (privacy.kisa.or.kr, 118) if a request is refused or you disagree with how it was handled.
GenToon does not currently maintain a permanent establishment in the EEA or the UK. If we are required to appoint a representative under Article 27 of the GDPR or UK GDPR, we will update this Policy with their details. In the meantime, EEA, UK, and Swiss users may direct all data-protection requests to service@gentoon.ai, which we monitor as our primary data-protection channel.
Lodging a Complaint
You have the right to lodge a complaint with the data-protection supervisory authority in your country or state of residence. For users in the EEA, this is your national Data Protection Authority; in the UK, the Information Commissioner's Office (ICO) at ico.org.uk; in California, the California Privacy Protection Agency or the California Attorney General. You may also contact us first at service@gentoon.ai and we will work to resolve your concern.
Your U.S. State Privacy Rights (California and Other States)
If you are a resident of California or another U.S. state with a comprehensive privacy law, you may have the right to know what personal information we collect and how we use it, to access and delete your personal information, to correct inaccurate information, to limit the use of sensitive personal information, and to opt out of the “sale” or “sharing” of personal information and of targeted advertising.
We do not sell your personal information for money. Our use of analytics cookies and identifiers (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) may be considered “sharing” for cross-context behavioural advertising purposes under California law. To opt out of these analytics cookies, email service@gentoon.ai. These analytics tools do not currently detect or act on Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals sent by your browser. We will update this Policy if and when we implement signal-based opt-out for analytics.
From October 13, 2026, Google AdSense advertising cookies and identifiers may also constitute “sale” or “sharing” under applicable U.S. state privacy laws. Where Google displays the “Do Not Sell or Share My Personal Information” link, use it to opt out of this advertising processing. That choice does not stop the analytics tools described above; analytics opt-out remains available by email.
Once app advertising launches, sending your advertising identifier, device details and ad interactions to Google to show ads in the GenToon mobile app may also constitute “sharing” for cross-context behavioural advertising. You can opt out through the app's Settings > Privacy > “Ad privacy options” (shown where Google's consent tools apply), by turning off “Allow Apps to Request to Track” on iOS, by deleting your advertising ID on Android, or by emailing service@gentoon.ai. Paid plans do not show ads. See Section 21 for details.
We do not sell or share the personal information of consumers we know to be under 16. We will not discriminate against you for exercising any of these rights. To exercise your U.S. state privacy rights, or to opt out, email service@gentoon.ai with the subject line “U.S. Privacy Request” (or “Do Not Sell or Share”); we will verify your request using your account before responding. You may use an authorized agent to submit a request on your behalf. We will respond within the time required by law (generally 45 days, extendable once where permitted).
14. Changes to This Policy
- This Privacy Policy may be amended due to changes in applicable laws, regulations, or internal policies of the Company.
- Any amendments will be announced within the Service at least 7 days prior to the effective date of the change.
- This Policy has been in effect since January 1, 2025. The revision dated May 9, 2026 takes effect on the same date. The revision dated August 1, 2026 (adding Alibaba Cloud and OpenAI as AI processors) takes effect on the same date. The revision dated August 7, 2026 (adding PostHog, Inc. as a product-analytics processor and disclosing the resulting transfer to the European Union) takes effect on the same date. The revision dated September 1, 2026 (social publishing — new collected categories, third-party sharing with and international transfers to Meta Platforms, Inc. in the United States and TikTok Pte. Ltd. in Singapore, and destruction of connection data — the access token on disconnect, everything on account deletion) takes effect on September 8, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above. The revision dated September 6, 2026 (per-post performance metrics — adding the metrics of published posts to the categories collected, and adding the reading of those metrics to the purpose of sharing with and transferring to Meta Platforms, Inc.) takes effect on September 13, 2026 under the same paragraph.
- The revision dated September 24, 2026 (connected AI assistants (MCP connector) — new collected categories, collection method and purpose; retention periods for connection records, the connector's session and connector tokens; third-party sharing with and international transfers to the provider of the AI assistant you connect (such as OpenAI, L.L.C., Anthropic, PBC and Anysphere, Inc.); text generation (studio assistant chat and scenarios) added to the work entrusted to OpenAI, L.L.C. and Google; new Section 20) takes effect on the same date. It describes processing that already takes place in the connector feature the Service already offers and specifies the troubleshooting records the Company keeps, and it neither restricts your rights nor adds obligations, so, like the revisions of August 1 and August 7, 2026, it takes effect when posted.
- The revision dated October 1, 2026 (sign-up source measurement: sign-up source information added to the categories collected and sign-up source measurement to the purposes, the gentoon_utm and gentoon_first_touch cookies disclosed, and the retention period and erasure after account deletion set out) takes effect on October 12, 2026, more than seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above. First-visit information is collected from that date; advertising and campaign link details (gentoon_utm) were already used to measure sign-up sources before this revision, which now states them, except for the ad and keyword identifiers and ad position of a Naver search ad, which are new and are recorded from that date.
- The revision posted on October 16, 2026 takes effect on October 23, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above (new Section 21 App Advertising (Google AdMob), Section 22 Series Reading History and Subscriptions, Section 23 Cheers and Section 24 Creator Program: Earnings and Payouts; automatic translation of comments on a creator's own post in Section 25; and the related additions to the tables on categories, purposes, retention, third parties, processors and international transfers and to automated decisions). The parts of the same revision that describe processing we were already doing (your device or browser time zone and how we use it, “Translate” for comments and keeping translations, browser notification subscriptions and notification delivery records, and delivery through browser push services) correct our disclosure rather than add new processing, and take effect on the day they were posted, October 16, 2026.
- The revision posted on October 20, 2026 takes effect on October 27, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above (new Section 26 Goods Purchases, and the related additions to the tables on categories, purposes, retention, processors (Toss Payments Co., Ltd. and Weebling Co., Ltd.) and international transfers (Printful Inc. and PayPal Pte. Ltd.), and to the deletion of goods order data when you delete your account).
- The policy revised on October 21, 2026 takes effect on October 28, 2026, 7 days after it was posted, under paragraph 2 (new Section 27, Additional Processing for Goods Sales, and Section 28, Credit Cheers, with rows added to the tables of collected items, purposes, retention periods, international transfers (Printify, Inc.) and cookies (gentoon_goods_ref), and new Section 19, Automated Decisions).
- La modificación sobre reseñas, favoritos y avisos anunciada el 26 de octubre de 2026 entra en vigor el 2 de noviembre de 2026, como adición independiente a las anteriores.
15. Política de retención de mensajes
La Empresa aplica períodos de retención diferenciados según el tipo de mensajes intercambiados dentro del Servicio.
