Privacy Policy
Ultima revisione 26 ottobre 2026: recensioni, preferiti e avvisi; in vigore 2 novembre 2026
Amendment notice posted October 5, 2026: Google AdSense advertising cookies on the web community are disclosed in Section 9. This addition takes effect on October 13, 2026 (Korea Standard Time). Ads may be served after that date once Google approves the site.
Fairrium (“GenToon”, “we”, “us”, or “the Company”) provides the GenToon service (the “Service”) and is the controller of personal data processed through it. This Privacy Policy explains what personal data we collect, why and on what legal basis we process it, who we share it with, how long we keep it, how we transfer it internationally, and the rights you have over your data.
For users in the European Economic Area (EEA), the United Kingdom, and Switzerland, we process personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the UK GDPR. For users in California and other U.S. states with applicable privacy laws, the disclosures in the “Your U.S. State Privacy Rights” section apply. Country-specific provisions required under Korean law apply only to users in the Republic of Korea and are set out separately below. If you have any question about this Policy or wish to exercise your rights, contact us at service@gentoon.ai.
1. Categories of Personal Information Collected and Methods of Collection
A. Categories Collected
| Category | Required | Optional |
|---|---|---|
| Sign-up | Email address, name (as provided by Google, Apple or Kakao for social login) | Profile image, community nickname and bio |
| Payment | Card brand, last four digits of the card number, the payment identifier issued by the payment provider (for Korean recurring payments via Toss Payments, the card expiry date and billing key are stored in encrypted form) | Tax receipt details (mobile number, business registration number, company name, representative name) |
| Service usage (collected automatically) | IP address and the approximate location inferred from it (country and city), access logs, service usage records, device information (User-Agent, device model, operating system, app version, and the time zone setting of your browser or device), a device fingerprint (stored only as a one-way hash; the original is not retained), sign-up source information (if you arrived through an advertising or campaign link: that link's campaign details, ad click identifiers, and the ad and keyword identifiers and ad position of a Naver search ad, but never the search words you typed; and, before you sign up, the website that referred your first visit (domain only), the first page you opened and the time of that visit, which we do not collect when you visit from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland) | — |
| Creation and community | — | Generated content, uploaded reference images, posts and comments |
| AI chat and messages | — | Conversations with AI characters and direct messages between users (retention periods in Section 15) |
| Mobile app | Push notification token, device model, operating system, app version, device time zone (stored on your account when you sign in, and may also be stored with the device that receives notifications; see “Local-time scheduling” in Section 2) | — |
| Affiliate partner settlement | Legal name, mobile number, settlement bank account details, business registration number — for individuals without a business registration, the resident registration number, solely to file withholding tax and payment statements as required by Article 193 of the Enforcement Decree of the Korean Income Tax Act (stored encrypted) | — |
| Business production enquiries | Contact name, company name, phone number, email address, enquiry details | — |
| Social account connection and publishing | — | Identifier, handle, display name and profile picture URL of the connected social account; the access token issued by the platform (stored encrypted); publishing records (post identifier, publication time, caption, image URLs); performance metrics of the published posts (views, likes, comments, shares, saves, reach) |
| Connected AI assistants (MCP connector) | — | The connected app's name, identifier and return address; the permissions you granted (view, create, publish); when the connection was made, last used and revoked; authorization codes, access tokens and refresh tokens (stored only as one-way hashes); the connector's own sign-in session (stored encrypted); what the AI assistant sent to GenToon (story topic, title, dialogue, edit instructions, character names and appearance descriptions, and any photo or public image address you chose to send); tool-call records for troubleshooting (Section 20) |
| Series reading and subscriptions | When you read series episodes while signed in: the episodes you read and when, where you left off in each series, and records of the new-episode app notifications and emails we sent you (Section 22) | The series you subscribe to and their alert settings; consent to new-episode emails and its history of agreeing and withdrawing (if you separately agree) |
| Cheers | When you send or receive cheers: when you confirmed being 19 or older; cheer payment records; when you pay for a cheer in the app, a hash of that device's identifier; when you pay by card, a hash made from the card issuer code and the masked card number (Section 23) | Cheer settings, cheer messages, creators' thank-you replies |
| Creator payouts | Earnings records, tax withheld and country of residence. For individuals living in Korea, when you first convert earnings to credits or ask for a bank payout: legal name, resident registration number (for tax withholding, stored encrypted; we also keep a value made from it with a secret key, which cannot be turned back into the number, to tell whether two accounts belong to the same person, and the six-digit date of birth) and bank account (bank, account number, account holder). For Korean businesses: business name, business registration number, representative's name and bank account. For creators outside Korea who ask for a cash payout: legal name, whether you are a U.S. person for U.S. tax purposes and whether you have submitted a U.S. tax form (W-9 or W-8BEN), how you want to be paid (PayPal account email) and, where needed for withholding, your address, the taxpayer identification number of your country of residence and tax treaty documents (Section 24) | None |
| Browser notifications (if you turn them on) | None | The notification address and encryption keys your browser creates, browser and operating system type, language, whether notifications are on or off and why they were turned off, the number of consecutive delivery failures, and when a notification last reached you |
| Goods orders | When you order goods: the orderer's email address, the recipient's name, phone number and shipping address (postal code, and for orders outside Korea the city and state), order details (product, option, quantity, amount and destination country), the payment identifiers issued by the payment processor, the IP address and browser information at the time of the order, the record of your consent on the checkout screen (time of consent and wording version), the tracking number after shipping, and the reason you give if you ask for a refund or exchange. You enter card numbers and PayPal account details directly with the payment processor; we do not receive them (Section 26) | Delivery note |
| Goods orders (additional) | The age group you choose when ordering goods (19 or older, or 14 to 18) and when you confirmed it, and for buyers under 19, when they confirmed the legal guardian's consent and the notice about cancellation. If you arrive through a creator's goods share link and order that creator's goods: that creator, the link channel and when you first opened the link (cookie gentoon_goods_ref). The purchase sequence number and thank-you message on the purchase card (Section 27) | Showing your nickname on the purchase card |
| Credit cheers | The sending member, the receiving member and the post cheered, the credits sent and the kinds of credits they came from (membership, gift or purchased), the cheer comment, a request identifier and the time sent (Section 28) | None |
| Customer support | Email address, enquiry content | Attachments |
We do not collect sensitive information such as beliefs, health or sex life. The resident registration number, a unique identifier under Korean law, is collected only for the affiliate settlement and creator payout purposes above and only where the law requires it: for affiliates with separate consent, and for creators living in Korea, under the tax-withholding duty in the Korean Income Tax Act and Article 68(3) of the Enforcement Decree of the Framework Act on National Taxes, only when they first convert earnings to credits or ask for a bank payout (Section 24).
B. Methods of Collection
- Direct input during sign-up and use of the website and mobile app
- Social login via Google, Apple or Kakao OAuth
- Account details supplied by the platform (Meta, TikTok) when you connect a social account
- What an AI assistant (such as ChatGPT or Claude) sends when you connect GenToon to it and use GenToon features there
- Automatic collection during payment through Polar, Toss Payments or app store in-app purchase
- Automatic generation and collection through cookies, local storage and access logs during service use
- Automatic transmission by the analytics SDKs installed in the web and mobile app (Sections 9 and 17)
- Collection during enquiries made by email, the Help page or the business enquiry form
2. Purposes of Processing Personal Information
- Member management. Identity verification, prevention of unauthorized use, complaint resolution, and delivery of notices
- Service provision. AI image and script generation, project storage, character management, and community operation
- Connected AI assistants. Carrying out what you ask for in an AI assistant you connected (setting up, writing, drawing, viewing, exporting, sharing and publishing webtoons), managing the connection and preventing misuse
- Payment and billing. Subscription payments, credit purchases, refunds, and issuance of tax receipts and invoices
- Service improvement. Usage statistics and product-usage analysis (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog), sign-up source measurement (which search, ad or link led to sign-up), error detection (Sentry), and service quality enhancement
- Affiliate partner settlement. Paying referral earnings and filing withholding tax and payment statements
- Series reading and subscriptions. Continue reading and read marks, next-episode suggestions, new-episode alerts (for series you subscribe to and series you recently read), series rankings and detection of inflated read counts (Section 22)
- Cheers. Age checks (19 or older), cheer payments and daily and monthly payment limits, handling reports about cheer messages (Section 23)
- Creator earnings and payouts. Settling the creator share of cheer and ad revenue, converting earnings to credits and paying to bank accounts, tax withholding and payment statements, and checking account holders (Section 24)
- App advertising. Serving and measuring ads in the mobile app, and verifying rewarded-ad rewards (credits and cheer stickers) (Section 21)
- Community comment translation. Translating comments when you tap “Translate”, and automatic translation of other-language comments on a creator's own post (Section 25)
- Local-time scheduling. Using your device or browser time zone to send notifications and emails at a suitable local time (including not sending promotional messages at night), to set the dates of rewards that follow your local day (such as the second-day gift and weekly goals), and to read the times of your activity correctly when we investigate a service problem
- Goods sales. Taking orders and confirming payment, sending orders to production and shipping partners and tracking delivery, withdrawals, exchanges and refunds, handling payment disputes and fraudulent payments, order emails, and settling the creator's design fee (Section 26)
- Additional processing for goods sales. Refusing orders from people under 14 and informing buyers who are minors, counting goods sold through creators' share links by channel, showing sales without identifying buyers and ranking sales, and purchase cards (Section 27)
- Credit cheers. Moving credits and posting cheer comments, daily limits, credit history, and preventing credits from being moved between several accounts of the same person (Section 28)
- Business production enquiries. Receiving and answering enquiries, concluding and performing contracts
- Marketing (optional). Event and benefit notifications (only with prior consent)
Legal Bases for Processing (EEA / UK Users)
Where the GDPR or UK GDPR applies, we rely on the following legal bases:
- Performance of a contract (Art. 6(1)(b)). To create and maintain your account, provide AI generation, project storage, character management, the community, and to process payments, subscriptions, credit purchases, and refunds. Without this data we cannot provide the Service.
- Legitimate interests (Art. 6(1)(f)). To secure the Service against fraud and abuse, detect and fix errors, maintain access and audit logs, analyse aggregate usage to improve the Service, and to enforce our Terms. We balance these interests against your rights and you may object as described in the “Your Rights” section.
- Consent (Art. 6(1)(a)). For optional marketing communications, which you opt into separately, for new-episode emails, which you opt into separately when you subscribe to a series (Section 22), for app advertising where Google's consent tools apply (Section 21), and for connecting an AI assistant to GenToon (Section 20), which you allow on GenToon's own connection page. You may withdraw consent at any time without affecting prior processing, for example by unsubscribing from emails or, for a connected AI assistant, by disconnecting it in Settings › Connected apps.
- Legal obligation (Art. 6(1)(c)). To retain transaction and tax records, to withhold tax on creator earnings and file payment statements (Section 24), and to respond to lawful requests, where mandatory law requires it.
Analytics cookies and identifiers — current status
We want to be straightforward about this rather than claim more than we do. Our analytics tools (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) load for every visitor as soon as a page loads. We do not currently show a consent banner before they load, and we do not currently detect or act on the Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals a browser may send. We therefore do not claim that you consented to this processing. Our own first-visit cookie (gentoon_first_touch) is not set for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland; our campaign-link cookie (gentoon_utm) is set only when you arrive through a link that carries campaign or ad parameters.
If you are in a jurisdiction where consent is required for non-essential analytics cookies and identifiers, or you simply want this to stop, email service@gentoon.ai and we will delete the analytics data linked to your account and act to stop further collection about you. We are reviewing this area, and we will amend this Policy once a consent mechanism and signal-based opt-out are in place.
We do not use your prompts, uploaded reference images, or generated outputs to train AI models. Our AI processors (Google Gemini, Alibaba Model Studio, OpenAI) do not use data sent through paid API calls to train their models, and we do not build a training dataset of our own.
