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Privacy Policy

Dernière révision 26 octobre 2026 : avis, favoris et notifications ; en vigueur le 2 novembre 2026

Amendment notice posted October 5, 2026: Google AdSense advertising cookies on the web community are disclosed in Section 9. This addition takes effect on October 13, 2026 (Korea Standard Time). Ads may be served after that date once Google approves the site.

Fairrium (“GenToon”, “we”, “us”, or “the Company”) provides the GenToon service (the “Service”) and is the controller of personal data processed through it. This Privacy Policy explains what personal data we collect, why and on what legal basis we process it, who we share it with, how long we keep it, how we transfer it internationally, and the rights you have over your data.

For users in the European Economic Area (EEA), the United Kingdom, and Switzerland, we process personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the UK GDPR. For users in California and other U.S. states with applicable privacy laws, the disclosures in the “Your U.S. State Privacy Rights” section apply. Country-specific provisions required under Korean law apply only to users in the Republic of Korea and are set out separately below. If you have any question about this Policy or wish to exercise your rights, contact us at service@gentoon.ai.

1. Categories of Personal Information Collected and Methods of Collection

A. Categories Collected

CategoryRequiredOptional
Sign-upEmail address, name (as provided by Google, Apple or Kakao for social login)Profile image, community nickname and bio
PaymentCard brand, last four digits of the card number, the payment identifier issued by the payment provider (for Korean recurring payments via Toss Payments, the card expiry date and billing key are stored in encrypted form)Tax receipt details (mobile number, business registration number, company name, representative name)
Service usage (collected automatically)IP address and the approximate location inferred from it (country and city), access logs, service usage records, device information (User-Agent, device model, operating system, app version, and the time zone setting of your browser or device), a device fingerprint (stored only as a one-way hash; the original is not retained), sign-up source information (if you arrived through an advertising or campaign link: that link's campaign details, ad click identifiers, and the ad and keyword identifiers and ad position of a Naver search ad, but never the search words you typed; and, before you sign up, the website that referred your first visit (domain only), the first page you opened and the time of that visit, which we do not collect when you visit from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland)—
Creation and community—Generated content, uploaded reference images, posts and comments
AI chat and messages—Conversations with AI characters and direct messages between users (retention periods in Section 15)
Mobile appPush notification token, device model, operating system, app version, device time zone (stored on your account when you sign in, and may also be stored with the device that receives notifications; see “Local-time scheduling” in Section 2)—
Affiliate partner settlementLegal name, mobile number, settlement bank account details, business registration number — for individuals without a business registration, the resident registration number, solely to file withholding tax and payment statements as required by Article 193 of the Enforcement Decree of the Korean Income Tax Act (stored encrypted)—
Business production enquiriesContact name, company name, phone number, email address, enquiry details—
Social account connection and publishing—Identifier, handle, display name and profile picture URL of the connected social account; the access token issued by the platform (stored encrypted); publishing records (post identifier, publication time, caption, image URLs); performance metrics of the published posts (views, likes, comments, shares, saves, reach)
Connected AI assistants (MCP connector)—The connected app's name, identifier and return address; the permissions you granted (view, create, publish); when the connection was made, last used and revoked; authorization codes, access tokens and refresh tokens (stored only as one-way hashes); the connector's own sign-in session (stored encrypted); what the AI assistant sent to GenToon (story topic, title, dialogue, edit instructions, character names and appearance descriptions, and any photo or public image address you chose to send); tool-call records for troubleshooting (Section 20)
Series reading and subscriptionsWhen you read series episodes while signed in: the episodes you read and when, where you left off in each series, and records of the new-episode app notifications and emails we sent you (Section 22)The series you subscribe to and their alert settings; consent to new-episode emails and its history of agreeing and withdrawing (if you separately agree)
CheersWhen you send or receive cheers: when you confirmed being 19 or older; cheer payment records; when you pay for a cheer in the app, a hash of that device's identifier; when you pay by card, a hash made from the card issuer code and the masked card number (Section 23)Cheer settings, cheer messages, creators' thank-you replies
Creator payoutsEarnings records, tax withheld and country of residence. For individuals living in Korea, when you first convert earnings to credits or ask for a bank payout: legal name, resident registration number (for tax withholding, stored encrypted; we also keep a value made from it with a secret key, which cannot be turned back into the number, to tell whether two accounts belong to the same person, and the six-digit date of birth) and bank account (bank, account number, account holder). For Korean businesses: business name, business registration number, representative's name and bank account. For creators outside Korea who ask for a cash payout: legal name, whether you are a U.S. person for U.S. tax purposes and whether you have submitted a U.S. tax form (W-9 or W-8BEN), how you want to be paid (PayPal account email) and, where needed for withholding, your address, the taxpayer identification number of your country of residence and tax treaty documents (Section 24)None
Browser notifications (if you turn them on)NoneThe notification address and encryption keys your browser creates, browser and operating system type, language, whether notifications are on or off and why they were turned off, the number of consecutive delivery failures, and when a notification last reached you
Goods ordersWhen you order goods: the orderer's email address, the recipient's name, phone number and shipping address (postal code, and for orders outside Korea the city and state), order details (product, option, quantity, amount and destination country), the payment identifiers issued by the payment processor, the IP address and browser information at the time of the order, the record of your consent on the checkout screen (time of consent and wording version), the tracking number after shipping, and the reason you give if you ask for a refund or exchange. You enter card numbers and PayPal account details directly with the payment processor; we do not receive them (Section 26)Delivery note
Goods orders (additional)The age group you choose when ordering goods (19 or older, or 14 to 18) and when you confirmed it, and for buyers under 19, when they confirmed the legal guardian's consent and the notice about cancellation. If you arrive through a creator's goods share link and order that creator's goods: that creator, the link channel and when you first opened the link (cookie gentoon_goods_ref). The purchase sequence number and thank-you message on the purchase card (Section 27)Showing your nickname on the purchase card
Credit cheersThe sending member, the receiving member and the post cheered, the credits sent and the kinds of credits they came from (membership, gift or purchased), the cheer comment, a request identifier and the time sent (Section 28)None
Customer supportEmail address, enquiry contentAttachments

We do not collect sensitive information such as beliefs, health or sex life. The resident registration number, a unique identifier under Korean law, is collected only for the affiliate settlement and creator payout purposes above and only where the law requires it: for affiliates with separate consent, and for creators living in Korea, under the tax-withholding duty in the Korean Income Tax Act and Article 68(3) of the Enforcement Decree of the Framework Act on National Taxes, only when they first convert earnings to credits or ask for a bank payout (Section 24).

B. Methods of Collection

  • Direct input during sign-up and use of the website and mobile app
  • Social login via Google, Apple or Kakao OAuth
  • Account details supplied by the platform (Meta, TikTok) when you connect a social account
  • What an AI assistant (such as ChatGPT or Claude) sends when you connect GenToon to it and use GenToon features there
  • Automatic collection during payment through Polar, Toss Payments or app store in-app purchase
  • Automatic generation and collection through cookies, local storage and access logs during service use
  • Automatic transmission by the analytics SDKs installed in the web and mobile app (Sections 9 and 17)
  • Collection during enquiries made by email, the Help page or the business enquiry form

2. Purposes of Processing Personal Information

  1. Member management. Identity verification, prevention of unauthorized use, complaint resolution, and delivery of notices
  2. Service provision. AI image and script generation, project storage, character management, and community operation
  3. Connected AI assistants. Carrying out what you ask for in an AI assistant you connected (setting up, writing, drawing, viewing, exporting, sharing and publishing webtoons), managing the connection and preventing misuse
  4. Payment and billing. Subscription payments, credit purchases, refunds, and issuance of tax receipts and invoices
  5. Service improvement. Usage statistics and product-usage analysis (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog), sign-up source measurement (which search, ad or link led to sign-up), error detection (Sentry), and service quality enhancement
  6. Affiliate partner settlement. Paying referral earnings and filing withholding tax and payment statements
  7. Series reading and subscriptions. Continue reading and read marks, next-episode suggestions, new-episode alerts (for series you subscribe to and series you recently read), series rankings and detection of inflated read counts (Section 22)
  8. Cheers. Age checks (19 or older), cheer payments and daily and monthly payment limits, handling reports about cheer messages (Section 23)
  9. Creator earnings and payouts. Settling the creator share of cheer and ad revenue, converting earnings to credits and paying to bank accounts, tax withholding and payment statements, and checking account holders (Section 24)
  10. App advertising. Serving and measuring ads in the mobile app, and verifying rewarded-ad rewards (credits and cheer stickers) (Section 21)
  11. Community comment translation. Translating comments when you tap “Translate”, and automatic translation of other-language comments on a creator's own post (Section 25)
  12. Local-time scheduling. Using your device or browser time zone to send notifications and emails at a suitable local time (including not sending promotional messages at night), to set the dates of rewards that follow your local day (such as the second-day gift and weekly goals), and to read the times of your activity correctly when we investigate a service problem
  13. Goods sales. Taking orders and confirming payment, sending orders to production and shipping partners and tracking delivery, withdrawals, exchanges and refunds, handling payment disputes and fraudulent payments, order emails, and settling the creator's design fee (Section 26)
  14. Additional processing for goods sales. Refusing orders from people under 14 and informing buyers who are minors, counting goods sold through creators' share links by channel, showing sales without identifying buyers and ranking sales, and purchase cards (Section 27)
  15. Credit cheers. Moving credits and posting cheer comments, daily limits, credit history, and preventing credits from being moved between several accounts of the same person (Section 28)
  16. Business production enquiries. Receiving and answering enquiries, concluding and performing contracts
  17. Marketing (optional). Event and benefit notifications (only with prior consent)

Legal Bases for Processing (EEA / UK Users)

Where the GDPR or UK GDPR applies, we rely on the following legal bases:

  • Performance of a contract (Art. 6(1)(b)). To create and maintain your account, provide AI generation, project storage, character management, the community, and to process payments, subscriptions, credit purchases, and refunds. Without this data we cannot provide the Service.
  • Legitimate interests (Art. 6(1)(f)). To secure the Service against fraud and abuse, detect and fix errors, maintain access and audit logs, analyse aggregate usage to improve the Service, and to enforce our Terms. We balance these interests against your rights and you may object as described in the “Your Rights” section.
  • Consent (Art. 6(1)(a)). For optional marketing communications, which you opt into separately, for new-episode emails, which you opt into separately when you subscribe to a series (Section 22), for app advertising where Google's consent tools apply (Section 21), and for connecting an AI assistant to GenToon (Section 20), which you allow on GenToon's own connection page. You may withdraw consent at any time without affecting prior processing, for example by unsubscribing from emails or, for a connected AI assistant, by disconnecting it in Settings › Connected apps.
  • Legal obligation (Art. 6(1)(c)). To retain transaction and tax records, to withhold tax on creator earnings and file payment statements (Section 24), and to respond to lawful requests, where mandatory law requires it.

Analytics cookies and identifiers — current status

We want to be straightforward about this rather than claim more than we do. Our analytics tools (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) load for every visitor as soon as a page loads. We do not currently show a consent banner before they load, and we do not currently detect or act on the Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals a browser may send. We therefore do not claim that you consented to this processing. Our own first-visit cookie (gentoon_first_touch) is not set for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland; our campaign-link cookie (gentoon_utm) is set only when you arrive through a link that carries campaign or ad parameters.

If you are in a jurisdiction where consent is required for non-essential analytics cookies and identifiers, or you simply want this to stop, email service@gentoon.ai and we will delete the analytics data linked to your account and act to stop further collection about you. We are reviewing this area, and we will amend this Policy once a consent mechanism and signal-based opt-out are in place.

We do not use your prompts, uploaded reference images, or generated outputs to train AI models. Our AI processors (Google Gemini, Alibaba Model Studio, OpenAI) do not use data sent through paid API calls to train their models, and we do not build a training dataset of our own.