Chat con personajes de IA
Las conversaciones con personajes de IA se conservan indefinidamente hasta que el usuario las elimine. Para optimizar el almacenamiento, las sesiones sin actividad durante un año (365 días) se archivan automáticamente, y los mensajes sin actividad durante dos años (730 días) se eliminan de forma permanente. Los mensajes marcados como favoritos están excluidos de la eliminación automática y se conservan hasta que el usuario los desmarque.
Mensajes directos entre usuarios (DMs)
Los mensajes directos entre usuarios se eliminan de forma permanente 180 días después de su envío. Los mensajes reportados por infracción de los términos de servicio o marcados para moderación se conservan por separado hasta que se resuelva el reporte, o durante el período exigido por la legislación aplicable para la resolución de disputas y el cumplimiento legal.
Eliminación por iniciativa del usuario
Los mensajes y las salas de chat que elimines directamente se borran de forma permanente e inmediata. Cuando eliminas tu cuenta, tu nombre, dirección de correo electrónico, apodo y foto de perfil se anonimizan de forma irreversible en el momento mismo de la baja, y tus proyectos guardados, imágenes generadas y archivos subidos se borran de forma permanente del almacenamiento transcurridos 30 días desde la baja. No obstante, las publicaciones y los comentarios que hayas publicado en la comunidad se mantienen de forma anónima, sustituyendo la autoría por «Usuario eliminado», con el fin de preservar el contexto de las conversaciones de otros usuarios; para ello se conserva también un registro de cuenta del que se ha suprimido toda información identificativa. La información de pago y de transacciones cuya conservación exige la legislación aplicable con fines contables, fiscales y de resolución de disputas se conserva por separado en forma disociada, conforme a la Sección 3 de esta Política.
Registros de acceso (AuditLog)
Los registros de actividad generados por el uso del Servicio —dirección IP de acceso, User-Agent y hora de acceso— se conservan durante un año y después se eliminan automáticamente, en cumplimiento del artículo 15-2 de la Ley de Protección del Secreto de las Comunicaciones de Corea (Protection of Communications Secrets Act) y para poder atender las solicitudes legítimas de las autoridades investigadoras. No obstante, los registros de las denuncias recibidas y de las solicitudes de eliminación de cuenta se conservan más allá de ese plazo, para resolver controversias y acreditar el cumplimiento del derecho de supresión, y los registros de incidentes graves de seguridad se conservan para prevenir su repetición. El valor hash del correo electrónico de las cuentas dadas de baja, que conservamos para aplicar la restricción de nuevo registro, se elimina una vez transcurrido ese período de restricción. Este apartado prevalece sobre el punto relativo a los registros de acceso (tres meses) de la Sección 3 de esta Política.
16. Cooperación con las fuerzas del orden y autoridades gubernamentales
La Empresa se compromete a proteger la información personal de los usuarios; sin embargo, cuando una autoridad gubernamental presente una solicitud legal siguiendo el proceso debido, la Empresa cooperará dentro del alcance permitido por la legislación aplicable.
Proceso legal
Cuando una autoridad investigadora, un tribunal u otro organismo gubernamental competente solicite datos presentando una orden judicial válida, una orden de un tribunal, una citación o un instrumento legal equivalente, divulgaremos únicamente la información mínima necesaria y solo en la medida exigida por la ley aplicable. No respondemos a solicitudes informales que no estén respaldadas por un proceso legal válido.
Notificación al usuario
Cuando divulguemos información del usuario a una autoridad gubernamental, realizaremos esfuerzos razonables para notificar al usuario afectado, en la medida permitida por la ley aplicable. La notificación podrá retrasarse o retenerse cuando una autoridad competente prohíba legalmente la divulgación, o cuando la notificación pudiera obstaculizar de forma sustancial una investigación o un procedimiento legal.
Derechos del usuario
Puede solicitar información sobre las divulgaciones que hayamos realizado a autoridades gubernamentales, con sujeción a la ley aplicable. Si considera que una divulgación fue ilícita, puede ejercer los recursos disponibles conforme a la ley de protección de datos de su jurisdicción, incluida la presentación de una reclamación ante su autoridad de control. Para consultas relacionadas, contáctenos en service@gentoon.ai.
17. Análisis de uso del producto (PostHog)
Utilizamos PostHog, una herramienta de análisis de producto, en el sitio web y la aplicación móvil de GenToon para entender cómo se usa el Servicio y mejorarlo. PostHog trata estos datos en servidores ubicados en la Unión Europea (Fráncfort, Alemania), por lo que lo descrito a continuación constituye una transferencia internacional de datos personales.
Finalidad
Medir el recorrido de uso (embudo) desde el registro hasta la generación de webtoons y el pago, medir la retención y las visitas recurrentes, elaborar estadísticas de uso por funcionalidad e identificar puntos de abandono y errores para mejorar el Servicio. También registramos a través de qué canal llegaste a GenToon (véase «Datos transferidos» más abajo) para comparar cómo utilizan el Servicio los usuarios procedentes de distintos canales. No utilizamos estos datos para segmentación publicitaria ni para decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o similarmente significativos sobre ti.
Datos transferidos
Un identificador de usuario (tu identificador interno de cuenta de GenToon, el mismo que utiliza nuestra base de datos); tu dirección de correo electrónico cuando inicias sesión en la web; atributos de la cuenta (plan de suscripción, idioma, país de pago, fecha de registro, plataforma de registro y atributos de adquisición — utm_source, utm_medium, utm_campaign, si llegaste a través de un clic en un anuncio de pago y si te refirió un afiliado u otro usuario; los identificadores de clic publicitario como gclid y fbclid se enmascaran antes de la transferencia, por lo que el identificador en sí no se envía, pero sí el hecho de que existiera un identificador de clic); eventos de uso (visualizaciones de pantalla, selecciones y registros de acciones como completar una generación o un pago); las URL de las páginas web que visitas (con solo los parámetros de consulta necesarios para analizar el origen de la visita); si llegaste desde una búsqueda externa, el nombre de ese buscador (Google, Bing, Yahoo o DuckDuckGo) y, cuando tu navegador transmite el término de búsqueda dentro de la dirección de la página anterior, el término que escribiste en ese buscador; si llegaste a través de un enlace de recomendación o invitación, el código público de ese enlace (el valor ref·via de la dirección: ese código puede vincularse a la cuenta que te recomendó, por lo que no afirmamos que sea ajeno a la identidad de dicha persona); información del dispositivo, del sistema operativo y de la versión de la aplicación; y tu dirección IP y el país inferido a partir de ella. No transferimos el contenido que creas: los prompts, las conversaciones de chat con personajes y los archivos de imagen subidos o generados no se envían a PostHog.
