Skip to main content

Privacy Policy

Sửa gần nhất 26 tháng 10, 2026: đánh giá, yêu thích, thông báo; áp dụng 2 tháng 11, 2026

Amendment notice posted October 5, 2026: Google AdSense advertising cookies on the web community are disclosed in Section 9. This addition takes effect on October 13, 2026 (Korea Standard Time). Ads may be served after that date once Google approves the site.

Fairrium (“GenToon”, “we”, “us”, or “the Company”) provides the GenToon service (the “Service”) and is the controller of personal data processed through it. This Privacy Policy explains what personal data we collect, why and on what legal basis we process it, who we share it with, how long we keep it, how we transfer it internationally, and the rights you have over your data.

For users in the European Economic Area (EEA), the United Kingdom, and Switzerland, we process personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the UK GDPR. For users in California and other U.S. states with applicable privacy laws, the disclosures in the “Your U.S. State Privacy Rights” section apply. Country-specific provisions required under Korean law apply only to users in the Republic of Korea and are set out separately below. If you have any question about this Policy or wish to exercise your rights, contact us at service@gentoon.ai.

1. Categories of Personal Information Collected and Methods of Collection

A. Categories Collected

CategoryRequiredOptional
Sign-upEmail address, name (as provided by Google, Apple or Kakao for social login)Profile image, community nickname and bio
PaymentCard brand, last four digits of the card number, the payment identifier issued by the payment provider (for Korean recurring payments via Toss Payments, the card expiry date and billing key are stored in encrypted form)Tax receipt details (mobile number, business registration number, company name, representative name)
Service usage (collected automatically)IP address and the approximate location inferred from it (country and city), access logs, service usage records, device information (User-Agent, device model, operating system, app version, and the time zone setting of your browser or device), a device fingerprint (stored only as a one-way hash; the original is not retained), sign-up source information (if you arrived through an advertising or campaign link: that link's campaign details, ad click identifiers, and the ad and keyword identifiers and ad position of a Naver search ad, but never the search words you typed; and, before you sign up, the website that referred your first visit (domain only), the first page you opened and the time of that visit, which we do not collect when you visit from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland)—
Creation and community—Generated content, uploaded reference images, posts and comments
AI chat and messages—Conversations with AI characters and direct messages between users (retention periods in Section 15)
Mobile appPush notification token, device model, operating system, app version, device time zone (stored on your account when you sign in, and may also be stored with the device that receives notifications; see “Local-time scheduling” in Section 2)—
Affiliate partner settlementLegal name, mobile number, settlement bank account details, business registration number — for individuals without a business registration, the resident registration number, solely to file withholding tax and payment statements as required by Article 193 of the Enforcement Decree of the Korean Income Tax Act (stored encrypted)—
Business production enquiriesContact name, company name, phone number, email address, enquiry details—
Social account connection and publishing—Identifier, handle, display name and profile picture URL of the connected social account; the access token issued by the platform (stored encrypted); publishing records (post identifier, publication time, caption, image URLs); performance metrics of the published posts (views, likes, comments, shares, saves, reach)
Connected AI assistants (MCP connector)—The connected app's name, identifier and return address; the permissions you granted (view, create, publish); when the connection was made, last used and revoked; authorization codes, access tokens and refresh tokens (stored only as one-way hashes); the connector's own sign-in session (stored encrypted); what the AI assistant sent to GenToon (story topic, title, dialogue, edit instructions, character names and appearance descriptions, and any photo or public image address you chose to send); tool-call records for troubleshooting (Section 20)
Series reading and subscriptionsWhen you read series episodes while signed in: the episodes you read and when, where you left off in each series, and records of the new-episode app notifications and emails we sent you (Section 22)The series you subscribe to and their alert settings; consent to new-episode emails and its history of agreeing and withdrawing (if you separately agree)
CheersWhen you send or receive cheers: when you confirmed being 19 or older; cheer payment records; when you pay for a cheer in the app, a hash of that device's identifier; when you pay by card, a hash made from the card issuer code and the masked card number (Section 23)Cheer settings, cheer messages, creators' thank-you replies
Creator payoutsEarnings records, tax withheld and country of residence. For individuals living in Korea, when you first convert earnings to credits or ask for a bank payout: legal name, resident registration number (for tax withholding, stored encrypted; we also keep a value made from it with a secret key, which cannot be turned back into the number, to tell whether two accounts belong to the same person, and the six-digit date of birth) and bank account (bank, account number, account holder). For Korean businesses: business name, business registration number, representative's name and bank account. For creators outside Korea who ask for a cash payout: legal name, whether you are a U.S. person for U.S. tax purposes and whether you have submitted a U.S. tax form (W-9 or W-8BEN), how you want to be paid (PayPal account email) and, where needed for withholding, your address, the taxpayer identification number of your country of residence and tax treaty documents (Section 24)None
Browser notifications (if you turn them on)NoneThe notification address and encryption keys your browser creates, browser and operating system type, language, whether notifications are on or off and why they were turned off, the number of consecutive delivery failures, and when a notification last reached you
Goods ordersWhen you order goods: the orderer's email address, the recipient's name, phone number and shipping address (postal code, and for orders outside Korea the city and state), order details (product, option, quantity, amount and destination country), the payment identifiers issued by the payment processor, the IP address and browser information at the time of the order, the record of your consent on the checkout screen (time of consent and wording version), the tracking number after shipping, and the reason you give if you ask for a refund or exchange. You enter card numbers and PayPal account details directly with the payment processor; we do not receive them (Section 26)Delivery note
Goods orders (additional)The age group you choose when ordering goods (19 or older, or 14 to 18) and when you confirmed it, and for buyers under 19, when they confirmed the legal guardian's consent and the notice about cancellation. If you arrive through a creator's goods share link and order that creator's goods: that creator, the link channel and when you first opened the link (cookie gentoon_goods_ref). The purchase sequence number and thank-you message on the purchase card (Section 27)Showing your nickname on the purchase card
Credit cheersThe sending member, the receiving member and the post cheered, the credits sent and the kinds of credits they came from (membership, gift or purchased), the cheer comment, a request identifier and the time sent (Section 28)None
Customer supportEmail address, enquiry contentAttachments