Some decisions in the Service are made automatically, without a human reviewing them individually: whether a referral reward is granted, whether chat access is temporarily suspended after repeated safety-filter violations, whether a generation request is blocked by our content-safety filter, whether a cheer payment is allowed (age checks, the creator's cheer setting, blocks, daily and monthly limits, which may add up several accounts used by one person, linked by sign-up network details and app device identifiers, and whether the sender and the creator appear to be the same person's accounts because they use the same app device or signed up from the same network on the same day), whether a cheer counts as earnings for the creator (it is handled as credits if hashes of the paying device, the payment request's network details or the card appear linked to the creator's own records, or if the creator does not yet meet the criteria), and whether a read counts toward creator ad revenue shares and series rankings (excluding the creator's own reads and reads that look inflated). These are rule-based checks; they do not use profiling models trained on your data. If a decision affects you, you may ask us to explain it, object to it, or have it reviewed by a person, by emailing service@gentoon.ai. We will respond within 15 days for an explanation and within 30 days for a human review.
3. Retention and Use Periods
The Company destroys personal information without delay once the purpose of processing has been fulfilled. However, where retention is required by applicable law, the information shall be securely stored for the prescribed period before destruction.
| Data | Retention Period | Legal Basis |
|---|---|---|
| Member information | Until account deletion | User consent |
| Contract and payment records | 5 years | Contract and applicable tax/accounting law (varies by jurisdiction) |
| Consumer complaint and dispute resolution records | 3 years | Contract and applicable tax/accounting law (varies by jurisdiction) |
| Access logs | 3 months | Applicable telecommunications / records-retention law |
| Tax receipt and invoice issuance records | 5 years | Applicable tax law |
| Affiliate payment statements and withholding tax records | 5 years | Applicable tax law |
| Records of advertising and marketing claims | 6 months | Korean e-commerce law |
| Sign-up source information (advertising and campaign link details, first-visit information before sign-up) | Erased 30 days after account deletion (for visitors who never sign up, the cookies expire in the browser after 30 days) | User consent |
| Service activity records (including access IP and device information) | 1 year | Applicable telecommunications law (see Section 15) |
| Connection records for AI assistants (connected app, permissions, when connected, last used and revoked) | 30 days after you disconnect or delete your account (a connection older than 24 hours with no valid token left is disconnected automatically) | Consent |
| The connector's own sign-in session (encrypted) | Destroyed immediately when the connection ends (including when you disconnect, automatic disconnection because no valid token is left or the sign-in session can no longer be renewed, and account deletion) | Consent |
| Connector authorization codes, access tokens and refresh tokens (hashes) | 7 days after they expire, or when the connection record is destroyed, whichever comes first (validity: authorization code 10 minutes, access token 1 hour, refresh token 90 days; all invalid immediately on disconnect) | Consent |
| Connector tool-call records (without what you asked for; Section 20(2)) | Deleted automatically when the operating-log retention period of our hosting provider (Vercel Inc.) ends (at most 30 days) | Consent; legitimate interests (troubleshooting) |
| Series reading history and reading positions | One year after the last time you read (destroyed earlier if you clear it, or 30 days after account deletion) | Performance of a contract |
| Series subscriptions and consent to new-episode emails | Until you stop the subscription or withdraw consent (a stopped subscription stays as a marker so we do not send alerts for that series); destroyed 30 days after account deletion. The history of agreeing to and withdrawing from emails is kept as proof of consent | Performance of a contract; consent (emails) |
| Records of new-episode app notifications and emails we sent | App notifications 30 days, emails 90 days (destroyed earlier, 30 days after account deletion) | Performance of a contract |
| Records of suspected read-count inflation | Records that were dismissed or closed without a decision, and records of reader groups: 180 days after the review ends. A finding we confirmed (the basis for a measure against a creator): while that measure stays in place. Identifiers of deleted members are removed, or the record deleted, 30 days after account deletion | Legitimate interests (fraud prevention) |
| Cheer settings and age confirmations | Destroyed 30 days after account deletion | Performance of a contract |
| Device identifier and card hashes on cheer payment records | Deleted 30 days after account deletion (the payment records themselves are kept for the transaction-record period above) | Legitimate interests (fraud prevention) |
| Reports about cheer messages | 3 years from the report | Korean e-commerce law (consumer complaint and dispute records) |
| Creator earnings and payout records, withholding and payment-statement records | 5 years from March 10 of the year after the payout (7 years for payouts to creators living outside Korea) | Applicable tax law (Korean Framework Act on National Taxes, Art. 85-3) |
| Creator payout details (legal name, resident registration number, bank account and the like) | Destroyed 30 days after account deletion (if we withheld tax and paid you, we keep only the minimum that tax law requires until the end of the period above) | Applicable tax law |
| App advertising records | 13 months (unpaid reward offers 90 days); deleted immediately when you delete your account (Section 21) | Consent |
| Comment translations | Until the original comment is edited or deleted (Section 25) | Performance of a contract |
| Browser notification subscriptions | Turned off when you turn notifications off, sign out or ask to delete your account, and deleted 30 days after being turned off (if one person has more than 20 turned-off subscriptions, the oldest are deleted at once) | Performance of a contract |
| Notification delivery records (notification type, time sent and result; no notification content) | 90 days from sending | Performance of a contract (delivery quality) |
| Recipient name, phone number, shipping address and delivery note on goods orders, and the orderer's email | 5 years from the day the order was completed (production, shipping, exchange and refund). Orders closed without payment: 30 days from closing | Article 6 of the Korean E-Commerce Act; your consent |
| Payment identifiers and tracking numbers on goods orders | 5 years from the day the order was completed | Article 6 of the Korean E-Commerce Act |
| IP address and browser information when ordering goods | 1 year | Article 15-2 of the Korean Protection of Communications Secrets Act (see Article 15) |
| Reasons given for goods refund or exchange requests | 3 years from the day the request was resolved | Article 6 of the Korean E-Commerce Act |
| Age check records, share link information and purchase card records for goods orders | With the order record until you delete your account; 30 days after deletion, when personal information is erased from the order, they remain only as transaction records that do not identify you | Performance of contract |
| Share link cookie (gentoon_goods_ref) | 30 days in the browser | You can refuse or delete it in browser settings |
| Credit cheer records | As credit history until you delete your account; 30 days after deletion they remain only as records that do not identify you | Performance of contract |
| Photos sent through the connector but never used to create a character or art style | Deleted by the daily clean-up run once 24 hours have passed since upload (the upload link itself is valid for 10 minutes) | Consent |
Where mandatory local law imposes a specific minimum retention period, we keep the relevant records for that period and no longer. Korea-specific statutory retention periods are set out in the Korean-language Policy for users in the Republic of Korea.
Projects, characters and art styles you create through a connected AI assistant are kept and deleted exactly like those you create on the web (“Member information” and the trash rules), and audit records of connecting and disconnecting (the app name and the permissions you granted) are part of the “Service activity records” above and are kept for 1 year. Security records created when reuse of an authorization code or token is detected and the related tokens are revoked (the app name and the number of tokens revoked) are kept to deal with misuse and are excluded from that 1-year deletion.
4. Provision of Personal Information to Third Parties
The Company does not provide personal information to third parties without the user's consent. However, the minimum necessary information is shared with the following parties for the purpose of providing the Service.
| Recipient | Purpose | Data Provided | Retention |
|---|---|---|---|
| Polar (Global) | Global subscription / credit payment processing and refunds | Payment information, purchase amount | 5 years after transaction completion |
| Polar Software Inc. (merchant of record) | Processes global subscription and credit-pack payments, refunds, and tax handling | Payment information, purchase amount | 5 years after transaction completion |
| Google LLC | Social login, AI image and text generation (Gemini API), community comment translation (Gemini API; Section 25) | Email and profile (for login); generation prompts and reference images (for AI generation); comment text (for translation) | Until termination of service use |
| Alibaba Cloud (Model Studio) | AI character chat response generation | Chat conversation content, character settings | Until termination of service use |
| OpenAI, L.L.C. | AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing), harmful-content moderation | Generation prompts and reference images; studio assistant chat content, including requests sent through a connected AI assistant; chat content (for moderation) | Until termination of service use |
| Kakao Corp. | Social login | Email, nickname, profile image (as provided by Kakao OAuth) | Until termination of service use |
| Meta Platforms, Inc. Threads, Instagram | Creating and scheduling posts on your behalf on the account you connected, and reading the performance metrics of those posts (views, likes, comments, shares and similar) | Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images, video and text to be published | Access token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account |
| TikTok Pte. Ltd. TikTok | Creating and scheduling posts on your behalf on the account you connected | Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images and text to be published | Access token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account |
| PayPal Pte. Ltd. and other PayPal group companies Overseas creator payouts | Paying creator earnings to creators outside Korea who choose PayPal (only where we have opened overseas cash payouts for that country; Section 24) | PayPal account email, name, payout amount and currency | As set by PayPal's privacy policy and applicable law |
| The provider of the AI assistant you connected GenToon to For example OpenAI, L.L.C. (ChatGPT, Codex); Anthropic, PBC (Claude, Claude Code); Anysphere, Inc. (Cursor); or any other AI assistant you connect yourself | Showing you the results of the webtoon creation, viewing and sharing you ask for in that AI assistant | Nickname; plan; credit balances (monthly, purchased, gifted), monthly usage and renewal date; credits per cut; whether outputs carry a watermark and the custom watermark image address; language setting / your saved characters' names, appearance descriptions and image addresses / art-style names and the addresses of style pictures you saved / each project's title, story topic, status, visibility and language, each cut's scene text and dialogue, cut and combined-image addresses, editor, share and community post addresses, last edited and published times / job progress and credits used or returned / identifiers of your projects, characters, art styles and jobs; when each character was created; how many characters and art styles you have saved and your limits / production settings (number of cuts, quality, aspect ratio, layout, the characters and art style chosen, and the art style's reference image address), the size of the combined image, the community board and whether it was your first post / a one-time photo upload link (valid for 10 minutes) and its upload identifier | Under the recipient's privacy policy and the chat-history settings you chose in that service |
Personal information may also be disclosed where required by law, such as upon presentation of a warrant by investigative authorities.
For creator earnings we pay after withholding Korean tax, we file payment statements (name, resident registration number or, for creators outside Korea, the taxpayer identification number of their country of residence, amount paid, tax withheld and similar items) with the Korean National Tax Service as the Korean Income Tax Act requires (Section 24).
Sharing with Meta Platforms, Inc. and TikTok Pte. Ltd. happens only if you connect the corresponding social account, and we ask for separate consent that is not bundled with sign-up. You can use every other part of the Service without giving it, and you can withdraw it at any time from the connection screen.
Information is shared with an AI assistant provider only if you connect GenToon to that assistant yourself, and only after you review the permissions that assistant requests on GenToon's own connection page and allow them. What is shared is limited to the results of the GenToon features you run in that assistant; your email address, password and payment details are never shared. How that assistant stores and uses the information is governed by its provider's policy, which the Company does not control. You can use every other part of the Service without connecting, and you can disconnect at any time in Settings › Connected apps to stop any further sharing (Section 20).