Destinatario, país, momento y método de la transferencia
El destinatario es PostHog, Inc. (contacto: privacy@posthog.com) y el destino es la Unión Europea (región de Fráncfort, Alemania). Los datos se transmiten mediante el SDK de análisis a través de conexiones de red cifradas (HTTPS) en el momento en que usted usa el Servicio.
Finalidad del destinatario y plazo de conservación
PostHog trata los datos únicamente para los fines descritos anteriormente. El plazo de conservación se rige por la política de retención de datos de PostHog y es de un máximo de 7 años (según lo publicado por PostHog y verificado el 7 de agosto de 2026). Eliminar tu cuenta de GenToon no elimina por sí solo los datos ya enviados a PostHog; para que se eliminen, envíanos una solicitud independiente como se indica en «Cómo oponerte» más abajo.
Grabación de pantalla (session replay)
La función de session replay (grabación de pantalla) de PostHog está desactivada tanto en nuestro sitio web como en nuestra aplicación móvil, por lo que PostHog no graba tu pantalla. Por separado, nuestro sitio web —pero no nuestra aplicación móvil— utiliza Microsoft Clarity, que sí graba las interacciones en pantalla (session replay) y mapas de calor; véanse la tabla de encargados del tratamiento, la tabla de transferencias internacionales y la sección de cookies de esta Política. Si algún día activamos el session replay en PostHog, modificaremos esta Política y lo notificaremos previamente.
Cómo oponerse
Tienes derecho a oponerte a este tratamiento y transferencia y a solicitarnos que cesen y que se supriman los datos. Escribe a service@gentoon.ai y eliminaremos en PostHog los datos analíticos vinculados al identificador de tu cuenta y actuaremos para detener la recogida posterior sobre ti; lo hacemos manualmente, así que te pedimos un margen de tiempo para tramitarlo, y eliminar tu cuenta no lo hace automáticamente. Bloquear las cookies y el almacenamiento local en tu navegador dificulta que se te reconozca entre visitas, pero por sí solo no detiene la recogida: la solicitud por correo electrónico es la vía fiable. Ten en cuenta además que cargamos nuestras herramientas de analítica en cuanto se abre una página, sin banner de consentimiento previo, y que actualmente no detectamos ni atendemos las señales Global Privacy Control (GPC) ni Do Not Track que pueda enviar tu navegador. Oponerte no restringe tu uso del Servicio.
18. Conversión de tu foto de perfil en un personaje de webtoon
Cuando conviertes una conversación en un webtoon, tu foto de perfil se utiliza para crear un personaje estilizado al estilo webtoon. No se utiliza para identificarte y no se extraen, almacenan ni cotejan datos biométricos. En este proceso conservamos la imagen del personaje generada, el texto de descripción del aspecto que la IA extrajo para poder dibujarlo y la dirección (URL) de la foto de perfil utilizada en ese momento; estos datos se reutilizan cada vez que se vuelve a dibujar el mismo personaje. Si no tienes foto de perfil o si la conversión falla, se utiliza en su lugar un personaje predeterminado. Dentro del Servicio te pedimos tu consentimiento por separado antes de analizar una foto en la que aparezca un rostro y, de nuevo, antes de que los mensajes de los demás participantes de una conversación grupal se envíen a la IA. Puedes interrumpir este uso en cualquier momento cambiando o eliminando tu foto de perfil, o escribiendo a service@gentoon.ai para solicitar la eliminación de la imagen del personaje y de la descripción del aspecto almacenadas.
19. Automated Decisions
Section numbers follow the Korean-language version of this Policy.
In addition to the automated decisions described under "Legal Bases for Processing (EEA / UK Users)" above, the following decisions are made automatically, without a human reviewing them individually. They are rule-based decisions with no human involvement, and they do not use profiling models trained on your data.
- Whether a credit cheer can be sent. Criteria: the sending member's membership period and suspension status; whether the sending and receiving members appear to be accounts of the same person (hash values of sign-up connection information, of attendance device identifiers and of the receiving member's recent web attendance connection information, compared with the connection information of the sending request); total credits sent and received that day. Procedure: Request received → items above compared → if any applies, the cheer is not sent (no credits move).
- Which sales go into "Just sold" and sales rankings. Criteria: whether the buyer is the creator or appears to be the same person as the creator, and whether several buying accounts appear to be the same person (hash values made on the spot from shipping addresses, and hash values of attendance device identifiers); refunds and cancellations; number of different buyers. Procedure: Sales tallied → items above compared → if any applies, excluded from displays and rankings or counted as one person.
If a decision affects you, you may ask us to explain it, object to it, or have it reviewed by a person, by emailing service@gentoon.ai. We will respond within 15 days for an explanation and within 30 days for a human review.
20. Connected AI Assistants (MCP Connector)
Section numbers follow the Korean-language version of this Policy.
- (1) You can connect GenToon to an AI assistant such as ChatGPT or Claude through the Model Context Protocol (MCP), at https://www.gentoon.ai/api/mcp, and, inside it, set up, write and draw webtoons, look up your saved characters and projects, and export, share or publish the results. A connection is made when you review the permissions the AI assistant requests (view, create, publish) on GenToon's own sign-in and consent page and allow them. The Company never gives your password to the AI assistant.
- (2) What the Company keeps. The connected app's name, identifier and return address; the permissions you granted; when the connection was made, last used and revoked; the connector's own sign-in session (stored encrypted and deleted as soon as the connection ends); authorization codes and access and refresh tokens (one-way hashes only); audit records of connecting and disconnecting (the app name and the permissions you granted — kept for 1 year as Service activity records, Section 3); and tool-call records for troubleshooting (the feature used, how long it took and whether it succeeded or its error code, the first part of the project identifier, whether it was called from a card view, the first 40 characters of the app name, version, operating system, device model and similar information the AI assistant reports, and a one-way hash of the assistant's conversation identifier). Tool-call records do not contain what you asked for; they are kept not in our database but in the operating logs of our hosting provider (Vercel Inc.) and are deleted when that operating-log retention period ends (at most 30 days). What the AI assistant sends (story topics, dialogue, edit instructions, character descriptions, photos you chose to send and so on) is saved as your projects, characters and art styles and is handled like anything you create on the web.
