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Privacy Policy

Última revisão 26 de outubro de 2026: avaliações, favoritos e avisos; em vigor em 2 de novembro de 2026

Amendment notice posted October 5, 2026: Google AdSense advertising cookies on the web community are disclosed in Section 9. This addition takes effect on October 13, 2026 (Korea Standard Time). Ads may be served after that date once Google approves the site.

Fairrium (“GenToon”, “we”, “us”, or “the Company”) provides the GenToon service (the “Service”) and is the controller of personal data processed through it. This Privacy Policy explains what personal data we collect, why and on what legal basis we process it, who we share it with, how long we keep it, how we transfer it internationally, and the rights you have over your data.

For users in the European Economic Area (EEA), the United Kingdom, and Switzerland, we process personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the UK GDPR. For users in California and other U.S. states with applicable privacy laws, the disclosures in the “Your U.S. State Privacy Rights” section apply. Country-specific provisions required under Korean law apply only to users in the Republic of Korea and are set out separately below. If you have any question about this Policy or wish to exercise your rights, contact us at service@gentoon.ai.

1. Categories of Personal Information Collected and Methods of Collection

A. Categories Collected

CategoryRequiredOptional
Sign-upEmail address, name (as provided by Google, Apple or Kakao for social login)Profile image, community nickname and bio
PaymentCard brand, last four digits of the card number, the payment identifier issued by the payment provider (for Korean recurring payments via Toss Payments, the card expiry date and billing key are stored in encrypted form)Tax receipt details (mobile number, business registration number, company name, representative name)
Service usage (collected automatically)IP address and the approximate location inferred from it (country and city), access logs, service usage records, device information (User-Agent, device model, operating system, app version, and the time zone setting of your browser or device), a device fingerprint (stored only as a one-way hash; the original is not retained), sign-up source information (if you arrived through an advertising or campaign link: that link's campaign details, ad click identifiers, and the ad and keyword identifiers and ad position of a Naver search ad, but never the search words you typed; and, before you sign up, the website that referred your first visit (domain only), the first page you opened and the time of that visit, which we do not collect when you visit from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland)—
Creation and community—Generated content, uploaded reference images, posts and comments
AI chat and messages—Conversations with AI characters and direct messages between users (retention periods in Section 15)
Mobile appPush notification token, device model, operating system, app version, device time zone (stored on your account when you sign in, and may also be stored with the device that receives notifications; see “Local-time scheduling” in Section 2)—
Affiliate partner settlementLegal name, mobile number, settlement bank account details, business registration number — for individuals without a business registration, the resident registration number, solely to file withholding tax and payment statements as required by Article 193 of the Enforcement Decree of the Korean Income Tax Act (stored encrypted)—
Business production enquiriesContact name, company name, phone number, email address, enquiry details—
Social account connection and publishing—Identifier, handle, display name and profile picture URL of the connected social account; the access token issued by the platform (stored encrypted); publishing records (post identifier, publication time, caption, image URLs); performance metrics of the published posts (views, likes, comments, shares, saves, reach)
Connected AI assistants (MCP connector)—The connected app's name, identifier and return address; the permissions you granted (view, create, publish); when the connection was made, last used and revoked; authorization codes, access tokens and refresh tokens (stored only as one-way hashes); the connector's own sign-in session (stored encrypted); what the AI assistant sent to GenToon (story topic, title, dialogue, edit instructions, character names and appearance descriptions, and any photo or public image address you chose to send); tool-call records for troubleshooting (Section 20)
Series reading and subscriptionsWhen you read series episodes while signed in: the episodes you read and when, where you left off in each series, and records of the new-episode app notifications and emails we sent you (Section 22)The series you subscribe to and their alert settings; consent to new-episode emails and its history of agreeing and withdrawing (if you separately agree)
CheersWhen you send or receive cheers: when you confirmed being 19 or older; cheer payment records; when you pay for a cheer in the app, a hash of that device's identifier; when you pay by card, a hash made from the card issuer code and the masked card number (Section 23)Cheer settings, cheer messages, creators' thank-you replies
Creator payoutsEarnings records, tax withheld and country of residence. For individuals living in Korea, when you first convert earnings to credits or ask for a bank payout: legal name, resident registration number (for tax withholding, stored encrypted; we also keep a value made from it with a secret key, which cannot be turned back into the number, to tell whether two accounts belong to the same person, and the six-digit date of birth) and bank account (bank, account number, account holder). For Korean businesses: business name, business registration number, representative's name and bank account. For creators outside Korea who ask for a cash payout: legal name, whether you are a U.S. person for U.S. tax purposes and whether you have submitted a U.S. tax form (W-9 or W-8BEN), how you want to be paid (PayPal account email) and, where needed for withholding, your address, the taxpayer identification number of your country of residence and tax treaty documents (Section 24)None
Browser notifications (if you turn them on)NoneThe notification address and encryption keys your browser creates, browser and operating system type, language, whether notifications are on or off and why they were turned off, the number of consecutive delivery failures, and when a notification last reached you
Goods ordersWhen you order goods: the orderer's email address, the recipient's name, phone number and shipping address (postal code, and for orders outside Korea the city and state), order details (product, option, quantity, amount and destination country), the payment identifiers issued by the payment processor, the IP address and browser information at the time of the order, the record of your consent on the checkout screen (time of consent and wording version), the tracking number after shipping, and the reason you give if you ask for a refund or exchange. You enter card numbers and PayPal account details directly with the payment processor; we do not receive them (Section 26)Delivery note
Goods orders (additional)The age group you choose when ordering goods (19 or older, or 14 to 18) and when you confirmed it, and for buyers under 19, when they confirmed the legal guardian's consent and the notice about cancellation. If you arrive through a creator's goods share link and order that creator's goods: that creator, the link channel and when you first opened the link (cookie gentoon_goods_ref). The purchase sequence number and thank-you message on the purchase card (Section 27)Showing your nickname on the purchase card
Credit cheersThe sending member, the receiving member and the post cheered, the credits sent and the kinds of credits they came from (membership, gift or purchased), the cheer comment, a request identifier and the time sent (Section 28)None
Customer supportEmail address, enquiry contentAttachments

We do not collect sensitive information such as beliefs, health or sex life. The resident registration number, a unique identifier under Korean law, is collected only for the affiliate settlement and creator payout purposes above and only where the law requires it: for affiliates with separate consent, and for creators living in Korea, under the tax-withholding duty in the Korean Income Tax Act and Article 68(3) of the Enforcement Decree of the Framework Act on National Taxes, only when they first convert earnings to credits or ask for a bank payout (Section 24).

B. Methods of Collection

  • Direct input during sign-up and use of the website and mobile app
  • Social login via Google, Apple or Kakao OAuth
  • Account details supplied by the platform (Meta, TikTok) when you connect a social account
  • What an AI assistant (such as ChatGPT or Claude) sends when you connect GenToon to it and use GenToon features there
  • Automatic collection during payment through Polar, Toss Payments or app store in-app purchase
  • Automatic generation and collection through cookies, local storage and access logs during service use
  • Automatic transmission by the analytics SDKs installed in the web and mobile app (Sections 9 and 17)
  • Collection during enquiries made by email, the Help page or the business enquiry form

2. Purposes of Processing Personal Information

  1. Member management. Identity verification, prevention of unauthorized use, complaint resolution, and delivery of notices
  2. Service provision. AI image and script generation, project storage, character management, and community operation
  3. Connected AI assistants. Carrying out what you ask for in an AI assistant you connected (setting up, writing, drawing, viewing, exporting, sharing and publishing webtoons), managing the connection and preventing misuse
  4. Payment and billing. Subscription payments, credit purchases, refunds, and issuance of tax receipts and invoices
  5. Service improvement. Usage statistics and product-usage analysis (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog), sign-up source measurement (which search, ad or link led to sign-up), error detection (Sentry), and service quality enhancement
  6. Affiliate partner settlement. Paying referral earnings and filing withholding tax and payment statements
  7. Series reading and subscriptions. Continue reading and read marks, next-episode suggestions, new-episode alerts (for series you subscribe to and series you recently read), series rankings and detection of inflated read counts (Section 22)
  8. Cheers. Age checks (19 or older), cheer payments and daily and monthly payment limits, handling reports about cheer messages (Section 23)
  9. Creator earnings and payouts. Settling the creator share of cheer and ad revenue, converting earnings to credits and paying to bank accounts, tax withholding and payment statements, and checking account holders (Section 24)
  10. App advertising. Serving and measuring ads in the mobile app, and verifying rewarded-ad rewards (credits and cheer stickers) (Section 21)
  11. Community comment translation. Translating comments when you tap “Translate”, and automatic translation of other-language comments on a creator's own post (Section 25)
  12. Local-time scheduling. Using your device or browser time zone to send notifications and emails at a suitable local time (including not sending promotional messages at night), to set the dates of rewards that follow your local day (such as the second-day gift and weekly goals), and to read the times of your activity correctly when we investigate a service problem
  13. Goods sales. Taking orders and confirming payment, sending orders to production and shipping partners and tracking delivery, withdrawals, exchanges and refunds, handling payment disputes and fraudulent payments, order emails, and settling the creator's design fee (Section 26)
  14. Additional processing for goods sales. Refusing orders from people under 14 and informing buyers who are minors, counting goods sold through creators' share links by channel, showing sales without identifying buyers and ranking sales, and purchase cards (Section 27)
  15. Credit cheers. Moving credits and posting cheer comments, daily limits, credit history, and preventing credits from being moved between several accounts of the same person (Section 28)
  16. Business production enquiries. Receiving and answering enquiries, concluding and performing contracts
  17. Marketing (optional). Event and benefit notifications (only with prior consent)

Legal Bases for Processing (EEA / UK Users)

Where the GDPR or UK GDPR applies, we rely on the following legal bases:

  • Performance of a contract (Art. 6(1)(b)). To create and maintain your account, provide AI generation, project storage, character management, the community, and to process payments, subscriptions, credit purchases, and refunds. Without this data we cannot provide the Service.
  • Legitimate interests (Art. 6(1)(f)). To secure the Service against fraud and abuse, detect and fix errors, maintain access and audit logs, analyse aggregate usage to improve the Service, and to enforce our Terms. We balance these interests against your rights and you may object as described in the “Your Rights” section.
  • Consent (Art. 6(1)(a)). For optional marketing communications, which you opt into separately, for new-episode emails, which you opt into separately when you subscribe to a series (Section 22), for app advertising where Google's consent tools apply (Section 21), and for connecting an AI assistant to GenToon (Section 20), which you allow on GenToon's own connection page. You may withdraw consent at any time without affecting prior processing, for example by unsubscribing from emails or, for a connected AI assistant, by disconnecting it in Settings › Connected apps.
  • Legal obligation (Art. 6(1)(c)). To retain transaction and tax records, to withhold tax on creator earnings and file payment statements (Section 24), and to respond to lawful requests, where mandatory law requires it.

Analytics cookies and identifiers — current status

We want to be straightforward about this rather than claim more than we do. Our analytics tools (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) load for every visitor as soon as a page loads. We do not currently show a consent banner before they load, and we do not currently detect or act on the Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals a browser may send. We therefore do not claim that you consented to this processing. Our own first-visit cookie (gentoon_first_touch) is not set for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland; our campaign-link cookie (gentoon_utm) is set only when you arrive through a link that carries campaign or ad parameters.

If you are in a jurisdiction where consent is required for non-essential analytics cookies and identifiers, or you simply want this to stop, email service@gentoon.ai and we will delete the analytics data linked to your account and act to stop further collection about you. We are reviewing this area, and we will amend this Policy once a consent mechanism and signal-based opt-out are in place.