We do not collect sensitive information such as beliefs, health or sex life. The resident registration number, a unique identifier under Korean law, is collected only for the affiliate settlement and creator payout purposes above and only where the law requires it: for affiliates with separate consent, and for creators living in Korea, under the tax-withholding duty in the Korean Income Tax Act and Article 68(3) of the Enforcement Decree of the Framework Act on National Taxes, only when they first convert earnings to credits or ask for a bank payout (Section 24).

B. Methods of Collection

  • Direct input during sign-up and use of the website and mobile app
  • Social login via Google, Apple or Kakao OAuth
  • Account details supplied by the platform (Meta, TikTok) when you connect a social account
  • What an AI assistant (such as ChatGPT or Claude) sends when you connect GenToon to it and use GenToon features there
  • Automatic collection during payment through Polar, Toss Payments or app store in-app purchase
  • Automatic generation and collection through cookies, local storage and access logs during service use
  • Automatic transmission by the analytics SDKs installed in the web and mobile app (Sections 9 and 17)
  • Collection during enquiries made by email, the Help page or the business enquiry form

2. Purposes of Processing Personal Information

  1. Member management. Identity verification, prevention of unauthorized use, complaint resolution, and delivery of notices
  2. Service provision. AI image and script generation, project storage, character management, and community operation
  3. Connected AI assistants. Carrying out what you ask for in an AI assistant you connected (setting up, writing, drawing, viewing, exporting, sharing and publishing webtoons), managing the connection and preventing misuse
  4. Payment and billing. Subscription payments, credit purchases, refunds, and issuance of tax receipts and invoices
  5. Service improvement. Usage statistics and product-usage analysis (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog), sign-up source measurement (which search, ad or link led to sign-up), error detection (Sentry), and service quality enhancement
  6. Affiliate partner settlement. Paying referral earnings and filing withholding tax and payment statements
  7. Series reading and subscriptions. Continue reading and read marks, next-episode suggestions, new-episode alerts (for series you subscribe to and series you recently read), series rankings and detection of inflated read counts (Section 22)
  8. Cheers. Age checks (19 or older), cheer payments and daily and monthly payment limits, handling reports about cheer messages (Section 23)
  9. Creator earnings and payouts. Settling the creator share of cheer and ad revenue, converting earnings to credits and paying to bank accounts, tax withholding and payment statements, and checking account holders (Section 24)
  10. App advertising. Serving and measuring ads in the mobile app, and verifying rewarded-ad rewards (credits and cheer stickers) (Section 21)
  11. Community comment translation. Translating comments when you tap “Translate”, and automatic translation of other-language comments on a creator's own post (Section 25)
  12. Local-time scheduling. Using your device or browser time zone to send notifications and emails at a suitable local time (including not sending promotional messages at night), to set the dates of rewards that follow your local day (such as the second-day gift and weekly goals), and to read the times of your activity correctly when we investigate a service problem
  13. Goods sales. Taking orders and confirming payment, sending orders to production and shipping partners and tracking delivery, withdrawals, exchanges and refunds, handling payment disputes and fraudulent payments, order emails, and settling the creator's design fee (Section 26)
  14. Additional processing for goods sales. Refusing orders from people under 14 and informing buyers who are minors, counting goods sold through creators' share links by channel, showing sales without identifying buyers and ranking sales, and purchase cards (Section 27)
  15. Credit cheers. Moving credits and posting cheer comments, daily limits, credit history, and preventing credits from being moved between several accounts of the same person (Section 28)
  16. Business production enquiries. Receiving and answering enquiries, concluding and performing contracts