- (3) What is passed to the AI assistant. The items listed for “the provider of the AI assistant you connected GenToon to” in Section 4. Your email address, password and payment details are never passed. How the assistant stores and uses that information is governed by its provider's policy (for example OpenAI, L.L.C. for ChatGPT and Codex, Anthropic, PBC for Claude and Claude Code, and Anysphere, Inc. for Cursor). The Company does not request or collect your conversation with the AI assistant; it processes only what the assistant sends to GenToon. Generated images, and photos you send through the connector, are stored at their own addresses (photos never used to create a character or art style are deleted after the period in Section 3), and anyone who has an address can open that image without signing in (the same as images you create on the web).
- (4) Creating through the connector uses the same credits as on the web, and no payment takes place inside the connector.
- (5) You can disconnect at any time in Settings › Connected apps. Disconnecting invalidates that connection's tokens immediately and ends and deletes the connector's session, and the connection record is destroyed 30 days later. Each device or app has its own connection, so disconnecting one leaves the others in place; disconnecting every connection listed in Connected apps ends them all. A connection older than 24 hours with no valid token left, and a connection whose connector sign-in session can no longer be renewed, are disconnected automatically, and deleting your account disconnects every connection (retention periods in Section 3).
21. Publicidad en la app (Google AdMob)
Esta sección es una traducción de referencia. Si difiere del original en coreano, prevalece el original en coreano.
Algunas pantallas de la app móvil de GenToon (los anuncios con recompensa de la pestaña de créditos gratis y los banners al final de las obras y en el feed de la comunidad) pueden mostrar anuncios de Google AdMob, de Google LLC. Los planes de pago no muestran anuncios. Esta sección se aplica a partir de la versión de la app que incluya anuncios; anunciaremos su fecha de entrada en vigor con al menos 7 días de antelación (ver “Changes to This Policy”).
Información tratada
Para mostrar y medir anuncios, el SDK de Google AdMob trata el identificador publicitario de tu dispositivo (el IDFA en iOS solo si permites el seguimiento; el ID de publicidad en Android), tu dirección IP y la ubicación aproximada que se deduce de ella, información del dispositivo, del sistema operativo y de la app, registros de impresiones y clics de anuncios, y datos de diagnóstico y rendimiento. Para verificar las recompensas de los anuncios con recompensa, guardamos tu identificador de cuenta, el número de la oferta de recompensa, los créditos otorgados, el bloque de anuncios, el número de transacción y tu país de acceso; para sumar los ingresos publicitarios, guardamos dónde y en qué obra se mostró un anuncio, los ingresos estimados de cada impresión, la versión de la app y tu país de acceso.
Finalidades
Mostrar anuncios, limitar su frecuencia y medir su rendimiento; prevenir clics fraudulentos y tráfico no válido; verificar las recompensas de los anuncios con recompensa (créditos y stickers de ánimo); y liquidar los ingresos publicitarios. Puedes rechazar los anuncios personalizados como se explica abajo.
Destinatario y transferencia internacional
Google LLC (Estados Unidos) recibe esta información directamente a través del SDK cada vez que la app solicita un anuncio (una transferencia internacional; ver la tabla “International Data Transfers”). Google la trata conforme a su propia política de privacidad; consulta policies.google.com/technologies/ads para saber cómo usa Google los datos publicitarios. Contacto: support.google.com/policies
Conservación
Los registros publicitarios que guardamos se eliminan a los 13 meses (las ofertas de recompensa no pagadas, a los 90 días) y de inmediato si eliminas tu cuenta. La información que trata Google se conserva según las políticas de Google.
Cómo rechazar los anuncios personalizados
En iPhone y iPad, desactiva el seguimiento de GenToon en Ajustes > Privacidad y seguridad > Rastreo. En Android, elimina o restablece tu ID de publicidad en Ajustes > Google > Anuncios. En el EEE, el Reino Unido, Suiza y los estados de EE. UU. aplicables, puedes cambiar o retirar tu consentimiento en la app en Ajustes > Privacidad > “Opciones de privacidad de anuncios”. Rechazarlos no cambia las funciones de la app; los anuncios simplemente serán menos personalizados.
Derechos de privacidad en estados de EE. UU. (“compartir” para anuncios)
Según las leyes de California y otros estados de EE. UU. aplicables, enviar a Google tu identificador publicitario, información del dispositivo e interacciones con anuncios para la publicidad en la app puede considerarse “compartir” información personal para publicidad conductual entre contextos. No vendemos información personal a cambio de dinero. Puedes oponerte desde las “Opciones de privacidad de anuncios” de la app, con los ajustes del dispositivo indicados arriba o escribiendo a service@gentoon.ai.
Stickers de ánimo
En algunas pantallas (al escribir un comentario), ver un anuncio con recompensa hasta el final te da un sticker de ánimo en lugar de créditos. El sticker de ánimo es una insignia que solo el miembro que lo recibió puede añadir a un comentario; no tiene valor en efectivo, no se puede transferir a otro miembro y desaparece 24 horas después de recibirlo. Para entregar los stickers y permitir su uso, guardamos tu identificador de cuenta, cuándo recibiste el sticker y cuándo vence, y el comentario al que lo añadiste; estos registros se eliminan junto con el registro del anuncio con recompensa a los 13 meses (de inmediato si eliminas tu cuenta).
Denunciar anuncios
Si ves un anuncio inapropiado, toca “Denunciar” encima de él. Ocultamos el anuncio al instante y lo revisamos para que no se vuelva a mostrar.
22. Historial de lectura de series y suscripciones
Esta sección es una traducción de referencia. Si difiere del original en coreano, prevalece el original en coreano.
Cuando un miembro con sesión iniciada lee episodios de una serie o se suscribe a una serie, tratamos los datos siguientes para que pueda seguir leyendo y recibir avisos de nuevos episodios.
Qué datos tratamos
Los episodios que lees y cuándo (primera apertura, última apertura y cuándo terminaste, con el criterio que usamos para decidir que terminaste), dónde te quedaste en cada serie, las series a las que te suscribes y su configuración de avisos (avisos activados o desactivados, cuándo dejaste una suscripción), si aceptas por separado recibir correos de nuevos episodios y cuándo (incluido el historial de aceptaciones y retiradas), y los registros de las notificaciones de la app y los correos de nuevos episodios que te enviamos. Al poner en marcha esta función, completamos una sola vez tu historial de lectura con tus visitas a episodios de los 90 días anteriores (datos que ya conservamos como registros de uso del servicio).