We do not use your prompts, uploaded reference images, or generated outputs to train AI models. Our AI processors (Google Gemini, Alibaba Model Studio, OpenAI) do not use data sent through paid API calls to train their models, and we do not build a training dataset of our own.

Some decisions in the Service are made automatically, without a human reviewing them individually: whether a referral reward is granted, whether chat access is temporarily suspended after repeated safety-filter violations, whether a generation request is blocked by our content-safety filter, whether a cheer payment is allowed (age checks, the creator's cheer setting, blocks, daily and monthly limits, which may add up several accounts used by one person, linked by sign-up network details and app device identifiers, and whether the sender and the creator appear to be the same person's accounts because they use the same app device or signed up from the same network on the same day), whether a cheer counts as earnings for the creator (it is handled as credits if hashes of the paying device, the payment request's network details or the card appear linked to the creator's own records, or if the creator does not yet meet the criteria), and whether a read counts toward creator ad revenue shares and series rankings (excluding the creator's own reads and reads that look inflated). These are rule-based checks; they do not use profiling models trained on your data. If a decision affects you, you may ask us to explain it, object to it, or have it reviewed by a person, by emailing service@gentoon.ai. We will respond within 15 days for an explanation and within 30 days for a human review.

3. Retention and Use Periods

The Company destroys personal information without delay once the purpose of processing has been fulfilled. However, where retention is required by applicable law, the information shall be securely stored for the prescribed period before destruction.

DataRetention PeriodLegal Basis
Member informationUntil account deletionUser consent
Contract and payment records5 yearsContract and applicable tax/accounting law (varies by jurisdiction)
Consumer complaint and dispute resolution records3 yearsContract and applicable tax/accounting law (varies by jurisdiction)
Access logs3 monthsApplicable telecommunications / records-retention law
Tax receipt and invoice issuance records5 yearsApplicable tax law
Affiliate payment statements and withholding tax records5 yearsApplicable tax law
Records of advertising and marketing claims6 monthsKorean e-commerce law
Sign-up source information (advertising and campaign link details, first-visit information before sign-up)Erased 30 days after account deletion (for visitors who never sign up, the cookies expire in the browser after 30 days)User consent
Service activity records (including access IP and device information)1 yearApplicable telecommunications law (see Section 15)
Connection records for AI assistants (connected app, permissions, when connected, last used and revoked)30 days after you disconnect or delete your account (a connection older than 24 hours with no valid token left is disconnected automatically)Consent
The connector's own sign-in session (encrypted)Destroyed immediately when the connection ends (including when you disconnect, automatic disconnection because no valid token is left or the sign-in session can no longer be renewed, and account deletion)Consent
Connector authorization codes, access tokens and refresh tokens (hashes)7 days after they expire, or when the connection record is destroyed, whichever comes first (validity: authorization code 10 minutes, access token 1 hour, refresh token 90 days; all invalid immediately on disconnect)Consent
Connector tool-call records (without what you asked for; Section 20(2))Deleted automatically when the operating-log retention period of our hosting provider (Vercel Inc.) ends (at most 30 days)Consent; legitimate interests (troubleshooting)
Series reading history and reading positionsOne year after the last time you read (destroyed earlier if you clear it, or 30 days after account deletion)Performance of a contract
Series subscriptions and consent to new-episode emailsUntil you stop the subscription or withdraw consent (a stopped subscription stays as a marker so we do not send alerts for that series); destroyed 30 days after account deletion. The history of agreeing to and withdrawing from emails is kept as proof of consentPerformance of a contract; consent (emails)
Records of new-episode app notifications and emails we sentApp notifications 30 days, emails 90 days (destroyed earlier, 30 days after account deletion)Performance of a contract
Records of suspected read-count inflationRecords that were dismissed or closed without a decision, and records of reader groups: 180 days after the review ends. A finding we confirmed (the basis for a measure against a creator): while that measure stays in place. Identifiers of deleted members are removed, or the record deleted, 30 days after account deletionLegitimate interests (fraud prevention)
Cheer settings and age confirmationsDestroyed 30 days after account deletionPerformance of a contract
Device identifier and card hashes on cheer payment recordsDeleted 30 days after account deletion (the payment records themselves are kept for the transaction-record period above)Legitimate interests (fraud prevention)
Reports about cheer messages3 years from the reportKorean e-commerce law (consumer complaint and dispute records)
Creator earnings and payout records, withholding and payment-statement records5 years from March 10 of the year after the payout (7 years for payouts to creators living outside Korea)Applicable tax law (Korean Framework Act on National Taxes, Art. 85-3)
Creator payout details (legal name, resident registration number, bank account and the like)Destroyed 30 days after account deletion (if we withheld tax and paid you, we keep only the minimum that tax law requires until the end of the period above)Applicable tax law
App advertising records13 months (unpaid reward offers 90 days); deleted immediately when you delete your account (Section 21)Consent
Comment translationsUntil the original comment is edited or deleted (Section 25)Performance of a contract
Browser notification subscriptionsTurned off when you turn notifications off, sign out or ask to delete your account, and deleted 30 days after being turned off (if one person has more than 20 turned-off subscriptions, the oldest are deleted at once)Performance of a contract
Notification delivery records (notification type, time sent and result; no notification content)90 days from sendingPerformance of a contract (delivery quality)
Recipient name, phone number, shipping address and delivery note on goods orders, and the orderer's email5 years from the day the order was completed (production, shipping, exchange and refund). Orders closed without payment: 30 days from closingArticle 6 of the Korean E-Commerce Act; your consent
Payment identifiers and tracking numbers on goods orders5 years from the day the order was completedArticle 6 of the Korean E-Commerce Act
IP address and browser information when ordering goods1 yearArticle 15-2 of the Korean Protection of Communications Secrets Act (see Article 15)
Reasons given for goods refund or exchange requests3 years from the day the request was resolvedArticle 6 of the Korean E-Commerce Act
Age check records, share link information and purchase card records for goods ordersWith the order record until you delete your account; 30 days after deletion, when personal information is erased from the order, they remain only as transaction records that do not identify youPerformance of contract
Share link cookie (gentoon_goods_ref)30 days in the browserYou can refuse or delete it in browser settings
Credit cheer recordsAs credit history until you delete your account; 30 days after deletion they remain only as records that do not identify youPerformance of contract
Photos sent through the connector but never used to create a character or art styleDeleted by the daily clean-up run once 24 hours have passed since upload (the upload link itself is valid for 10 minutes)Consent

Where mandatory local law imposes a specific minimum retention period, we keep the relevant records for that period and no longer. Korea-specific statutory retention periods are set out in the Korean-language Policy for users in the Republic of Korea.

Projects, characters and art styles you create through a connected AI assistant are kept and deleted exactly like those you create on the web (“Member information” and the trash rules), and audit records of connecting and disconnecting (the app name and the permissions you granted) are part of the “Service activity records” above and are kept for 1 year. Security records created when reuse of an authorization code or token is detected and the related tokens are revoked (the app name and the number of tokens revoked) are kept to deal with misuse and are excluded from that 1-year deletion.

4. Provision of Personal Information to Third Parties

The Company does not provide personal information to third parties without the user's consent. However, the minimum necessary information is shared with the following parties for the purpose of providing the Service.

RecipientPurposeData ProvidedRetention
Polar (Global)Global subscription / credit payment processing and refundsPayment information, purchase amount5 years after transaction completion
Polar Software Inc. (merchant of record)Processes global subscription and credit-pack payments, refunds, and tax handlingPayment information, purchase amount5 years after transaction completion
Google LLCSocial login, AI image and text generation (Gemini API), community comment translation (Gemini API; Section 25)Email and profile (for login); generation prompts and reference images (for AI generation); comment text (for translation)Until termination of service use
Alibaba Cloud (Model Studio)AI character chat response generationChat conversation content, character settingsUntil termination of service use
OpenAI, L.L.C.AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing), harmful-content moderationGeneration prompts and reference images; studio assistant chat content, including requests sent through a connected AI assistant; chat content (for moderation)Until termination of service use
Kakao Corp.Social loginEmail, nickname, profile image (as provided by Kakao OAuth)Until termination of service use
Meta Platforms, Inc.
Threads, Instagram
Creating and scheduling posts on your behalf on the account you connected, and reading the performance metrics of those posts (views, likes, comments, shares and similar)Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images, video and text to be publishedAccess token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account
TikTok Pte. Ltd.
TikTok
Creating and scheduling posts on your behalf on the account you connectedSocial account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images and text to be publishedAccess token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account
PayPal Pte. Ltd. and other PayPal group companies
Overseas creator payouts
Paying creator earnings to creators outside Korea who choose PayPal (only where we have opened overseas cash payouts for that country; Section 24)PayPal account email, name, payout amount and currencyAs set by PayPal's privacy policy and applicable law
The provider of the AI assistant you connected GenToon to
For example OpenAI, L.L.C. (ChatGPT, Codex); Anthropic, PBC (Claude, Claude Code); Anysphere, Inc. (Cursor); or any other AI assistant you connect yourself
Showing you the results of the webtoon creation, viewing and sharing you ask for in that AI assistantNickname; plan; credit balances (monthly, purchased, gifted), monthly usage and renewal date; credits per cut; whether outputs carry a watermark and the custom watermark image address; language setting / your saved characters' names, appearance descriptions and image addresses / art-style names and the addresses of style pictures you saved / each project's title, story topic, status, visibility and language, each cut's scene text and dialogue, cut and combined-image addresses, editor, share and community post addresses, last edited and published times / job progress and credits used or returned / identifiers of your projects, characters, art styles and jobs; when each character was created; how many characters and art styles you have saved and your limits / production settings (number of cuts, quality, aspect ratio, layout, the characters and art style chosen, and the art style's reference image address), the size of the combined image, the community board and whether it was your first post / a one-time photo upload link (valid for 10 minutes) and its upload identifierUnder the recipient's privacy policy and the chat-history settings you chose in that service

Personal information may also be disclosed where required by law, such as upon presentation of a warrant by investigative authorities.

For creator earnings we pay after withholding Korean tax, we file payment statements (name, resident registration number or, for creators outside Korea, the taxpayer identification number of their country of residence, amount paid, tax withheld and similar items) with the Korean National Tax Service as the Korean Income Tax Act requires (Section 24).

Sharing with Meta Platforms, Inc. and TikTok Pte. Ltd. happens only if you connect the corresponding social account, and we ask for separate consent that is not bundled with sign-up. You can use every other part of the Service without giving it, and you can withdraw it at any time from the connection screen.

Information is shared with an AI assistant provider only if you connect GenToon to that assistant yourself, and only after you review the permissions that assistant requests on GenToon's own connection page and allow them. What is shared is limited to the results of the GenToon features you run in that assistant; your email address, password and payment details are never shared. How that assistant stores and uses the information is governed by its provider's policy, which the Company does not control. You can use every other part of the Service without connecting, and you can disconnect at any time in Settings › Connected apps to stop any further sharing (Section 20).

5. Entrustment of Personal Information Processing

We entrust the processing of personal information to the following processors in order to operate the Service. Each processor acts only on our instructions and only within the scope of the entrusted work; this is distinct from the disclosures to third parties described in Section 4.