5. Entrustment of Personal Information Processing
We entrust the processing of personal information to the following processors in order to operate the Service. Each processor acts only on our instructions and only within the scope of the entrusted work; this is distinct from the disclosures to third parties described in Section 4.
| Processor | Entrusted work |
|---|---|
| Supabase Inc. | Database hosting, user authentication, file storage |
| Vercel Inc. | Web application hosting and CDN |
| Cloudflare, Inc. | Storage and delivery of generated images and uploaded files |
| Amazon Web Services, Inc. | Operation of the AI generation servers (Seoul region, Republic of Korea) |
| Google Cloud (Gemini API) | AI image and text generation, community comment translation |
| OpenAI, L.L.C. | AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing), harmful-content filtering |
| Alibaba Cloud (Model Studio) | AI character chat response generation |
| Upstash Inc. | Distributed caching and rate limiting (Redis) |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Error and crash monitoring |
| Resend Inc. | Email delivery |
| 650 Industries, Inc. (Expo) | Mobile push notification relay |
| Google LLC (Firebase Cloud Messaging) | Android push notification delivery |
| Apple Inc. (APNs) | iOS push notification delivery |
| RevenueCat, Inc. | In-app purchase receipt validation and subscription status |
| Discord, Inc. | Customer enquiry notification routing |
| Google LLC (Google Analytics / GA4) | Website usage statistics |
| Google LLC (Google AdMob) | Mobile app ad serving, ad measurement and rewarded-ad reward verification (credits and cheer stickers; personalized advertising is processed by Google under its own policies; see Section 21; applies once app ads launch) |
| Google LLC, Mozilla Corporation, Apple Inc. and Microsoft Corporation (browser push services, depending on your browser) | Delivering browser notifications (the notification content is encrypted in transit, so the push service cannot read it) |
| Toss Payments Co., Ltd. | Goods payment processing, cancellations and refunds (Korean won payments for orders shipped within Korea, and PayPal through Toss Payments' overseas easy payment for orders shipped outside Korea). Processes the orderer's email, the recipient's name, a payment customer key derived from your member ID, and the order number, product name and amount; for orders shipped outside Korea it passes the shipping address and item details to PayPal (International Data Transfers; Section 26) |
| Weebling Co., Ltd. (POD SHOP) | Production, packing and shipping of goods shipped within Korea. Processes the recipient's name, mobile number, postal code and address, the order number, your member ID, and the product, quantity and price (Section 26) |
| Microsoft Corporation (Clarity) | Behavioural analytics (heatmaps, session replay) |
| PostHog, Inc. | Product usage analytics for web and mobile (funnels, retention) |
International Data Transfers
We transfer personal information outside the Republic of Korea to the extent necessary to provide the Service. Under Article 28-8(1)3 of the Korean Personal Information Protection Act these transfers are entrustment and storage necessary to perform our contract with you and to improve your experience, and we disclose the details below as that Article requires. Our own AI generation servers run in the Seoul region of the Republic of Korea and are therefore not an overseas transfer, and Korean card payments (Toss Payments) are processed domestically.
| Recipient · contact | Country | Data transferred | Purpose | Retention | When and how |
|---|---|---|---|---|---|
| Supabase Inc. privacy@supabase.io | Republic of Korea (stored in the AWS Seoul region); United States (accessed for operations and support) | Account details, project data, uploaded files | Database, authentication and file storage | Erased within 30 days of account deletion, except records subject to statutory retention | Transmitted over the network as you use the Service |
| Vercel Inc. privacy@vercel.com | United States (global edge) | Access logs, IP address, operating logs (including connector tool-call records) | Web hosting and content delivery | Until the purpose of the entrustment is fulfilled | Transmitted automatically as you use the Service |
| Cloudflare, Inc. privacyquestions@cloudflare.com | United States (global network; storage location assigned automatically) | Generated images, uploaded reference images and attachments | File storage and delivery | Erased within 30 days of account deletion | Transmitted on upload and retrieval |
| Polar Software Inc. privacy@polar.sh | United States (may be stored in the United States, Canada or other destinations) | Payment details, purchase amount, email address | Global subscription and credit payment processing and refunds | 5 years after the transaction | Transmitted at checkout |
| Google LLC (Gemini API) support.google.com/policies | United States | Prompts, reference images, comment text to be translated | AI image and text generation, community comment translation | Erased after processing; not used for model training | Transmitted on each API call (for when comments are sent for translation, see Section 25) |
| OpenAI, L.L.C. privacy@openai.com | United States | Prompts, reference images, studio assistant chat content (including requests sent through a connected AI assistant), chat content (when filtering) | AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing) and harmful-content filtering | Erased after processing; not used for model training | Transmitted on each API call |
| Alibaba Cloud (Model Studio) alibabacloud.com/help | Japan (Tokyo region) | Chat content, character settings | AI character chat response generation | Erased after processing; not used for model training | Transmitted on each API call |
| Google LLC (Google Analytics / GA4) support.google.com/analytics | United States | Cookie-based device identifier (_ga), pages visited and referral source, device, browser and language, IP address and inferred region | Website usage statistics and service improvement | Up to 14 months | Sent automatically by the website tag (gtag.js) |
| Google LLC (Google AdMob) support.google.com/policies | United States | Advertising identifier (IDFA on iOS only if you allow tracking; Android advertising ID), IP address and inferred region, device, OS and app details, ad impression and click records, diagnostics | Mobile app ad serving, frequency capping and measurement, invalid-traffic prevention, rewarded-ad reward verification | Per Google's policies (policies.google.com/technologies/ads) | Sent by the SDK each time the app requests an ad (applies once app ads launch) |
| PayPal Pte. Ltd. and other PayPal group companies paypal.com/privacy | Singapore, United States | PayPal account email, name, payout amount and currency | Paying creator earnings through PayPal to creators outside Korea | As set by PayPal's privacy policy and applicable law | Sent through the PayPal API when we make the payout (only where we have opened overseas cash payouts for that country) |
| Google LLC, Mozilla Corporation, Apple Inc. and Microsoft Corporation (browser push services, depending on your browser) | United States | Notification address and encrypted notification content (title, body and the screen it opens) | Delivering browser notifications | Discarded after delivery (held for up to 24 hours if your browser is offline) | Sent over the internet when we send a notification (if you turned browser notifications on) |
| Printful Inc. privacy@printful.com | United States (headquarters) Production: the facility nearest the shipping address among the United States, Mexico, Canada, the United Kingdom, Latvia, Spain, Australia and Japan Affiliates: Latvia, Poland, Spain, the United Kingdom | Recipient's name, phone number and shipping address, the orderer's email, order number, order contents (product, quantity, retail price and print-ready design file) | Producing and shipping goods sent outside Korea | As set by Printful's privacy policy and applicable law | After you consent to the transfer at checkout: name and address only when you press the pay button (cost estimate), and everything when the production order is placed after payment. Sent over the network (API) |
| PayPal Pte. Ltd. and its affiliates paypal.com/kr/legalhub/privacy-full | Singapore, United States | Recipient's name and shipping address (including destination country), product names, quantities and amounts | Processing payment for goods shipped outside Korea and seller protection (fraud prevention) | As set by PayPal's privacy policy and applicable law | Sent over the network (API) through Toss Payments at payment. You enter your PayPal account details directly with PayPal |
| Printify, Inc. privacy@printify.com | United States (headquarters) · Production partner: depending on the item, one of SwiftPOD (United States), Chill (United States) or Printdoors (China) · Affiliates: Latvia, Poland, Spain, the United Kingdom | Recipient's name, phone number and shipping address, order number, order contents (product, quantity and print-ready design file). The orderer's email is not sent | Producing and shipping goods sent outside Korea | As set by Printify's privacy policy and applicable law | After you consent to the transfer at checkout: only the name, address, item and quantity when you press the pay button (shipping cost check), and the rest when the production order is placed after payment. Sent over the network (API) |
| Microsoft Corporation (Clarity) privacy.microsoft.com | United States | Interaction recordings (session replay) and heatmaps, pages visited, device and browser details, IP address and inferred region | Behavioural analytics for service improvement | Up to 1 year | Sent automatically by the website tag |
| PostHog, Inc. privacy@posthog.com | European Union (Frankfurt, Germany region) | User identifier, product usage events, acquisition attributes, device and OS details, IP address and inferred country, email address (on web sign-in) — full list in Section 17 | Product usage analytics (funnels, retention) | Up to 7 years (see Section 17) | Sent automatically by the SDK |
| Functional Software, Inc. (Sentry) privacy@sentry.io | United States | Error message and stack trace, app version, device model, OS version (no user identifier or contact details) | Error and crash diagnostics | Per the processor's retention policy | Sent automatically by the SDK |
| Resend Inc. privacy@resend.com | United States | Email address, subject and body of sent email | Email delivery | Per the delivery-log retention period | Transmitted on each API call |
| Upstash Inc. support@upstash.com | United States | User ID or IP address (hashed) | Distributed caching and rate limiting | Up to 30 days | Transmitted on each API call |
| 650 Industries, Inc. (Expo) privacy@expo.dev | United States | Push notification token, notification title and body | Mobile push notification relay | Erased immediately after delivery | Transmitted when a notification is sent |
| Google LLC (Firebase Cloud Messaging) support.google.com/firebase | United States | Push notification token, notification title and body | Android push notification delivery | Erased immediately after delivery | Transmitted when a notification is sent |
| Apple Inc. apple.com/legal/privacy | United States | Push notification token with title and body; sign-in identifier and email address (Sign in with Apple) | iOS push notification delivery; Apple account sign-in | Erased immediately after delivery / until you stop using the Service | Transmitted when a notification is sent or you sign in |
| RevenueCat, Inc. privacy@revenuecat.com | United States | Account identifier, in-app purchase receipts and purchase history | In-app purchase validation and subscription status | Until you stop using the Service | Transmitted at in-app purchase |
| Meta Platforms, Inc. facebook.com/privacy/policy | United States | Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images, video and text to be published | Connecting your Threads or Instagram account, publishing posts on your behalf, and reading the performance metrics of those posts | Access token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account | Transmitted when you connect an account, when a post is published, and when we read a published post's metrics |
| TikTok Pte. Ltd. privacy@tiktok.com | Singapore | Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images and text to be published | Connecting your TikTok account and publishing posts on your behalf | Access token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account | Transmitted when you connect an account and when a post is published |
| The provider of the AI assistant you connected OpenAI, L.L.C. (privacy@openai.com), Anthropic, PBC (privacy@anthropic.com), Anysphere, Inc. (hi@cursor.com) and others | United States (for other assistants, the provider's country) | The items listed for “the provider of the AI assistant you connected GenToon to” in Section 4 | Showing the results of the GenToon features you ask for in that assistant | Under the recipient's policy | Sent over an encrypted connection (HTTPS) each time a GenToon feature runs in the assistant you connected |
| Discord, Inc. privacy@discord.com | United States | Enquirer name and email address, part of the enquiry text | Routing customer enquiry notifications | Per the operations channel retention period | Transmitted when an enquiry is received |
How to refuse an international transfer
You may refuse the transfer of your personal information abroad. Email service@gentoon.ai or call +82-70-4571-4025 and we will stop the transfer and request deletion of information already transferred. Refusing a transfer that is essential to the Service — database hosting, payment processing or AI generation — will limit or prevent your use of the corresponding features. Refusing the analytics transfers (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) does not affect your use of the Service. Transfers to the provider of an AI assistant stop if you do not connect GenToon to it or disconnect it in Settings › Connected apps; this does not affect the rest of the Service.
Your Rights
Depending on where you live, applicable data-protection law gives you rights over your personal data. Where the GDPR or UK GDPR applies to you, you have the right to:
- Access the personal data we hold about you and obtain a copy.
- Rectify inaccurate or incomplete data.
- Erase your data (“right to be forgotten”), subject to legal retention obligations.
- Restrict processing in certain circumstances.
- Object to processing based on our legitimate interests, and to object to direct marketing at any time.
- Data portability — receive the data you provided to us in a structured, commonly used, machine-readable format, and have it transmitted to another controller where technically feasible.
- Withdraw consent at any time, where processing is based on consent, without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.
You can exercise most of these rights directly under Settings > My Account, or by emailing service@gentoon.ai. We will respond without undue delay and within one month of receiving your request; this period may be extended by up to two further months where the request is complex or numerous, in which case we will inform you. We do not charge a fee for a reasonable request, and we verify your identity using your account before acting on a request.
You also have the right to lodge a complaint with your local data-protection supervisory authority (for example, your national authority in the EEA, or the UK Information Commissioner's Office at ico.org.uk). We would, however, appreciate the chance to address your concern first. Additional rights for California and other U.S. state residents are set out in the “Your U.S. State Privacy Rights” section below.
8. Destruction of Personal Information
- Personal information shall be destroyed without delay once the retention period has expired or the processing purpose has been achieved.
- Electronic files: Permanently deleted using methods that prevent recovery.
- Paper documents: Shredded or incinerated.
- Account deletion is processed in the following stages.
- Immediately on deletion — your name, email address, nickname, profile photo, and bio are irreversibly anonymised, and your login account is removed so that you can no longer sign in. Your personal projects are moved to trash.
- 30 days after deletion — projects, generated images, and uploaded files are permanently erased from storage, sign-up source information (advertising and campaign link details and first-visit information) is erased, and the account identifiers on payment records are removed. The transaction records themselves are kept in de-identified form for the period required by Korean e-commerce law, as set out in Section 3.
- Connected social accounts — when you disconnect an account we destroy its access token immediately, cancel any posts scheduled at that moment, and ask the platform (Meta, TikTok) to revoke the permissions you granted us. The account identifier, handle and your past publishing records stay in your account so you can see what was published, and are destroyed together with the token when you delete your account. Records of your consent and its withdrawal are retained as evidence that consent was obtained.