Para qué los tratamos
Los usamos para que sigas leyendo, marcar lo que ya leíste, sugerirte el siguiente episodio, enviarte avisos de nuevos episodios (notificaciones de la app de las series a las que te suscribes, correos si lo aceptas por separado y notificaciones de la app de series que leíste hace poco pero a las que no te suscribiste, además de notificaciones del navegador si las activaste), contar lectores para los rankings de series y para los totales que ven los creadores, y detectar intentos de inflar las lecturas. Los creadores solo ven totales, como el número de suscriptores y de lectores; no pueden ver quién se suscribió ni quién leyó. Si vemos indicios de lecturas infladas, conservamos los identificadores de los miembros implicados hasta terminar la revisión.
Cuánto tiempo los conservamos
El historial de lectura y la posición en cada serie se eliminan un año después de tu última lectura. Una suscripción que dejaste se mantiene registrada para no volver a enviarte avisos de esa serie. Tu consentimiento para los correos de nuevos episodios se elimina cuando lo retiras, pero el historial de aceptaciones y retiradas se conserva como prueba de que contábamos con tu consentimiento. Los registros de las notificaciones de la app de nuevos episodios que te enviamos se eliminan a los 30 días, y los de los correos, a los 90 días; los resultados de entrega que guardamos de todas las notificaciones se eliminan 90 días después del envío. De los registros de posibles lecturas infladas, los descartados o cerrados sin decisión y los de grupos de lectores se eliminan 180 días después de terminar la revisión, mientras que una conclusión que confirmamos se conserva mientras siga vigente la medida que respalda contra el creador. Salvo el historial de consentimiento, todo ello se destruye 30 días después de que elimines tu cuenta, y los identificadores de los miembros que eliminaron su cuenta se quitan de los registros de lecturas infladas o esos registros se eliminan.
Tus opciones
Puedes borrar tu historial de lectura y tus posiciones en cualquier momento con la opción para borrar el historial o escribiendo a service@gentoon.ai, y puedes dejar una suscripción o desactivar sus avisos en la página de la serie. También puedes desactivar las notificaciones de la app en los ajustes de tu dispositivo. Puedes dejar de recibir los correos de nuevos episodios en cualquier momento con el enlace para darte de baja del correo o escribiendo a service@gentoon.ai.
23. Apoyos (regalos y comentarios de apoyo)
Esta sección es una traducción de referencia. Si difiere del original en coreano, prevalece el original en coreano.
Los apoyos permiten a los lectores comprar un artículo de apoyo (un regalo de créditos) que vende GenToon y enviarlo a la obra o serie de un creador. Solo los miembros de 19 años o más pueden enviar o recibir apoyos, y un creador solo los recibe después de activarlos personalmente.
Qué datos tratamos
La configuración de apoyos del creador (cuándo los activó, cuándo confirmó tener 19 años o más y si desactivó los mensajes), cuándo confirmó el remitente tener 19 años o más, los registros de pago de apoyos (importe, medio de pago, hora, el creador y la serie o el episodio; en los pagos dentro de la app, un hash del identificador del dispositivo, y en los pagos con tarjeta, un hash creado a partir del código del emisor y del número de tarjeta enmascarado), los mensajes de apoyo y las insignias de apoyo, las respuestas de agradecimiento de los creadores y, si el destinatario denuncia un apoyo, el motivo, el mensaje en el momento de la denuncia y el remitente.
Para qué los tratamos
Los usamos para que solo los miembros de 19 años o más envíen y reciban apoyos, cobrar solo a favor de creadores que activaron los apoyos, aplicar los límites diarios y mensuales de pago, impedir apoyos entre cuentas de una misma persona y el uso indebido de medios de pago ajenos, gestionar cancelaciones, reembolsos y denuncias de acoso o spam, y liquidar las ganancias por apoyos de los creadores del Programa de Creadores (sección 24). Los límites de pago pueden aplicarse sumando varias cuentas que usa una misma persona; para ello comparamos datos de red del registro (guardados como hash) e identificadores de dispositivo de la app (guardados como hash) que ya recopilamos. Al liquidar los ingresos por apoyos del Programa de Creadores, comparamos los hashes del dispositivo que paga, de los datos de conexión de la solicitud de pago y de la tarjeta usada con los hashes de los registros de alta, asistencia y pago del propio creador, para comprobar que el apoyo no viene del propio creador; si parecen vinculados, el apoyo se trata como créditos y no como ingresos.
Qué pueden ver otros usuarios
Tu apodo y tu foto de perfil, tu mensaje de apoyo y tu insignia, y la respuesta de agradecimiento del creador pueden ser visibles para otros usuarios en el historial de apoyos de ese creador, y los comentarios de apoyo son visibles, como los demás comentarios, para quien vea la publicación. El importe de los apoyos solo lo ven quien lo envía y el creador que lo recibe. Si envías un apoyo con tu nombre oculto, ni el creador ni otros usuarios pueden ver quién lo envió, y solo puedes enviar una de las frases predefinidas. Sin embargo, si el destinatario lo denuncia, podemos ver quién lo envió para gestionar la denuncia.
Cuánto tiempo los conservamos
La configuración de apoyos y las confirmaciones de edad se destruyen 30 días después de que elimines tu cuenta. Los registros de pago de apoyos se conservan 5 años según la Ley de Comercio Electrónico de Corea, pero los hashes del identificador del dispositivo y de la tarjeta de esos registros se eliminan 30 días después de que elimines tu cuenta. Las denuncias sobre mensajes de apoyo se conservan 3 años desde la denuncia, como registros de quejas y disputas de consumidores. 30 días después de que elimines tu cuenta, borramos tu apodo y tu foto de perfil, por lo que los historiales de apoyos te muestran como un miembro dado de baja, y tus mensajes de apoyo pueden quedar en ese estado anónimo, como los comentarios de la comunidad (sección 8).
24. Programa de Creadores: ganancias y pagos
Esta sección es una traducción de referencia. Si difiere del original en coreano, prevalece el original en coreano.
A los creadores que se unen al Programa de Creadores (con condiciones propias) les liquidamos su parte de los ingresos por apoyos y por publicidad y se la pagamos en créditos o en dinero. Para ello tratamos los datos siguientes.