ProcessorEntrusted work
Supabase Inc.Database hosting, user authentication, file storage
Vercel Inc.Web application hosting and CDN
Cloudflare, Inc.Storage and delivery of generated images and uploaded files
Amazon Web Services, Inc.Operation of the AI generation servers (Seoul region, Republic of Korea)
Google Cloud (Gemini API)AI image and text generation, community comment translation
OpenAI, L.L.C.AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing), harmful-content filtering
Alibaba Cloud (Model Studio)AI character chat response generation
Upstash Inc.Distributed caching and rate limiting (Redis)
Functional Software, Inc. (Sentry)Error and crash monitoring
Resend Inc.Email delivery
650 Industries, Inc. (Expo)Mobile push notification relay
Google LLC (Firebase Cloud Messaging)Android push notification delivery
Apple Inc. (APNs)iOS push notification delivery
RevenueCat, Inc.In-app purchase receipt validation and subscription status
Discord, Inc.Customer enquiry notification routing
Google LLC (Google Analytics / GA4)Website usage statistics
Google LLC (Google AdMob)Mobile app ad serving, ad measurement and rewarded-ad reward verification (credits and cheer stickers; personalized advertising is processed by Google under its own policies; see Section 21; applies once app ads launch)
Google LLC, Mozilla Corporation, Apple Inc. and Microsoft Corporation (browser push services, depending on your browser)Delivering browser notifications (the notification content is encrypted in transit, so the push service cannot read it)
Toss Payments Co., Ltd.Goods payment processing, cancellations and refunds (Korean won payments for orders shipped within Korea, and PayPal through Toss Payments' overseas easy payment for orders shipped outside Korea). Processes the orderer's email, the recipient's name, a payment customer key derived from your member ID, and the order number, product name and amount; for orders shipped outside Korea it passes the shipping address and item details to PayPal (International Data Transfers; Section 26)
Weebling Co., Ltd. (POD SHOP)Production, packing and shipping of goods shipped within Korea. Processes the recipient's name, mobile number, postal code and address, the order number, your member ID, and the product, quantity and price (Section 26)
Microsoft Corporation (Clarity)Behavioural analytics (heatmaps, session replay)
PostHog, Inc.Product usage analytics for web and mobile (funnels, retention)

International Data Transfers

We transfer personal information outside the Republic of Korea to the extent necessary to provide the Service. Under Article 28-8(1)3 of the Korean Personal Information Protection Act these transfers are entrustment and storage necessary to perform our contract with you and to improve your experience, and we disclose the details below as that Article requires. Our own AI generation servers run in the Seoul region of the Republic of Korea and are therefore not an overseas transfer, and Korean card payments (Toss Payments) are processed domestically.

Recipient · contactCountryData transferredPurposeRetentionWhen and how
Supabase Inc.
privacy@supabase.io
Republic of Korea (stored in the AWS Seoul region); United States (accessed for operations and support)Account details, project data, uploaded filesDatabase, authentication and file storageErased within 30 days of account deletion, except records subject to statutory retentionTransmitted over the network as you use the Service
Vercel Inc.
privacy@vercel.com
United States (global edge)Access logs, IP address, operating logs (including connector tool-call records)Web hosting and content deliveryUntil the purpose of the entrustment is fulfilledTransmitted automatically as you use the Service
Cloudflare, Inc.
privacyquestions@cloudflare.com
United States (global network; storage location assigned automatically)Generated images, uploaded reference images and attachmentsFile storage and deliveryErased within 30 days of account deletionTransmitted on upload and retrieval
Polar Software Inc.
privacy@polar.sh
United States (may be stored in the United States, Canada or other destinations)Payment details, purchase amount, email addressGlobal subscription and credit payment processing and refunds5 years after the transactionTransmitted at checkout
Google LLC (Gemini API)
support.google.com/policies
United StatesPrompts, reference images, comment text to be translatedAI image and text generation, community comment translationErased after processing; not used for model trainingTransmitted on each API call (for when comments are sent for translation, see Section 25)
OpenAI, L.L.C.
privacy@openai.com
United StatesPrompts, reference images, studio assistant chat content (including requests sent through a connected AI assistant), chat content (when filtering)AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing) and harmful-content filteringErased after processing; not used for model trainingTransmitted on each API call
Alibaba Cloud (Model Studio)
alibabacloud.com/help
Japan (Tokyo region)Chat content, character settingsAI character chat response generationErased after processing; not used for model trainingTransmitted on each API call
Google LLC (Google Analytics / GA4)
support.google.com/analytics
United StatesCookie-based device identifier (_ga), pages visited and referral source, device, browser and language, IP address and inferred regionWebsite usage statistics and service improvementUp to 14 monthsSent automatically by the website tag (gtag.js)
Google LLC (Google AdMob)
support.google.com/policies
United StatesAdvertising identifier (IDFA on iOS only if you allow tracking; Android advertising ID), IP address and inferred region, device, OS and app details, ad impression and click records, diagnosticsMobile app ad serving, frequency capping and measurement, invalid-traffic prevention, rewarded-ad reward verificationPer Google's policies (policies.google.com/technologies/ads)Sent by the SDK each time the app requests an ad (applies once app ads launch)
PayPal Pte. Ltd. and other PayPal group companies
paypal.com/privacy
Singapore, United StatesPayPal account email, name, payout amount and currencyPaying creator earnings through PayPal to creators outside KoreaAs set by PayPal's privacy policy and applicable lawSent through the PayPal API when we make the payout (only where we have opened overseas cash payouts for that country)
Google LLC, Mozilla Corporation, Apple Inc. and Microsoft Corporation (browser push services, depending on your browser)United StatesNotification address and encrypted notification content (title, body and the screen it opens)Delivering browser notificationsDiscarded after delivery (held for up to 24 hours if your browser is offline)Sent over the internet when we send a notification (if you turned browser notifications on)
Printful Inc.
privacy@printful.com
United States (headquarters)
Production: the facility nearest the shipping address among the United States, Mexico, Canada, the United Kingdom, Latvia, Spain, Australia and Japan
Affiliates: Latvia, Poland, Spain, the United Kingdom
Recipient's name, phone number and shipping address, the orderer's email, order number, order contents (product, quantity, retail price and print-ready design file)Producing and shipping goods sent outside KoreaAs set by Printful's privacy policy and applicable lawAfter you consent to the transfer at checkout: name and address only when you press the pay button (cost estimate), and everything when the production order is placed after payment. Sent over the network (API)
PayPal Pte. Ltd. and its affiliates
paypal.com/kr/legalhub/privacy-full
Singapore, United StatesRecipient's name and shipping address (including destination country), product names, quantities and amountsProcessing payment for goods shipped outside Korea and seller protection (fraud prevention)As set by PayPal's privacy policy and applicable lawSent over the network (API) through Toss Payments at payment. You enter your PayPal account details directly with PayPal
Printify, Inc.
privacy@printify.com
United States (headquarters) · Production partner: depending on the item, one of SwiftPOD (United States), Chill (United States) or Printdoors (China) · Affiliates: Latvia, Poland, Spain, the United KingdomRecipient's name, phone number and shipping address, order number, order contents (product, quantity and print-ready design file). The orderer's email is not sentProducing and shipping goods sent outside KoreaAs set by Printify's privacy policy and applicable lawAfter you consent to the transfer at checkout: only the name, address, item and quantity when you press the pay button (shipping cost check), and the rest when the production order is placed after payment. Sent over the network (API)
Microsoft Corporation (Clarity)
privacy.microsoft.com
United StatesInteraction recordings (session replay) and heatmaps, pages visited, device and browser details, IP address and inferred regionBehavioural analytics for service improvementUp to 1 yearSent automatically by the website tag
PostHog, Inc.
privacy@posthog.com
European Union (Frankfurt, Germany region)User identifier, product usage events, acquisition attributes, device and OS details, IP address and inferred country, email address (on web sign-in) — full list in Section 17Product usage analytics (funnels, retention)Up to 7 years (see Section 17)Sent automatically by the SDK
Functional Software, Inc. (Sentry)
privacy@sentry.io
United StatesError message and stack trace, app version, device model, OS version (no user identifier or contact details)Error and crash diagnosticsPer the processor's retention policySent automatically by the SDK
Resend Inc.
privacy@resend.com
United StatesEmail address, subject and body of sent emailEmail deliveryPer the delivery-log retention periodTransmitted on each API call
Upstash Inc.
support@upstash.com
United StatesUser ID or IP address (hashed)Distributed caching and rate limitingUp to 30 daysTransmitted on each API call
650 Industries, Inc. (Expo)
privacy@expo.dev
United StatesPush notification token, notification title and bodyMobile push notification relayErased immediately after deliveryTransmitted when a notification is sent
Google LLC (Firebase Cloud Messaging)
support.google.com/firebase
United StatesPush notification token, notification title and bodyAndroid push notification deliveryErased immediately after deliveryTransmitted when a notification is sent
Apple Inc.
apple.com/legal/privacy
United StatesPush notification token with title and body; sign-in identifier and email address (Sign in with Apple)iOS push notification delivery; Apple account sign-inErased immediately after delivery / until you stop using the ServiceTransmitted when a notification is sent or you sign in
RevenueCat, Inc.
privacy@revenuecat.com
United StatesAccount identifier, in-app purchase receipts and purchase historyIn-app purchase validation and subscription statusUntil you stop using the ServiceTransmitted at in-app purchase
Meta Platforms, Inc.
facebook.com/privacy/policy
United StatesSocial account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images, video and text to be publishedConnecting your Threads or Instagram account, publishing posts on your behalf, and reading the performance metrics of those postsAccess token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your accountTransmitted when you connect an account, when a post is published, and when we read a published post's metrics
TikTok Pte. Ltd.
privacy@tiktok.com
SingaporeSocial account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images and text to be publishedConnecting your TikTok account and publishing posts on your behalfAccess token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your accountTransmitted when you connect an account and when a post is published
The provider of the AI assistant you connected
OpenAI, L.L.C. (privacy@openai.com), Anthropic, PBC (privacy@anthropic.com), Anysphere, Inc. (hi@cursor.com) and others
United States (for other assistants, the provider's country)The items listed for “the provider of the AI assistant you connected GenToon to” in Section 4Showing the results of the GenToon features you ask for in that assistantUnder the recipient's policySent over an encrypted connection (HTTPS) each time a GenToon feature runs in the assistant you connected
Discord, Inc.
privacy@discord.com
United StatesEnquirer name and email address, part of the enquiry textRouting customer enquiry notificationsPer the operations channel retention periodTransmitted when an enquiry is received

How to refuse an international transfer

You may refuse the transfer of your personal information abroad. Email service@gentoon.ai or call +82-70-4571-4025 and we will stop the transfer and request deletion of information already transferred. Refusing a transfer that is essential to the Service — database hosting, payment processing or AI generation — will limit or prevent your use of the corresponding features. Refusing the analytics transfers (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) does not affect your use of the Service. Transfers to the provider of an AI assistant stop if you do not connect GenToon to it or disconnect it in Settings › Connected apps; this does not affect the rest of the Service.

Your Rights

Depending on where you live, applicable data-protection law gives you rights over your personal data. Where the GDPR or UK GDPR applies to you, you have the right to:

  • Access the personal data we hold about you and obtain a copy.
  • Rectify inaccurate or incomplete data.
  • Erase your data (“right to be forgotten”), subject to legal retention obligations.
  • Restrict processing in certain circumstances.
  • Object to processing based on our legitimate interests, and to object to direct marketing at any time.
  • Data portability — receive the data you provided to us in a structured, commonly used, machine-readable format, and have it transmitted to another controller where technically feasible.
  • Withdraw consent at any time, where processing is based on consent, without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.

You can exercise most of these rights directly under Settings > My Account, or by emailing service@gentoon.ai. We will respond without undue delay and within one month of receiving your request; this period may be extended by up to two further months where the request is complex or numerous, in which case we will inform you. We do not charge a fee for a reasonable request, and we verify your identity using your account before acting on a request.

You also have the right to lodge a complaint with your local data-protection supervisory authority (for example, your national authority in the EEA, or the UK Information Commissioner's Office at ico.org.uk). We would, however, appreciate the chance to address your concern first. Additional rights for California and other U.S. state residents are set out in the “Your U.S. State Privacy Rights” section below.