Some decisions in the Service are made automatically, without a human reviewing them individually: whether a referral reward is granted, whether chat access is temporarily suspended after repeated safety-filter violations, whether a generation request is blocked by our content-safety filter, whether a cheer payment is allowed (age checks, the creator's cheer setting, blocks, daily and monthly limits, which may add up several accounts used by one person, linked by sign-up network details and app device identifiers, and whether the sender and the creator appear to be the same person's accounts because they use the same app device or signed up from the same network on the same day), whether a cheer counts as earnings for the creator (it is handled as credits if hashes of the paying device, the payment request's network details or the card appear linked to the creator's own records, or if the creator does not yet meet the criteria), and whether a read counts toward creator ad revenue shares and series rankings (excluding the creator's own reads and reads that look inflated). These are rule-based checks; they do not use profiling models trained on your data. If a decision affects you, you may ask us to explain it, object to it, or have it reviewed by a person, by emailing service@gentoon.ai. We will respond within 15 days for an explanation and within 30 days for a human review.

3. Retention and Use Periods

The Company destroys personal information without delay once the purpose of processing has been fulfilled. However, where retention is required by applicable law, the information shall be securely stored for the prescribed period before destruction.

DataRetention PeriodLegal Basis
Member informationUntil account deletionUser consent
Contract and payment records5 yearsContract and applicable tax/accounting law (varies by jurisdiction)
Consumer complaint and dispute resolution records3 yearsContract and applicable tax/accounting law (varies by jurisdiction)
Access logs3 monthsApplicable telecommunications / records-retention law
Tax receipt and invoice issuance records5 yearsApplicable tax law
Affiliate payment statements and withholding tax records5 yearsApplicable tax law
Records of advertising and marketing claims6 monthsKorean e-commerce law
Sign-up source information (advertising and campaign link details, first-visit information before sign-up)Erased 30 days after account deletion (for visitors who never sign up, the cookies expire in the browser after 30 days)User consent
Service activity records (including access IP and device information)1 yearApplicable telecommunications law (see Section 15)
Connection records for AI assistants (connected app, permissions, when connected, last used and revoked)30 days after you disconnect or delete your account (a connection older than 24 hours with no valid token left is disconnected automatically)Consent
The connector's own sign-in session (encrypted)Destroyed immediately when the connection ends (including when you disconnect, automatic disconnection because no valid token is left or the sign-in session can no longer be renewed, and account deletion)Consent
Connector authorization codes, access tokens and refresh tokens (hashes)7 days after they expire, or when the connection record is destroyed, whichever comes first (validity: authorization code 10 minutes, access token 1 hour, refresh token 90 days; all invalid immediately on disconnect)Consent
Connector tool-call records (without what you asked for; Section 20(2))Deleted automatically when the operating-log retention period of our hosting provider (Vercel Inc.) ends (at most 30 days)Consent; legitimate interests (troubleshooting)
Series reading history and reading positionsOne year after the last time you read (destroyed earlier if you clear it, or 30 days after account deletion)Performance of a contract
Series subscriptions and consent to new-episode emailsUntil you stop the subscription or withdraw consent (a stopped subscription stays as a marker so we do not send alerts for that series); destroyed 30 days after account deletion. The history of agreeing to and withdrawing from emails is kept as proof of consentPerformance of a contract; consent (emails)
Records of new-episode app notifications and emails we sentApp notifications 30 days, emails 90 days (destroyed earlier, 30 days after account deletion)Performance of a contract
Records of suspected read-count inflationRecords that were dismissed or closed without a decision, and records of reader groups: 180 days after the review ends. A finding we confirmed (the basis for a measure against a creator): while that measure stays in place. Identifiers of deleted members are removed, or the record deleted, 30 days after account deletionLegitimate interests (fraud prevention)
Cheer settings and age confirmationsDestroyed 30 days after account deletionPerformance of a contract
Device identifier and card hashes on cheer payment recordsDeleted 30 days after account deletion (the payment records themselves are kept for the transaction-record period above)Legitimate interests (fraud prevention)
Reports about cheer messages3 years from the reportKorean e-commerce law (consumer complaint and dispute records)
Creator earnings and payout records, withholding and payment-statement records5 years from March 10 of the year after the payout (7 years for payouts to creators living outside Korea)Applicable tax law (Korean Framework Act on National Taxes, Art. 85-3)
Creator payout details (legal name, resident registration number, bank account and the like)Destroyed 30 days after account deletion (if we withheld tax and paid you, we keep only the minimum that tax law requires until the end of the period above)Applicable tax law
App advertising records13 months (unpaid reward offers 90 days); deleted immediately when you delete your account (Section 21)Consent
Comment translationsUntil the original comment is edited or deleted (Section 25)Performance of a contract
Browser notification subscriptionsTurned off when you turn notifications off, sign out or ask to delete your account, and deleted 30 days after being turned off (if one person has more than 20 turned-off subscriptions, the oldest are deleted at once)Performance of a contract
Notification delivery records (notification type, time sent and result; no notification content)90 days from sendingPerformance of a contract (delivery quality)
Recipient name, phone number, shipping address and delivery note on goods orders, and the orderer's email5 years from the day the order was completed (production, shipping, exchange and refund). Orders closed without payment: 30 days from closingArticle 6 of the Korean E-Commerce Act; your consent
Payment identifiers and tracking numbers on goods orders5 years from the day the order was completedArticle 6 of the Korean E-Commerce Act
IP address and browser information when ordering goods1 yearArticle 15-2 of the Korean Protection of Communications Secrets Act (see Article 15)
Reasons given for goods refund or exchange requests3 years from the day the request was resolvedArticle 6 of the Korean E-Commerce Act
Age check records, share link information and purchase card records for goods ordersWith the order record until you delete your account; 30 days after deletion, when personal information is erased from the order, they remain only as transaction records that do not identify youPerformance of contract
Share link cookie (gentoon_goods_ref)30 days in the browserYou can refuse or delete it in browser settings
Credit cheer recordsAs credit history until you delete your account; 30 days after deletion they remain only as records that do not identify youPerformance of contract
Photos sent through the connector but never used to create a character or art styleDeleted by the daily clean-up run once 24 hours have passed since upload (the upload link itself is valid for 10 minutes)Consent

Where mandatory local law imposes a specific minimum retention period, we keep the relevant records for that period and no longer. Korea-specific statutory retention periods are set out in the Korean-language Policy for users in the Republic of Korea.

Projects, characters and art styles you create through a connected AI assistant are kept and deleted exactly like those you create on the web (“Member information” and the trash rules), and audit records of connecting and disconnecting (the app name and the permissions you granted) are part of the “Service activity records” above and are kept for 1 year. Security records created when reuse of an authorization code or token is detected and the related tokens are revoked (the app name and the number of tokens revoked) are kept to deal with misuse and are excluded from that 1-year deletion.

4. Provision of Personal Information to Third Parties

The Company does not provide personal information to third parties without the user's consent. However, the minimum necessary information is shared with the following parties for the purpose of providing the Service.

RecipientPurposeData ProvidedRetention
Polar (Global)Global subscription / credit payment processing and refundsPayment information, purchase amount5 years after transaction completion
Polar Software Inc. (merchant of record)Processes global subscription and credit-pack payments, refunds, and tax handlingPayment information, purchase amount5 years after transaction completion
Google LLCSocial login, AI image and text generation (Gemini API), community comment translation (Gemini API; Section 25)Email and profile (for login); generation prompts and reference images (for AI generation); comment text (for translation)Until termination of service use
Alibaba Cloud (Model Studio)AI character chat response generationChat conversation content, character settingsUntil termination of service use
OpenAI, L.L.C.AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing), harmful-content moderationGeneration prompts and reference images; studio assistant chat content, including requests sent through a connected AI assistant; chat content (for moderation)Until termination of service use
Kakao Corp.Social loginEmail, nickname, profile image (as provided by Kakao OAuth)Until termination of service use
Meta Platforms, Inc.
Threads, Instagram
Creating and scheduling posts on your behalf on the account you connected, and reading the performance metrics of those posts (views, likes, comments, shares and similar)Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images, video and text to be publishedAccess token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account
TikTok Pte. Ltd.
TikTok
Creating and scheduling posts on your behalf on the account you connectedSocial account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images and text to be publishedAccess token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account
PayPal Pte. Ltd. and other PayPal group companies
Overseas creator payouts
Paying creator earnings to creators outside Korea who choose PayPal (only where we have opened overseas cash payouts for that country; Section 24)PayPal account email, name, payout amount and currencyAs set by PayPal's privacy policy and applicable law
The provider of the AI assistant you connected GenToon to
For example OpenAI, L.L.C. (ChatGPT, Codex); Anthropic, PBC (Claude, Claude Code); Anysphere, Inc. (Cursor); or any other AI assistant you connect yourself
Showing you the results of the webtoon creation, viewing and sharing you ask for in that AI assistantNickname; plan; credit balances (monthly, purchased, gifted), monthly usage and renewal date; credits per cut; whether outputs carry a watermark and the custom watermark image address; language setting / your saved characters' names, appearance descriptions and image addresses / art-style names and the addresses of style pictures you saved / each project's title, story topic, status, visibility and language, each cut's scene text and dialogue, cut and combined-image addresses, editor, share and community post addresses, last edited and published times / job progress and credits used or returned / identifiers of your projects, characters, art styles and jobs; when each character was created; how many characters and art styles you have saved and your limits / production settings (number of cuts, quality, aspect ratio, layout, the characters and art style chosen, and the art style's reference image address), the size of the combined image, the community board and whether it was your first post / a one-time photo upload link (valid for 10 minutes) and its upload identifierUnder the recipient's privacy policy and the chat-history settings you chose in that service

Personal information may also be disclosed where required by law, such as upon presentation of a warrant by investigative authorities.

For creator earnings we pay after withholding Korean tax, we file payment statements (name, resident registration number or, for creators outside Korea, the taxpayer identification number of their country of residence, amount paid, tax withheld and similar items) with the Korean National Tax Service as the Korean Income Tax Act requires (Section 24).

Sharing with Meta Platforms, Inc. and TikTok Pte. Ltd. happens only if you connect the corresponding social account, and we ask for separate consent that is not bundled with sign-up. You can use every other part of the Service without giving it, and you can withdraw it at any time from the connection screen.

Information is shared with an AI assistant provider only if you connect GenToon to that assistant yourself, and only after you review the permissions that assistant requests on GenToon's own connection page and allow them. What is shared is limited to the results of the GenToon features you run in that assistant; your email address, password and payment details are never shared. How that assistant stores and uses the information is governed by its provider's policy, which the Company does not control. You can use every other part of the Service without connecting, and you can disconnect at any time in Settings › Connected apps to stop any further sharing (Section 20).

5. Entrustment of Personal Information Processing

We entrust the processing of personal information to the following processors in order to operate the Service. Each processor acts only on our instructions and only within the scope of the entrusted work; this is distinct from the disclosures to third parties described in Section 4.

ProcessorEntrusted work
Supabase Inc.Database hosting, user authentication, file storage
Vercel Inc.Web application hosting and CDN
Cloudflare, Inc.Storage and delivery of generated images and uploaded files
Amazon Web Services, Inc.Operation of the AI generation servers (Seoul region, Republic of Korea)
Google Cloud (Gemini API)AI image and text generation, community comment translation
OpenAI, L.L.C.AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing), harmful-content filtering
Alibaba Cloud (Model Studio)AI character chat response generation
Upstash Inc.Distributed caching and rate limiting (Redis)
Functional Software, Inc. (Sentry)Error and crash monitoring
Resend Inc.Email delivery
650 Industries, Inc. (Expo)Mobile push notification relay
Google LLC (Firebase Cloud Messaging)Android push notification delivery
Apple Inc. (APNs)iOS push notification delivery
RevenueCat, Inc.In-app purchase receipt validation and subscription status
Discord, Inc.Customer enquiry notification routing
Google LLC (Google Analytics / GA4)Website usage statistics
Google LLC (Google AdMob)Mobile app ad serving, ad measurement and rewarded-ad reward verification (credits and cheer stickers; personalized advertising is processed by Google under its own policies; see Section 21; applies once app ads launch)
Google LLC, Mozilla Corporation, Apple Inc. and Microsoft Corporation (browser push services, depending on your browser)Delivering browser notifications (the notification content is encrypted in transit, so the push service cannot read it)
Toss Payments Co., Ltd.Goods payment processing, cancellations and refunds (Korean won payments for orders shipped within Korea, and PayPal through Toss Payments' overseas easy payment for orders shipped outside Korea). Processes the orderer's email, the recipient's name, a payment customer key derived from your member ID, and the order number, product name and amount; for orders shipped outside Korea it passes the shipping address and item details to PayPal (International Data Transfers; Section 26)
Weebling Co., Ltd. (POD SHOP)Production, packing and shipping of goods shipped within Korea. Processes the recipient's name, mobile number, postal code and address, the order number, your member ID, and the product, quantity and price (Section 26)
Microsoft Corporation (Clarity)Behavioural analytics (heatmaps, session replay)
PostHog, Inc.Product usage analytics for web and mobile (funnels, retention)

International Data Transfers

We transfer personal information outside the Republic of Korea to the extent necessary to provide the Service. Under Article 28-8(1)3 of the Korean Personal Information Protection Act these transfers are entrustment and storage necessary to perform our contract with you and to improve your experience, and we disclose the details below as that Article requires. Our own AI generation servers run in the Seoul region of the Republic of Korea and are therefore not an overseas transfer, and Korean card payments (Toss Payments) are processed domestically.