- Browser notifications. When you ask to delete your account we turn off that account's browser notification subscriptions at once, and turned-off subscriptions are deleted after 30 days. The delivery records we keep for all notifications (notification type, time sent and result) are deleted 90 days after sending.
- Series reading, cheers and creator data. 30 days after you delete your account we erase your reading history and reading positions, series subscriptions, new-episode email consent (except the history of agreeing and withdrawing), records of new-episode alerts we sent, cheer settings, the device identifier and card hashes on cheer payment records and the device details kept for push notifications, and we remove your identifier from read-inflation records or delete those records. Cheer messages may remain anonymised as “Deleted user”, like the community posts and comments below. Creator payout details are handled as described in Section 24, and app advertising records are erased as soon as you ask to delete your account (Section 21).
- Goods orders. 30 days after you delete your account we erase the orderer's email, contact number, shipping address, delivery note, nickname, IP address and browser information from completed goods orders. For orders that were paid, however, we keep the information needed to identify the parties to the transaction (name, address and email) and the reasons given for refund or exchange requests separately from other data, as Article 6(3) of the Korean E-Commerce Act allows, and destroy them without delay when the legal retention period ends (5 years for transaction records, 3 years for complaint and dispute records). We use that separately kept information only for disputes or requests made under law. Orders still in production, shipping or refund are handled the same way once that process ends, and transaction records such as the order number, amount, payment time and destination country are kept for the retention period in a form that does not identify you.
- What remains, anonymised — posts and comments you made in the community stay visible so that other people's conversations remain intelligible, attributed to “Deleted user”; a stripped account record is retained solely to keep those posts attached. Projects you shared into a workspace remain with that workspace for its other members. If you want these removed, delete them before closing your account or email service@gentoon.ai.
9. Use of Cookies
The Company uses the following cookies:
| Cookie | Purpose | Duration |
|---|---|---|
| Session cookie (Supabase Auth) | Maintaining login state | End of session |
| csrf_token | CSRF attack prevention | 1 hour |
| Language preference cookie | Retaining selected language preference | Session |
| gentoon_utm | Sign-up source measurement. When you arrive through an advertising or campaign link: that link's campaign details, ad click identifiers and the time you arrived | 30 days |
| gentoon_first_touch | Sign-up source measurement: the website that referred your first visit (domain only), the first page you opened and the time of that visit. Not set for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland | 30 days |
| gentoon_goods_ref | Counting goods share links: if you arrive through a creator's goods share link, that creator (up to 5 creators), the link channel and when you first opened it. If you order that creator's goods, this is recorded on the order (Section 27). Not used for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland | 30 days |
| Google Analytics (GA4) cookies | Service usage analytics and service improvement | Up to 2 years |
| Microsoft Clarity cookies | User behavior analytics (heatmaps and session replay) for service improvement | Up to 1 year |
| PostHog cookies (ph_*_posthog) | Product analytics — recognising returning visitors and measuring usage funnels | Up to 1 year |
The analytics cookies listed above are set automatically as soon as a page loads. We do not display a consent banner beforehand, and we do not currently detect or act on Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals — see “Legal Bases for Processing” above. You may refuse the storage of cookies through your web browser settings. However, blocking cookies may restrict your ability to use certain features, such as logging in, and on its own it does not stop analytics collection; to stop collection, email service@gentoon.ai.
Google AdSense advertising cookies — effective October 13, 2026
Google AdSense ads may appear on web community screens containing content. Google and third-party advertising vendors may process cookies, device identifiers, IP addresses and advertising interaction data to serve ads based on your previous visits to this site or other websites. Google's advertising cookies allow Google and its partners to serve personalized ads based on visits to this site and other sites on the Internet. This advertising feature applies to the web, including mobile browsers. Advertising in the GenToon mobile app is covered separately in Section 21 (App Advertising).
Google and the advertising partners listed in the consent message process advertising data, which may be processed abroad. See the consent message's partner list and Google's advertising data information for partner-specific purposes, retention periods and privacy policies. You can use community content without consenting to personalized advertising.
In the European Economic Area, the United Kingdom and Switzerland, Google's consent message provides consent, manage-options and do-not-consent choices. You can opt out of personalized advertising through Google Ads Settings and manage third-party advertising cookies through the advertising-cookie opt-out page. You can also block or delete cookies in your browser. This advertising consent message does not control the analytics tools described above.
In applicable U.S. states, Google displays a “Do Not Sell or Share My Personal Information” link that lets you opt out of the sale or sharing of personal information used for advertising.
10. Measures to Ensure the Security of Personal Information
The Company implements the following measures in accordance with applicable data protection laws:
- Access control. Access to personal information is restricted to the minimum number of authorized personnel, and administrator accounts are managed via UUID-based whitelisting.
- Encryption. Passwords are stored using one-way hashing, and payment card information is processed by Polar in compliance with PCI-DSS standards. All communications are encrypted using TLS (HTTPS).
- Security headers. Security headers including HSTS, CSP, and X-Frame-Options are applied to prevent web-based attacks.
- Access restrictions. CSRF tokens, API rate limiting, and IP-based anomalous access blocking are implemented.
- Monitoring. Real-time error detection and security event monitoring are performed through Sentry.
Children's Privacy
The Service is not directed to children. You must meet the minimum age required to use online services in your country: at least 13 years old in the United States, and at least the age of digital consent in your country in the EEA and the UK (16, unless your country sets a lower age of 13, 14, or 15). Where applicable law requires it, a parent or guardian must provide or authorise consent. If we learn that we have collected personal data from a child below the applicable age without the required consent, we will delete the account and the data without undue delay. If you believe a child has provided us with personal data, contact service@gentoon.ai.
How to Contact Us About Your Data
For any privacy question, to exercise your rights, or to raise a concern, contact our data-protection officer, who also receives access requests and complaints. Under the Korean Personal Information Protection Act this role is held by the representative of the business.
- Name
- Kim Joong Hwi
- Position
- Representative, Fairrium
- Phone
- +82-70-4571-4025
- service@gentoon.ai
Users in the Republic of Korea may also apply, free of charge, to the Personal Information Dispute Mediation Committee (www.kopico.go.kr, 1833-6972) or report to the Personal Information Infringement Report Center (privacy.kisa.or.kr, 118) if a request is refused or you disagree with how it was handled.
GenToon does not currently maintain a permanent establishment in the EEA or the UK. If we are required to appoint a representative under Article 27 of the GDPR or UK GDPR, we will update this Policy with their details. In the meantime, EEA, UK, and Swiss users may direct all data-protection requests to service@gentoon.ai, which we monitor as our primary data-protection channel.
Lodging a Complaint
You have the right to lodge a complaint with the data-protection supervisory authority in your country or state of residence. For users in the EEA, this is your national Data Protection Authority; in the UK, the Information Commissioner's Office (ICO) at ico.org.uk; in California, the California Privacy Protection Agency or the California Attorney General. You may also contact us first at service@gentoon.ai and we will work to resolve your concern.
Your U.S. State Privacy Rights (California and Other States)
If you are a resident of California or another U.S. state with a comprehensive privacy law, you may have the right to know what personal information we collect and how we use it, to access and delete your personal information, to correct inaccurate information, to limit the use of sensitive personal information, and to opt out of the “sale” or “sharing” of personal information and of targeted advertising.
We do not sell your personal information for money. Our use of analytics cookies and identifiers (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) may be considered “sharing” for cross-context behavioural advertising purposes under California law. To opt out of these analytics cookies, email service@gentoon.ai. These analytics tools do not currently detect or act on Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals sent by your browser. We will update this Policy if and when we implement signal-based opt-out for analytics.
From October 13, 2026, Google AdSense advertising cookies and identifiers may also constitute “sale” or “sharing” under applicable U.S. state privacy laws. Where Google displays the “Do Not Sell or Share My Personal Information” link, use it to opt out of this advertising processing. That choice does not stop the analytics tools described above; analytics opt-out remains available by email.
Once app advertising launches, sending your advertising identifier, device details and ad interactions to Google to show ads in the GenToon mobile app may also constitute “sharing” for cross-context behavioural advertising. You can opt out through the app's Settings > Privacy > “Ad privacy options” (shown where Google's consent tools apply), by turning off “Allow Apps to Request to Track” on iOS, by deleting your advertising ID on Android, or by emailing service@gentoon.ai. Paid plans do not show ads. See Section 21 for details.
We do not sell or share the personal information of consumers we know to be under 16. We will not discriminate against you for exercising any of these rights. To exercise your U.S. state privacy rights, or to opt out, email service@gentoon.ai with the subject line “U.S. Privacy Request” (or “Do Not Sell or Share”); we will verify your request using your account before responding. You may use an authorized agent to submit a request on your behalf. We will respond within the time required by law (generally 45 days, extendable once where permitted).
14. Changes to This Policy
- This Privacy Policy may be amended due to changes in applicable laws, regulations, or internal policies of the Company.
- Any amendments will be announced within the Service at least 7 days prior to the effective date of the change.
- This Policy has been in effect since January 1, 2025. The revision dated May 9, 2026 takes effect on the same date. The revision dated August 1, 2026 (adding Alibaba Cloud and OpenAI as AI processors) takes effect on the same date. The revision dated August 7, 2026 (adding PostHog, Inc. as a product-analytics processor and disclosing the resulting transfer to the European Union) takes effect on the same date. The revision dated September 1, 2026 (social publishing — new collected categories, third-party sharing with and international transfers to Meta Platforms, Inc. in the United States and TikTok Pte. Ltd. in Singapore, and destruction of connection data — the access token on disconnect, everything on account deletion) takes effect on September 8, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above. The revision dated September 6, 2026 (per-post performance metrics — adding the metrics of published posts to the categories collected, and adding the reading of those metrics to the purpose of sharing with and transferring to Meta Platforms, Inc.) takes effect on September 13, 2026 under the same paragraph.
- The revision dated September 24, 2026 (connected AI assistants (MCP connector) — new collected categories, collection method and purpose; retention periods for connection records, the connector's session and connector tokens; third-party sharing with and international transfers to the provider of the AI assistant you connect (such as OpenAI, L.L.C., Anthropic, PBC and Anysphere, Inc.); text generation (studio assistant chat and scenarios) added to the work entrusted to OpenAI, L.L.C. and Google; new Section 20) takes effect on the same date. It describes processing that already takes place in the connector feature the Service already offers and specifies the troubleshooting records the Company keeps, and it neither restricts your rights nor adds obligations, so, like the revisions of August 1 and August 7, 2026, it takes effect when posted.
- The revision dated October 1, 2026 (sign-up source measurement: sign-up source information added to the categories collected and sign-up source measurement to the purposes, the gentoon_utm and gentoon_first_touch cookies disclosed, and the retention period and erasure after account deletion set out) takes effect on October 12, 2026, more than seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above. First-visit information is collected from that date; advertising and campaign link details (gentoon_utm) were already used to measure sign-up sources before this revision, which now states them, except for the ad and keyword identifiers and ad position of a Naver search ad, which are new and are recorded from that date.
- The revision posted on October 16, 2026 takes effect on October 23, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above (new Section 21 App Advertising (Google AdMob), Section 22 Series Reading History and Subscriptions, Section 23 Cheers and Section 24 Creator Program: Earnings and Payouts; automatic translation of comments on a creator's own post in Section 25; and the related additions to the tables on categories, purposes, retention, third parties, processors and international transfers and to automated decisions). The parts of the same revision that describe processing we were already doing (your device or browser time zone and how we use it, “Translate” for comments and keeping translations, browser notification subscriptions and notification delivery records, and delivery through browser push services) correct our disclosure rather than add new processing, and take effect on the day they were posted, October 16, 2026.
- The revision posted on October 20, 2026 takes effect on October 27, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above (new Section 26 Goods Purchases, and the related additions to the tables on categories, purposes, retention, processors (Toss Payments Co., Ltd. and Weebling Co., Ltd.) and international transfers (Printful Inc. and PayPal Pte. Ltd.), and to the deletion of goods order data when you delete your account).
- The policy revised on October 21, 2026 takes effect on October 28, 2026, 7 days after it was posted, under paragraph 2 (new Section 27, Additional Processing for Goods Sales, and Section 28, Credit Cheers, with rows added to the tables of collected items, purposes, retention periods, international transfers (Printify, Inc.) and cookies (gentoon_goods_ref), and new Section 19, Automated Decisions).