8. Destruction of Personal Information

  1. Personal information shall be destroyed without delay once the retention period has expired or the processing purpose has been achieved.
  2. Electronic files: Permanently deleted using methods that prevent recovery.
  3. Paper documents: Shredded or incinerated.
  4. Account deletion is processed in the following stages.
    • Immediately on deletion — your name, email address, nickname, profile photo, and bio are irreversibly anonymised, and your login account is removed so that you can no longer sign in. Your personal projects are moved to trash.
    • 30 days after deletion — projects, generated images, and uploaded files are permanently erased from storage, sign-up source information (advertising and campaign link details and first-visit information) is erased, and the account identifiers on payment records are removed. The transaction records themselves are kept in de-identified form for the period required by Korean e-commerce law, as set out in Section 3.
    • Connected social accounts — when you disconnect an account we destroy its access token immediately, cancel any posts scheduled at that moment, and ask the platform (Meta, TikTok) to revoke the permissions you granted us. The account identifier, handle and your past publishing records stay in your account so you can see what was published, and are destroyed together with the token when you delete your account. Records of your consent and its withdrawal are retained as evidence that consent was obtained.
    • Browser notifications. When you ask to delete your account we turn off that account's browser notification subscriptions at once, and turned-off subscriptions are deleted after 30 days. The delivery records we keep for all notifications (notification type, time sent and result) are deleted 90 days after sending.
    • Series reading, cheers and creator data. 30 days after you delete your account we erase your reading history and reading positions, series subscriptions, new-episode email consent (except the history of agreeing and withdrawing), records of new-episode alerts we sent, cheer settings, the device identifier and card hashes on cheer payment records and the device details kept for push notifications, and we remove your identifier from read-inflation records or delete those records. Cheer messages may remain anonymised as “Deleted user”, like the community posts and comments below. Creator payout details are handled as described in Section 24, and app advertising records are erased as soon as you ask to delete your account (Section 21).
    • Goods orders. 30 days after you delete your account we erase the orderer's email, contact number, shipping address, delivery note, nickname, IP address and browser information from completed goods orders. For orders that were paid, however, we keep the information needed to identify the parties to the transaction (name, address and email) and the reasons given for refund or exchange requests separately from other data, as Article 6(3) of the Korean E-Commerce Act allows, and destroy them without delay when the legal retention period ends (5 years for transaction records, 3 years for complaint and dispute records). We use that separately kept information only for disputes or requests made under law. Orders still in production, shipping or refund are handled the same way once that process ends, and transaction records such as the order number, amount, payment time and destination country are kept for the retention period in a form that does not identify you.
    • What remains, anonymised — posts and comments you made in the community stay visible so that other people's conversations remain intelligible, attributed to “Deleted user”; a stripped account record is retained solely to keep those posts attached. Projects you shared into a workspace remain with that workspace for its other members. If you want these removed, delete them before closing your account or email service@gentoon.ai.

9. Use of Cookies

The Company uses the following cookies:

CookiePurposeDuration
Session cookie (Supabase Auth)Maintaining login stateEnd of session
csrf_tokenCSRF attack prevention1 hour
Language preference cookieRetaining selected language preferenceSession
gentoon_utmSign-up source measurement. When you arrive through an advertising or campaign link: that link's campaign details, ad click identifiers and the time you arrived30 days
gentoon_first_touchSign-up source measurement: the website that referred your first visit (domain only), the first page you opened and the time of that visit. Not set for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland30 days
gentoon_goods_refCounting goods share links: if you arrive through a creator's goods share link, that creator (up to 5 creators), the link channel and when you first opened it. If you order that creator's goods, this is recorded on the order (Section 27). Not used for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland30 days
Google Analytics (GA4) cookiesService usage analytics and service improvementUp to 2 years
Microsoft Clarity cookiesUser behavior analytics (heatmaps and session replay) for service improvementUp to 1 year
PostHog cookies (ph_*_posthog)Product analytics — recognising returning visitors and measuring usage funnelsUp to 1 year

The analytics cookies listed above are set automatically as soon as a page loads. We do not display a consent banner beforehand, and we do not currently detect or act on Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals — see “Legal Bases for Processing” above. You may refuse the storage of cookies through your web browser settings. However, blocking cookies may restrict your ability to use certain features, such as logging in, and on its own it does not stop analytics collection; to stop collection, email service@gentoon.ai.

Google AdSense advertising cookies — effective October 13, 2026

Google AdSense ads may appear on web community screens containing content. Google and third-party advertising vendors may process cookies, device identifiers, IP addresses and advertising interaction data to serve ads based on your previous visits to this site or other websites. Google's advertising cookies allow Google and its partners to serve personalized ads based on visits to this site and other sites on the Internet. This advertising feature applies to the web, including mobile browsers. Advertising in the GenToon mobile app is covered separately in Section 21 (App Advertising).

Google and the advertising partners listed in the consent message process advertising data, which may be processed abroad. See the consent message's partner list and Google's advertising data information for partner-specific purposes, retention periods and privacy policies. You can use community content without consenting to personalized advertising.

In the European Economic Area, the United Kingdom and Switzerland, Google's consent message provides consent, manage-options and do-not-consent choices. You can opt out of personalized advertising through Google Ads Settings and manage third-party advertising cookies through the advertising-cookie opt-out page. You can also block or delete cookies in your browser. This advertising consent message does not control the analytics tools described above.

In applicable U.S. states, Google displays a “Do Not Sell or Share My Personal Information” link that lets you opt out of the sale or sharing of personal information used for advertising.

10. Measures to Ensure the Security of Personal Information

The Company implements the following measures in accordance with applicable data protection laws:

  1. Access control. Access to personal information is restricted to the minimum number of authorized personnel, and administrator accounts are managed via UUID-based whitelisting.
  2. Encryption. Passwords are stored using one-way hashing, and payment card information is processed by Polar in compliance with PCI-DSS standards. All communications are encrypted using TLS (HTTPS).
  3. Security headers. Security headers including HSTS, CSP, and X-Frame-Options are applied to prevent web-based attacks.
  4. Access restrictions. CSRF tokens, API rate limiting, and IP-based anomalous access blocking are implemented.
  5. Monitoring. Real-time error detection and security event monitoring are performed through Sentry.

Children's Privacy

The Service is not directed to children. You must meet the minimum age required to use online services in your country: at least 13 years old in the United States, and at least the age of digital consent in your country in the EEA and the UK (16, unless your country sets a lower age of 13, 14, or 15). Where applicable law requires it, a parent or guardian must provide or authorise consent. If we learn that we have collected personal data from a child below the applicable age without the required consent, we will delete the account and the data without undue delay. If you believe a child has provided us with personal data, contact service@gentoon.ai.

How to Contact Us About Your Data

For any privacy question, to exercise your rights, or to raise a concern, contact our data-protection officer, who also receives access requests and complaints. Under the Korean Personal Information Protection Act this role is held by the representative of the business.

Name
Kim Joong Hwi
Position
Representative, Fairrium
Phone
+82-70-4571-4025
Email
service@gentoon.ai

Users in the Republic of Korea may also apply, free of charge, to the Personal Information Dispute Mediation Committee (www.kopico.go.kr, 1833-6972) or report to the Personal Information Infringement Report Center (privacy.kisa.or.kr, 118) if a request is refused or you disagree with how it was handled.

GenToon does not currently maintain a permanent establishment in the EEA or the UK. If we are required to appoint a representative under Article 27 of the GDPR or UK GDPR, we will update this Policy with their details. In the meantime, EEA, UK, and Swiss users may direct all data-protection requests to service@gentoon.ai, which we monitor as our primary data-protection channel.

Lodging a Complaint

You have the right to lodge a complaint with the data-protection supervisory authority in your country or state of residence. For users in the EEA, this is your national Data Protection Authority; in the UK, the Information Commissioner's Office (ICO) at ico.org.uk; in California, the California Privacy Protection Agency or the California Attorney General. You may also contact us first at service@gentoon.ai and we will work to resolve your concern.

Your U.S. State Privacy Rights (California and Other States)

If you are a resident of California or another U.S. state with a comprehensive privacy law, you may have the right to know what personal information we collect and how we use it, to access and delete your personal information, to correct inaccurate information, to limit the use of sensitive personal information, and to opt out of the “sale” or “sharing” of personal information and of targeted advertising.

We do not sell your personal information for money. Our use of analytics cookies and identifiers (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) may be considered “sharing” for cross-context behavioural advertising purposes under California law. To opt out of these analytics cookies, email service@gentoon.ai. These analytics tools do not currently detect or act on Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals sent by your browser. We will update this Policy if and when we implement signal-based opt-out for analytics.

From October 13, 2026, Google AdSense advertising cookies and identifiers may also constitute “sale” or “sharing” under applicable U.S. state privacy laws. Where Google displays the “Do Not Sell or Share My Personal Information” link, use it to opt out of this advertising processing. That choice does not stop the analytics tools described above; analytics opt-out remains available by email.

Once app advertising launches, sending your advertising identifier, device details and ad interactions to Google to show ads in the GenToon mobile app may also constitute “sharing” for cross-context behavioural advertising. You can opt out through the app's Settings > Privacy > “Ad privacy options” (shown where Google's consent tools apply), by turning off “Allow Apps to Request to Track” on iOS, by deleting your advertising ID on Android, or by emailing service@gentoon.ai. Paid plans do not show ads. See Section 21 for details.

We do not sell or share the personal information of consumers we know to be under 16. We will not discriminate against you for exercising any of these rights. To exercise your U.S. state privacy rights, or to opt out, email service@gentoon.ai with the subject line “U.S. Privacy Request” (or “Do Not Sell or Share”); we will verify your request using your account before responding. You may use an authorized agent to submit a request on your behalf. We will respond within the time required by law (generally 45 days, extendable once where permitted).

14. Changes to This Policy

  1. This Privacy Policy may be amended due to changes in applicable laws, regulations, or internal policies of the Company.
  2. Any amendments will be announced within the Service at least 7 days prior to the effective date of the change.
  3. This Policy has been in effect since January 1, 2025. The revision dated May 9, 2026 takes effect on the same date. The revision dated August 1, 2026 (adding Alibaba Cloud and OpenAI as AI processors) takes effect on the same date. The revision dated August 7, 2026 (adding PostHog, Inc. as a product-analytics processor and disclosing the resulting transfer to the European Union) takes effect on the same date. The revision dated September 1, 2026 (social publishing — new collected categories, third-party sharing with and international transfers to Meta Platforms, Inc. in the United States and TikTok Pte. Ltd. in Singapore, and destruction of connection data — the access token on disconnect, everything on account deletion) takes effect on September 8, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above. The revision dated September 6, 2026 (per-post performance metrics — adding the metrics of published posts to the categories collected, and adding the reading of those metrics to the purpose of sharing with and transferring to Meta Platforms, Inc.) takes effect on September 13, 2026 under the same paragraph.
  4. The revision dated September 24, 2026 (connected AI assistants (MCP connector) — new collected categories, collection method and purpose; retention periods for connection records, the connector's session and connector tokens; third-party sharing with and international transfers to the provider of the AI assistant you connect (such as OpenAI, L.L.C., Anthropic, PBC and Anysphere, Inc.); text generation (studio assistant chat and scenarios) added to the work entrusted to OpenAI, L.L.C. and Google; new Section 20) takes effect on the same date. It describes processing that already takes place in the connector feature the Service already offers and specifies the troubleshooting records the Company keeps, and it neither restricts your rights nor adds obligations, so, like the revisions of August 1 and August 7, 2026, it takes effect when posted.
  5. The revision dated October 1, 2026 (sign-up source measurement: sign-up source information added to the categories collected and sign-up source measurement to the purposes, the gentoon_utm and gentoon_first_touch cookies disclosed, and the retention period and erasure after account deletion set out) takes effect on October 12, 2026, more than seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above. First-visit information is collected from that date; advertising and campaign link details (gentoon_utm) were already used to measure sign-up sources before this revision, which now states them, except for the ad and keyword identifiers and ad position of a Naver search ad, which are new and are recorded from that date.
  6. The revision posted on October 16, 2026 takes effect on October 23, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above (new Section 21 App Advertising (Google AdMob), Section 22 Series Reading History and Subscriptions, Section 23 Cheers and Section 24 Creator Program: Earnings and Payouts; automatic translation of comments on a creator's own post in Section 25; and the related additions to the tables on categories, purposes, retention, third parties, processors and international transfers and to automated decisions). The parts of the same revision that describe processing we were already doing (your device or browser time zone and how we use it, “Translate” for comments and keeping translations, browser notification subscriptions and notification delivery records, and delivery through browser push services) correct our disclosure rather than add new processing, and take effect on the day they were posted, October 16, 2026.
  7. The revision posted on October 20, 2026 takes effect on October 27, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above (new Section 26 Goods Purchases, and the related additions to the tables on categories, purposes, retention, processors (Toss Payments Co., Ltd. and Weebling Co., Ltd.) and international transfers (Printful Inc. and PayPal Pte. Ltd.), and to the deletion of goods order data when you delete your account).
  8. The policy revised on October 21, 2026 takes effect on October 28, 2026, 7 days after it was posted, under paragraph 2 (new Section 27, Additional Processing for Goods Sales, and Section 28, Credit Cheers, with rows added to the tables of collected items, purposes, retention periods, international transfers (Printify, Inc.) and cookies (gentoon_goods_ref), and new Section 19, Automated Decisions).
  9. A alteração de avaliações, favoritos e avisos anunciada em 26 de outubro de 2026 vigora em 2 de novembro de 2026, como adição independente às anteriores.