Recipient · contactCountryData transferredPurposeRetentionWhen and how
Supabase Inc.
privacy@supabase.io
Republic of Korea (stored in the AWS Seoul region); United States (accessed for operations and support)Account details, project data, uploaded filesDatabase, authentication and file storageErased within 30 days of account deletion, except records subject to statutory retentionTransmitted over the network as you use the Service
Vercel Inc.
privacy@vercel.com
United States (global edge)Access logs, IP address, operating logs (including connector tool-call records)Web hosting and content deliveryUntil the purpose of the entrustment is fulfilledTransmitted automatically as you use the Service
Cloudflare, Inc.
privacyquestions@cloudflare.com
United States (global network; storage location assigned automatically)Generated images, uploaded reference images and attachmentsFile storage and deliveryErased within 30 days of account deletionTransmitted on upload and retrieval
Polar Software Inc.
privacy@polar.sh
United States (may be stored in the United States, Canada or other destinations)Payment details, purchase amount, email addressGlobal subscription and credit payment processing and refunds5 years after the transactionTransmitted at checkout
Google LLC (Gemini API)
support.google.com/policies
United StatesPrompts, reference images, comment text to be translatedAI image and text generation, community comment translationErased after processing; not used for model trainingTransmitted on each API call (for when comments are sent for translation, see Section 25)
OpenAI, L.L.C.
privacy@openai.com
United StatesPrompts, reference images, studio assistant chat content (including requests sent through a connected AI assistant), chat content (when filtering)AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing) and harmful-content filteringErased after processing; not used for model trainingTransmitted on each API call
Alibaba Cloud (Model Studio)
alibabacloud.com/help
Japan (Tokyo region)Chat content, character settingsAI character chat response generationErased after processing; not used for model trainingTransmitted on each API call
Google LLC (Google Analytics / GA4)
support.google.com/analytics
United StatesCookie-based device identifier (_ga), pages visited and referral source, device, browser and language, IP address and inferred regionWebsite usage statistics and service improvementUp to 14 monthsSent automatically by the website tag (gtag.js)
Google LLC (Google AdMob)
support.google.com/policies
United StatesAdvertising identifier (IDFA on iOS only if you allow tracking; Android advertising ID), IP address and inferred region, device, OS and app details, ad impression and click records, diagnosticsMobile app ad serving, frequency capping and measurement, invalid-traffic prevention, rewarded-ad reward verificationPer Google's policies (policies.google.com/technologies/ads)Sent by the SDK each time the app requests an ad (applies once app ads launch)
PayPal Pte. Ltd. and other PayPal group companies
paypal.com/privacy
Singapore, United StatesPayPal account email, name, payout amount and currencyPaying creator earnings through PayPal to creators outside KoreaAs set by PayPal's privacy policy and applicable lawSent through the PayPal API when we make the payout (only where we have opened overseas cash payouts for that country)
Google LLC, Mozilla Corporation, Apple Inc. and Microsoft Corporation (browser push services, depending on your browser)United StatesNotification address and encrypted notification content (title, body and the screen it opens)Delivering browser notificationsDiscarded after delivery (held for up to 24 hours if your browser is offline)Sent over the internet when we send a notification (if you turned browser notifications on)
Printful Inc.
privacy@printful.com
United States (headquarters)
Production: the facility nearest the shipping address among the United States, Mexico, Canada, the United Kingdom, Latvia, Spain, Australia and Japan
Affiliates: Latvia, Poland, Spain, the United Kingdom
Recipient's name, phone number and shipping address, the orderer's email, order number, order contents (product, quantity, retail price and print-ready design file)Producing and shipping goods sent outside KoreaAs set by Printful's privacy policy and applicable lawAfter you consent to the transfer at checkout: name and address only when you press the pay button (cost estimate), and everything when the production order is placed after payment. Sent over the network (API)
PayPal Pte. Ltd. and its affiliates
paypal.com/kr/legalhub/privacy-full
Singapore, United StatesRecipient's name and shipping address (including destination country), product names, quantities and amountsProcessing payment for goods shipped outside Korea and seller protection (fraud prevention)As set by PayPal's privacy policy and applicable lawSent over the network (API) through Toss Payments at payment. You enter your PayPal account details directly with PayPal
Printify, Inc.
privacy@printify.com
United States (headquarters) · Production partner: depending on the item, one of SwiftPOD (United States), Chill (United States) or Printdoors (China) · Affiliates: Latvia, Poland, Spain, the United KingdomRecipient's name, phone number and shipping address, order number, order contents (product, quantity and print-ready design file). The orderer's email is not sentProducing and shipping goods sent outside KoreaAs set by Printify's privacy policy and applicable lawAfter you consent to the transfer at checkout: only the name, address, item and quantity when you press the pay button (shipping cost check), and the rest when the production order is placed after payment. Sent over the network (API)
Microsoft Corporation (Clarity)
privacy.microsoft.com
United StatesInteraction recordings (session replay) and heatmaps, pages visited, device and browser details, IP address and inferred regionBehavioural analytics for service improvementUp to 1 yearSent automatically by the website tag
PostHog, Inc.
privacy@posthog.com
European Union (Frankfurt, Germany region)User identifier, product usage events, acquisition attributes, device and OS details, IP address and inferred country, email address (on web sign-in) — full list in Section 17Product usage analytics (funnels, retention)Up to 7 years (see Section 17)Sent automatically by the SDK
Functional Software, Inc. (Sentry)
privacy@sentry.io
United StatesError message and stack trace, app version, device model, OS version (no user identifier or contact details)Error and crash diagnosticsPer the processor's retention policySent automatically by the SDK
Resend Inc.
privacy@resend.com
United StatesEmail address, subject and body of sent emailEmail deliveryPer the delivery-log retention periodTransmitted on each API call
Upstash Inc.
support@upstash.com
United StatesUser ID or IP address (hashed)Distributed caching and rate limitingUp to 30 daysTransmitted on each API call
650 Industries, Inc. (Expo)
privacy@expo.dev
United StatesPush notification token, notification title and bodyMobile push notification relayErased immediately after deliveryTransmitted when a notification is sent
Google LLC (Firebase Cloud Messaging)
support.google.com/firebase
United StatesPush notification token, notification title and bodyAndroid push notification deliveryErased immediately after deliveryTransmitted when a notification is sent
Apple Inc.
apple.com/legal/privacy
United StatesPush notification token with title and body; sign-in identifier and email address (Sign in with Apple)iOS push notification delivery; Apple account sign-inErased immediately after delivery / until you stop using the ServiceTransmitted when a notification is sent or you sign in
RevenueCat, Inc.
privacy@revenuecat.com
United StatesAccount identifier, in-app purchase receipts and purchase historyIn-app purchase validation and subscription statusUntil you stop using the ServiceTransmitted at in-app purchase
Meta Platforms, Inc.
facebook.com/privacy/policy
United StatesSocial account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images, video and text to be publishedConnecting your Threads or Instagram account, publishing posts on your behalf, and reading the performance metrics of those postsAccess token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your accountTransmitted when you connect an account, when a post is published, and when we read a published post's metrics
TikTok Pte. Ltd.
privacy@tiktok.com
SingaporeSocial account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images and text to be publishedConnecting your TikTok account and publishing posts on your behalfAccess token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your accountTransmitted when you connect an account and when a post is published
The provider of the AI assistant you connected
OpenAI, L.L.C. (privacy@openai.com), Anthropic, PBC (privacy@anthropic.com), Anysphere, Inc. (hi@cursor.com) and others
United States (for other assistants, the provider's country)The items listed for “the provider of the AI assistant you connected GenToon to” in Section 4Showing the results of the GenToon features you ask for in that assistantUnder the recipient's policySent over an encrypted connection (HTTPS) each time a GenToon feature runs in the assistant you connected
Discord, Inc.
privacy@discord.com
United StatesEnquirer name and email address, part of the enquiry textRouting customer enquiry notificationsPer the operations channel retention periodTransmitted when an enquiry is received

How to refuse an international transfer

You may refuse the transfer of your personal information abroad. Email service@gentoon.ai or call +82-70-4571-4025 and we will stop the transfer and request deletion of information already transferred. Refusing a transfer that is essential to the Service — database hosting, payment processing or AI generation — will limit or prevent your use of the corresponding features. Refusing the analytics transfers (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) does not affect your use of the Service. Transfers to the provider of an AI assistant stop if you do not connect GenToon to it or disconnect it in Settings › Connected apps; this does not affect the rest of the Service.

Your Rights

Depending on where you live, applicable data-protection law gives you rights over your personal data. Where the GDPR or UK GDPR applies to you, you have the right to:

  • Access the personal data we hold about you and obtain a copy.
  • Rectify inaccurate or incomplete data.
  • Erase your data (“right to be forgotten”), subject to legal retention obligations.
  • Restrict processing in certain circumstances.
  • Object to processing based on our legitimate interests, and to object to direct marketing at any time.
  • Data portability — receive the data you provided to us in a structured, commonly used, machine-readable format, and have it transmitted to another controller where technically feasible.
  • Withdraw consent at any time, where processing is based on consent, without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.

You can exercise most of these rights directly under Settings > My Account, or by emailing service@gentoon.ai. We will respond without undue delay and within one month of receiving your request; this period may be extended by up to two further months where the request is complex or numerous, in which case we will inform you. We do not charge a fee for a reasonable request, and we verify your identity using your account before acting on a request.

You also have the right to lodge a complaint with your local data-protection supervisory authority (for example, your national authority in the EEA, or the UK Information Commissioner's Office at ico.org.uk). We would, however, appreciate the chance to address your concern first. Additional rights for California and other U.S. state residents are set out in the “Your U.S. State Privacy Rights” section below.

8. Destruction of Personal Information

  1. Personal information shall be destroyed without delay once the retention period has expired or the processing purpose has been achieved.
  2. Electronic files: Permanently deleted using methods that prevent recovery.
  3. Paper documents: Shredded or incinerated.
  4. Account deletion is processed in the following stages.
    • Immediately on deletion — your name, email address, nickname, profile photo, and bio are irreversibly anonymised, and your login account is removed so that you can no longer sign in. Your personal projects are moved to trash.
    • 30 days after deletion — projects, generated images, and uploaded files are permanently erased from storage, sign-up source information (advertising and campaign link details and first-visit information) is erased, and the account identifiers on payment records are removed. The transaction records themselves are kept in de-identified form for the period required by Korean e-commerce law, as set out in Section 3.
    • Connected social accounts — when you disconnect an account we destroy its access token immediately, cancel any posts scheduled at that moment, and ask the platform (Meta, TikTok) to revoke the permissions you granted us. The account identifier, handle and your past publishing records stay in your account so you can see what was published, and are destroyed together with the token when you delete your account. Records of your consent and its withdrawal are retained as evidence that consent was obtained.
    • Browser notifications. When you ask to delete your account we turn off that account's browser notification subscriptions at once, and turned-off subscriptions are deleted after 30 days. The delivery records we keep for all notifications (notification type, time sent and result) are deleted 90 days after sending.
    • Series reading, cheers and creator data. 30 days after you delete your account we erase your reading history and reading positions, series subscriptions, new-episode email consent (except the history of agreeing and withdrawing), records of new-episode alerts we sent, cheer settings, the device identifier and card hashes on cheer payment records and the device details kept for push notifications, and we remove your identifier from read-inflation records or delete those records. Cheer messages may remain anonymised as “Deleted user”, like the community posts and comments below. Creator payout details are handled as described in Section 24, and app advertising records are erased as soon as you ask to delete your account (Section 21).
    • Goods orders. 30 days after you delete your account we erase the orderer's email, contact number, shipping address, delivery note, nickname, IP address and browser information from completed goods orders. For orders that were paid, however, we keep the information needed to identify the parties to the transaction (name, address and email) and the reasons given for refund or exchange requests separately from other data, as Article 6(3) of the Korean E-Commerce Act allows, and destroy them without delay when the legal retention period ends (5 years for transaction records, 3 years for complaint and dispute records). We use that separately kept information only for disputes or requests made under law. Orders still in production, shipping or refund are handled the same way once that process ends, and transaction records such as the order number, amount, payment time and destination country are kept for the retention period in a form that does not identify you.
    • What remains, anonymised — posts and comments you made in the community stay visible so that other people's conversations remain intelligible, attributed to “Deleted user”; a stripped account record is retained solely to keep those posts attached. Projects you shared into a workspace remain with that workspace for its other members. If you want these removed, delete them before closing your account or email service@gentoon.ai.