Qué datos tratamos
Registros de ganancias (tu parte de los ingresos por apoyos y por publicidad, importe y moneda, estado pendiente, disponible, pagado o cancelado, y cuándo terminan las retenciones), si recibes los apoyos como créditos o como ganancias y tu aceptación de los Términos del Programa de Creadores, los canjes por créditos, las solicitudes de pago en dinero y su tramitación (incluidas las transferencias devueltas), los impuestos retenidos y tu país de residencia. Las personas que viven en Corea nos facilitan, cuando canjean por primera vez ganancias por créditos o piden un pago a su cuenta bancaria, su nombre legal, su número de registro de residente (que usamos solo para retener impuestos y presentar declaraciones de pagos y que guardamos cifrado; para sumar lo que se paga a una misma persona a través de varias cuentas al declararlo y comprobarlo, también guardamos un valor creado a partir del número con una clave secreta que no permite recuperarlo, y guardamos aparte los seis dígitos de la fecha de nacimiento para confirmar que tienes 19 años o más y mostrar el número oculto) y su cuenta bancaria (banco, número de cuenta y titular), y registramos cuándo se cambió la cuenta por última vez; las empresas coreanas nos facilitan su razón social, su número de registro empresarial, el nombre de su representante y su cuenta bancaria. Los creadores que viven fuera de Corea y piden un pago en dinero (solo cuando hayamos habilitado un método de pago para su país) nos facilitan su nombre legal, si son contribuyentes estadounidenses a efectos fiscales y si han presentado un formulario fiscal de EE. UU. (W-9 o W-8BEN), y cómo quieren cobrar (el correo de su cuenta de PayPal si eligen PayPal) y, cuando la ley fiscal de Corea lo exija para la retención y las declaraciones de pagos, su dirección y el número de identificación fiscal de su país de residencia y, si solicitan el tipo de un convenio fiscal, un certificado de residencia o documentos similares.
Para qué los tratamos
Los usamos para calcular y liquidar tu parte, gestionar los periodos de retención, anular una parte (o descontarla de ganancias posteriores) cuando un pago se reembolsa o se cancela, canjear ganancias por créditos y pagar a cuentas bancarias, retener el impuesto sobre la renta y presentar declaraciones de pagos (incluida la aplicación de tipos de convenios fiscales a creadores que viven fuera de Corea), enviarte resúmenes de pagos, comprobar que el titular de la cuenta coincide con tu nombre legal y prevenir cobros fraudulentos.
Destinatarios y transferencias al extranjero
De acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la Renta de Corea, presentamos ante el Servicio Nacional de Impuestos de Corea declaraciones de pagos (nombre, número de registro de residente (en el caso de creadores que viven fuera de Corea, el número de identificación fiscal de su país de residencia), importe pagado, impuesto retenido y datos similares) por las ganancias que pagamos tras retener impuestos. Los pagos bancarios se envían a través de nuestro banco. Si eliges PayPal para un pago en dinero en el extranjero, enviamos el correo de tu cuenta de PayPal, tu nombre y el importe y la moneda del pago a PayPal Pte. Ltd. (Singapur) y a otras empresas del grupo PayPal, incluidas las de Estados Unidos, mediante la API de PayPal cuando hacemos el pago (una transferencia internacional; consulta International Data Transfers; PayPal los conserva según su propia política y la ley aplicable). Los pagos en dinero en el extranjero solo se hacen cuando hayamos habilitado un método de pago para tu país; hasta entonces, nada de esto se envía al extranjero.
Cuánto tiempo los conservamos
Los registros de ganancias y pagos y los registros de retenciones y declaraciones de pagos se conservan 5 años (7 años en el caso de pagos a creadores que viven fuera de Corea) desde el 10 de marzo del año siguiente al pago (artículo 85-3 de la Ley Marco de Impuestos Nacionales de Corea). Los datos de pago (número de registro de residente, cuenta bancaria y similares) se destruyen 30 días después de que elimines tu cuenta; si te hemos pagado tras retener impuestos, hasta el final de ese plazo solo conservamos lo mínimo que exige la ley fiscal (tu nombre legal, tu número de registro de residente (cifrado) y tu número de registro empresarial; para creadores que viven fuera de Corea, el nombre legal y el número de identificación fiscal de su país de residencia) y eliminamos los datos bancarios. Si hay un pago en curso, los eliminamos cuando termine.
26. Compra de productos
Esta sección es una traducción de referencia. Si difiere del original en coreano, prevalece el original en coreano.
La Empresa vende productos con personajes y obras creados por los miembros, y es la vendedora de esos productos. Cuando pides productos, la Empresa trata los datos personales como se indica a continuación.
Qué datos tratamos
El correo electrónico de quien hace el pedido; el nombre, el número de teléfono y la dirección de envío del destinatario (código postal y, en los pedidos enviados fuera de Corea, la ciudad y el estado o provincia); una nota de entrega (opcional); los datos del pedido (producto, opción, cantidad, importe y país de destino); los identificadores de pago emitidos por el procesador de pagos; la dirección IP y los datos del navegador en el momento del pedido; el registro de tu consentimiento en la pantalla de pago (hora del consentimiento y versión del texto); el número de seguimiento tras el envío; y el motivo que indiques si pides un reembolso o un cambio. Los números de tarjeta y los datos de la cuenta de PayPal los introduces directamente en el procesador de pagos, y la Empresa no los recibe.
Para qué los tratamos
Recibir pedidos y confirmar pagos, encargar la producción y el envío y hacer el seguimiento de la entrega, desistimientos, cambios y reembolsos, gestionar disputas de pago y pagos fraudulentos, enviar correos sobre el pedido y liquidar la tarifa por licencia de diseño que se paga a los creadores.
Destinatarios y transferencias al extranjero
Los pagos los procesa Toss Payments Co., Ltd. (pagos en wones coreanos para los pedidos enviados dentro de Corea, y pagos con PayPal a través del pago simplificado internacional de Toss Payments para los pedidos enviados fuera de Corea). Para los productos enviados dentro de Corea, Weebling Co., Ltd. (POD SHOP) recibe el nombre, el número de móvil y la dirección del destinatario, el número de pedido, tu identificador de miembro y el contenido del pedido para fabricarlos y enviarlos. Para los productos enviados fuera de Corea, Printful Inc. (Estados Unidos) recibe el nombre, el número de teléfono y la dirección de envío del destinatario, el correo electrónico de quien hace el pedido y el contenido del pedido (incluido el archivo de diseño listo para imprimir) y los fabrica y envía desde una planta cercana a la dirección de envío; además, PayPal Pte. Ltd. (Singapur) y sus filiales (Estados Unidos) reciben el nombre y la dirección de envío del destinatario, los datos de los artículos y el importe para procesar el pago. En los pedidos enviados fuera de Corea te pedimos en la pantalla de pago un consentimiento aparte para este envío de datos al extranjero, y sin él no se pueden pedir productos con envío fuera de Corea. Los países de destino y el momento y la forma del envío figuran en la tabla «International Data Transfers».