15. Política de Retenção de Mensagens

A Empresa aplica períodos de retenção diferenciados dependendo do tipo de mensagens trocadas no Serviço.

Chat com Personagem de IA

As conversas com personagens de IA são retidas indefinidamente até você excluí-las. Para preservar a eficiência de armazenamento, sessões inativas por um ano (365 dias) são movidas automaticamente para um arquivo e mensagens inativas por dois anos (730 dias) são deletadas permanente e automaticamente. Mensagens fixadas (favoritadas) estão excluídas da exclusão automática e retidas até você desfixá-las.

Mensagens Diretas entre Usuários (DMs)

As mensagens diretas trocadas entre usuários são excluídas permanente e automaticamente 180 dias após o envio. Mensagens reportadas por violação dos termos de serviço ou sinalizadas para moderação são retidas separadamente até a resolução do relatório, ou pelo período exigido pela legislação aplicável para resolução de disputas e conformidade legal.

Exclusão pelo Usuário

As mensagens e as conversas que você mesmo exclui são apagadas de forma permanente e imediata. Quando você exclui a sua conta, o seu nome, endereço de e-mail, apelido e foto de perfil são anonimizados de forma irreversível no momento da exclusão, e os projetos armazenados, as imagens geradas e os arquivos enviados são apagados permanentemente do armazenamento 30 dias após a exclusão da conta. No entanto, as publicações e os comentários que você fez na comunidade permanecem de forma anônima, com a identificação do autor alterada para ‘Usuário excluído’, a fim de preservar o contexto das conversas dos demais usuários; para isso, mantém-se junto um registro de conta do qual as informações identificadoras foram removidas. As informações de pagamento e de transação cuja guarda é exigida pela legislação aplicável para fins contábeis, fiscais e de resolução de disputas são mantidas separadamente, de forma desidentificada, conforme a Seção 3 desta Política.

Logs de Acesso (AuditLog)

Os registros de atividade gerados pelo uso do Serviço — endereço IP de acesso, User-Agent e horário de acesso — são mantidos por um ano e, em seguida, excluídos automaticamente, em cumprimento ao Artigo 15-2 da Lei coreana de Proteção do Sigilo das Comunicações (Protection of Communications Secrets Act) e para atender às solicitações legítimas das autoridades investigativas. No entanto, os registros das denúncias recebidas e das solicitações de exclusão de conta são mantidos além desse prazo, para a resolução de disputas e para comprovar o cumprimento do direito de exclusão, e os registros de incidentes graves de segurança são mantidos para prevenir a sua recorrência. O valor de hash do endereço de e-mail das contas encerradas, mantido para aplicar a restrição de novo cadastro, é excluído quando esse período de restrição termina. Esta disposição prevalece sobre o item relativo aos logs de acesso (três meses) da Seção 3 desta Política.

16. Cooperação com Autoridades Policiais e Governamentais

A Empresa está comprometida em proteger as informações pessoais dos usuários; no entanto, quando uma autoridade governamental apresentar uma solicitação legítima seguindo o devido processo legal, a Empresa cooperará dentro do escopo permitido pela legislação aplicável.

Processo Legal

Quando uma autoridade investigativa, um tribunal ou outro órgão governamental competente solicitar dados mediante a apresentação de um mandado válido, ordem judicial, intimação ou instrumento legal equivalente, divulgaremos apenas o mínimo de informações necessárias e somente na medida exigida pela lei aplicável. Não respondemos a solicitações informais que não sejam respaldadas por um processo legal válido.

Notificação ao Usuário

Quando divulgamos informações de usuário a uma autoridade governamental, envidamos esforços razoáveis para notificar o usuário afetado, na medida permitida pela lei aplicável. A notificação poderá ser adiada ou omitida quando uma autoridade competente proibir legalmente a divulgação, ou quando a notificação puder prejudicar substancialmente uma investigação ou um processo legal.

Direitos do Usuário

Você pode solicitar informações sobre as divulgações que fizemos a autoridades governamentais, sujeito à lei aplicável. Se você acreditar que uma divulgação foi ilícita, poderá buscar os recursos disponíveis nos termos da lei de proteção de dados da sua jurisdição, inclusive apresentar uma reclamação à sua autoridade supervisora. Para questões relacionadas, entre em contato pelo service@gentoon.ai.

17. Análise de uso do produto (PostHog)

Utilizamos o PostHog, uma ferramenta de análise de produto, no site e no aplicativo móvel da GenToon para entender como o Serviço é utilizado e aprimorá-lo. O PostHog trata esses dados em servidores localizados na União Europeia (Frankfurt, Alemanha), de modo que o descrito a seguir constitui uma transferência internacional de dados pessoais.

Finalidade

Medir o percurso de utilização (funil) desde o registo até à geração de webtoons e ao pagamento, medir a retenção e as visitas recorrentes, compilar estatísticas de utilização por funcionalidade e identificar pontos de abandono e erros para melhorar o Serviço. Registamos também através de que canal você chegou ao GenToon (ver «Dados transferidos» abaixo), para comparar como utilizam o Serviço os utilizadores provenientes de canais diferentes. Não usamos estes dados para segmentação publicitária nem para decisões automatizadas que produzam efeitos jurídicos ou similarmente significativos sobre você.

Dados transferidos

Um identificador de utilizador (o seu ID interno de conta GenToon — o mesmo identificador utilizado pela nossa base de dados); o seu endereço de e-mail, quando inicia sessão na web; atributos da conta (plano de subscrição, idioma, país de pagamento, data de registo, plataforma de registo e atributos de aquisição — utm_source, utm_medium, utm_campaign, se chegou através de um clique em anúncio pago e se foi indicado por um afiliado ou por outro utilizador; os identificadores de clique publicitário como gclid e fbclid são mascarados antes da transferência, pelo que o identificador em si não é enviado, mas o facto de existir um identificador de clique é); eventos de utilização (visualizações de ecrã, seleções e registos de ações como concluir uma geração ou um pagamento); os URL das páginas web visitadas (apenas com os parâmetros de consulta necessários à análise da origem da visita); se chegou a partir de uma pesquisa externa, o nome desse motor de busca (Google, Bing, Yahoo ou DuckDuckGo) e, quando o seu navegador transmite o termo de pesquisa no endereço da página anterior, o termo que escreveu nesse motor; se chegou através de uma ligação de recomendação ou convite, o código público dessa ligação (o valor ref·via no endereço — esse código pode ser associado à conta de quem o indicou, pelo que não afirmamos que seja alheio à identidade dessa pessoa); informações de dispositivo, sistema operativo e versão da aplicação; e o seu endereço IP e o país inferido a partir dele. Não transferimos o conteúdo que cria: prompts, conversas de chat com personagens e ficheiros de imagem carregados ou gerados não são enviados para a PostHog.

Destinatário, país, momento e método da transferência

O destinatário é a PostHog, Inc. (contato: privacy@posthog.com) e o destino é a União Europeia (região de Frankfurt, Alemanha). Os dados são transmitidos pelo SDK de análise por meio de conexões de rede criptografadas (HTTPS) no momento em que você usa o Serviço.

Finalidade do destinatário e prazo de retenção

A PostHog trata os dados apenas para as finalidades acima descritas. O prazo de conservação segue a política de retenção de dados da PostHog e é, no máximo, de 7 anos (de acordo com o que a PostHog publica, verificado em 7 de agosto de 2026). A eliminação da sua conta GenToon não elimina, por si só, os dados já enviados para a PostHog — para que sejam eliminados, apresente um pedido separado conforme descrito em «Como se opor» abaixo.

Gravação de ecrã (session replay)

A funcionalidade de session replay (gravação de ecrã) da PostHog está desativada tanto no nosso site como na nossa aplicação móvel, pelo que a PostHog não grava o seu ecrã. Separadamente, o nosso site — mas não a nossa aplicação móvel — utiliza o Microsoft Clarity, que grava efetivamente as interações no ecrã (session replay) e mapas de calor; consulte a tabela de subcontratantes, a tabela de transferências internacionais e a secção sobre cookies desta Política. Se algum dia ativarmos o session replay na PostHog, alteraremos esta Política e avisaremos previamente.

Como se opor

Tem o direito de se opor a este tratamento e a esta transferência e de nos pedir que cessem e que os dados sejam eliminados. Escreva para service@gentoon.ai e eliminaremos na PostHog os dados analíticos associados ao identificador da sua conta e atuaremos para interromper qualquer recolha posterior a seu respeito; fazemo-lo manualmente, pelo que pedimos algum tempo para processar o pedido, e eliminar a sua conta não o faz automaticamente. Bloquear cookies e armazenamento local no navegador dificulta que seja reconhecido entre visitas, mas por si só não interrompe a recolha — o pedido por e-mail é a via fiável. Note ainda que carregamos as nossas ferramentas de análise assim que uma página é aberta, sem banner de consentimento prévio, e que atualmente não detetamos nem damos seguimento aos sinais Global Privacy Control (GPC) ou Do Not Track que o seu navegador possa enviar. Opor-se não restringe a sua utilização do Serviço.

18. Transformação da sua foto de perfil em personagem de webtoon

Quando você transforma uma conversa em um webtoon, a sua foto de perfil é usada para criar um personagem estilizado no estilo webtoon. Ela não é usada para identificar você e não há extração, armazenamento nem comparação de dados biométricos. Nesse processo, armazenamos a imagem do personagem gerada, o texto de descrição da aparência que a IA extraiu para poder desenhá-lo e o endereço (URL) da foto de perfil utilizada naquele momento; esses dados são reutilizados sempre que o mesmo personagem é desenhado novamente. Se você não tiver foto de perfil ou se a conversão falhar, um personagem padrão é utilizado em seu lugar. Dentro do Serviço, pedimos o seu consentimento em separado antes de analisar uma foto em que apareça um rosto e, novamente, antes que as mensagens dos demais participantes de uma conversa em grupo sejam enviadas à IA. Você pode interromper esse uso a qualquer momento alterando ou removendo a sua foto de perfil, ou escrevendo para service@gentoon.ai para solicitar a exclusão da imagem do personagem e da descrição da aparência armazenadas.