9. Use of Cookies

The Company uses the following cookies:

CookiePurposeDuration
Session cookie (Supabase Auth)Maintaining login stateEnd of session
csrf_tokenCSRF attack prevention1 hour
Language preference cookieRetaining selected language preferenceSession
gentoon_utmSign-up source measurement. When you arrive through an advertising or campaign link: that link's campaign details, ad click identifiers and the time you arrived30 days
gentoon_first_touchSign-up source measurement: the website that referred your first visit (domain only), the first page you opened and the time of that visit. Not set for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland30 days
gentoon_goods_refCounting goods share links: if you arrive through a creator's goods share link, that creator (up to 5 creators), the link channel and when you first opened it. If you order that creator's goods, this is recorded on the order (Section 27). Not used for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland30 days
Google Analytics (GA4) cookiesService usage analytics and service improvementUp to 2 years
Microsoft Clarity cookiesUser behavior analytics (heatmaps and session replay) for service improvementUp to 1 year
PostHog cookies (ph_*_posthog)Product analytics — recognising returning visitors and measuring usage funnelsUp to 1 year

The analytics cookies listed above are set automatically as soon as a page loads. We do not display a consent banner beforehand, and we do not currently detect or act on Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals — see “Legal Bases for Processing” above. You may refuse the storage of cookies through your web browser settings. However, blocking cookies may restrict your ability to use certain features, such as logging in, and on its own it does not stop analytics collection; to stop collection, email service@gentoon.ai.

Google AdSense advertising cookies — effective October 13, 2026

Google AdSense ads may appear on web community screens containing content. Google and third-party advertising vendors may process cookies, device identifiers, IP addresses and advertising interaction data to serve ads based on your previous visits to this site or other websites. Google's advertising cookies allow Google and its partners to serve personalized ads based on visits to this site and other sites on the Internet. This advertising feature applies to the web, including mobile browsers. Advertising in the GenToon mobile app is covered separately in Section 21 (App Advertising).

Google and the advertising partners listed in the consent message process advertising data, which may be processed abroad. See the consent message's partner list and Google's advertising data information for partner-specific purposes, retention periods and privacy policies. You can use community content without consenting to personalized advertising.

In the European Economic Area, the United Kingdom and Switzerland, Google's consent message provides consent, manage-options and do-not-consent choices. You can opt out of personalized advertising through Google Ads Settings and manage third-party advertising cookies through the advertising-cookie opt-out page. You can also block or delete cookies in your browser. This advertising consent message does not control the analytics tools described above.

In applicable U.S. states, Google displays a “Do Not Sell or Share My Personal Information” link that lets you opt out of the sale or sharing of personal information used for advertising.

10. Measures to Ensure the Security of Personal Information

The Company implements the following measures in accordance with applicable data protection laws:

  1. Access control. Access to personal information is restricted to the minimum number of authorized personnel, and administrator accounts are managed via UUID-based whitelisting.
  2. Encryption. Passwords are stored using one-way hashing, and payment card information is processed by Polar in compliance with PCI-DSS standards. All communications are encrypted using TLS (HTTPS).
  3. Security headers. Security headers including HSTS, CSP, and X-Frame-Options are applied to prevent web-based attacks.
  4. Access restrictions. CSRF tokens, API rate limiting, and IP-based anomalous access blocking are implemented.
  5. Monitoring. Real-time error detection and security event monitoring are performed through Sentry.

Children's Privacy

The Service is not directed to children. You must meet the minimum age required to use online services in your country: at least 13 years old in the United States, and at least the age of digital consent in your country in the EEA and the UK (16, unless your country sets a lower age of 13, 14, or 15). Where applicable law requires it, a parent or guardian must provide or authorise consent. If we learn that we have collected personal data from a child below the applicable age without the required consent, we will delete the account and the data without undue delay. If you believe a child has provided us with personal data, contact service@gentoon.ai.

How to Contact Us About Your Data

For any privacy question, to exercise your rights, or to raise a concern, contact our data-protection officer, who also receives access requests and complaints. Under the Korean Personal Information Protection Act this role is held by the representative of the business.

Name
Kim Joong Hwi
Position
Representative, Fairrium
Phone
+82-70-4571-4025
Email
service@gentoon.ai

Users in the Republic of Korea may also apply, free of charge, to the Personal Information Dispute Mediation Committee (www.kopico.go.kr, 1833-6972) or report to the Personal Information Infringement Report Center (privacy.kisa.or.kr, 118) if a request is refused or you disagree with how it was handled.

GenToon does not currently maintain a permanent establishment in the EEA or the UK. If we are required to appoint a representative under Article 27 of the GDPR or UK GDPR, we will update this Policy with their details. In the meantime, EEA, UK, and Swiss users may direct all data-protection requests to service@gentoon.ai, which we monitor as our primary data-protection channel.

Lodging a Complaint

You have the right to lodge a complaint with the data-protection supervisory authority in your country or state of residence. For users in the EEA, this is your national Data Protection Authority; in the UK, the Information Commissioner's Office (ICO) at ico.org.uk; in California, the California Privacy Protection Agency or the California Attorney General. You may also contact us first at service@gentoon.ai and we will work to resolve your concern.

Your U.S. State Privacy Rights (California and Other States)

If you are a resident of California or another U.S. state with a comprehensive privacy law, you may have the right to know what personal information we collect and how we use it, to access and delete your personal information, to correct inaccurate information, to limit the use of sensitive personal information, and to opt out of the “sale” or “sharing” of personal information and of targeted advertising.

We do not sell your personal information for money. Our use of analytics cookies and identifiers (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) may be considered “sharing” for cross-context behavioural advertising purposes under California law. To opt out of these analytics cookies, email service@gentoon.ai. These analytics tools do not currently detect or act on Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals sent by your browser. We will update this Policy if and when we implement signal-based opt-out for analytics.

From October 13, 2026, Google AdSense advertising cookies and identifiers may also constitute “sale” or “sharing” under applicable U.S. state privacy laws. Where Google displays the “Do Not Sell or Share My Personal Information” link, use it to opt out of this advertising processing. That choice does not stop the analytics tools described above; analytics opt-out remains available by email.

Once app advertising launches, sending your advertising identifier, device details and ad interactions to Google to show ads in the GenToon mobile app may also constitute “sharing” for cross-context behavioural advertising. You can opt out through the app's Settings > Privacy > “Ad privacy options” (shown where Google's consent tools apply), by turning off “Allow Apps to Request to Track” on iOS, by deleting your advertising ID on Android, or by emailing service@gentoon.ai. Paid plans do not show ads. See Section 21 for details.

We do not sell or share the personal information of consumers we know to be under 16. We will not discriminate against you for exercising any of these rights. To exercise your U.S. state privacy rights, or to opt out, email service@gentoon.ai with the subject line “U.S. Privacy Request” (or “Do Not Sell or Share”); we will verify your request using your account before responding. You may use an authorized agent to submit a request on your behalf. We will respond within the time required by law (generally 45 days, extendable once where permitted).

14. Changes to This Policy

  1. This Privacy Policy may be amended due to changes in applicable laws, regulations, or internal policies of the Company.
  2. Any amendments will be announced within the Service at least 7 days prior to the effective date of the change.
  3. This Policy has been in effect since January 1, 2025. The revision dated May 9, 2026 takes effect on the same date. The revision dated August 1, 2026 (adding Alibaba Cloud and OpenAI as AI processors) takes effect on the same date. The revision dated August 7, 2026 (adding PostHog, Inc. as a product-analytics processor and disclosing the resulting transfer to the European Union) takes effect on the same date. The revision dated September 1, 2026 (social publishing — new collected categories, third-party sharing with and international transfers to Meta Platforms, Inc. in the United States and TikTok Pte. Ltd. in Singapore, and destruction of connection data — the access token on disconnect, everything on account deletion) takes effect on September 8, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above. The revision dated September 6, 2026 (per-post performance metrics — adding the metrics of published posts to the categories collected, and adding the reading of those metrics to the purpose of sharing with and transferring to Meta Platforms, Inc.) takes effect on September 13, 2026 under the same paragraph.
  4. The revision dated September 24, 2026 (connected AI assistants (MCP connector) — new collected categories, collection method and purpose; retention periods for connection records, the connector's session and connector tokens; third-party sharing with and international transfers to the provider of the AI assistant you connect (such as OpenAI, L.L.C., Anthropic, PBC and Anysphere, Inc.); text generation (studio assistant chat and scenarios) added to the work entrusted to OpenAI, L.L.C. and Google; new Section 20) takes effect on the same date. It describes processing that already takes place in the connector feature the Service already offers and specifies the troubleshooting records the Company keeps, and it neither restricts your rights nor adds obligations, so, like the revisions of August 1 and August 7, 2026, it takes effect when posted.
  5. The revision dated October 1, 2026 (sign-up source measurement: sign-up source information added to the categories collected and sign-up source measurement to the purposes, the gentoon_utm and gentoon_first_touch cookies disclosed, and the retention period and erasure after account deletion set out) takes effect on October 12, 2026, more than seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above. First-visit information is collected from that date; advertising and campaign link details (gentoon_utm) were already used to measure sign-up sources before this revision, which now states them, except for the ad and keyword identifiers and ad position of a Naver search ad, which are new and are recorded from that date.
  6. The revision posted on October 16, 2026 takes effect on October 23, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above (new Section 21 App Advertising (Google AdMob), Section 22 Series Reading History and Subscriptions, Section 23 Cheers and Section 24 Creator Program: Earnings and Payouts; automatic translation of comments on a creator's own post in Section 25; and the related additions to the tables on categories, purposes, retention, third parties, processors and international transfers and to automated decisions). The parts of the same revision that describe processing we were already doing (your device or browser time zone and how we use it, “Translate” for comments and keeping translations, browser notification subscriptions and notification delivery records, and delivery through browser push services) correct our disclosure rather than add new processing, and take effect on the day they were posted, October 16, 2026.
  7. The revision posted on October 20, 2026 takes effect on October 27, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above (new Section 26 Goods Purchases, and the related additions to the tables on categories, purposes, retention, processors (Toss Payments Co., Ltd. and Weebling Co., Ltd.) and international transfers (Printful Inc. and PayPal Pte. Ltd.), and to the deletion of goods order data when you delete your account).
  8. The policy revised on October 21, 2026 takes effect on October 28, 2026, 7 days after it was posted, under paragraph 2 (new Section 27, Additional Processing for Goods Sales, and Section 28, Credit Cheers, with rows added to the tables of collected items, purposes, retention periods, international transfers (Printify, Inc.) and cookies (gentoon_goods_ref), and new Section 19, Automated Decisions).
  9. La modification sur les avis, favoris et notifications annoncée le 26 octobre 2026 prend effet le 2 novembre 2026, en complément distinct des modifications antérieures.

15. Politique de conservation des messages

La Société applique des durées de conservation différenciées selon le type de messages échangés au sein du Service.