- La modifica su recensioni, preferiti e avvisi annunciata il 26 ottobre 2026 entra in vigore il 2 novembre 2026, come aggiunta separata alle precedenti.
15. Politica di conservazione dei messaggi
La Società applica periodi di conservazione differenziati a seconda del tipo di messaggi scambiati all'interno del Servizio.
Chat con personaggi AI
Le conversazioni con i personaggi AI vengono conservate indefinitamente finché non le elimini tu stesso. Per ottimizzare lo spazio di archiviazione, le sessioni inattive per un anno (365 giorni) vengono automaticamente archiviate, e i singoli messaggi inattivi per due anni (730 giorni) vengono eliminati automaticamente e definitivamente. I messaggi che hai aggiunto ai preferiti (salvati) sono esclusi dall'eliminazione automatica e conservati finché non li rimuovi dai preferiti.
Messaggi diretti tra utenti (DM)
I messaggi diretti scambiati tra utenti vengono eliminati automaticamente e definitivamente 180 giorni dopo l'invio. I messaggi segnalati per violazioni dei termini di servizio o sottoposti a moderazione vengono conservati separatamente fino alla risoluzione della segnalazione, o per il periodo più lungo richiesto dalla legge applicabile per la risoluzione di controversie e la conformità legale.
Eliminazione da parte dell'utente
I messaggi e le chat che elimini personalmente vengono cancellati in modo definitivo e immediato. Quando elimini il tuo account, il tuo nome, l'indirizzo e-mail, il nickname e la foto profilo vengono resi anonimi in modo irreversibile al momento stesso della cancellazione, mentre i progetti salvati, le immagini generate e i file caricati vengono cancellati definitivamente dall'archivio decorsi 30 giorni dalla cancellazione dell'account. I post e i commenti che hai pubblicato nella community restano tuttavia in forma anonima, con l'indicazione dell'autore sostituita da «Utente eliminato», al fine di preservare il contesto delle conversazioni degli altri utenti; a tale scopo viene conservato anche un record dell'account privo di ogni informazione identificativa. Le informazioni di pagamento e di transazione la cui conservazione è imposta dalla legge per finalità contabili, fiscali e di risoluzione delle controversie sono conservate separatamente in forma deidentificata, ai sensi della Sezione 3 della presente Informativa.
Log di accesso (AuditLog)
I registri di attività generati dall'uso del Servizio — indirizzo IP di accesso, User-Agent e ora di accesso — sono conservati per un anno e successivamente cancellati automaticamente, in adempimento dell'Articolo 15-2 della Legge coreana sulla protezione della segretezza delle comunicazioni (Protection of Communications Secrets Act) e per poter rispondere alle richieste legittime delle autorità investigative. Tuttavia, i registri delle segnalazioni ricevute e delle richieste di eliminazione dell'account sono conservati anche oltre tale termine, per la risoluzione delle controversie e per dimostrare l'attuazione del diritto di cancellazione, mentre i registri degli incidenti di sicurezza gravi sono conservati per prevenirne il ripetersi. Il valore hash dell'indirizzo e-mail degli account cancellati, conservato per applicare la restrizione alla nuova iscrizione, viene eliminato allo scadere di tale periodo di restrizione. La presente disposizione prevale sulla voce relativa ai log di accesso (tre mesi) di cui alla Sezione 3 della presente Informativa.
16. Cooperazione con le forze dell'ordine e le autorità governative
La Società si impegna a proteggere le informazioni personali degli utenti; tuttavia, qualora un'autorità governativa presenti una richiesta legittima seguendo le procedure dovute, la Società collaborerà nei limiti consentiti dalla legge applicabile.
Procedura legale
Qualora un'autorità investigativa, un tribunale o un altro ente governativo richieda dati presentando un mandato, un ordine del tribunale o altro strumento legale, la Società fornisce solo le informazioni strettamente necessarie nei limiti consentiti dalla legge applicabile, inclusa la Legge coreana sulla protezione dei dati personali, l'Articolo 15-2 della Legge sulla protezione delle comunicazioni e l'Articolo 83 della Legge sulle telecomunicazioni. La Società non risponde a semplici richieste informali non accompagnate da mandato o ordine.
Notifica all'utente
Quando la Società divulga informazioni di un utente a un'autorità governativa, farà ogni ragionevole sforzo per notificarlo all'utente interessato, nella misura consentita dalla Legge sulla protezione delle comunicazioni e dalla Legge sulla protezione dei dati personali. Tale notifica potrà essere posticipata o omessa qualora un'autorità investigativa ordini la non divulgazione, qualora la notifica possa ostacolare in modo significativo un'indagine o un procedimento giudiziario, o qualora la notifica sia altrimenti vietata o limitata dalla legge.
Diritti degli utenti
Gli utenti possono richiedere l'accesso ai registri delle divulgazioni effettuate alle autorità governative ai sensi dell'Articolo 35 della Legge sulla protezione dei dati personali. Qualora l'utente ritenga che una divulgazione sia stata illegittima, può avvalersi di rimedi legali, inclusa la mediazione ai sensi dell'Articolo 43 e il risarcimento danni ai sensi dell'Articolo 39 della stessa legge. Per richieste correlate, contattare il Responsabile della protezione dei dati indicato nella Sezione 12 di questa Informativa.
17. Analisi dell'utilizzo del prodotto (PostHog)
Utilizziamo PostHog, uno strumento di analisi di prodotto, sul sito web e sull'app mobile di GenToon per comprendere come viene utilizzato il Servizio e migliorarlo. PostHog tratta questi dati su server situati nell'Unione europea (Francoforte, Germania); quanto descritto di seguito costituisce pertanto un trasferimento internazionale di dati personali.
Finalità
Misurare il percorso di utilizzo (funnel) dalla registrazione fino alla generazione dei webtoon e al pagamento, misurare la retention e le visite di ritorno, raccogliere statistiche d'uso per funzionalità e individuare i punti di abbandono e gli errori per migliorare il Servizio. Registriamo inoltre attraverso quale canale sei arrivato su GenToon (vedi «Dati trasferiti» qui sotto) per poter confrontare il modo in cui utilizzano il Servizio gli utenti provenienti da canali diversi. Non utilizziamo questi dati per il targeting pubblicitario né per processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi nei tuoi confronti.
Dati trasferiti
Un identificativo utente (l'ID interno del tuo account GenToon, lo stesso identificativo utilizzato dal nostro database); il tuo indirizzo e-mail quando accedi dal web; attributi dell'account (piano di abbonamento, lingua, Paese di pagamento, data di registrazione, piattaforma di registrazione e attributi di acquisizione — utm_source, utm_medium, utm_campaign, se sei arrivato tramite il clic su un annuncio a pagamento e se sei stato segnalato da un affiliato o da un altro utente; gli ID di clic pubblicitario come gclid e fbclid vengono mascherati prima del trasferimento, quindi l'ID in sé non viene inviato, mentre viene inviato il fatto che un ID di clic fosse presente); eventi di utilizzo (visualizzazioni di schermate, selezioni e registrazione di azioni quali il completamento di una generazione o di un pagamento); gli URL delle pagine web visitate (con i soli parametri di query necessari per analizzare la provenienza della visita); se arrivi da una ricerca esterna, il nome di quel motore di ricerca (Google, Bing, Yahoo o DuckDuckGo) e, quando il tuo browser trasmette il termine di ricerca all'interno dell'indirizzo della pagina precedente, il termine che hai digitato in quel motore; se arrivi tramite un link di segnalazione o invito, il codice pubblico di quel link (il valore ref·via nell'indirizzo — quel codice può essere ricondotto all'account di chi ti ha segnalato, perciò non affermiamo che sia estraneo alla sua identità); informazioni su dispositivo, sistema operativo e versione dell'app; nonché il tuo indirizzo IP e il Paese da esso desunto. Non trasferiamo i contenuti che crei: prompt, conversazioni delle chat con i personaggi e file di immagini caricati o generati non vengono inviati a PostHog.
Destinatario, paese, momento e modalità del trasferimento
Il destinatario è PostHog, Inc. (contatto: privacy@posthog.com) e la destinazione è l'Unione europea (regione di Francoforte, Germania). I dati sono trasmessi dall'SDK di analisi tramite connessioni di rete cifrate (HTTPS) nel momento in cui lei utilizza il Servizio.
Finalità del destinatario e periodo di conservazione
PostHog tratta i dati esclusivamente per le finalità sopra descritte. La durata di conservazione segue la politica di conservazione dei dati di PostHog ed è di 7 anni al massimo (secondo quanto pubblicato da PostHog e verificato il 7 agosto 2026). L'eliminazione del tuo account GenToon non comporta di per sé la cancellazione dei dati già inviati a PostHog: per farli cancellare, invia una richiesta separata come indicato di seguito alla voce «Come opporsi».
Registrazione dello schermo (session replay)
La funzione di session replay (registrazione dello schermo) di PostHog è disattivata sia sul nostro sito web sia nella nostra app mobile, pertanto PostHog non registra il tuo schermo. Separatamente, il nostro sito web — ma non la nostra app mobile — utilizza Microsoft Clarity, che registra effettivamente le interazioni sullo schermo (session replay) e le mappe di calore; consulta la tabella dei responsabili del trattamento, la tabella dei trasferimenti internazionali e la sezione sui cookie della presente Informativa. Qualora in futuro attivassimo il session replay in PostHog, modificheremo la presente Informativa e ne daremo preventiva comunicazione.
Come opporsi
Hai il diritto di opporti a questo trattamento e a questo trasferimento e di chiederci di interromperli e di cancellare i dati. Scrivi a service@gentoon.ai: cancelleremo presso PostHog i dati analitici collegati all'identificativo del tuo account e ci attiveremo per interrompere ogni ulteriore raccolta che ti riguardi; l'operazione è svolta manualmente, quindi ti chiediamo di concederci il tempo necessario per gestirla, e l'eliminazione dell'account non la esegue automaticamente. Bloccare i cookie e l'archiviazione locale nel browser rende più difficile riconoscerti tra una visita e l'altra, ma da solo non interrompe la raccolta: la richiesta via e-mail è la via affidabile. Ti segnaliamo inoltre che carichiamo i nostri strumenti di analisi non appena una pagina viene aperta, senza un preventivo banner di consenso, e che al momento non rileviamo né diamo seguito ai segnali Global Privacy Control (GPC) o Do Not Track eventualmente inviati dal tuo browser. L'opposizione non limita l'utilizzo del Servizio.
18. Trasformazione della tua foto profilo in un personaggio webtoon
Quando trasformi una conversazione in un webtoon, la tua foto profilo viene utilizzata per creare un personaggio stilizzato in stile webtoon. Non viene utilizzata per identificarti e non comporta l'estrazione, la conservazione o il confronto di dati biometrici. Nel corso di questo processo conserviamo l'immagine del personaggio generata, il testo descrittivo dell'aspetto che l'IA ha estratto per poterlo disegnare e l'indirizzo (URL) della foto profilo utilizzata in quel momento; tali dati vengono riutilizzati ogni volta che lo stesso personaggio viene disegnato di nuovo. Se non hai una foto profilo o se la conversione non riesce, viene utilizzato al suo posto un personaggio predefinito. All'interno del Servizio ti chiediamo un consenso separato prima di analizzare una foto in cui compare un volto e, nuovamente, prima che i messaggi degli altri partecipanti a una conversazione di gruppo vengano inviati all'IA. Puoi interrompere questo utilizzo in qualsiasi momento modificando o rimuovendo la tua foto profilo, oppure scrivendo a service@gentoon.ai per richiedere la cancellazione dell'immagine del personaggio e della descrizione dell'aspetto conservate.
19. Automated Decisions
Section numbers follow the Korean-language version of this Policy.
In addition to the automated decisions described under "Legal Bases for Processing (EEA / UK Users)" above, the following decisions are made automatically, without a human reviewing them individually. They are rule-based decisions with no human involvement, and they do not use profiling models trained on your data.
- Whether a credit cheer can be sent. Criteria: the sending member's membership period and suspension status; whether the sending and receiving members appear to be accounts of the same person (hash values of sign-up connection information, of attendance device identifiers and of the receiving member's recent web attendance connection information, compared with the connection information of the sending request); total credits sent and received that day. Procedure: Request received → items above compared → if any applies, the cheer is not sent (no credits move).