  17. Marketing (optional). Event and benefit notifications (only with prior consent)

Legal Bases for Processing (EEA / UK Users)

Where the GDPR or UK GDPR applies, we rely on the following legal bases:

  • Performance of a contract (Art. 6(1)(b)). To create and maintain your account, provide AI generation, project storage, character management, the community, and to process payments, subscriptions, credit purchases, and refunds. Without this data we cannot provide the Service.
  • Legitimate interests (Art. 6(1)(f)). To secure the Service against fraud and abuse, detect and fix errors, maintain access and audit logs, analyse aggregate usage to improve the Service, and to enforce our Terms. We balance these interests against your rights and you may object as described in the “Your Rights” section.
  • Consent (Art. 6(1)(a)). For optional marketing communications, which you opt into separately, for new-episode emails, which you opt into separately when you subscribe to a series (Section 22), for app advertising where Google's consent tools apply (Section 21), and for connecting an AI assistant to GenToon (Section 20), which you allow on GenToon's own connection page. You may withdraw consent at any time without affecting prior processing, for example by unsubscribing from emails or, for a connected AI assistant, by disconnecting it in Settings › Connected apps.
  • Legal obligation (Art. 6(1)(c)). To retain transaction and tax records, to withhold tax on creator earnings and file payment statements (Section 24), and to respond to lawful requests, where mandatory law requires it.

Analytics cookies and identifiers — current status

We want to be straightforward about this rather than claim more than we do. Our analytics tools (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) load for every visitor as soon as a page loads. We do not currently show a consent banner before they load, and we do not currently detect or act on the Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals a browser may send. We therefore do not claim that you consented to this processing. Our own first-visit cookie (gentoon_first_touch) is not set for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland; our campaign-link cookie (gentoon_utm) is set only when you arrive through a link that carries campaign or ad parameters.

If you are in a jurisdiction where consent is required for non-essential analytics cookies and identifiers, or you simply want this to stop, email service@gentoon.ai and we will delete the analytics data linked to your account and act to stop further collection about you. We are reviewing this area, and we will amend this Policy once a consent mechanism and signal-based opt-out are in place.

We do not use your prompts, uploaded reference images, or generated outputs to train AI models. Our AI processors (Google Gemini, Alibaba Model Studio, OpenAI) do not use data sent through paid API calls to train their models, and we do not build a training dataset of our own.

Some decisions in the Service are made automatically, without a human reviewing them individually: whether a referral reward is granted, whether chat access is temporarily suspended after repeated safety-filter violations, whether a generation request is blocked by our content-safety filter, whether a cheer payment is allowed (age checks, the creator's cheer setting, blocks, daily and monthly limits, which may add up several accounts used by one person, linked by sign-up network details and app device identifiers, and whether the sender and the creator appear to be the same person's accounts because they use the same app device or signed up from the same network on the same day), whether a cheer counts as earnings for the creator (it is handled as credits if hashes of the paying device, the payment request's network details or the card appear linked to the creator's own records, or if the creator does not yet meet the criteria), and whether a read counts toward creator ad revenue shares and series rankings (excluding the creator's own reads and reads that look inflated). These are rule-based checks; they do not use profiling models trained on your data. If a decision affects you, you may ask us to explain it, object to it, or have it reviewed by a person, by emailing service@gentoon.ai. We will respond within 15 days for an explanation and within 30 days for a human review.