Chat avec personnages IA

Les conversations avec les personnages IA sont conservées indéfiniment jusqu'à ce que vous les supprimiez vous-même. Pour préserver l'efficacité du stockage, les sessions inactives depuis un an (365 jours) sont automatiquement déplacées vers une archive, et les messages inactifs depuis deux ans (730 jours) sont automatiquement et définitivement supprimés. Les messages que vous avez épinglés (favoris) sont exclus de la suppression automatique et conservés jusqu'à ce que vous les déséppingliez.

Messages directs entre utilisateurs (DM)

Les messages directs échangés entre utilisateurs sont automatiquement et définitivement supprimés 180 jours après leur envoi. Les messages signalés pour violation des conditions d'utilisation ou soumis à modération sont conservés séparément jusqu'à la résolution du signalement, ou pour toute durée supplémentaire requise par la loi applicable.

Suppression à l'initiative de l'utilisateur

Les messages et les salons de discussion que vous supprimez vous-même sont définitivement effacés immédiatement. Lorsque vous supprimez votre compte, vos nom, adresse électronique, pseudonyme et photo de profil sont anonymisés de manière irréversible dès la clôture du compte, et vos projets enregistrés, images générées et fichiers téléversés sont définitivement effacés du stockage 30 jours après la suppression du compte. Toutefois, les publications et commentaires que vous avez publiés dans la communauté sont conservés sous forme anonyme, la mention de l'auteur étant remplacée par « Utilisateur supprimé », afin de préserver le contexte des conversations des autres utilisateurs ; à cette seule fin, un enregistrement de compte dépourvu de toute information d'identification est également conservé. Les informations de paiement et de transaction dont la conservation est imposée par la loi à des fins comptables, fiscales et de règlement des litiges sont conservées séparément sous une forme dépersonnalisée, conformément à l'article 3 de la présente Politique.

Journaux d'accès (AuditLog)

Les enregistrements d'activité liés à l'utilisation du Service — adresse IP de connexion, User-Agent et heure de connexion — sont conservés pendant un (1) an, puis automatiquement supprimés, afin de satisfaire à l'article 15-2 de la loi coréenne sur la protection du secret des communications (Protection of Communications Secrets Act) et de répondre aux demandes légales des autorités d'enquête. Toutefois, les enregistrements des signalements reçus et des demandes de suppression de compte sont conservés au-delà de cette durée aux fins de la résolution des litiges et de la vérification de l'exercice du droit à la suppression, et les enregistrements des incidents de sécurité graves le sont afin d'en prévenir la réitération. La valeur de comparaison hachée de l'adresse e-mail conservée après résiliation, aux fins de la restriction de réinscription, est supprimée à l'expiration de cette période de restriction. La présente rubrique prévaut sur la rubrique relative aux journaux de connexion (3 mois) figurant à l'article 3 de la présente politique.

16. Coopération avec les forces de l'ordre et les autorités gouvernementales

La Société s'engage à protéger les informations personnelles des utilisateurs ; cependant, lorsqu'une autorité gouvernementale soumet une demande légale suivant la procédure régulière, la Société coopérera dans les limites permises par la loi applicable.

Procédure légale

Lorsqu'une autorité d'enquête, un tribunal ou un autre organisme gouvernemental compétent demande des données en présentant un mandat valide, une décision de justice, une assignation ou un instrument légal équivalent, nous ne divulguons que le minimum d'informations nécessaires et uniquement dans la mesure requise par la loi applicable. Nous ne répondons pas aux demandes informelles qui ne sont pas étayées par une procédure légale valide.

Notification de l'utilisateur

Lorsque nous divulguons des informations d'utilisateur à une autorité gouvernementale, nous nous efforçons raisonnablement de notifier l'utilisateur concerné, dans la mesure permise par la loi applicable. La notification peut être retardée ou suspendue lorsqu'une autorité compétente interdit légalement la divulgation, ou lorsque la notification pourrait entraver de manière substantielle une enquête ou une procédure judiciaire.

Droits des utilisateurs

Vous pouvez demander des informations sur les divulgations que nous avons faites aux autorités gouvernementales, sous réserve de la loi applicable. Si vous estimez qu'une divulgation était illégale, vous pouvez exercer les recours dont vous disposez en vertu du droit de la protection des données de votre juridiction, y compris déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle. Pour toute question connexe, contactez-nous à service@gentoon.ai.

17. Analyse d'utilisation du produit (PostHog)

Nous utilisons PostHog, un outil d'analyse produit, sur le site web et l'application mobile GenToon afin de comprendre comment le Service est utilisé et de l'améliorer. PostHog traite ces données sur des serveurs situés dans l'Union européenne (Francfort, Allemagne) ; ce qui suit constitue donc un transfert international de données à caractère personnel.

Finalité

Mesurer le parcours d'utilisation (entonnoir) de l'inscription jusqu'à la génération de webtoons et au paiement, mesurer la rétention et les visites répétées, compiler des statistiques d'utilisation par fonctionnalité, et identifier les points d'abandon et les erreurs afin d'améliorer le Service. Nous enregistrons également par quel canal vous êtes arrivé sur GenToon (voir « Données transférées » ci-dessous) afin de comparer la façon dont les utilisateurs issus de différents canaux utilisent le Service. Nous n'utilisons pas ces données à des fins de ciblage publicitaire, ni pour une prise de décision automatisée produisant des effets juridiques ou similaires à votre égard.

Données transférées

Un identifiant d'utilisateur (votre identifiant de compte interne GenToon, le même que celui utilisé par notre base de données) ; votre adresse e-mail lorsque vous vous connectez sur le web ; des attributs de compte (formule d'abonnement, langue, pays de paiement, date d'inscription, plateforme d'inscription, ainsi que des attributs d'acquisition — utm_source, utm_medium, utm_campaign, le fait que vous soyez arrivé via un clic publicitaire payant, et le fait que vous ayez été parrainé par un affilié ou un autre utilisateur ; les identifiants de clic publicitaire tels que gclid et fbclid sont masqués avant le transfert, de sorte que l'identifiant lui-même n'est pas envoyé, mais le fait qu'un identifiant de clic était présent l'est) ; des événements d'utilisation (affichages d'écran, sélections, et enregistrement d'actions telles que l'achèvement d'une génération ou d'un paiement) ; les URL des pages web consultées (seuls les paramètres de requête nécessaires à l’analyse de la provenance sont conservés) ; si vous arrivez d'une recherche externe, le nom de ce moteur de recherche (Google, Bing, Yahoo ou DuckDuckGo) et, lorsque votre navigateur transmet le terme de recherche dans l'adresse de la page précédente, le terme que vous avez saisi dans ce moteur ; si vous arrivez par un lien de parrainage ou d'invitation, le code public de ce lien (la valeur ref·via de l'adresse — ce code peut être rattaché au compte du parrain, aussi n'affirmons-nous pas qu'il est sans lien avec l'identité de celui-ci) ; des informations sur l'appareil, le système d'exploitation et la version de l'application ; ainsi que votre adresse IP et le pays qui en est déduit. Nous ne transférons pas les contenus que vous créez : les invites (prompts), les conversations de chat avec les personnages et les fichiers images téléversés ou générés ne sont pas envoyés à PostHog.

Destinataire, pays, moment et modalités du transfert

Le destinataire est PostHog, Inc. (contact : privacy@posthog.com) et la destination est l'Union européenne (région de Francfort, Allemagne). Les données sont transmises par le SDK d'analyse via des connexions réseau chiffrées (HTTPS) au moment où vous utilisez le Service.

Finalité du destinataire et durée de conservation

PostHog traite ces données uniquement aux fins décrites ci-dessus. La durée de conservation suit la politique de conservation des données de PostHog et est de 7 ans au maximum (selon les informations publiées par PostHog et vérifiées le 7 août 2026). La suppression de votre compte GenToon n'entraîne pas à elle seule la suppression des données déjà envoyées à PostHog ; pour les faire supprimer, adressez-nous une demande distincte comme indiqué ci-dessous sous « Comment vous opposer ».

Enregistrement d'écran (session replay)

La fonction de session replay (enregistrement d'écran) de PostHog est désactivée à la fois sur notre site web et dans notre application mobile : PostHog n'enregistre donc pas votre écran. En revanche, notre site web — mais pas notre application mobile — utilise Microsoft Clarity, qui enregistre bien les interactions à l'écran (session replay) et des cartes de chaleur ; voir le tableau des sous-traitants, le tableau des transferts internationaux et la section relative aux cookies de la présente Politique. Si nous activions un jour le session replay de PostHog, nous modifierions la présente Politique et vous en informerions au préalable.

Comment s'opposer

Vous avez le droit de vous opposer à ce traitement et à ce transfert, et de nous demander d'y mettre fin et de supprimer les données. Écrivez à service@gentoon.ai : nous supprimerons chez PostHog les données analytiques liées à l'identifiant de votre compte et prendrons les mesures nécessaires pour interrompre toute collecte ultérieure vous concernant. Cette opération est effectuée manuellement, merci donc de nous laisser un délai de traitement ; la suppression de votre compte ne la déclenche pas automatiquement. Bloquer les cookies et le stockage local dans votre navigateur rend plus difficile votre reconnaissance d'une visite à l'autre, mais n'arrête pas à soi seul la collecte : la demande par e-mail est la voie fiable. Veuillez également noter que nous chargeons nos outils d'analyse dès l'ouverture d'une page, sans bannière de consentement préalable, et que nous ne détectons pas et ne traitons pas actuellement les signaux Global Privacy Control (GPC) ou Do Not Track envoyés par votre navigateur. Votre opposition ne restreint pas votre utilisation du Service.

18. Transformation de votre photo de profil en personnage de webtoon

Lorsque vous transformez une conversation en webtoon, votre photo de profil est utilisée pour la convertir (stylisation) en personnage de style webtoon. Cela ne sert pas à vous identifier et n'a pas pour objet l'extraction, la conservation ou la comparaison de données biométriques. Dans ce cadre, nous conservons l'image du personnage générée, le texte de description de l'apparence extrait par l'IA pour la produire, ainsi que l'adresse (URL) de la photo de profil au moment de la génération ; ces éléments sont réutilisés chaque fois que le même personnage est dessiné à nouveau. En l'absence de photo de profil ou en cas d'échec de la conversion, un personnage par défaut est utilisé. Nous recueillons dans le Service votre consentement distinct, d'une part pour l'analyse d'une photo comportant un visage, d'autre part pour la transmission à l'IA des messages des autres participants lorsqu'une conversation de groupe est transformée en webtoon. Vous pouvez à tout moment mettre fin à cette utilisation en modifiant ou en supprimant votre photo de profil, ou en adressant une demande à service@gentoon.ai afin d'obtenir la suppression de l'image du personnage et de la description de l'apparence conservées.

19. Automated Decisions

Section numbers follow the Korean-language version of this Policy.

In addition to the automated decisions described under "Legal Bases for Processing (EEA / UK Users)" above, the following decisions are made automatically, without a human reviewing them individually. They are rule-based decisions with no human involvement, and they do not use profiling models trained on your data.

  • Whether a credit cheer can be sent. Criteria: the sending member's membership period and suspension status; whether the sending and receiving members appear to be accounts of the same person (hash values of sign-up connection information, of attendance device identifiers and of the receiving member's recent web attendance connection information, compared with the connection information of the sending request); total credits sent and received that day. Procedure: Request received → items above compared → if any applies, the cheer is not sent (no credits move).
  • Which sales go into "Just sold" and sales rankings. Criteria: whether the buyer is the creator or appears to be the same person as the creator, and whether several buying accounts appear to be the same person (hash values made on the spot from shipping addresses, and hash values of attendance device identifiers); refunds and cancellations; number of different buyers. Procedure: Sales tallied → items above compared → if any applies, excluded from displays and rankings or counted as one person.

If a decision affects you, you may ask us to explain it, object to it, or have it reviewed by a person, by emailing service@gentoon.ai. We will respond within 15 days for an explanation and within 30 days for a human review.

20. Connected AI Assistants (MCP Connector)

Section numbers follow the Korean-language version of this Policy.