Cuánto tiempo los conservamos
Los datos del destinatario y el correo electrónico de quien hace el pedido se conservan 5 años desde el día en que termina la gestión del pedido (producción, envío, cambio y reembolso), y los pedidos cerrados sin pago, 30 días desde su cierre. La dirección IP y los datos del navegador se conservan 1 año, y los motivos de las solicitudes de reembolso o cambio, 3 años desde el día en que se resuelven. 30 días después de que elimines tu cuenta, borramos los datos de contacto, la dirección, la nota de entrega y los datos de acceso de los pedidos ya gestionados; de los pedidos pagados conservamos aparte solo el nombre, la dirección y el correo electrónico necesarios para identificar a las partes de la transacción y los motivos de las solicitudes de reembolso o cambio, durante el plazo legal que fija la Ley de Comercio Electrónico de Corea, y después los borramos.
Tus opciones
Puedes pedir ver, corregir o borrar los datos de tu pedido en la página del pedido o en service@gentoon.ai. No obstante, los datos necesarios para los pedidos que siguen en producción o en envío, y los registros de transacciones que la ley nos obliga a conservar, no se pueden borrar durante esos plazos.
27. Tratamientos adicionales en la venta de productos
Esta sección es una traducción de referencia. Si difiere del original en coreano, prevalece el original en coreano.
En relación con la venta de productos (sección 26), la Empresa trata datos personales como se indica a continuación para comprobar la edad al hacer un pedido, contar las ventas hechas con los enlaces para compartir de los creadores, mostrar que se vendieron productos y elaborar clasificaciones de ventas, mostrar tarjetas de compra y fabricar algunos productos en el extranjero a través de Printify.
Qué datos tratamos
Cuando haces un pedido de productos: el grupo de edad que eliges (19 años o más, o de 14 a 18 años) y el momento en que lo confirmaste y, si tienes menos de 19 años, el momento en que confirmaste el consentimiento de tu representante legal y el aviso sobre la cancelación. Si eliges menos de 14 años, no aceptamos el pedido ni guardamos esa elección. Si llegas a través del enlace para compartir productos de un creador, guardamos en una cookie del navegador (gentoon_goods_ref, sección 9) el nombre de usuario de ese creador, el canal del enlace (Instagram, Threads, TikTok, X, KakaoTalk, una tarjeta de compra, etc.) y el momento en que abriste el enlace por primera vez y, si después pides productos de ese creador, registramos en el pedido el creador, el canal del enlace y ese momento. En las tarjetas de compra registramos el número de orden de pago de ese artículo, el mensaje de agradecimiento y si elegiste mostrar tu apodo.
Para qué los tratamos
Para no aceptar pedidos de menores de 14 años e informar a los compradores menores de 19 años sobre el consentimiento de su representante legal y su derecho a cancelar; para mostrar a los creadores cuántos productos se vendieron con sus enlaces para compartir, por canal; para mostrar que se vendieron productos sin identificar al comprador («Recién vendido») y clasificar por ventas a los creadores y a los artículos limitados; y para mostrar a los compradores su tarjeta de compra. Para excluir de estas indicaciones y clasificaciones las compras del propio creador o de cuentas que parecen ser suyas, y para contar como una sola persona varias cuentas que parecen pertenecer a la misma persona, comparamos las direcciones de envío (solo como valores hash creados en el momento y sin guardarlos) y los valores hash de los identificadores de dispositivo de asistencia que ya recopilamos (sección 19).
Destinatarios y transferencias al extranjero
En los productos enviados fuera de Corea que se fabrican a través de Printify, Printify, Inc. (Estados Unidos) recibe el nombre, el teléfono y la dirección de envío del destinatario, el número de pedido y el contenido del pedido (producto, cantidad y archivo de diseño para impresión), y según el artículo lo fabrica y envía uno de sus socios de producción: SwiftPOD (Estados Unidos), Chill (Estados Unidos) o Printdoors (China). Al pulsar el botón de pago enviamos primero el nombre y la dirección, junto con los artículos y las cantidades que pides, para consultar el coste de envío, y al hacer el pedido de producción una vez confirmado el pago los enviamos junto con el teléfono, el número de pedido y el archivo de diseño para impresión por la red (API). No enviamos el correo electrónico de quien hace el pedido. Printify, Inc. y sus filiales (Letonia, Polonia, España y el Reino Unido) conservan los datos durante el plazo que fijan la política de privacidad de Printify y la ley aplicable, y su contacto de privacidad es privacy@printify.com. El socio de producción recibe a través de Printify la información que necesita para fabricar y enviar el artículo, y también puedes enviar a esta dirección tus preguntas sobre los socios de producción. Pedimos tu consentimiento por separado para esta transferencia al extranjero en la pantalla de pago y, sin él, no se puede pedir ese artículo. No facilitamos a nadie más los registros de comprobación de edad ni los de enlaces para compartir.
Qué pueden ver otros usuarios
«Recién vendido» muestra solo el nombre del artículo y un tiempo aproximado, como «hace menos de una hora», y muestra el país solo cuando al menos 3 compradores distintos recibieron el mismo artículo en ese país. Nunca se muestran los nombres, cuentas, direcciones, números de pedido, cantidades ni importes de los compradores. En las clasificaciones de ventas solo aparecen creadores y artículos con al menos 3 compradores distintos, y el número de compradores se muestra solo por tramos. Las ventas hechas con un enlace para compartir se muestran solo a ese creador, como número de pedidos y de artículos por canal, y la tarjeta de compra solo la ve quien compró ese pedido. Los pedidos hechos con el código de descuento de un creador se muestran al creador que creó el código como número de pedidos pagados, artículos e importes de ese código. Además, el creador ve por cada venta una entrada en su historial de ganancias (fecha y hora de la venta, artículo, cantidad y ganancia) y un aviso de venta (artículo, cantidad y si el envío es dentro de Corea o al extranjero). No se muestran el nombre, la cuenta ni la dirección de quien compra.
Cuánto tiempo los conservamos
Los registros de comprobación de edad, la información del enlace para compartir registrada en un pedido y los registros de la tarjeta de compra se conservan junto con ese pedido hasta que eliminas tu cuenta. Cuando, 30 días después de eliminar tu cuenta, borramos de tus pedidos datos personales como el nombre, el contacto y la dirección, quedan solo como registros de transacciones que no te identifican. La cookie del enlace para compartir permanece en tu navegador durante 30 días. No guardamos los valores de comparación creados para calcular las indicaciones y clasificaciones de ventas, y las clasificaciones y estadísticas de ventas no contienen datos de los compradores.
Tus opciones
Puedes pedir ver, corregir o eliminar esta información en service@gentoon.ai. Puedes borrar la cookie del enlace para compartir en la configuración del navegador y, después, no se registrará información de enlaces en tus pedidos. Sin embargo, la información necesaria para pedidos que aún están en producción o envío y los registros de transacciones que debemos conservar por ley no se pueden eliminar durante esos plazos.