3. Retention and Use Periods

The Company destroys personal information without delay once the purpose of processing has been fulfilled. However, where retention is required by applicable law, the information shall be securely stored for the prescribed period before destruction.

DataRetention PeriodLegal Basis
Member informationUntil account deletionUser consent
Contract and payment records5 yearsContract and applicable tax/accounting law (varies by jurisdiction)
Consumer complaint and dispute resolution records3 yearsContract and applicable tax/accounting law (varies by jurisdiction)
Access logs3 monthsApplicable telecommunications / records-retention law
Tax receipt and invoice issuance records5 yearsApplicable tax law
Affiliate payment statements and withholding tax records5 yearsApplicable tax law
Records of advertising and marketing claims6 monthsKorean e-commerce law
Sign-up source information (advertising and campaign link details, first-visit information before sign-up)Erased 30 days after account deletion (for visitors who never sign up, the cookies expire in the browser after 30 days)User consent
Service activity records (including access IP and device information)1 yearApplicable telecommunications law (see Section 15)
Connection records for AI assistants (connected app, permissions, when connected, last used and revoked)30 days after you disconnect or delete your account (a connection older than 24 hours with no valid token left is disconnected automatically)Consent
The connector's own sign-in session (encrypted)Destroyed immediately when the connection ends (including when you disconnect, automatic disconnection because no valid token is left or the sign-in session can no longer be renewed, and account deletion)Consent
Connector authorization codes, access tokens and refresh tokens (hashes)7 days after they expire, or when the connection record is destroyed, whichever comes first (validity: authorization code 10 minutes, access token 1 hour, refresh token 90 days; all invalid immediately on disconnect)Consent
Connector tool-call records (without what you asked for; Section 20(2))Deleted automatically when the operating-log retention period of our hosting provider (Vercel Inc.) ends (at most 30 days)Consent; legitimate interests (troubleshooting)
Series reading history and reading positionsOne year after the last time you read (destroyed earlier if you clear it, or 30 days after account deletion)Performance of a contract
Series subscriptions and consent to new-episode emailsUntil you stop the subscription or withdraw consent (a stopped subscription stays as a marker so we do not send alerts for that series); destroyed 30 days after account deletion. The history of agreeing to and withdrawing from emails is kept as proof of consentPerformance of a contract; consent (emails)
Records of new-episode app notifications and emails we sentApp notifications 30 days, emails 90 days (destroyed earlier, 30 days after account deletion)Performance of a contract
Records of suspected read-count inflationRecords that were dismissed or closed without a decision, and records of reader groups: 180 days after the review ends. A finding we confirmed (the basis for a measure against a creator): while that measure stays in place. Identifiers of deleted members are removed, or the record deleted, 30 days after account deletionLegitimate interests (fraud prevention)
Cheer settings and age confirmationsDestroyed 30 days after account deletionPerformance of a contract
Device identifier and card hashes on cheer payment recordsDeleted 30 days after account deletion (the payment records themselves are kept for the transaction-record period above)Legitimate interests (fraud prevention)
Reports about cheer messages3 years from the reportKorean e-commerce law (consumer complaint and dispute records)
Creator earnings and payout records, withholding and payment-statement records5 years from March 10 of the year after the payout (7 years for payouts to creators living outside Korea)Applicable tax law (Korean Framework Act on National Taxes, Art. 85-3)
Creator payout details (legal name, resident registration number, bank account and the like)Destroyed 30 days after account deletion (if we withheld tax and paid you, we keep only the minimum that tax law requires until the end of the period above)Applicable tax law
App advertising records13 months (unpaid reward offers 90 days); deleted immediately when you delete your account (Section 21)Consent
Comment translationsUntil the original comment is edited or deleted (Section 25)Performance of a contract
Browser notification subscriptionsTurned off when you turn notifications off, sign out or ask to delete your account, and deleted 30 days after being turned off (if one person has more than 20 turned-off subscriptions, the oldest are deleted at once)Performance of a contract
Notification delivery records (notification type, time sent and result; no notification content)90 days from sendingPerformance of a contract (delivery quality)
Recipient name, phone number, shipping address and delivery note on goods orders, and the orderer's email5 years from the day the order was completed (production, shipping, exchange and refund). Orders closed without payment: 30 days from closingArticle 6 of the Korean E-Commerce Act; your consent
Payment identifiers and tracking numbers on goods orders5 years from the day the order was completedArticle 6 of the Korean E-Commerce Act
IP address and browser information when ordering goods1 yearArticle 15-2 of the Korean Protection of Communications Secrets Act (see Article 15)
Reasons given for goods refund or exchange requests3 years from the day the request was resolvedArticle 6 of the Korean E-Commerce Act
Age check records, share link information and purchase card records for goods ordersWith the order record until you delete your account; 30 days after deletion, when personal information is erased from the order, they remain only as transaction records that do not identify youPerformance of contract
Share link cookie (gentoon_goods_ref)30 days in the browserYou can refuse or delete it in browser settings
Credit cheer recordsAs credit history until you delete your account; 30 days after deletion they remain only as records that do not identify youPerformance of contract
Photos sent through the connector but never used to create a character or art styleDeleted by the daily clean-up run once 24 hours have passed since upload (the upload link itself is valid for 10 minutes)Consent