  1. (1) You can connect GenToon to an AI assistant such as ChatGPT or Claude through the Model Context Protocol (MCP), at https://www.gentoon.ai/api/mcp, and, inside it, set up, write and draw webtoons, look up your saved characters and projects, and export, share or publish the results. A connection is made when you review the permissions the AI assistant requests (view, create, publish) on GenToon's own sign-in and consent page and allow them. The Company never gives your password to the AI assistant.
  2. (2) What the Company keeps. The connected app's name, identifier and return address; the permissions you granted; when the connection was made, last used and revoked; the connector's own sign-in session (stored encrypted and deleted as soon as the connection ends); authorization codes and access and refresh tokens (one-way hashes only); audit records of connecting and disconnecting (the app name and the permissions you granted — kept for 1 year as Service activity records, Section 3); and tool-call records for troubleshooting (the feature used, how long it took and whether it succeeded or its error code, the first part of the project identifier, whether it was called from a card view, the first 40 characters of the app name, version, operating system, device model and similar information the AI assistant reports, and a one-way hash of the assistant's conversation identifier). Tool-call records do not contain what you asked for; they are kept not in our database but in the operating logs of our hosting provider (Vercel Inc.) and are deleted when that operating-log retention period ends (at most 30 days). What the AI assistant sends (story topics, dialogue, edit instructions, character descriptions, photos you chose to send and so on) is saved as your projects, characters and art styles and is handled like anything you create on the web.
  3. (3) What is passed to the AI assistant. The items listed for “the provider of the AI assistant you connected GenToon to” in Section 4. Your email address, password and payment details are never passed. How the assistant stores and uses that information is governed by its provider's policy (for example OpenAI, L.L.C. for ChatGPT and Codex, Anthropic, PBC for Claude and Claude Code, and Anysphere, Inc. for Cursor). The Company does not request or collect your conversation with the AI assistant; it processes only what the assistant sends to GenToon. Generated images, and photos you send through the connector, are stored at their own addresses (photos never used to create a character or art style are deleted after the period in Section 3), and anyone who has an address can open that image without signing in (the same as images you create on the web).
  4. (4) Creating through the connector uses the same credits as on the web, and no payment takes place inside the connector.
  5. (5) You can disconnect at any time in Settings › Connected apps. Disconnecting invalidates that connection's tokens immediately and ends and deletes the connector's session, and the connection record is destroyed 30 days later. Each device or app has its own connection, so disconnecting one leaves the others in place; disconnecting every connection listed in Connected apps ends them all. A connection older than 24 hours with no valid token left, and a connection whose connector sign-in session can no longer be renewed, are disconnected automatically, and deleting your account disconnects every connection (retention periods in Section 3).

21. Publicité dans l’application (Google AdMob)

Cette section est une traduction fournie à titre indicatif. En cas de différence avec l’original coréen, l’original coréen prévaut.

Certains écrans de l’application mobile GenToon (les publicités avec récompense de l’onglet de crédits gratuits et les bannières à la fin des œuvres et dans le fil de la communauté) peuvent afficher des publicités Google AdMob fournies par Google LLC. Les forfaits payants n’affichent pas de publicité. Cette section s’applique à partir de la version de l’application qui inclut la publicité ; nous annoncerons sa date d’entrée en vigueur au moins 7 jours à l’avance (voir « Changes to This Policy »).

Informations traitées

Pour afficher et mesurer les publicités, le SDK Google AdMob traite l’identifiant publicitaire de votre appareil (l’IDFA sur iOS uniquement si vous autorisez le suivi ; l’identifiant publicitaire sur Android), votre adresse IP et la localisation approximative qui en est déduite, des informations sur l’appareil, le système d’exploitation et l’application, les enregistrements d’affichage et de clics publicitaires, ainsi que des données de diagnostic et de performance. Pour vérifier les récompenses des publicités avec récompense, nous conservons votre identifiant de compte, le numéro de l’offre de récompense, les crédits accordés, le bloc d’annonces, le numéro de transaction et votre pays de connexion ; pour totaliser les revenus publicitaires, nous conservons l’emplacement et l’œuvre où une publicité a été affichée, le revenu estimé de chaque affichage, la version de l’application et votre pays de connexion.

Finalités

Diffuser des publicités, en limiter la fréquence et en mesurer les performances ; prévenir les clics frauduleux et le trafic incorrect ; vérifier les récompenses des publicités avec récompense (crédits et stickers d’encouragement) ; régler les revenus publicitaires. Vous pouvez refuser la publicité personnalisée comme indiqué ci-dessous.

Destinataire et transfert international

Google LLC (États-Unis) reçoit ces informations directement via le SDK chaque fois que l’application demande une publicité (transfert international ; voir le tableau « International Data Transfers »). Google les traite selon sa propre politique de confidentialité ; consultez policies.google.com/technologies/ads pour savoir comment Google utilise les données publicitaires. Contact : support.google.com/policies

Durée de conservation

Les enregistrements publicitaires que nous conservons sont supprimés au bout de 13 mois (90 jours pour les offres de récompense non versées) et immédiatement en cas de suppression de votre compte. Les informations traitées par Google sont conservées selon les règles de Google.

Refuser la publicité personnalisée

Sur iPhone et iPad, désactivez le suivi pour GenToon dans Réglages > Confidentialité et sécurité > Suivi. Sur Android, supprimez ou réinitialisez votre identifiant publicitaire dans Paramètres > Google > Annonces. Dans l’EEE, au Royaume-Uni, en Suisse et dans les États américains concernés, vous pouvez modifier ou retirer votre consentement dans l’application, sous Réglages > Confidentialité > « Options de confidentialité des pubs ». Refuser ne change pas les fonctions de l’application ; les publicités sont seulement moins personnalisées.

Droits à la vie privée dans les États américains (« partage » à des fins publicitaires)

Selon les lois de la Californie et d’autres États américains concernés, l’envoi à Google de votre identifiant publicitaire, d’informations sur l’appareil et de vos interactions avec les publicités pour la publicité dans l’application peut constituer un « partage » (sharing) de données personnelles à des fins de publicité comportementale intercontextuelle. Nous ne vendons pas de données personnelles contre de l’argent. Vous pouvez vous y opposer via les « Options de confidentialité des pubs » de l’application, les réglages de l’appareil ci-dessus ou en écrivant à service@gentoon.ai.

Stickers d’encouragement

Sur certains écrans (rédaction d’un commentaire), regarder une publicité avec récompense jusqu’au bout vous donne un sticker d’encouragement au lieu de crédits. Ce sticker est un badge que seul le membre qui l’a reçu peut ajouter à un commentaire ; il n’a aucune valeur monétaire, ne peut pas être transféré à un autre membre et disparaît 24 heures après sa réception. Pour attribuer les stickers et vous permettre de les utiliser, nous conservons votre identifiant de compte, la date de réception et d’expiration du sticker, et le commentaire auquel il a été ajouté ; ces données sont supprimées avec l’enregistrement de la publicité avec récompense au bout de 13 mois (immédiatement si vous supprimez votre compte).

Signaler une publicité

Si vous voyez une publicité inappropriée, touchez « Signaler » au-dessus. Nous masquons la publicité immédiatement et l’examinons afin qu’elle ne soit plus affichée.

22. Historique de lecture des séries et abonnements

Cette section est une traduction fournie à titre indicatif. En cas de différence avec l’original coréen, l’original coréen prévaut.

Lorsqu’un membre connecté lit des épisodes d’une série ou s’abonne à une série, nous traitons les informations ci-dessous pour vous permettre de reprendre votre lecture et de recevoir des alertes sur les nouveaux épisodes.

Données traitées

Les épisodes que vous lisez et quand (première ouverture, dernière ouverture et fin de lecture, avec la manière dont nous avons déterminé que vous aviez terminé), l’endroit où vous vous êtes arrêté dans chaque série, les séries auxquelles vous êtes abonné et leurs réglages d’alertes (alertes activées ou non, date à laquelle vous avez arrêté un abonnement), si et quand vous avez accepté séparément de recevoir des e-mails de nouveaux épisodes (y compris l’historique de vos acceptations et retraits), et les traces des notifications de l’application et des e-mails de nouveaux épisodes que nous vous avons envoyés. Au lancement de cette fonction, nous remplissons une seule fois votre historique de lecture à partir de vos consultations d’épisodes des 90 jours précédents (informations que nous conservons déjà comme données d’utilisation du service).

Finalités

Nous les utilisons pour vous permettre de reprendre votre lecture, marquer ce que vous avez lu, vous suggérer l’épisode suivant, vous envoyer des alertes de nouveaux épisodes (notifications de l’application pour les séries auxquelles vous êtes abonné, e-mails si vous l’acceptez séparément et notifications de l’application pour les séries que vous avez lues récemment sans vous y abonner, ainsi que des notifications du navigateur si vous les avez activées), compter les lecteurs pour les classements de séries et pour les totaux que voient les créateurs, et détecter les tentatives de gonfler le nombre de lectures. Les créateurs ne voient que des totaux, comme le nombre d’abonnés et de lecteurs ; ils ne peuvent pas voir qui s’est abonné ni qui a lu. Si nous constatons des signes de lectures gonflées, nous conservons les identifiants des membres concernés jusqu’à la fin de notre examen.

Durée de conservation

L’historique de lecture et les positions de lecture sont supprimés un an après votre dernière lecture. Un abonnement arrêté reste enregistré pour que nous ne vous envoyions plus d’alertes pour cette série. Votre consentement aux e-mails de nouveaux épisodes est supprimé lorsque vous le retirez, mais l’historique de vos acceptations et retraits est conservé pour prouver que nous avions votre consentement. Les traces des notifications de nouveaux épisodes envoyées sont supprimées au bout de 30 jours, et celles des e-mails au bout de 90 jours ; les résultats d’envoi que nous conservons pour toutes les notifications sont supprimés 90 jours après l’envoi. Parmi les données relatives à des lectures possiblement gonflées, celles qui ont été écartées ou clôturées sans décision et celles concernant des groupes de lecteurs sont supprimées 180 jours après la fin de l’examen, tandis qu’une conclusion que nous avons confirmée est conservée tant que la mesure qu’elle justifie à l’égard du créateur reste en place. À l’exception de l’historique de consentement, toutes ces informations sont détruites 30 jours après la suppression de votre compte, et les identifiants des membres ayant supprimé leur compte sont retirés des données relatives aux lectures gonflées, ou ces données sont supprimées.

Vos choix

Vous pouvez supprimer à tout moment votre historique et vos positions de lecture avec l’option d’effacement de l’historique ou en écrivant à service@gentoon.ai, et vous pouvez arrêter un abonnement ou désactiver ses alertes sur la page de la série. Vous pouvez aussi désactiver les notifications de l’application dans les réglages de votre appareil. Vous pouvez arrêter à tout moment les e-mails de nouveaux épisodes avec le lien de désinscription de l’e-mail ou en écrivant à service@gentoon.ai.

23. Encouragements (cadeaux et commentaires d’encouragement)

Cette section est une traduction fournie à titre indicatif. En cas de différence avec l’original coréen, l’original coréen prévaut.

Les encouragements permettent aux lecteurs d’acheter un article d’encouragement (un cadeau de crédits) vendu par GenToon et de l’envoyer à l’œuvre ou à la série d’un créateur. Seuls les membres âgés de 19 ans ou plus peuvent envoyer ou recevoir des encouragements, et un créateur ne les reçoit qu’après les avoir activés lui-même.

Données traitées

Les réglages d’encouragement du créateur (date d’activation, date à laquelle il a confirmé avoir 19 ans ou plus, désactivation éventuelle des messages), la date à laquelle l’expéditeur a confirmé avoir 19 ans ou plus, les données de paiement des encouragements (montant, moyen de paiement, heure, le créateur et la série ou l’épisode ; pour les paiements dans l’application, un hachage de l’identifiant de l’appareil, et pour les paiements par carte, un hachage tiré du code de l’émetteur et du numéro de carte masqué), les messages et badges d’encouragement, les réponses de remerciement des créateurs et, si le destinataire signale un encouragement, le motif, le message au moment du signalement et l’expéditeur.