- Which sales go into "Just sold" and sales rankings. Criteria: whether the buyer is the creator or appears to be the same person as the creator, and whether several buying accounts appear to be the same person (hash values made on the spot from shipping addresses, and hash values of attendance device identifiers); refunds and cancellations; number of different buyers. Procedure: Sales tallied → items above compared → if any applies, excluded from displays and rankings or counted as one person.
If a decision affects you, you may ask us to explain it, object to it, or have it reviewed by a person, by emailing service@gentoon.ai. We will respond within 15 days for an explanation and within 30 days for a human review.
20. Connected AI Assistants (MCP Connector)
Section numbers follow the Korean-language version of this Policy.
- (1) You can connect GenToon to an AI assistant such as ChatGPT or Claude through the Model Context Protocol (MCP), at https://www.gentoon.ai/api/mcp, and, inside it, set up, write and draw webtoons, look up your saved characters and projects, and export, share or publish the results. A connection is made when you review the permissions the AI assistant requests (view, create, publish) on GenToon's own sign-in and consent page and allow them. The Company never gives your password to the AI assistant.
- (2) What the Company keeps. The connected app's name, identifier and return address; the permissions you granted; when the connection was made, last used and revoked; the connector's own sign-in session (stored encrypted and deleted as soon as the connection ends); authorization codes and access and refresh tokens (one-way hashes only); audit records of connecting and disconnecting (the app name and the permissions you granted — kept for 1 year as Service activity records, Section 3); and tool-call records for troubleshooting (the feature used, how long it took and whether it succeeded or its error code, the first part of the project identifier, whether it was called from a card view, the first 40 characters of the app name, version, operating system, device model and similar information the AI assistant reports, and a one-way hash of the assistant's conversation identifier). Tool-call records do not contain what you asked for; they are kept not in our database but in the operating logs of our hosting provider (Vercel Inc.) and are deleted when that operating-log retention period ends (at most 30 days). What the AI assistant sends (story topics, dialogue, edit instructions, character descriptions, photos you chose to send and so on) is saved as your projects, characters and art styles and is handled like anything you create on the web.
- (3) What is passed to the AI assistant. The items listed for “the provider of the AI assistant you connected GenToon to” in Section 4. Your email address, password and payment details are never passed. How the assistant stores and uses that information is governed by its provider's policy (for example OpenAI, L.L.C. for ChatGPT and Codex, Anthropic, PBC for Claude and Claude Code, and Anysphere, Inc. for Cursor). The Company does not request or collect your conversation with the AI assistant; it processes only what the assistant sends to GenToon. Generated images, and photos you send through the connector, are stored at their own addresses (photos never used to create a character or art style are deleted after the period in Section 3), and anyone who has an address can open that image without signing in (the same as images you create on the web).
- (4) Creating through the connector uses the same credits as on the web, and no payment takes place inside the connector.
- (5) You can disconnect at any time in Settings › Connected apps. Disconnecting invalidates that connection's tokens immediately and ends and deletes the connector's session, and the connection record is destroyed 30 days later. Each device or app has its own connection, so disconnecting one leaves the others in place; disconnecting every connection listed in Connected apps ends them all. A connection older than 24 hours with no valid token left, and a connection whose connector sign-in session can no longer be renewed, are disconnected automatically, and deleting your account disconnects every connection (retention periods in Section 3).
21. Pubblicità nell’app (Google AdMob)
Questa sezione è una traduzione di riferimento. In caso di differenze con l’originale coreano, prevale l’originale coreano.
Alcune schermate dell’app mobile GenToon (gli annunci con premio nella scheda dei crediti gratuiti e i banner alla fine delle opere e nel feed della community) possono mostrare annunci Google AdMob di Google LLC. I piani a pagamento non mostrano annunci. Questa sezione si applica dalla versione dell’app che include gli annunci; comunicheremo la data di entrata in vigore con almeno 7 giorni di anticipo (vedi “Changes to This Policy”).
Informazioni trattate
Per mostrare e misurare gli annunci, l’SDK di Google AdMob tratta l’identificativo pubblicitario del tuo dispositivo (l’IDFA su iOS solo se consenti il tracciamento; l’ID pubblicità su Android), l’indirizzo IP e la posizione approssimativa che ne deriva, informazioni su dispositivo, sistema operativo e app, registri di impressioni e clic sugli annunci e dati di diagnostica e prestazioni. Per verificare i premi degli annunci con premio, conserviamo l’identificativo del tuo account, il numero dell’offerta di premio, i crediti assegnati, l’unità pubblicitaria, il numero della transazione e il paese di accesso; per sommare le entrate pubblicitarie, conserviamo dove e su quale opera è stato mostrato un annuncio, le entrate stimate di ogni impressione, la versione dell’app e il paese di accesso.
Finalità
Mostrare annunci, limitarne la frequenza e misurarne il rendimento; prevenire clic fraudolenti e traffico non valido; verificare i premi degli annunci con premio (crediti e sticker di incoraggiamento); liquidare le entrate pubblicitarie. Puoi rifiutare gli annunci personalizzati come spiegato sotto.
Destinatario e trasferimento internazionale
Google LLC (Stati Uniti) riceve queste informazioni direttamente tramite l’SDK ogni volta che l’app richiede un annuncio (un trasferimento internazionale; vedi la tabella “International Data Transfers”). Google le tratta secondo la propria informativa sulla privacy; per sapere come Google usa i dati pubblicitari, vedi policies.google.com/technologies/ads. Contatto: support.google.com/policies
Conservazione
I registri pubblicitari che conserviamo vengono eliminati dopo 13 mesi (le offerte di premio non pagate dopo 90 giorni) e subito se elimini il tuo account. Le informazioni trattate da Google sono conservate secondo le norme di Google.
Come rifiutare gli annunci personalizzati
Su iPhone e iPad, disattiva il tracciamento per GenToon in Impostazioni > Privacy e sicurezza > Tracciamento. Su Android, elimina o reimposta l’ID pubblicità in Impostazioni > Google > Annunci. Nel SEE, nel Regno Unito, in Svizzera e negli stati USA applicabili puoi modificare o revocare il consenso nell’app in Impostazioni > Privacy > “Opzioni privacy degli annunci”. Rifiutare non cambia le funzioni dell’app: gli annunci diventano solo meno personalizzati.
Diritti di privacy negli stati USA (“condivisione” per la pubblicità)
Secondo le leggi della California e di altri stati USA applicabili, inviare a Google l’identificativo pubblicitario, le informazioni sul dispositivo e le interazioni con gli annunci per la pubblicità nell’app può costituire una “condivisione” (sharing) di dati personali per pubblicità comportamentale tra contesti diversi. Non vendiamo dati personali in cambio di denaro. Puoi opporti tramite le “Opzioni privacy degli annunci” dell’app, le impostazioni del dispositivo indicate sopra o scrivendo a service@gentoon.ai.
Sticker di incoraggiamento
In alcune schermate (quando scrivi un commento), guardare fino alla fine un annuncio con premio ti dà uno sticker di incoraggiamento invece dei crediti. Lo sticker di incoraggiamento è un badge che solo il membro che lo ha ricevuto può aggiungere a un commento; non ha valore in denaro, non può essere trasferito ad altri membri e scompare 24 ore dopo averlo ricevuto. Per assegnare gli sticker e permetterne l’uso, conserviamo l’identificativo del tuo account, quando lo sticker è stato ricevuto e quando scade, e il commento a cui è stato aggiunto; questi dati vengono cancellati insieme al registro del premio dell’annuncio dopo 13 mesi (subito se elimini il tuo account).
Segnalare un annuncio
Se vedi un annuncio inappropriato, tocca “Segnala” sopra di esso. Nascondiamo subito l’annuncio e lo esaminiamo affinché non venga più mostrato.
22. Cronologia di lettura delle serie e abbonamenti
Questa sezione è una traduzione di riferimento. In caso di differenze con l’originale coreano, prevale l’originale coreano.
Quando un membro che ha effettuato l’accesso legge gli episodi di una serie o si abbona a una serie, trattiamo i dati seguenti per permetterti di continuare a leggere e ricevere avvisi sui nuovi episodi.
Quali dati trattiamo
Gli episodi che leggi e quando (prima apertura, ultima apertura e fine della lettura, con il criterio con cui abbiamo stabilito che hai finito), il punto in cui ti sei fermato in ogni serie, le serie a cui sei abbonato e le impostazioni dei loro avvisi (avvisi attivi o no, quando hai interrotto un abbonamento), se e quando hai accettato separatamente di ricevere email sui nuovi episodi (compresa la cronologia di consensi e revoche) e i registri delle notifiche dell’app e delle email sui nuovi episodi che ti abbiamo inviato. All’avvio di questa funzione compiliamo una sola volta la tua cronologia di lettura con le tue visualizzazioni di episodi dei 90 giorni precedenti (dati che conserviamo già come registri di utilizzo del servizio).
Perché li trattiamo
Li usiamo per farti continuare a leggere, segnare ciò che hai letto, suggerirti l’episodio successivo, inviarti avvisi sui nuovi episodi (notifiche dell’app per le serie a cui sei abbonato, email se accetti separatamente e notifiche dell’app per le serie che hai letto di recente senza abbonarti, oltre alle notifiche del browser se le hai attivate), contare i lettori per le classifiche delle serie e per i totali che vedono i creator, e individuare i tentativi di gonfiare le letture. I creator vedono solo totali, come il numero di abbonati e di lettori; non possono vedere chi si è abbonato o chi ha letto. Se notiamo segnali di letture gonfiate, conserviamo gli identificativi dei membri coinvolti fino alla fine della verifica.
Per quanto tempo li conserviamo
La cronologia e le posizioni di lettura vengono eliminate un anno dopo la tua ultima lettura. Un abbonamento interrotto resta registrato per non inviarti più avvisi su quella serie. Il consenso alle email sui nuovi episodi viene eliminato quando lo revochi, ma la cronologia di consensi e revoche viene conservata come prova del tuo consenso. I registri delle notifiche sui nuovi episodi inviate vengono eliminati dopo 30 giorni, quelli delle email dopo 90 giorni; gli esiti di consegna che conserviamo per tutte le notifiche vengono eliminati 90 giorni dopo l’invio. Dei dati relativi a possibili letture gonfiate, quelli archiviati o chiusi senza decisione e quelli sui gruppi di lettori vengono eliminati 180 giorni dopo la fine della verifica, mentre un accertamento da noi confermato viene conservato finché resta in vigore la misura che giustifica nei confronti del creator. Tranne la cronologia dei consensi, tutti questi dati vengono distrutti 30 giorni dopo l’eliminazione del tuo account, e gli identificativi dei membri che hanno eliminato l’account vengono rimossi dai dati sulle letture gonfiate, oppure quei dati vengono eliminati.
Le tue scelte
Puoi eliminare in qualsiasi momento la cronologia e le posizioni di lettura con l’opzione per cancellare la cronologia o scrivendo a service@gentoon.ai, e puoi interrompere un abbonamento o disattivarne gli avvisi nella pagina della serie. Puoi anche disattivare le notifiche dell’app nelle impostazioni del dispositivo. Puoi interrompere in qualsiasi momento le email sui nuovi episodi con il link di disiscrizione nell’email o scrivendo a service@gentoon.ai.
23. Supporti (regali e commenti di supporto)
Questa sezione è una traduzione di riferimento. In caso di differenze con l’originale coreano, prevale l’originale coreano.
I supporti permettono ai lettori di acquistare un articolo di supporto (un regalo di crediti) venduto da GenToon e di inviarlo all’opera o alla serie di un creator. Solo i membri di almeno 19 anni possono inviare o ricevere supporti, e un creator li riceve solo dopo averli attivati personalmente.
Quali dati trattiamo
Le impostazioni dei supporti del creator (quando li ha attivati, quando ha confermato di avere almeno 19 anni, se ha disattivato i messaggi), quando il mittente ha confermato di avere almeno 19 anni, i registri dei pagamenti dei supporti (importo, metodo di pagamento, ora, il creator e la serie o l’episodio; per i pagamenti nell’app, un hash dell’identificativo del dispositivo, e per i pagamenti con carta, un hash ricavato dal codice dell’emittente e dal numero di carta oscurato), i messaggi e i badge di supporto, le risposte di ringraziamento dei creator e, se il destinatario segnala un supporto, il motivo, il messaggio al momento della segnalazione e il mittente.