19. Automated Decisions

Section numbers follow the Korean-language version of this Policy.

In addition to the automated decisions described under "Legal Bases for Processing (EEA / UK Users)" above, the following decisions are made automatically, without a human reviewing them individually. They are rule-based decisions with no human involvement, and they do not use profiling models trained on your data.

  • Whether a credit cheer can be sent. Criteria: the sending member's membership period and suspension status; whether the sending and receiving members appear to be accounts of the same person (hash values of sign-up connection information, of attendance device identifiers and of the receiving member's recent web attendance connection information, compared with the connection information of the sending request); total credits sent and received that day. Procedure: Request received → items above compared → if any applies, the cheer is not sent (no credits move).
  • Which sales go into "Just sold" and sales rankings. Criteria: whether the buyer is the creator or appears to be the same person as the creator, and whether several buying accounts appear to be the same person (hash values made on the spot from shipping addresses, and hash values of attendance device identifiers); refunds and cancellations; number of different buyers. Procedure: Sales tallied → items above compared → if any applies, excluded from displays and rankings or counted as one person.

If a decision affects you, you may ask us to explain it, object to it, or have it reviewed by a person, by emailing service@gentoon.ai. We will respond within 15 days for an explanation and within 30 days for a human review.

20. Connected AI Assistants (MCP Connector)

Section numbers follow the Korean-language version of this Policy.

  1. (1) You can connect GenToon to an AI assistant such as ChatGPT or Claude through the Model Context Protocol (MCP), at https://www.gentoon.ai/api/mcp, and, inside it, set up, write and draw webtoons, look up your saved characters and projects, and export, share or publish the results. A connection is made when you review the permissions the AI assistant requests (view, create, publish) on GenToon's own sign-in and consent page and allow them. The Company never gives your password to the AI assistant.
  2. (2) What the Company keeps. The connected app's name, identifier and return address; the permissions you granted; when the connection was made, last used and revoked; the connector's own sign-in session (stored encrypted and deleted as soon as the connection ends); authorization codes and access and refresh tokens (one-way hashes only); audit records of connecting and disconnecting (the app name and the permissions you granted — kept for 1 year as Service activity records, Section 3); and tool-call records for troubleshooting (the feature used, how long it took and whether it succeeded or its error code, the first part of the project identifier, whether it was called from a card view, the first 40 characters of the app name, version, operating system, device model and similar information the AI assistant reports, and a one-way hash of the assistant's conversation identifier). Tool-call records do not contain what you asked for; they are kept not in our database but in the operating logs of our hosting provider (Vercel Inc.) and are deleted when that operating-log retention period ends (at most 30 days). What the AI assistant sends (story topics, dialogue, edit instructions, character descriptions, photos you chose to send and so on) is saved as your projects, characters and art styles and is handled like anything you create on the web.
  3. (3) What is passed to the AI assistant. The items listed for “the provider of the AI assistant you connected GenToon to” in Section 4. Your email address, password and payment details are never passed. How the assistant stores and uses that information is governed by its provider's policy (for example OpenAI, L.L.C. for ChatGPT and Codex, Anthropic, PBC for Claude and Claude Code, and Anysphere, Inc. for Cursor). The Company does not request or collect your conversation with the AI assistant; it processes only what the assistant sends to GenToon. Generated images, and photos you send through the connector, are stored at their own addresses (photos never used to create a character or art style are deleted after the period in Section 3), and anyone who has an address can open that image without signing in (the same as images you create on the web).
  4. (4) Creating through the connector uses the same credits as on the web, and no payment takes place inside the connector.
  5. (5) You can disconnect at any time in Settings › Connected apps. Disconnecting invalidates that connection's tokens immediately and ends and deletes the connector's session, and the connection record is destroyed 30 days later. Each device or app has its own connection, so disconnecting one leaves the others in place; disconnecting every connection listed in Connected apps ends them all. A connection older than 24 hours with no valid token left, and a connection whose connector sign-in session can no longer be renewed, are disconnected automatically, and deleting your account disconnects every connection (retention periods in Section 3).

21. Publicidade no app (Google AdMob)

Esta seção é uma tradução para referência. Se divergir do original em coreano, prevalece o original em coreano.

Algumas telas do app móvel GenToon (anúncios premiados na aba de créditos grátis e banners no fim das obras e no feed da comunidade) podem exibir anúncios do Google AdMob, da Google LLC. Planos pagos não exibem anúncios. Esta seção vale a partir da versão do app que inclui anúncios; anunciaremos a data de vigência com pelo menos 7 dias de antecedência (veja “Changes to This Policy”).

Informações tratadas

Para exibir e medir anúncios, o SDK do Google AdMob trata o identificador de publicidade do seu dispositivo (o IDFA no iOS somente se você permitir o rastreamento; o ID de publicidade no Android), o endereço IP e a localização aproximada inferida a partir dele, informações do dispositivo, do sistema operacional e do app, registros de impressões e cliques em anúncios e dados de diagnóstico e desempenho. Para verificar recompensas de anúncios premiados, guardamos o identificador da sua conta, o número da oferta de recompensa, os créditos concedidos, o bloco de anúncios, o número da transação e o país de acesso; para totalizar a receita de anúncios, guardamos onde e em qual obra um anúncio foi exibido, a receita estimada de cada impressão, a versão do app e o país de acesso.

Finalidades

Exibir anúncios, limitar sua frequência e medir seu desempenho; evitar cliques fraudulentos e tráfego inválido; verificar as recompensas dos anúncios premiados (créditos e figurinhas de torcida); e apurar a receita de anúncios. Você pode recusar anúncios personalizados como explicado abaixo.

Destinatário e transferência internacional

A Google LLC (Estados Unidos) recebe essas informações diretamente pelo SDK sempre que o app solicita um anúncio (uma transferência internacional; veja a tabela “International Data Transfers”). O Google as trata conforme sua própria política de privacidade; veja em policies.google.com/technologies/ads como o Google usa dados de publicidade. Contato: support.google.com/policies

Período de retenção

Os registros de anúncios que guardamos são excluídos após 13 meses (ofertas de recompensa não pagas, após 90 dias) e imediatamente se você excluir sua conta. As informações tratadas pelo Google são mantidas conforme as políticas do Google.

Como recusar anúncios personalizados

No iPhone e no iPad, desative o rastreamento do GenToon em Ajustes > Privacidade e Segurança > Rastreamento. No Android, exclua ou redefina seu ID de publicidade em Configurações > Google > Anúncios. No EEE, no Reino Unido, na Suíça e nos estados dos EUA aplicáveis, você pode alterar ou retirar seu consentimento no app em Configurações > Privacidade > “Opções de privacidade de anúncios”. Recusar não muda as funções do app; os anúncios só ficam menos personalizados.

Direitos de privacidade em estados dos EUA (“compartilhamento” para anúncios)

Pelas leis da Califórnia e de outros estados dos EUA aplicáveis, enviar ao Google seu identificador de publicidade, informações do dispositivo e interações com anúncios para a publicidade no app pode ser considerado “compartilhamento” (sharing) de informações pessoais para publicidade comportamental entre contextos. Não vendemos informações pessoais em troca de dinheiro. Você pode recusar pelas “Opções de privacidade de anúncios” do app, pelas configurações do dispositivo acima ou escrevendo para service@gentoon.ai.

Figurinhas de torcida

Em algumas telas (ao escrever um comentário), assistir a um anúncio premiado até o fim dá a você uma figurinha de torcida em vez de créditos. A figurinha de torcida é um selo que só o membro que a recebeu pode adicionar a um comentário; ela não tem valor em dinheiro, não pode ser transferida para outro membro e desaparece 24 horas depois de recebida. Para entregar as figurinhas e permitir o uso, guardamos seu identificador de conta, quando a figurinha foi recebida e quando expira, e o comentário em que foi adicionada; esses registros são excluídos junto com o registro do anúncio premiado após 13 meses (imediatamente se você excluir sua conta).

Denunciar anúncios

Se vir um anúncio inadequado, toque em “Denunciar” acima dele. Ocultamos o anúncio na hora e o analisamos para que ele não seja exibido de novo.

22. Histórico de leitura de séries e assinaturas

Esta seção é uma tradução para referência. Se divergir do original em coreano, prevalece o original em coreano.

Quando um membro conectado lê episódios de uma série ou assina uma série, tratamos os dados abaixo para que você possa continuar lendo e receber avisos de novos episódios.

Quais dados tratamos

Os episódios que você lê e quando (primeira abertura, última abertura e quando terminou, com o critério que usamos para considerar que terminou), onde você parou em cada série, as séries que você assina e as configurações de aviso (avisos ligados ou desligados, quando você cancelou uma assinatura), se e quando você concordou separadamente em receber e-mails de novos episódios (incluindo o histórico de aceites e retiradas) e os registros das notificações do app e dos e-mails de novos episódios que enviamos a você. Ao iniciar este recurso, preenchemos uma única vez seu histórico de leitura com suas visualizações de episódios dos 90 dias anteriores (dados que já guardamos como registros de uso do serviço).

Para que os tratamos

Usamos esses dados para você continuar lendo, marcar o que já leu, sugerir o próximo episódio, enviar avisos de novos episódios (notificações do app das séries que você assina, e-mails se você concordar separadamente e notificações do app de séries que você leu recentemente, mas não assina, além de notificações do navegador se você as ativou), contar leitores para os rankings de séries e para os totais que os criadores veem, e detectar tentativas de inflar as leituras. Os criadores só veem totais, como o número de assinantes e de leitores; não podem ver quem assinou nem quem leu. Se virmos sinais de leituras infladas, guardamos os identificadores dos membros envolvidos até o fim da nossa análise.

Por quanto tempo os guardamos

O histórico de leitura e as posições de leitura são apagados um ano depois da sua última leitura. Uma assinatura cancelada continua registrada para não enviarmos mais avisos daquela série. Seu consentimento para os e-mails de novos episódios é apagado quando você o retira, mas o histórico de aceites e retiradas é guardado como prova de que tínhamos seu consentimento. Os registros das notificações de novos episódios enviadas são apagados após 30 dias, e os dos e-mails após 90 dias; os resultados de entrega que guardamos de todas as notificações são apagados 90 dias depois do envio. Dos registros de possíveis leituras infladas, os descartados ou encerrados sem decisão e os de grupos de leitores são apagados 180 dias depois do fim da análise, enquanto uma conclusão que confirmamos é guardada enquanto durar a medida que ela fundamenta contra o criador. Exceto o histórico de consentimento, tudo isso é destruído 30 dias depois que você exclui sua conta, e os identificadores dos membros que excluíram a conta são retirados dos registros de leituras infladas, ou esses registros são apagados.

Suas escolhas

Você pode apagar seu histórico e suas posições de leitura a qualquer momento com a opção de limpar o histórico ou escrevendo para service@gentoon.ai, e pode cancelar uma assinatura ou desligar seus avisos na página da série. Você também pode desligar as notificações do app nas configurações do seu dispositivo. Você pode parar de receber os e-mails de novos episódios a qualquer momento pelo link de cancelamento no e-mail ou escrevendo para service@gentoon.ai.

23. Apoios (presentes e comentários de apoio)

Esta seção é uma tradução para referência. Se divergir do original em coreano, prevalece o original em coreano.

Os apoios permitem que leitores comprem um item de apoio (um presente de créditos) vendido pela GenToon e o enviem para a obra ou série de um criador. Só membros com 19 anos ou mais podem enviar ou receber apoios, e um criador só os recebe depois de ativá-los por conta própria.