Finalités

Nous les utilisons pour que seuls les membres de 19 ans ou plus envoient et reçoivent des encouragements, n’encaisser des paiements que pour les créateurs qui ont activé les encouragements, appliquer les plafonds de paiement quotidiens et mensuels, empêcher les encouragements entre les comptes d’une même personne et l’usage abusif des moyens de paiement d’autrui, traiter les annulations, les remboursements et les signalements de harcèlement ou de spam, et régler les gains issus des encouragements aux créateurs du Programme Créateurs (section 24). Les plafonds de paiement peuvent être appliqués à plusieurs comptes utilisés par une même personne ; pour cela, nous comparons des données réseau de l’inscription (conservées sous forme de hachage) et des identifiants d’appareil de l’application (conservés sous forme de hachage) que nous collectons déjà. Lorsque nous calculons les revenus d’encouragement du Programme créateurs, nous comparons les hachages de l’appareil qui paie, des données de connexion de la demande de paiement et de la carte utilisée avec ceux des données d’inscription, de présence et de paiement du créateur, pour vérifier que l’encouragement ne vient pas du créateur lui-même ; s’ils semblent liés, l’encouragement est traité comme des crédits et non comme des revenus.

Ce que les autres utilisateurs peuvent voir

Votre pseudo et votre photo de profil, votre message et votre badge d’encouragement, ainsi que la réponse de remerciement du créateur, peuvent être visibles par d’autres utilisateurs dans l’historique des encouragements de ce créateur, et les commentaires d’encouragement sont visibles, comme les autres commentaires, par toute personne qui consulte la publication. Le montant des encouragements n’est visible que par l’expéditeur et le créateur qui les reçoit. Si vous envoyez un encouragement en masquant votre nom, ni le créateur ni les autres utilisateurs ne peuvent voir qui l’a envoyé, et vous ne pouvez envoyer que l’une des phrases prédéfinies. En revanche, si le destinataire le signale, nous pouvons voir qui l’a envoyé afin de traiter le signalement.

Durée de conservation

Les réglages d’encouragement et les confirmations d’âge sont détruits 30 jours après la suppression de votre compte. Les données de paiement des encouragements sont conservées 5 ans en application de la loi coréenne sur le commerce électronique, mais les hachages de l’identifiant de l’appareil et de la carte figurant dans ces données sont supprimés 30 jours après la suppression de votre compte. Les signalements concernant les messages d’encouragement sont conservés 3 ans à compter du signalement, en tant que données relatives aux réclamations et litiges de consommateurs. 30 jours après la suppression de votre compte, votre pseudo et votre photo de profil sont supprimés, de sorte que les historiques d’encouragements vous affichent comme membre supprimé, et vos messages d’encouragement peuvent rester sous cette forme anonymisée, comme les commentaires de la communauté (section 8).

24. Programme Créateurs : gains et paiements

Cette section est une traduction fournie à titre indicatif. En cas de différence avec l’original coréen, l’original coréen prévaut.

Pour les créateurs qui rejoignent le Programme Créateurs (conditions distinctes), nous calculons leur part des revenus des encouragements et de la publicité et la leur versons en crédits ou en argent. Nous traitons pour cela les informations ci-dessous.

Données traitées

Les données de gains (votre part des revenus des encouragements et de la publicité, montant et devise, statut en attente, disponible, versé ou annulé, et date de fin des périodes de blocage), le mode de réception des encouragements (crédits ou gains) et votre acceptation des Conditions du programme créateurs, les conversions en crédits, les demandes de paiement en argent et leur traitement (y compris les virements renvoyés), les retenues d’impôt et votre pays de résidence. Les personnes qui vivent en Corée nous communiquent, lorsqu’elles convertissent pour la première fois des gains en crédits ou demandent un paiement bancaire, leur nom légal, leur numéro d’enregistrement de résident (utilisé uniquement pour la retenue à la source et les déclarations de paiements, et conservé chiffré ; pour regrouper les sommes versées à une même personne via plusieurs comptes lorsque nous les déclarons et les vérifions, nous conservons aussi une valeur tirée du numéro à l’aide d’une clé secrète, qui ne permet pas de le retrouver, et nous conservons à part les six chiffres de la date de naissance pour confirmer que vous avez 19 ans ou plus et afficher le numéro masqué) et leur compte bancaire (banque, numéro de compte et titulaire), et nous enregistrons la date du dernier changement de compte ; les entreprises coréennes nous communiquent leur raison sociale, leur numéro d’immatriculation, le nom de leur représentant et leur compte bancaire. Les créateurs qui vivent hors de Corée et demandent un paiement en argent (uniquement lorsque nous aurons ouvert un moyen de paiement pour leur pays) nous communiquent leur nom légal, s’ils sont une personne américaine au sens fiscal et s’ils ont remis un formulaire fiscal américain (W-9 ou W-8BEN), et la façon dont ils veulent être payés (l’adresse e-mail de leur compte PayPal s’ils choisissent PayPal) et, lorsque le droit fiscal coréen l’exige pour la retenue et les déclarations de paiements, leur adresse et le numéro d’identification fiscale de leur pays de résidence et, s’ils demandent le taux d’une convention fiscale, un certificat de résidence ou des documents similaires.

Finalités

Nous les utilisons pour calculer et régler votre part, gérer les périodes de blocage, annuler une part (ou la déduire de gains ultérieurs) lorsqu’un paiement est remboursé ou annulé, convertir des gains en crédits et payer sur des comptes bancaires, prélever l’impôt sur le revenu à la source et déposer les déclarations de paiements (y compris l’application des taux des conventions fiscales aux créateurs qui vivent hors de Corée), vous envoyer des relevés de paiement, vérifier que le titulaire du compte correspond à votre nom légal et prévenir les demandes frauduleuses.

Destinataires et transferts à l’étranger

En application de la loi coréenne relative à l’impôt sur le revenu, nous déposons auprès du service national des impôts de Corée des déclarations de paiements (nom, numéro d’enregistrement de résident (pour les créateurs qui vivent hors de Corée, le numéro d’identification fiscale de leur pays de résidence), montant versé, impôt retenu et éléments similaires) pour les gains que nous versons après retenue à la source. Les paiements bancaires sont envoyés par l’intermédiaire de notre banque. Si vous choisissez PayPal pour un paiement en argent à l’étranger, nous envoyons l’adresse e-mail de votre compte PayPal, votre nom ainsi que le montant et la devise du paiement à PayPal Pte. Ltd. (Singapour) et à d’autres sociétés du groupe PayPal, y compris aux États-Unis, via l’API de PayPal au moment du paiement (un transfert international ; voir International Data Transfers ; PayPal les conserve selon sa propre politique et la loi applicable). Les paiements en argent à l’étranger n’ont lieu qu’une fois qu’un moyen de paiement est ouvert pour votre pays ; d’ici là, rien de tout cela n’est envoyé à l’étranger.

Durée de conservation

Les données de gains et de paiements ainsi que les données de retenue à la source et de déclarations de paiements sont conservées 5 ans (7 ans pour les paiements aux créateurs qui vivent hors de Corée) à compter du 10 mars de l’année suivant le paiement (article 85-3 de la loi-cadre coréenne sur les impôts nationaux). Les données de paiement (numéro d’enregistrement de résident, compte bancaire, etc.) sont détruites 30 jours après la suppression de votre compte ; si nous vous avons payé après retenue à la source, nous ne conservons jusqu’à la fin de cette période que le minimum exigé par le droit fiscal (votre nom légal, votre numéro d’enregistrement de résident (chiffré) et votre numéro d’immatriculation ; pour les créateurs qui vivent hors de Corée, le nom légal et le numéro d’identification fiscale de leur pays de résidence), et nous supprimons les coordonnées bancaires. Si un paiement est en cours, nous les supprimons une fois celui-ci terminé.

25. Traduction des commentaires de la communauté

Cette section est une traduction fournie à titre indicatif. En cas de différence avec l’original coréen, l’original coréen prévaut.

Lorsque vous touchez « Traduire », nous envoyons le texte de ce commentaire (500 caractères au maximum) et la langue cible à l’API Gemini de Google LLC pour le traduire. Les commentaires envoyés pour traduction ne servent pas à entraîner des modèles d’IA.

Les commentaires dans une autre langue publiés sous le post d’un créateur (commentaires ordinaires de plus de 10 caractères) et les réponses du créateur à ces commentaires peuvent être traduits automatiquement juste après leur publication, sans que personne ne touche quoi que ce soit, et ces traductions sont signalées comme automatiques.

Destinataires et transferts à l’étranger

Google LLC (États-Unis ; contact support.google.com/policies) traite les traductions. Le texte du commentaire et la langue cible sont transférés à l’étranger via son API lorsque vous touchez « Traduire » (ou juste après la publication, pour les traductions automatiques ci-dessus), et Google les supprime après traitement et ne les utilise pas pour entraîner des modèles.

Durée de conservation

Nous conservons les traductions pour ne pas traduire deux fois le même commentaire, et nous les supprimons dès que le commentaire d’origine est modifié ou supprimé. Si le commentaire d’un compte supprimé reste affiché comme « Utilisateur supprimé » (section 8), sa traduction reste aussi longtemps que le commentaire.

26. Achat de produits dérivés

Cette section est une traduction fournie à titre indicatif. En cas de différence avec l’original coréen, l’original coréen prévaut.

La Société vend des produits dérivés reprenant des personnages et des œuvres créés par les membres, et c’est la Société qui en est le vendeur. Lorsque vous commandez des produits dérivés, la Société traite les données personnelles comme suit.

Données traitées

L’adresse e-mail de la personne qui commande ; le nom, le numéro de téléphone et l’adresse de livraison du destinataire (code postal et, pour les commandes livrées hors de Corée, la ville et l’État ou la région) ; une note de livraison (facultative) ; le détail de la commande (produit, option, quantité, montant et pays de destination) ; les identifiants de paiement émis par le prestataire de paiement ; l’adresse IP et les informations du navigateur au moment de la commande ; la trace de votre consentement sur la page de paiement (heure du consentement et version du texte) ; le numéro de suivi après l’expédition ; et le motif que vous indiquez si vous demandez un remboursement ou un échange. Vous saisissez les numéros de carte et les informations de compte PayPal directement auprès du prestataire de paiement, et la Société ne les reçoit pas.

Finalités

Enregistrer les commandes et confirmer les paiements, confier la fabrication et l’expédition et suivre la livraison, traiter les rétractations, échanges et remboursements, gérer les litiges de paiement et les paiements frauduleux, envoyer les e-mails relatifs aux commandes et calculer la redevance de licence pour le design versée aux créateurs.

Destinataires et transferts à l’étranger

Les paiements sont traités par Toss Payments Co., Ltd. (paiements en wons coréens pour les commandes livrées en Corée, et paiements PayPal via le paiement simplifié international de Toss Payments pour les commandes livrées hors de Corée). Pour les produits livrés en Corée, Weebling Co., Ltd. (POD SHOP) reçoit le nom, le numéro de mobile et l’adresse du destinataire, le numéro de commande, votre identifiant de membre et le contenu de la commande afin de les fabriquer et de les expédier. Pour les produits livrés hors de Corée, Printful Inc. (États-Unis) reçoit le nom, le numéro de téléphone et l’adresse de livraison du destinataire, l’adresse e-mail de la personne qui commande et le contenu de la commande (y compris le fichier de design prêt à imprimer) et les fabrique et expédie depuis un site proche de l’adresse de livraison ; PayPal Pte. Ltd. (Singapour) et ses sociétés affiliées (États-Unis) reçoivent le nom et l’adresse de livraison du destinataire, le détail des articles et le montant afin de traiter le paiement. Pour les commandes livrées hors de Corée, nous vous demandons sur la page de paiement un consentement distinct à cet envoi de données à l’étranger, sans lequel les produits livrés hors de Corée ne peuvent pas être commandés. Les pays de destination ainsi que le moment et le mode d’envoi figurent dans le tableau « International Data Transfers ».

Durée de conservation

Les informations du destinataire et l’adresse e-mail de la personne qui commande sont conservées 5 ans à compter du jour où le traitement de la commande est terminé (fabrication, expédition, échange et remboursement), et les commandes clôturées sans paiement 30 jours à compter de leur clôture. L’adresse IP et les informations du navigateur sont conservées 1 an, et les motifs des demandes de remboursement ou d’échange 3 ans à compter du jour où elles sont traitées. 30 jours après la suppression de votre compte, nous effaçons les coordonnées, l’adresse, la note de livraison et les informations de connexion des commandes dont le traitement est terminé ; pour les commandes payées, nous conservons séparément uniquement le nom, l’adresse et l’adresse e-mail nécessaires pour identifier les parties à la transaction ainsi que les motifs des demandes de remboursement ou d’échange, pendant la durée légale prévue par la loi coréenne sur le commerce électronique, puis nous les effaçons.