Perché li trattiamo
Li usiamo per far sì che solo i membri di almeno 19 anni inviino e ricevano supporti, incassare pagamenti solo per i creator che hanno attivato i supporti, applicare i limiti di pagamento giornalieri e mensili, impedire supporti tra account della stessa persona e l’uso improprio di metodi di pagamento altrui, gestire annullamenti, rimborsi e segnalazioni di molestie o spam, e liquidare ai creator del Programma Creator i guadagni dai supporti (sezione 24). I limiti di pagamento possono essere applicati sommando più account usati dalla stessa persona; per farlo confrontiamo dati di rete della registrazione (conservati come hash) e identificativi di dispositivo dell’app (conservati come hash) che già raccogliamo. Quando calcoliamo i guadagni dai supporti nel Programma creator, confrontiamo gli hash del dispositivo che paga, dei dati di connessione della richiesta di pagamento e della carta usata con gli hash dei dati di registrazione, presenza e pagamento del creator stesso, per verificare che il supporto non venga dal creator; se sembrano collegati, il supporto è trattato come crediti e non come guadagni.
Cosa possono vedere gli altri utenti
Il tuo nickname e la tua foto profilo, il tuo messaggio e il tuo badge di supporto e la risposta di ringraziamento del creator possono essere visibili agli altri utenti nella cronologia dei supporti di quel creator, e i commenti di supporto sono visibili, come gli altri commenti, a chi guarda il post. L’importo dei supporti è visibile solo a chi lo invia e al creator che lo riceve. Se invii un supporto con il nome nascosto, né il creator né gli altri utenti possono vedere chi lo ha inviato, e puoi inviare solo una delle frasi predefinite. Se però il destinatario lo segnala, possiamo vedere chi lo ha inviato per gestire la segnalazione.
Per quanto tempo li conserviamo
Le impostazioni dei supporti e le conferme dell’età vengono distrutte 30 giorni dopo l’eliminazione del tuo account. I registri dei pagamenti dei supporti sono conservati per 5 anni ai sensi della legge coreana sul commercio elettronico, ma gli hash dell’identificativo del dispositivo e della carta presenti in quei registri vengono eliminati 30 giorni dopo l’eliminazione del tuo account. Le segnalazioni sui messaggi di supporto sono conservate per 3 anni dalla segnalazione, come registri di reclami e controversie dei consumatori. 30 giorni dopo l’eliminazione dell’account, il tuo nickname e la tua foto profilo vengono eliminati, quindi le cronologie dei supporti ti mostrano come membro eliminato, e i tuoi messaggi di supporto possono restare in questa forma anonima, come i commenti della community (sezione 8).
24. Programma Creator: guadagni e pagamenti
Questa sezione è una traduzione di riferimento. In caso di differenze con l’originale coreano, prevale l’originale coreano.
Per i creator che aderiscono al Programma Creator (con condizioni proprie) calcoliamo la loro quota dei ricavi da supporti e pubblicità e la paghiamo in crediti o in denaro. Per farlo trattiamo i dati seguenti.
Quali dati trattiamo
I registri dei guadagni (la tua quota dei ricavi da supporti e pubblicità, importo e valuta, stato in attesa, disponibile, pagato o annullato e la fine dei periodi di blocco), se ricevi i supporti come crediti o come guadagni e la tua accettazione dei Termini del programma creator, le conversioni in crediti, le richieste di pagamento in denaro e la loro gestione (compresi i bonifici tornati indietro), le imposte trattenute e il tuo paese di residenza. Le persone che vivono in Corea ci forniscono, quando convertono per la prima volta i guadagni in crediti o chiedono un pagamento sul conto, il nome legale, il numero di registrazione di residente (usato solo per la ritenuta d’acconto e le dichiarazioni dei pagamenti e conservato in forma cifrata; per sommare quanto pagato a una stessa persona tramite più account quando lo dichiariamo e lo verifichiamo, conserviamo anche un valore ricavato dal numero con una chiave segreta, da cui il numero non può essere ricostruito, e conserviamo a parte le sei cifre della data di nascita per confermare che hai almeno 19 anni e mostrare il numero oscurato) e il conto bancario (banca, numero di conto e intestatario), e registriamo quando il conto è stato cambiato l’ultima volta; le imprese coreane ci forniscono ragione sociale, numero di registrazione dell’impresa, nome del rappresentante e conto bancario. I creator che vivono fuori dalla Corea e chiedono un pagamento in denaro (solo dopo che avremo aperto un metodo di pagamento per il loro paese) ci forniscono il nome legale, se sono soggetti fiscali statunitensi e se hanno presentato un modulo fiscale statunitense (W-9 o W-8BEN), e come vogliono essere pagati (l’email del loro account PayPal, se scelgono PayPal) e, quando la legge fiscale coreana lo richiede per la ritenuta e le dichiarazioni dei pagamenti, l’indirizzo e il codice fiscale del paese di residenza e, se chiedono l’aliquota di una convenzione fiscale, un certificato di residenza o documenti simili.
Perché li trattiamo
Li usiamo per calcolare e liquidare la tua quota, gestire i periodi di blocco, annullare una quota (o detrarla dai guadagni successivi) quando un pagamento viene rimborsato o annullato, convertire i guadagni in crediti e pagare sui conti bancari, applicare la ritenuta d’acconto sull’imposta sul reddito e presentare le dichiarazioni dei pagamenti (compresa l’applicazione delle aliquote delle convenzioni fiscali ai creator che vivono fuori dalla Corea), inviarti i prospetti dei pagamenti, verificare che l’intestatario del conto corrisponda al tuo nome legale e prevenire richieste fraudolente.
Destinatari e trasferimenti all’estero
In base alla legge coreana sull’imposta sul reddito, presentiamo al Servizio nazionale delle imposte della Corea le dichiarazioni dei pagamenti (nome, numero di registrazione di residente (per i creator che vivono fuori dalla Corea, il codice fiscale del paese di residenza), importo pagato, imposta trattenuta e dati simili) per i guadagni che paghiamo dopo la ritenuta. I pagamenti sul conto vengono inviati tramite la nostra banca. Se scegli PayPal per un pagamento in denaro all’estero, al momento del pagamento inviamo tramite l’API di PayPal l’email del tuo account PayPal, il tuo nome e l’importo e la valuta del pagamento a PayPal Pte. Ltd. (Singapore) e ad altre società del gruppo PayPal, anche negli Stati Uniti (un trasferimento internazionale; vedi International Data Transfers; PayPal li conserva secondo la propria informativa e la legge applicabile). I pagamenti in denaro all’estero avvengono solo dopo che avremo aperto un metodo di pagamento per il tuo paese; fino ad allora nulla di tutto ciò viene inviato all’estero.
Per quanto tempo li conserviamo
I registri dei guadagni e dei pagamenti e la documentazione su ritenute e dichiarazioni dei pagamenti sono conservati per 5 anni (7 anni per i pagamenti ai creator che vivono fuori dalla Corea) a partire dal 10 marzo dell’anno successivo al pagamento (articolo 85-3 della legge quadro coreana sulle imposte nazionali). I dati di pagamento (numero di registrazione di residente, conto bancario e simili) vengono distrutti 30 giorni dopo l’eliminazione del tuo account; se ti abbiamo pagato dopo la ritenuta, fino alla fine di quel periodo conserviamo solo il minimo richiesto dalla legge fiscale (il tuo nome legale, il numero di registrazione di residente (cifrato) e il numero di registrazione dell’impresa; per i creator che vivono fuori dalla Corea, il nome legale e il codice fiscale del paese di residenza) ed eliminiamo i dati bancari. Se un pagamento è in corso, li eliminiamo al suo termine.
26. Acquisto di gadget
Questa sezione è una traduzione di riferimento. In caso di differenze con l’originale coreano, prevale l’originale coreano.
La Società vende gadget con personaggi e opere creati dai membri, ed è la Società il venditore dei gadget. Quando ordini gadget, la Società tratta i dati personali come segue.
Quali dati trattiamo
L’indirizzo email di chi ordina; il nome, il numero di telefono e l’indirizzo di spedizione del destinatario (codice postale e, per gli ordini spediti fuori dalla Corea, città e stato o provincia); una nota per la consegna (facoltativa); i dettagli dell’ordine (prodotto, opzione, quantità, importo e paese di destinazione); gli identificativi di pagamento emessi dal gestore dei pagamenti; l’indirizzo IP e le informazioni del browser al momento dell’ordine; la registrazione del tuo consenso nella pagina di pagamento (ora del consenso e versione del testo); il numero di tracciamento dopo la spedizione; e il motivo che indichi se chiedi un rimborso o un cambio. I numeri di carta e i dati dell’account PayPal li inserisci direttamente presso il gestore dei pagamenti, e la Società non li riceve.
Perché li trattiamo
Ricevere gli ordini e confermare i pagamenti, affidare produzione e spedizione e seguire la consegna, recessi, cambi e rimborsi, gestire contestazioni di pagamento e pagamenti fraudolenti, inviare email sugli ordini e calcolare il compenso per la licenza del design pagato ai creator.
Destinatari e trasferimenti all’estero
I pagamenti sono gestiti da Toss Payments Co., Ltd. (pagamenti in won coreani per gli ordini spediti in Corea e pagamenti PayPal tramite il pagamento semplificato internazionale di Toss Payments per gli ordini spediti fuori dalla Corea). Per i gadget spediti in Corea, Weebling Co., Ltd. (POD SHOP) riceve il nome, il numero di cellulare e l’indirizzo del destinatario, il numero d’ordine, il tuo identificativo di membro e il contenuto dell’ordine per produrli e spedirli. Per i gadget spediti fuori dalla Corea, Printful Inc. (Stati Uniti) riceve il nome, il numero di telefono e l’indirizzo di spedizione del destinatario, l’indirizzo email di chi ordina e il contenuto dell’ordine (compreso il file del design pronto per la stampa) e li produce e spedisce da uno stabilimento vicino all’indirizzo di spedizione; PayPal Pte. Ltd. (Singapore) e le sue società affiliate (Stati Uniti) ricevono il nome e l’indirizzo di spedizione del destinatario, i dettagli degli articoli e l’importo per gestire il pagamento. Per gli ordini spediti fuori dalla Corea ti chiediamo nella pagina di pagamento un consenso separato a questo invio di dati all’estero, senza il quale non è possibile ordinare gadget con spedizione fuori dalla Corea. I paesi di destinazione e il momento e la modalità dell’invio sono indicati nella tabella «International Data Transfers».
Per quanto tempo li conserviamo
I dati del destinatario e l’indirizzo email di chi ordina sono conservati per 5 anni dal giorno in cui l’ordine è completato (produzione, spedizione, cambio e rimborso), e gli ordini chiusi senza pagamento per 30 giorni dalla chiusura. L’indirizzo IP e le informazioni del browser sono conservati per 1 anno, e i motivi delle richieste di rimborso o cambio per 3 anni dal giorno in cui sono risolte. 30 giorni dopo l’eliminazione del tuo account cancelliamo i recapiti, l’indirizzo, la nota per la consegna e i dati di accesso degli ordini completati; per gli ordini pagati conserviamo separatamente solo il nome, l’indirizzo e l’indirizzo email necessari per identificare le parti della transazione e i motivi delle richieste di rimborso o cambio, per il periodo previsto dalla legge coreana sul commercio elettronico, e poi li cancelliamo.
Le tue scelte
Puoi chiedere di vedere, correggere o cancellare i dati del tuo ordine dalla pagina dell’ordine o scrivendo a service@gentoon.ai. Tuttavia, i dati necessari per gli ordini ancora in produzione o in spedizione e i registri delle transazioni che la legge ci obbliga a conservare non possono essere cancellati durante quei periodi.
27. Trattamenti aggiuntivi per la vendita di gadget
Questa sezione è una traduzione di riferimento. In caso di differenze con l’originale coreano, prevale l’originale coreano.
In relazione alla vendita di gadget (sezione 26), la Società tratta i dati personali come segue per verificare l’età al momento dell’ordine, contare le vendite fatte tramite i link di condivisione dei creator, mostrare che i gadget sono stati venduti e stilare classifiche di vendita, mostrare le carte d’acquisto e far produrre alcuni articoli all’estero tramite Printify.