Quais dados tratamos

As configurações de apoio do criador (quando os apoios foram ativados, quando ele confirmou ter 19 anos ou mais, se as mensagens estão desligadas), quando o remetente confirmou ter 19 anos ou mais, os registros de pagamento dos apoios (valor, meio de pagamento, horário, o criador e a série ou o episódio; nos pagamentos pelo app, um hash do identificador do dispositivo, e nos pagamentos com cartão, um hash gerado a partir do código do emissor e do número do cartão mascarado), as mensagens e os selos de apoio, as respostas de agradecimento dos criadores e, se o destinatário denunciar um apoio, o motivo, a mensagem no momento da denúncia e o remetente.

Para que os tratamos

Usamos esses dados para que só membros com 19 anos ou mais enviem e recebam apoios, receber pagamentos apenas para criadores que ativaram os apoios, aplicar os limites diários e mensais de pagamento, impedir apoios entre contas de uma mesma pessoa e o uso indevido de meios de pagamento de terceiros, tratar cancelamentos, reembolsos e denúncias de assédio ou spam, e acertar os ganhos com apoios dos criadores do Programa de Criadores (seção 24). Os limites de pagamento podem ser aplicados somando várias contas usadas por uma mesma pessoa; para isso, comparamos dados de rede do cadastro (guardados como hash) e identificadores de dispositivo do app (guardados como hash) que já coletamos. Ao calcular os ganhos com apoios no Programa de Criadores, comparamos os hashes do dispositivo que paga, dos dados de conexão da solicitação de pagamento e do cartão usado com os hashes dos registros de cadastro, presença e pagamento do próprio criador, para verificar que o apoio não vem do próprio criador; se parecerem ligados, o apoio é tratado como créditos e não como ganhos.

O que outros usuários podem ver

Seu apelido e sua foto de perfil, sua mensagem e seu selo de apoio, e a resposta de agradecimento do criador podem ficar visíveis para outros usuários no histórico de apoios daquele criador, e os comentários de apoio ficam visíveis, como os outros comentários, para quem vê a publicação. O valor dos apoios só aparece para quem enviou e para o criador que recebeu. Se você enviar um apoio com o nome oculto, nem o criador nem outros usuários poderão ver quem o enviou, e você só pode enviar uma das frases prontas. Mas, se o destinatário denunciar, podemos ver quem enviou para tratar a denúncia.

Por quanto tempo os guardamos

As configurações de apoio e as confirmações de idade são destruídas 30 dias depois que você exclui sua conta. Os registros de pagamento dos apoios são guardados por 5 anos conforme a Lei de Comércio Eletrônico da Coreia, mas os hashes do identificador do dispositivo e do cartão nesses registros são apagados 30 dias depois que você exclui sua conta. As denúncias sobre mensagens de apoio são guardadas por 3 anos a partir da denúncia, como registros de reclamações e disputas de consumidores. 30 dias depois que você exclui sua conta, apagamos seu apelido e sua foto de perfil, então os históricos de apoios mostram você como um membro excluído, e suas mensagens de apoio podem continuar nessa forma anônima, como os comentários da comunidade (seção 8).

24. Programa de Criadores: ganhos e pagamentos

Esta seção é uma tradução para referência. Se divergir do original em coreano, prevalece o original em coreano.

Para os criadores que entram no Programa de Criadores (com termos próprios), calculamos a parte deles nas receitas de apoios e de anúncios e a pagamos em créditos ou em dinheiro. Para isso, tratamos os dados abaixo.

Quais dados tratamos

Registros de ganhos (sua parte nas receitas de apoios e de anúncios, valor e moeda, situação pendente, disponível, paga ou cancelada e quando terminam as retenções), se você recebe os apoios como créditos ou como ganhos e seu aceite dos Termos do Programa de Criadores, as conversões em créditos, os pedidos de pagamento em dinheiro e seu processamento (incluindo transferências devolvidas), os impostos retidos e seu país de residência. Pessoas que moram na Coreia nos informam, quando convertem ganhos em créditos pela primeira vez ou pedem um pagamento bancário, o nome legal, o número de registro de residente (usado só para reter impostos e enviar declarações de pagamentos, e guardado de forma criptografada; para somar o que é pago a uma mesma pessoa por várias contas ao declarar e conferir, também guardamos um valor gerado a partir do número com uma chave secreta, que não permite recuperá-lo, e guardamos à parte os seis dígitos da data de nascimento para confirmar que você tem 19 anos ou mais e mostrar o número mascarado) e a conta bancária (banco, número da conta e titular), e registramos quando a conta foi alterada pela última vez; empresas coreanas nos informam a razão social, o número de registro empresarial, o nome do representante e a conta bancária. Criadores que moram fora da Coreia e pedem um pagamento em dinheiro (só depois que abrirmos um meio de pagamento para o país deles) nos informam o nome legal, se são contribuintes dos EUA para fins fiscais e se enviaram um formulário fiscal dos EUA (W-9 ou W-8BEN), e como querem receber (o e-mail da conta PayPal, se escolherem o PayPal) e, quando a lei tributária da Coreia exigir para a retenção e as declarações de pagamentos, o endereço e o número de identificação fiscal do país de residência e, se pedirem a alíquota de um tratado tributário, um certificado de residência ou documentos semelhantes.

Para que os tratamos

Usamos esses dados para calcular e acertar sua parte, gerenciar os períodos de retenção, cancelar uma parte (ou descontá-la de ganhos posteriores) quando um pagamento é reembolsado ou cancelado, converter ganhos em créditos e pagar em contas bancárias, reter o imposto de renda e enviar declarações de pagamentos (incluindo a aplicação de alíquotas de tratados tributários a criadores que moram fora da Coreia), enviar a você demonstrativos de pagamento, verificar se o titular da conta corresponde ao seu nome legal e evitar recebimentos fraudulentos.

Destinatários e transferências para o exterior

Conforme a Lei do Imposto de Renda da Coreia, enviamos ao Serviço Nacional de Impostos da Coreia declarações de pagamentos (nome, número de registro de residente (para criadores que moram fora da Coreia, o número de identificação fiscal do país de residência), valor pago, imposto retido e dados semelhantes) dos ganhos que pagamos após reter impostos. Os pagamentos bancários são enviados por meio do nosso banco. Se você escolher o PayPal para um pagamento em dinheiro no exterior, enviamos o e-mail da sua conta PayPal, seu nome e o valor e a moeda do pagamento à PayPal Pte. Ltd. (Singapura) e a outras empresas do grupo PayPal, inclusive nos Estados Unidos, pela API do PayPal no momento do pagamento (uma transferência internacional; veja International Data Transfers; o PayPal os guarda conforme sua própria política e a lei aplicável). Pagamentos em dinheiro no exterior só acontecem depois que abrirmos um meio de pagamento para o seu país; até lá, nada disso é enviado ao exterior.

Por quanto tempo os guardamos

Os registros de ganhos e pagamentos e os registros de retenção e de declarações de pagamentos são guardados por 5 anos (7 anos no caso de pagamentos a criadores que moram fora da Coreia) a partir de 10 de março do ano seguinte ao pagamento (artigo 85-3 da Lei-Quadro de Impostos Nacionais da Coreia). Os dados de pagamento (número de registro de residente, conta bancária e semelhantes) são destruídos 30 dias depois que você exclui sua conta; se já pagamos você após reter impostos, guardamos até o fim desse prazo apenas o mínimo exigido pela lei tributária (seu nome legal, seu número de registro de residente (criptografado) e seu número de registro empresarial; para criadores que moram fora da Coreia, o nome legal e o número de identificação fiscal do país de residência), e apagamos os dados bancários. Se houver um pagamento em andamento, apagamos esses dados depois que ele terminar.

25. Tradução de comentários da comunidade

Esta seção é uma tradução para referência. Se divergir do original em coreano, prevalece o original em coreano.

Quando você toca em “Traduzir”, enviamos o texto desse comentário (até 500 caracteres) e o idioma de destino para a API Gemini da Google LLC para tradução. Comentários enviados para tradução não são usados para treinar modelos de IA.

Comentários em outro idioma na publicação do próprio criador (comentários comuns com mais de 10 caracteres) e as respostas do criador a eles podem ser traduzidos automaticamente logo depois de publicados, sem que ninguém toque em nada, e essas traduções são marcadas como automáticas.

Destinatários e transferências para o exterior

A Google LLC (Estados Unidos; contato support.google.com/policies) processa as traduções. O texto do comentário e o idioma de destino são transferidos para o exterior pela API quando você toca em “Traduzir” (ou logo depois da publicação, nas traduções automáticas acima), e a Google os apaga após o processamento e não os usa para treinar modelos.

Por quanto tempo os guardamos

Guardamos as traduções para não traduzir o mesmo comentário duas vezes, e as apagamos assim que o comentário original é editado ou excluído. Se o comentário de uma conta excluída continuar como “Usuário excluído” (seção 8), a tradução dele permanece pelo mesmo tempo que o comentário.

26. Compra de produtos

Esta seção é uma tradução para referência. Se divergir do original em coreano, prevalece o original em coreano.

A Empresa vende produtos com personagens e obras criados pelos membros, e é a própria Empresa a vendedora desses produtos. Quando você pede produtos, a Empresa trata dados pessoais da seguinte forma.

Quais dados tratamos

O e-mail de quem faz o pedido; o nome, o número de telefone e o endereço de entrega do destinatário (CEP e, nos pedidos enviados para fora da Coreia, a cidade e o estado); uma observação de entrega (opcional); os detalhes do pedido (produto, opção, quantidade, valor e país de destino); os identificadores de pagamento emitidos pelo processador de pagamentos; o endereço IP e as informações do navegador no momento do pedido; o registro do seu consentimento na tela de pagamento (horário do consentimento e versão do texto); o código de rastreio após o envio; e o motivo que você informar se pedir reembolso ou troca. Você digita os números do cartão e os dados da conta PayPal diretamente no processador de pagamentos, e a Empresa não os recebe.

Para que os tratamos

Receber pedidos e confirmar pagamentos, encomendar a produção e o envio e acompanhar a entrega, desistências, trocas e reembolsos, tratar disputas de pagamento e pagamentos fraudulentos, enviar e-mails sobre o pedido e calcular a taxa de licença pelo design paga aos criadores.

Destinatários e transferências para o exterior

Os pagamentos são processados pela Toss Payments Co., Ltd. (pagamentos em won coreano para pedidos enviados dentro da Coreia, e pagamentos com PayPal pelo pagamento simplificado internacional da Toss Payments para pedidos enviados para fora da Coreia). Para produtos enviados dentro da Coreia, a Weebling Co., Ltd. (POD SHOP) recebe o nome, o número de celular e o endereço do destinatário, o número do pedido, seu identificador de membro e o conteúdo do pedido para produzi-los e enviá-los. Para produtos enviados para fora da Coreia, a Printful Inc. (Estados Unidos) recebe o nome, o número de telefone e o endereço de entrega do destinatário, o e-mail de quem faz o pedido e o conteúdo do pedido (incluindo o arquivo de design pronto para impressão) e os produz e envia a partir de uma fábrica próxima ao endereço de entrega; e o PayPal Pte. Ltd. (Singapura) e suas afiliadas (Estados Unidos) recebem o nome e o endereço de entrega do destinatário, os dados dos itens e o valor para processar o pagamento. Nos pedidos enviados para fora da Coreia, pedimos na tela de pagamento um consentimento separado para esse envio de dados ao exterior, e sem ele não é possível pedir produtos com entrega fora da Coreia. Os países de destino e o momento e a forma do envio estão na tabela “International Data Transfers”.