28. Apoyos con créditos
Esta sección es una traducción de referencia. Si difiere del original en coreano, prevalece el original en coreano.
El apoyo con créditos permite a un miembro enviar parte de sus propios créditos, junto con un comentario de apoyo, a la publicación pública de otro miembro. No se realiza ningún pago y es distinto de los apoyos (sección 23), en los que un miembro compra un artículo de apoyo y lo envía.
Qué datos tratamos
El miembro que envía y el miembro que recibe (el autor de la publicación), la publicación apoyada, los créditos enviados y el tipo de créditos del que salieron (membresía, regalo o recarga), el comentario de apoyo, un identificador de solicitud para procesar la misma solicitud una sola vez y el momento del envío.
Para qué los tratamos
Para transferir los créditos y publicar el comentario de apoyo, mantener los límites diarios de créditos enviados y recibidos, mostrar el historial de créditos e impedir que se muevan créditos entre varias cuentas de una misma persona. Para ello comparamos los valores hash de la información de conexión del registro y de los identificadores de dispositivo de asistencia del miembro que envía y del que recibe, y los valores hash de la información de conexión de la asistencia web reciente del miembro que recibe, junto con un valor hash creado en el momento a partir de la información de conexión de la solicitud de envío (que no se guarda). Si las cuentas parecen pertenecer a la misma persona, no se puede enviar el apoyo con créditos (sección 19).
Qué pueden ver otros usuarios
El comentario de apoyo se muestra, como los demás comentarios, a quienes ven la publicación, y junto a él se muestra el número de créditos enviados.
Cuánto tiempo los conservamos
Los registros de apoyos con créditos se conservan como historial de créditos hasta que eliminas tu cuenta. Cuando, 30 días después de eliminar tu cuenta, borramos los datos personales de la cuenta, quedan solo como registros que no te identifican. Los comentarios de apoyo pueden permanecer, como los comentarios de la comunidad, mostrados como de un miembro eliminado (sección 8).
Tus opciones
Los créditos que envías no se pueden cancelar ni devolver (sección 6 de la Política de Créditos), aunque borres el comentario de apoyo. Puedes ver tus registros de apoyos con créditos en tu historial de créditos y hacer otras solicitudes en service@gentoon.ai.
29. Datos de reseñas, favoritos y avisos de productos
Esta sección es una traducción de referencia. Si difiere del original en coreano, prevalece el original en coreano.
Qué datos tratamos
Tratamos puntuación, texto, fotos opcionales, elección de perfil visible, fechas de creación/edición, estado de revisión, corazones y vínculos internos con pedido, producto y cuenta. También favoritos, fecha/origen, enlaces opcionales, país de envío solicitado y fechas de solicitud/comprobación/aviso, decisiones sobre diseños, y tipo, texto, lectura y destino del buzón.
Para qué los tratamos
Se usan para verificar compras, revisar/mostrar/editar/borrar reseñas, guardar favoritos privados, compartir voluntariamente y dar los avisos solicitados, agradecimientos y decisiones de diseño. Los controles automáticos de texto/fotos y coincidencias de dispositivo/dirección solo ayudan al personal, que decide. Los identificadores de productos vistos quedan en el dispositivo y se envían para actualizar fichas; no se guarda otra lista de historial en el servidor.
Qué pueden ver otros usuarios
Son públicos las reseñas/fotos aprobadas, el mes, las opciones y el corazón del creador. Por defecto figura un comprador anónimo; apodo/avatar solo si se elige. No ofrecemos identificadores del comprador, correo, número de pedido, país ni resultados de control como campos públicos separados. Los favoritos compartidos no muestran la identidad del dueño. Solo la cuenta destinataria ve el buzón.
Cuánto tiempo los conservamos
Borrar una reseña la retira de la lista pública e inicia el borrado de fotos; se reintentan fallos y la caché puede durar una hora. Al cerrar la cuenta se oculta al instante; tras 30 días de gracia, la limpieza periódica elimina reseñas, fotos, favoritos y enlaces. Las reseñas ocultas/retiradas se limpian 90 días tras la decisión; fotos sin adjuntar, tras 24 horas. Cancelar borra solicitud/país/comprobación y quitar el favorito elimina su fila. Los avisos ya guardados no se borran al cancelar: se limpian tres meses tras leerlos o seis desde su creación si no se leen. Los pedidos de conservación legal siguen la política anterior.
Destinatarios y transferencias al extranjero
Supabase y Cloudflare, encargados ya indicados, almacenan y entregan datos. El texto puede enviarse a OpenAI para detectar contenido dañino y las fotos a AWS Rekognition si se activa el control (región configurada por defecto: Seúl, Corea). Solo se usa el contenido necesario. Consulta países, contactos y transferencias en las secciones 5 y 6. Un control ausente o fallido no sustituye la revisión humana.
Tus opciones
Puedes borrar reseñas, quitar favoritos, desactivar enlaces, cancelar avisos y vaciar la lista del dispositivo. Los avisos guardados pueden permanecer los plazos indicados. Evita direcciones, etiquetas de envío y rostros ajenos en fotos. Para acceso, borrado o impugnaciones, usa soporte o service@gentoon.ai. Crear contenido básico no exige reseñas o favoritos públicos.
25. Traducción de comentarios de la comunidad
Esta sección es una traducción de referencia. Si difiere del original en coreano, prevalece el original en coreano.
Cuando tocas «Traducir», enviamos el texto de ese comentario (hasta 500 caracteres) y el idioma de destino a la API Gemini de Google LLC para traducirlo. Los comentarios enviados para traducir no se usan para entrenar modelos de IA.
Los comentarios en otro idioma en una publicación del propio creador (comentarios normales de más de 10 caracteres) y las respuestas del creador a ellos pueden traducirse automáticamente justo después de publicarse, sin que nadie toque nada, y esas traducciones se marcan como automáticas.
Destinatarios y transferencias al extranjero
Google LLC (Estados Unidos; contacto support.google.com/policies) tramita las traducciones. El texto del comentario y el idioma de destino se transfieren al extranjero mediante su API cuando tocas «Traducir» (o justo después de publicarse, en las traducciones automáticas anteriores), y Google los elimina tras procesarlos y no los usa para entrenar modelos.
Cuánto tiempo los conservamos
Conservamos las traducciones para no traducir dos veces el mismo comentario, y las eliminamos en cuanto el comentario original se edita o se elimina. Si el comentario de una cuenta eliminada permanece como «Usuario eliminado» (sección 8), su traducción permanece mientras permanezca el comentario.