Quali dati trattiamo
Quando ordini gadget: la fascia d’età che scegli (19 anni o più, oppure da 14 a 18 anni) e il momento in cui l’hai confermata e, se hai meno di 19 anni, il momento in cui hai confermato il consenso del tuo rappresentante legale e l’avviso sull’annullamento. Se scegli meno di 14 anni, non accettiamo l’ordine e non conserviamo questa scelta. Se arrivi tramite il link di condivisione dei gadget di un creator, conserviamo in un cookie del browser (gentoon_goods_ref, sezione 9) il nome utente di quel creator, il canale del link (Instagram, Threads, TikTok, X, KakaoTalk, carta d’acquisto ecc.) e il momento in cui hai aperto il link per la prima volta e, se poi ordini gadget di quel creator, registriamo nell’ordine il creator, il canale del link e quel momento. Per le carte d’acquisto registriamo il numero d’ordine di pagamento di quell’articolo, il messaggio di ringraziamento e se hai scelto di mostrare il tuo nickname.
Perché li trattiamo
Per non accettare ordini da minori di 14 anni e informare gli acquirenti con meno di 19 anni sul consenso del rappresentante legale e sul diritto di annullare; per mostrare ai creator, per canale, quanti gadget sono stati venduti con i loro link di condivisione; per mostrare che i gadget sono stati venduti senza identificare l’acquirente («Appena venduto») e classificare per vendite i creator e gli articoli in edizione limitata; e per mostrare agli acquirenti la loro carta d’acquisto. Per escludere da queste indicazioni e classifiche gli acquisti del creator stesso o di account che sembrano suoi, e per contare come una sola persona più account che sembrano appartenere alla stessa persona, confrontiamo gli indirizzi di spedizione (solo come valori hash creati al momento e non conservati) e i valori hash degli identificativi del dispositivo per le presenze che già raccogliamo (sezione 19).
Destinatari e trasferimenti all’estero
Per i gadget spediti fuori dalla Corea e prodotti tramite Printify, Printify, Inc. (Stati Uniti) riceve il nome, il numero di telefono e l’indirizzo di spedizione del destinatario, il numero d’ordine e il contenuto dell’ordine (articolo, quantità e file di design pronto per la stampa) e, a seconda dell’articolo, lo fa produrre e spedire da uno dei suoi partner di produzione: SwiftPOD (Stati Uniti), Chill (Stati Uniti) o Printdoors (Cina). Quando premi il pulsante di pagamento inviamo prima il nome e l’indirizzo, insieme agli articoli e alle quantità ordinati, per verificare le spese di spedizione, e quando viene effettuato l’ordine di produzione dopo la conferma del pagamento li inviamo insieme al numero di telefono, al numero d’ordine e al file di design pronto per la stampa tramite la rete (API). Non inviamo l’e-mail di chi ordina. Printify, Inc. e le sue affiliate (Lettonia, Polonia, Spagna e Regno Unito) conservano i dati per il periodo previsto dall’informativa sulla privacy di Printify e dalla legge applicabile; il contatto per la privacy è privacy@printify.com. Il partner di produzione riceve tramite Printify le informazioni necessarie per produrre e spedire l’articolo, e puoi rivolgere a questo indirizzo anche le domande sui partner di produzione. Per questo trasferimento all’estero chiediamo il tuo consenso separato al momento del pagamento e, senza di esso, l’articolo non può essere ordinato. Non forniamo a nessun altro i dati sulla verifica dell’età né quelli sui link di condivisione.
Cosa possono vedere gli altri utenti
«Appena venduto» mostra solo il nome dell’articolo e un tempo approssimativo, come «meno di un’ora fa», e indica il paese solo quando almeno 3 acquirenti diversi hanno ricevuto lo stesso articolo in quel paese. Nomi, account, indirizzi, numeri d’ordine, quantità e importi degli acquirenti non vengono mai mostrati. Nelle classifiche di vendita compaiono solo creator e articoli con almeno 3 acquirenti diversi, e il numero di acquirenti è mostrato solo per fasce. Le vendite tramite un link di condivisione sono visibili solo a quel creator, come numero di ordini e di articoli per canale, e la carta d’acquisto è visibile solo all’acquirente di quell’ordine. Gli ordini effettuati con il codice sconto di un creator sono visibili al creator che ha creato il codice come numero di ordini pagati, di articoli e di importi per codice. Inoltre il creator vede, per ogni vendita, una voce nello storico dei guadagni (data e ora della vendita, articolo, quantità e guadagno) e una notifica di vendita (articolo, quantità e spedizione in Corea o all’estero). Nome, account e indirizzo dell’acquirente non vengono mostrati.
Per quanto tempo li conserviamo
I dati sulla verifica dell’età, le informazioni del link di condivisione registrate in un ordine e i dati della carta d’acquisto sono conservati insieme a quell’ordine fino alla cancellazione del tuo account. Quando, 30 giorni dopo la cancellazione dell’account, eliminiamo dai tuoi ordini i dati personali come nome, contatto e indirizzo, restano solo come registrazioni di transazioni che non ti identificano. Il cookie del link di condivisione resta nel tuo browser per 30 giorni. Non conserviamo i valori di confronto creati per calcolare indicazioni e classifiche di vendita, e le classifiche e le statistiche di vendita non contengono dati degli acquirenti.
Le tue scelte
Puoi chiedere di vedere, correggere o cancellare queste informazioni scrivendo a service@gentoon.ai. Puoi eliminare il cookie del link di condivisione nelle impostazioni del browser e, da quel momento, sui tuoi ordini non verranno registrate informazioni sui link. Tuttavia, le informazioni necessarie per gli ordini ancora in produzione o in spedizione e le registrazioni delle transazioni che la legge ci impone di conservare non possono essere cancellate durante quei periodi.
28. Sostegni con crediti
Questa sezione è una traduzione di riferimento. In caso di differenze con l’originale coreano, prevale l’originale coreano.
Il sostegno con crediti consente a un membro di inviare una parte dei propri crediti, insieme a un commento di sostegno, al post pubblico di un altro membro. Non avviene alcun pagamento ed è una funzione diversa dai supporti (sezione 23), con cui un membro acquista un articolo di supporto e lo invia.
Quali dati trattiamo
Il membro che invia e il membro che riceve (l’autore del post), il post sostenuto, i crediti inviati e il tipo di crediti da cui provengono (abbonamento, regalo o ricarica), il commento di sostegno, un identificativo di richiesta per elaborare la stessa richiesta una sola volta e il momento dell’invio.
Perché li trattiamo
Per trasferire i crediti e pubblicare il commento di sostegno, rispettare i limiti giornalieri dei crediti inviati e ricevuti, mostrare la cronologia dei crediti e impedire che i crediti vengano spostati tra più account della stessa persona. A tal fine confrontiamo i valori hash delle informazioni di connessione al momento della registrazione e degli identificativi del dispositivo per le presenze del membro che invia e di quello che riceve, e i valori hash delle informazioni di connessione delle presenze web recenti del membro che riceve, insieme a un valore hash creato al momento dalle informazioni di connessione della richiesta di invio (non conservato). Se gli account sembrano appartenere alla stessa persona, il sostegno con crediti non può essere inviato (sezione 19).
Cosa possono vedere gli altri utenti
Il commento di sostegno è visibile, come gli altri commenti, agli utenti che vedono il post, e il numero di crediti inviati è mostrato insieme al commento.
Per quanto tempo li conserviamo
I dati dei sostegni con crediti sono conservati come cronologia dei crediti fino alla cancellazione del tuo account. Quando, 30 giorni dopo la cancellazione dell’account, eliminiamo i dati personali dell’account, restano solo come registrazioni che non ti identificano. I commenti di sostegno possono restare, come i commenti della community, mostrati come di un membro eliminato (sezione 8).
Le tue scelte
I crediti inviati non possono essere annullati né restituiti (sezione 6 della Politica sui crediti), anche se elimini il commento di sostegno. Puoi vedere i tuoi sostegni con crediti nella cronologia dei crediti e inviare altre richieste a service@gentoon.ai.
29. Dati di recensioni, preferiti e avvisi sui prodotti
Questa sezione è una traduzione di riferimento. In caso di differenze con l’originale coreano, prevale l’originale coreano.
Quali dati trattiamo
Trattiamo voto, testo, foto facoltative, scelta del profilo visibile, date di creazione/modifica, stato di controllo, cuori e collegamenti interni ordine/prodotto/account. Anche prodotti preferiti, data/origine, link facoltativi, paese di spedizione richiesto e tempi di richiesta/controllo/avviso, decisioni sui design e tipo, testo, lettura e destinazione degli avvisi.
Perché li trattiamo
Servono per verificare acquisti, controllare/mostrare/modificare/cancellare recensioni, preferiti privati e condivisione volontaria, avvisi richiesti, ringraziamenti e decisioni sui design. Controlli automatici di testo/foto e coincidenze di dispositivo/indirizzo assistono lo staff che decide. Gli ID visti restano sul dispositivo e vengono inviati per schede aggiornate; non si conserva una lista separata di cronologia sul server.
Cosa possono vedere gli altri utenti
Sono pubblici recensioni/foto approvate, mese, opzioni e presenza del cuore. Inizialmente l’acquirente è anonimo; soprannome/avatar solo su scelta. Identificativi dell’acquirente, e-mail, ordine, paese e controlli non sono offerti come campi pubblici distinti. I preferiti condivisi non mostrano l’identità del titolare. Solo l’account destinatario vede la casella.
Per quanto tempo li conserviamo
Cancellare rimuove la recensione dalle liste e avvia la cancellazione delle foto; gli errori sono ritentati, con cache fino a un’ora. Chiudere l’account nasconde subito le recensioni; dopo 30 giorni di attesa la pulizia periodica elimina recensioni, foto, preferiti e link. Recensioni nascoste/rimosse: 90 giorni dalla decisione; foto non allegate: 24 ore. Annullare cancella richiesta/paese/controllo; togliere il preferito elimina la riga. Gli avvisi già salvati restano e vengono puliti tre mesi dopo la lettura o sei dalla creazione se non letti. Gli ordini da conservare per legge seguono la politica esistente.
Destinatari e trasferimenti all’estero
Gli attuali responsabili Supabase e Cloudflare gestiscono archiviazione e distribuzione. Il testo può andare a OpenAI per contenuti dannosi; le foto ad AWS Rekognition se il controllo è attivo (regione configurata inizialmente: Seul, Corea). Si usa solo il contenuto necessario. Paesi, contatti e trasferimenti sono nelle sezioni 5 e 6. Lo staff verifica anche se il controllo non è riuscito o eseguito.
Le tue scelte
Puoi cancellare recensioni, togliere preferiti, disattivare link, annullare avvisi e svuotare la lista locale. Gli avvisi salvati possono restare per i periodi indicati. Evita indirizzi, etichette di spedizione e volti altrui nelle foto. Accesso, cancellazione o contestazioni: assistenza o service@gentoon.ai. Creare contenuti di base non richiede recensioni o preferiti pubblici.
25. Traduzione dei commenti della community
Questa sezione è una traduzione di riferimento. In caso di differenze con l’originale coreano, prevale l’originale coreano.
Quando tocchi «Traduci», inviamo il testo di quel commento (fino a 500 caratteri) e la lingua di destinazione all’API Gemini di Google LLC per tradurlo. I commenti inviati per la traduzione non vengono usati per addestrare modelli di IA.
I commenti in un’altra lingua sul post del creator stesso (commenti normali di più di 10 caratteri) e le risposte del creator a quei commenti possono essere tradotti automaticamente subito dopo la pubblicazione, senza che nessuno tocchi nulla, e queste traduzioni sono indicate come automatiche.
Destinatari e trasferimenti all’estero
Google LLC (Stati Uniti; contatto support.google.com/policies) gestisce le traduzioni. Il testo del commento e la lingua di destinazione vengono trasferiti all’estero tramite la sua API quando tocchi «Traduci» (o subito dopo la pubblicazione, per le traduzioni automatiche descritte sopra), e Google li elimina dopo l’elaborazione e non li usa per addestrare modelli.
Per quanto tempo li conserviamo
Conserviamo le traduzioni per non tradurre due volte lo stesso commento, e le eliminiamo non appena il commento originale viene modificato o eliminato. Se il commento di un account eliminato resta come «Utente eliminato» (sezione 8), la sua traduzione resta per lo stesso tempo del commento.