Por quanto tempo os guardamos

Os dados do destinatário e o e-mail de quem faz o pedido são guardados por 5 anos a partir do dia em que o pedido é concluído (produção, envio, troca e reembolso), e os pedidos encerrados sem pagamento por 30 dias a partir do encerramento. O endereço IP e as informações do navegador são guardados por 1 ano, e os motivos dos pedidos de reembolso ou troca por 3 anos a partir do dia em que são resolvidos. 30 dias depois de você excluir sua conta, apagamos os dados de contato, o endereço, a observação de entrega e as informações de acesso dos pedidos concluídos; dos pedidos pagos, guardamos separadamente apenas o nome, o endereço e o e-mail necessários para identificar as partes da transação e os motivos dos pedidos de reembolso ou troca, pelo prazo legal previsto na Lei de Comércio Eletrônico da Coreia, e depois os apagamos.

Suas escolhas

Você pode pedir para ver, corrigir ou apagar os dados do seu pedido na página do pedido ou em service@gentoon.ai. No entanto, os dados necessários para pedidos ainda em produção ou em envio, e os registros de transação que a lei nos obriga a guardar, não podem ser apagados durante esses prazos.

27. Tratamentos adicionais na venda de produtos

Esta seção é uma tradução para referência. Se divergir do original em coreano, prevalece o original em coreano.

Em relação à venda de produtos (seção 26), a Empresa trata dados pessoais da forma abaixo para verificar a idade no pedido, contar as vendas feitas pelos links de compartilhamento dos criadores, mostrar que produtos foram vendidos e montar rankings de vendas, mostrar cartões de compra e fabricar alguns produtos no exterior pela Printify.

Quais dados tratamos

Quando você faz um pedido de produtos: a faixa etária que escolhe (19 anos ou mais, ou de 14 a 18 anos) e o momento em que a confirmou e, se tiver menos de 19 anos, o momento em que confirmou o consentimento do seu representante legal e o aviso sobre o cancelamento. Se escolher menos de 14 anos, não aceitamos o pedido nem guardamos essa escolha. Se você chegar pelo link de compartilhamento de produtos de um criador, guardamos em um cookie do navegador (gentoon_goods_ref, seção 9) o nome de usuário desse criador, o canal do link (Instagram, Threads, TikTok, X, KakaoTalk, cartão de compra etc.) e o momento em que você abriu o link pela primeira vez e, se depois pedir produtos desse criador, registramos no pedido o criador, o canal do link e esse momento. Nos cartões de compra, registramos o número da ordem de pagamento desse item, a mensagem de agradecimento e se você escolheu mostrar seu apelido.

Para que os tratamos

Para não aceitar pedidos de menores de 14 anos e informar compradores com menos de 19 anos sobre o consentimento do representante legal e o direito de cancelar; para mostrar aos criadores quantos produtos foram vendidos pelos seus links de compartilhamento, por canal; para mostrar que produtos foram vendidos sem identificar o comprador (“Vendido agora”) e classificar criadores e itens limitados por vendas; e para mostrar aos compradores o seu cartão de compra. Para excluir dessas exibições e rankings as compras do próprio criador ou de contas que parecem ser dele, e para contar como uma só pessoa várias contas que parecem pertencer à mesma pessoa, comparamos endereços de entrega (apenas como valores hash criados na hora e não armazenados) e os valores hash dos identificadores de dispositivo de presença que já coletamos (seção 19).

Destinatários e transferências para o exterior

Nos produtos enviados para fora da Coreia que são fabricados pela Printify, a Printify, Inc. (Estados Unidos) recebe o nome, o telefone e o endereço de entrega do destinatário, o número do pedido e o conteúdo do pedido (produto, quantidade e arquivo de design para impressão) e, conforme o item, um de seus parceiros de produção o fabrica e envia: SwiftPOD (Estados Unidos), Chill (Estados Unidos) ou Printdoors (China). Ao tocar no botão de pagamento, enviamos primeiro o nome e o endereço, junto com os itens e as quantidades do pedido, para verificar o frete e, ao fazer o pedido de produção depois que o pagamento é confirmado, enviamos esses dados junto com o telefone, o número do pedido e o arquivo de design para impressão pela rede (API). Não enviamos o e-mail de quem faz o pedido. A Printify, Inc. e suas afiliadas (Letônia, Polônia, Espanha e Reino Unido) guardam os dados pelo prazo definido pela política de privacidade da Printify e pela lei aplicável, e o contato de privacidade é privacy@printify.com. O parceiro de produção recebe pela Printify as informações necessárias para fabricar e enviar o item, e você também pode enviar a esse endereço perguntas sobre os parceiros de produção. Pedimos seu consentimento separado para essa transferência ao exterior na tela de pagamento e, sem ele, o item não pode ser pedido. Não fornecemos a mais ninguém os registros de verificação de idade nem os de links de compartilhamento.

O que outros usuários podem ver

“Vendido agora” mostra apenas o nome do item e um tempo aproximado, como “há menos de uma hora”, e mostra o país só quando pelo menos 3 compradores diferentes receberam o mesmo item nesse país. Nomes, contas, endereços, números de pedido, quantidades e valores dos compradores nunca são exibidos. Os rankings de vendas incluem apenas criadores e itens com pelo menos 3 compradores diferentes, e o número de compradores aparece só em faixas. As vendas feitas por um link de compartilhamento aparecem apenas para esse criador, como número de pedidos e de itens por canal, e o cartão de compra só aparece para quem comprou aquele pedido. Os pedidos feitos com o código de desconto de um criador aparecem para o criador que criou o código como número de pedidos pagos, itens e valores desse código. Além disso, o criador vê, para cada venda, um registro no histórico de ganhos (data e hora da venda, item, quantidade e ganho) e um aviso de venda (item, quantidade e se o envio é dentro da Coreia ou para o exterior). O nome, a conta e o endereço de quem comprou não aparecem.

Por quanto tempo os guardamos

Os registros de verificação de idade, as informações de link de compartilhamento registradas em um pedido e os registros do cartão de compra são guardados com esse pedido até você excluir sua conta. Quando, 30 dias depois da exclusão da conta, apagamos dos seus pedidos dados pessoais como nome, contato e endereço, eles ficam apenas como registros de transação que não identificam você. O cookie do link de compartilhamento fica no seu navegador por 30 dias. Não armazenamos os valores de comparação criados para calcular as exibições e os rankings de vendas, e os rankings e as estatísticas de vendas não contêm dados de compradores.

Suas escolhas

Você pode pedir para ver, corrigir ou excluir essas informações em service@gentoon.ai. Você pode apagar o cookie do link de compartilhamento nas configurações do navegador e, depois disso, nenhuma informação de link será registrada nos seus pedidos. No entanto, as informações necessárias para pedidos ainda em produção ou envio e os registros de transação que a lei nos obriga a guardar não podem ser excluídos durante esses prazos.

28. Torcidas com créditos

Esta seção é uma tradução para referência. Se divergir do original em coreano, prevalece o original em coreano.

A torcida com créditos permite que um membro envie parte dos próprios créditos, junto com um comentário de torcida, para a publicação pública de outro membro. Nenhum pagamento é feito, e é uma função diferente dos apoios (seção 23), em que um membro compra um item de apoio e o envia.

Quais dados tratamos

O membro que envia e o membro que recebe (o autor da publicação), a publicação apoiada, os créditos enviados e o tipo de créditos de onde saíram (assinatura, presente ou recarga), o comentário de torcida, um identificador de solicitação usado para processar a mesma solicitação só uma vez e o momento do envio.

Para que os tratamos

Para transferir os créditos e publicar o comentário de torcida, manter os limites diários de créditos enviados e recebidos, mostrar o histórico de créditos e impedir que créditos sejam movidos entre várias contas de uma mesma pessoa. Para isso, comparamos os valores hash das informações de conexão do cadastro e dos identificadores de dispositivo de presença do membro que envia e do que recebe, e os valores hash das informações de conexão da presença web recente do membro que recebe, junto com um valor hash criado na hora a partir das informações de conexão da solicitação de envio (não armazenado). Se as contas parecerem pertencer à mesma pessoa, a torcida com créditos não pode ser enviada (seção 19).

O que outros usuários podem ver

O comentário de torcida aparece, como os outros comentários, para quem vê a publicação, e o número de créditos enviados é exibido junto com o comentário.

Por quanto tempo os guardamos

Os registros de torcidas com créditos são guardados como histórico de créditos até você excluir sua conta. Quando, 30 dias depois da exclusão da conta, apagamos os dados pessoais da conta, eles ficam apenas como registros que não identificam você. Os comentários de torcida podem continuar, como os comentários da comunidade, exibidos como de um membro excluído (seção 8).

Suas escolhas

Os créditos enviados não podem ser cancelados nem devolvidos (seção 6 da Política de Créditos), mesmo que você apague o comentário de torcida. Você pode ver seus registros de torcidas com créditos no histórico de créditos e fazer outros pedidos em service@gentoon.ai.

29. Dados de avaliações, favoritos e avisos de produtos

Esta seção é uma tradução para referência. Se divergir do original em coreano, prevalece o original em coreano.

Quais dados tratamos

Tratamos nota, texto, fotos opcionais, escolha de perfil visível, datas de criação/edição, status de análise, corações e vínculos internos pedido/produto/conta. Também produtos favoritos, data/origem, links opcionais, país de entrega solicitado e datas de pedido/verificação/aviso, decisões de design e tipo, texto, leitura e destino da caixa de avisos.

Para que os tratamos

São usados para confirmar compras, analisar/exibir/editar/excluir avaliações, manter favoritos privados e compartilhamento voluntário, avisos pedidos, agradecimentos e decisões de design. Verificações automáticas de texto/fotos e coincidências de dispositivo/endereço apenas auxiliam a equipe, que decide. IDs vistos recentemente ficam no dispositivo e são enviados para atualizar cartões; não se armazena uma lista separada de histórico no servidor.

O que outros usuários podem ver

Avaliações/fotos aprovadas, mês, opções do produto e coração do criador são públicos. O padrão é comprador anônimo; apelido/avatar só por escolha. Identificadores do comprador, e-mail, pedido, país e resultados de verificação não são oferecidos como campos públicos separados. Favoritos compartilhados não mostram a identidade do dono. A caixa é visível apenas à conta destinatária.

Por quanto tempo os guardamos

Excluir uma avaliação a remove da lista pública e inicia a exclusão de fotos; falhas são repetidas, e o cache pode durar uma hora. Encerrar a conta oculta avaliações de imediato; após 30 dias de carência, a limpeza periódica apaga avaliações, fotos, favoritos e links. Avaliações ocultas/retiradas são limpas 90 dias após a decisão; fotos não anexadas, após 24 horas. Cancelar limpa pedido/país/verificação; remover o favorito apaga sua linha. Avisos já salvos permanecem após cancelar e são limpos três meses após a leitura ou seis meses após criação se não lidos. Pedidos de retenção legal seguem a política existente.

Destinatários e transferências para o exterior

Os operadores já indicados Supabase e Cloudflare armazenam e entregam dados. Textos podem ir à OpenAI para verificar conteúdo nocivo; fotos, à AWS Rekognition quando ativado (região padrão configurada: Seul, Coreia). Usa-se apenas o conteúdo necessário. Veja países, contatos e transferências nas seções 5 e 6. A ausência ou falha da verificação ainda exige análise da equipe.

Suas escolhas

Você pode apagar avaliações, remover favoritos, desativar links, cancelar avisos e limpar a lista do dispositivo. Avisos salvos podem permanecer pelos prazos acima. Evite endereços, etiquetas de envio e rostos de terceiros em fotos. Para acesso, exclusão ou contestação, use o suporte ou service@gentoon.ai. A criação básica não exige avaliações ou favoritos públicos.