Where mandatory local law imposes a specific minimum retention period, we keep the relevant records for that period and no longer. Korea-specific statutory retention periods are set out in the Korean-language Policy for users in the Republic of Korea.

Projects, characters and art styles you create through a connected AI assistant are kept and deleted exactly like those you create on the web (“Member information” and the trash rules), and audit records of connecting and disconnecting (the app name and the permissions you granted) are part of the “Service activity records” above and are kept for 1 year. Security records created when reuse of an authorization code or token is detected and the related tokens are revoked (the app name and the number of tokens revoked) are kept to deal with misuse and are excluded from that 1-year deletion.

4. Provision of Personal Information to Third Parties

The Company does not provide personal information to third parties without the user's consent. However, the minimum necessary information is shared with the following parties for the purpose of providing the Service.

RecipientPurposeData ProvidedRetention
Polar (Global)Global subscription / credit payment processing and refundsPayment information, purchase amount5 years after transaction completion
Polar Software Inc. (merchant of record)Processes global subscription and credit-pack payments, refunds, and tax handlingPayment information, purchase amount5 years after transaction completion
Google LLCSocial login, AI image and text generation (Gemini API), community comment translation (Gemini API; Section 25)Email and profile (for login); generation prompts and reference images (for AI generation); comment text (for translation)Until termination of service use
Alibaba Cloud (Model Studio)AI character chat response generationChat conversation content, character settingsUntil termination of service use
OpenAI, L.L.C.AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing), harmful-content moderationGeneration prompts and reference images; studio assistant chat content, including requests sent through a connected AI assistant; chat content (for moderation)Until termination of service use
Kakao Corp.Social loginEmail, nickname, profile image (as provided by Kakao OAuth)Until termination of service use
Meta Platforms, Inc.
Threads, Instagram
Creating and scheduling posts on your behalf on the account you connected, and reading the performance metrics of those posts (views, likes, comments, shares and similar)Social account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images, video and text to be publishedAccess token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account
TikTok Pte. Ltd.
TikTok
Creating and scheduling posts on your behalf on the account you connectedSocial account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images and text to be publishedAccess token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your account
PayPal Pte. Ltd. and other PayPal group companies
Overseas creator payouts
Paying creator earnings to creators outside Korea who choose PayPal (only where we have opened overseas cash payouts for that country; Section 24)PayPal account email, name, payout amount and currencyAs set by PayPal's privacy policy and applicable law
The provider of the AI assistant you connected GenToon to
For example OpenAI, L.L.C. (ChatGPT, Codex); Anthropic, PBC (Claude, Claude Code); Anysphere, Inc. (Cursor); or any other AI assistant you connect yourself
Showing you the results of the webtoon creation, viewing and sharing you ask for in that AI assistantNickname; plan; credit balances (monthly, purchased, gifted), monthly usage and renewal date; credits per cut; whether outputs carry a watermark and the custom watermark image address; language setting / your saved characters' names, appearance descriptions and image addresses / art-style names and the addresses of style pictures you saved / each project's title, story topic, status, visibility and language, each cut's scene text and dialogue, cut and combined-image addresses, editor, share and community post addresses, last edited and published times / job progress and credits used or returned / identifiers of your projects, characters, art styles and jobs; when each character was created; how many characters and art styles you have saved and your limits / production settings (number of cuts, quality, aspect ratio, layout, the characters and art style chosen, and the art style's reference image address), the size of the combined image, the community board and whether it was your first post / a one-time photo upload link (valid for 10 minutes) and its upload identifierUnder the recipient's privacy policy and the chat-history settings you chose in that service