Vos choix

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer les informations de votre commande depuis la page de la commande ou à service@gentoon.ai. Toutefois, les informations nécessaires aux commandes encore en fabrication ou en cours d’expédition, ainsi que les relevés de transaction que la loi nous oblige à conserver, ne peuvent pas être supprimés pendant ces périodes.

27. Traitements complémentaires liés à la vente de produits dérivés

Cette section est une traduction fournie à titre indicatif. En cas de différence avec l’original coréen, l’original coréen prévaut.

Dans le cadre de la vente de produits dérivés (section 26), la Société traite des données personnelles comme suit pour vérifier l’âge lors de la commande, compter les ventes réalisées via les liens de partage des créateurs, signaler les ventes et établir des classements, afficher des cartes d’achat et faire fabriquer certains produits à l’étranger par Printify.

Données traitées

Lorsque vous commandez des produits : la tranche d’âge que vous choisissez (19 ans ou plus, ou de 14 à 18 ans) et le moment où vous l’avez confirmée et, si vous avez moins de 19 ans, le moment où vous avez confirmé le consentement de votre représentant légal et l’information sur l’annulation. Si vous choisissez moins de 14 ans, nous n’acceptons pas la commande et ne conservons pas ce choix. Si vous arrivez par le lien de partage de produits d’un créateur, nous conservons dans un cookie du navigateur (gentoon_goods_ref, section 9) le nom d’utilisateur de ce créateur, le canal du lien (Instagram, Threads, TikTok, X, KakaoTalk, carte d’achat, etc.) et le moment où vous avez ouvert le lien pour la première fois ; si vous commandez ensuite des produits de ce créateur, nous enregistrons sur la commande le créateur, le canal du lien et ce moment. Pour les cartes d’achat, nous enregistrons le numéro d’ordre de paiement de cet article, le message de remerciement et si vous avez choisi d’afficher votre pseudonyme.

Finalités

Pour refuser les commandes des moins de 14 ans et informer les acheteurs de moins de 19 ans du consentement de leur représentant légal et de leur droit d’annuler ; pour montrer aux créateurs, par canal, combien de produits ont été vendus via leurs liens de partage ; pour signaler les ventes sans identifier l’acheteur (« Vendu à l’instant ») et classer les créateurs et les articles en édition limitée selon les ventes ; et pour montrer aux acheteurs leur carte d’achat. Pour exclure de ces affichages et classements les achats du créateur lui-même ou de comptes qui semblent être les siens, et pour compter comme une seule personne plusieurs comptes qui semblent appartenir à la même personne, nous comparons les adresses de livraison (uniquement sous forme de valeurs de hachage créées sur le moment et non conservées) et les valeurs de hachage des identifiants d’appareil de présence que nous collectons déjà (section 19).

Destinataires et transferts à l’étranger

Pour les produits expédiés hors de Corée et fabriqués via Printify, Printify, Inc. (États-Unis) reçoit le nom, le numéro de téléphone et l’adresse de livraison du destinataire, le numéro de commande et le contenu de la commande (produit, quantité et fichier de conception prêt à imprimer), et fait fabriquer et expédier l’article, selon le produit, par l’un de ses partenaires de production : SwiftPOD (États-Unis), Chill (États-Unis) ou Printdoors (Chine). Lorsque vous appuyez sur le bouton de paiement, nous envoyons d’abord le nom et l’adresse, avec les articles et les quantités que vous commandez, pour vérifier les frais de livraison, puis, lors de la commande de production une fois le paiement confirmé, nous les envoyons avec le numéro de téléphone, le numéro de commande et le fichier de conception prêt à imprimer par le réseau (API). Nous n’envoyons pas l’adresse e-mail du commanditaire. Printify, Inc. et ses sociétés affiliées (Lettonie, Pologne, Espagne et Royaume-Uni) conservent les données pendant la durée fixée par la politique de confidentialité de Printify et la loi applicable ; son contact pour la confidentialité est privacy@printify.com. Le partenaire de production reçoit via Printify les informations nécessaires pour fabriquer et expédier l’article, et vous pouvez aussi adresser à ce contact vos questions sur les partenaires de production. Nous vous demandons un consentement distinct pour ce transfert à l’étranger lors du paiement ; sans lui, l’article ne peut pas être commandé. Nous ne transmettons à personne d’autre les données de vérification de l’âge ni celles des liens de partage.

Ce que les autres utilisateurs peuvent voir

« Vendu à l’instant » n’affiche que le nom de l’article et une durée approximative, comme « il y a moins d’une heure », et n’indique le pays que si au moins 3 acheteurs différents ont reçu le même article dans ce pays. Les noms, comptes, adresses, numéros de commande, quantités et montants des acheteurs ne sont jamais affichés. Seuls les créateurs et les articles ayant au moins 3 acheteurs différents figurent dans les classements de ventes, et le nombre d’acheteurs n’est affiché que par tranche. Les ventes réalisées via un lien de partage ne sont visibles que par ce créateur, sous forme de nombre de commandes et d’articles par canal, et la carte d’achat n’est visible que par l’acheteur de la commande. Les commandes passées avec le code de réduction d’un créateur sont visibles par le créateur qui a créé ce code, sous forme de nombre de commandes payées, d’articles et de montants pour ce code. Le créateur voit aussi, pour chaque vente, une ligne dans son historique de revenus (date et heure de la vente, article, quantité et revenu) et une notification de vente (article, quantité et livraison en Corée ou à l’étranger). Le nom, le compte et l’adresse de l’acheteur ne sont pas affichés.

Durée de conservation

Les données de vérification de l’âge, les informations de lien de partage enregistrées sur une commande et les données des cartes d’achat sont conservées avec cette commande jusqu’à la suppression de votre compte. Lorsque, 30 jours après la suppression de votre compte, nous effaçons de vos commandes les données personnelles comme le nom, le contact et l’adresse, elles ne subsistent que comme des données de transaction qui ne vous identifient pas. Le cookie de lien de partage reste 30 jours dans votre navigateur. Nous ne conservons pas les valeurs de comparaison créées pour calculer les affichages et classements de ventes, et les classements et statistiques de ventes ne contiennent aucune donnée sur les acheteurs.

Vos choix

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer ces informations à service@gentoon.ai. Vous pouvez supprimer le cookie de lien de partage dans les paramètres de votre navigateur ; aucune information de lien ne sera alors enregistrée sur vos commandes suivantes. Toutefois, les informations nécessaires aux commandes encore en production ou en livraison et les données de transaction que la loi nous oblige à conserver ne peuvent pas être supprimées pendant ces périodes.

28. Encouragements en crédits

Cette section est une traduction fournie à titre indicatif. En cas de différence avec l’original coréen, l’original coréen prévaut.

L’encouragement en crédits permet à un membre d’envoyer une partie de ses propres crédits, avec un commentaire d’encouragement, sur la publication publique d’un autre membre. Aucun paiement n’a lieu, et cette fonction est distincte des encouragements (section 23), pour lesquels un membre achète un article d’encouragement et l’envoie.

Données traitées

Le membre qui envoie et le membre qui reçoit (l’auteur de la publication), la publication encouragée, les crédits envoyés et le type de crédits dont ils proviennent (abonnement, cadeau ou recharge), le commentaire d’encouragement, un identifiant de requête permettant de ne traiter qu’une fois une même requête, et le moment de l’envoi.

Finalités

Pour transférer les crédits et publier le commentaire d’encouragement, respecter les plafonds quotidiens de crédits envoyés et reçus, afficher l’historique des crédits et empêcher le déplacement de crédits entre plusieurs comptes d’une même personne. Pour cela, nous comparons les valeurs de hachage des informations de connexion à l’inscription et des identifiants d’appareil de présence du membre qui envoie et de celui qui reçoit, ainsi que les valeurs de hachage des informations de connexion de la présence web récente du membre qui reçoit, avec une valeur de hachage créée sur le moment à partir des informations de connexion de la requête d’envoi (non conservée). Si les comptes semblent appartenir à la même personne, l’encouragement en crédits ne peut pas être envoyé (section 19).

Ce que les autres utilisateurs peuvent voir

Le commentaire d’encouragement est visible, comme les autres commentaires, par les utilisateurs qui consultent la publication, et le nombre de crédits envoyés est affiché avec le commentaire.

Durée de conservation

Les données d’encouragement en crédits sont conservées comme historique des crédits jusqu’à la suppression de votre compte. Lorsque, 30 jours après la suppression de votre compte, nous effaçons les données personnelles du compte, elles ne subsistent que comme des données qui ne vous identifient pas. Les commentaires d’encouragement peuvent subsister, comme les commentaires de la communauté, affichés comme provenant d’un membre supprimé (section 8).

Vos choix

Les crédits envoyés ne peuvent être ni annulés ni restitués (section 6 de la Politique de crédits), même si vous supprimez le commentaire d’encouragement. Vous pouvez consulter vos encouragements en crédits dans votre historique de crédits et adresser toute autre demande à service@gentoon.ai.

29. Données des avis, favoris et notifications de produits

Cette section est une traduction fournie à titre indicatif. En cas de différence avec l’original coréen, l’original coréen prévaut.

Données traitées

Nous traitons notes, textes, photos facultatives, choix d’affichage du profil, dates de création/modification, statut de vérification, cœurs et liens internes commande/produit/compte. S’y ajoutent favoris, date/source, liens facultatifs, pays de livraison demandé et dates de demande/contrôle/notification, décisions sur les designs, ainsi que type, texte, lecture et destination des notifications.

Finalités

Ces données servent à vérifier l’achat, contrôler/afficher/modifier/supprimer les avis, gérer favoris privés et partage volontaire, alertes demandées, remerciements et décisions de design. Les contrôles automatiques de texte/photos et correspondances d’appareil/adresse aident l’équipe, qui décide de publier ou refuser. Les identifiants récemment vus restent sur l’appareil et servent à récupérer les fiches actuelles ; aucune liste d’historique distincte n’est stockée sur le serveur.

Ce que les autres utilisateurs peuvent voir

Avis/photos approuvés, mois, options et présence du cœur sont publics. Par défaut, l’acheteur est anonyme ; pseudo/avatar uniquement sur choix. Identifiants d’acheteur, e-mail, numéro de commande, pays et contrôles ne sont pas fournis comme champs publics distincts. Le partage des favoris ne montre pas l’identité du propriétaire. Seul le compte destinataire voit sa boîte.

Durée de conservation

Supprimer un avis le retire des listes et lance la suppression des photos ; les échecs sont réessayés, avec un cache possible d’une heure. La clôture du compte masque immédiatement les avis ; après 30 jours de grâce, le nettoyage périodique supprime avis, photos, favoris et liens. Avis masqués/retirés : 90 jours après décision ; photos non jointes : 24 heures après dépôt. Annuler efface demande/pays/contrôle ; retirer le favori supprime sa ligne. Les notifications déjà enregistrées subsistent, puis sont nettoyées trois mois après lecture ou six mois après création si non lues. Les commandes légalement conservées suivent la politique existante.

Destinataires et transferts à l’étranger

Les sous-traitants existants Supabase et Cloudflare assurent stockage et diffusion. Le texte peut être contrôlé par OpenAI et les photos par AWS Rekognition si activé (région configurée par défaut : Séoul, Corée). Seul le contenu nécessaire est utilisé. Voir les sections 5 et 6 pour pays, contacts et transferts. Un contrôle absent ou échoué reste soumis à l’équipe.

Vos choix

Vous pouvez supprimer un avis, retirer un favori, désactiver le partage, annuler une alerte et vider la liste sur l’appareil. Les notifications enregistrées peuvent rester selon les délais indiqués. Évitez adresses, étiquettes de colis et visages d’autrui. Accès, suppression ou contestation : assistance ou service@gentoon.ai. La création de base n’exige pas d’avis ou favoris publics.