Personal information may also be disclosed where required by law, such as upon presentation of a warrant by investigative authorities.

For creator earnings we pay after withholding Korean tax, we file payment statements (name, resident registration number or, for creators outside Korea, the taxpayer identification number of their country of residence, amount paid, tax withheld and similar items) with the Korean National Tax Service as the Korean Income Tax Act requires (Section 24).

Sharing with Meta Platforms, Inc. and TikTok Pte. Ltd. happens only if you connect the corresponding social account, and we ask for separate consent that is not bundled with sign-up. You can use every other part of the Service without giving it, and you can withdraw it at any time from the connection screen.

Information is shared with an AI assistant provider only if you connect GenToon to that assistant yourself, and only after you review the permissions that assistant requests on GenToon's own connection page and allow them. What is shared is limited to the results of the GenToon features you run in that assistant; your email address, password and payment details are never shared. How that assistant stores and uses the information is governed by its provider's policy, which the Company does not control. You can use every other part of the Service without connecting, and you can disconnect at any time in Settings › Connected apps to stop any further sharing (Section 20).

5. Entrustment of Personal Information Processing

We entrust the processing of personal information to the following processors in order to operate the Service. Each processor acts only on our instructions and only within the scope of the entrusted work; this is distinct from the disclosures to third parties described in Section 4.

ProcessorEntrusted work
Supabase Inc.Database hosting, user authentication, file storage
Vercel Inc.Web application hosting and CDN
Cloudflare, Inc.Storage and delivery of generated images and uploaded files
Amazon Web Services, Inc.Operation of the AI generation servers (Seoul region, Republic of Korea)
Google Cloud (Gemini API)AI image and text generation, community comment translation
OpenAI, L.L.C.AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing), harmful-content filtering
Alibaba Cloud (Model Studio)AI character chat response generation
Upstash Inc.Distributed caching and rate limiting (Redis)
Functional Software, Inc. (Sentry)Error and crash monitoring
Resend Inc.Email delivery
650 Industries, Inc. (Expo)Mobile push notification relay
Google LLC (Firebase Cloud Messaging)Android push notification delivery
Apple Inc. (APNs)iOS push notification delivery
RevenueCat, Inc.In-app purchase receipt validation and subscription status
Discord, Inc.Customer enquiry notification routing
Google LLC (Google Analytics / GA4)Website usage statistics
Google LLC (Google AdMob)Mobile app ad serving, ad measurement and rewarded-ad reward verification (credits and cheer stickers; personalized advertising is processed by Google under its own policies; see Section 21; applies once app ads launch)
Google LLC, Mozilla Corporation, Apple Inc. and Microsoft Corporation (browser push services, depending on your browser)Delivering browser notifications (the notification content is encrypted in transit, so the push service cannot read it)
Toss Payments Co., Ltd.Goods payment processing, cancellations and refunds (Korean won payments for orders shipped within Korea, and PayPal through Toss Payments' overseas easy payment for orders shipped outside Korea). Processes the orderer's email, the recipient's name, a payment customer key derived from your member ID, and the order number, product name and amount; for orders shipped outside Korea it passes the shipping address and item details to PayPal (International Data Transfers; Section 26)
Weebling Co., Ltd. (POD SHOP)Production, packing and shipping of goods shipped within Korea. Processes the recipient's name, mobile number, postal code and address, the order number, your member ID, and the product, quantity and price (Section 26)
Microsoft Corporation (Clarity)Behavioural analytics (heatmaps, session replay)
PostHog, Inc.Product usage analytics for web and mobile (funnels, retention)

International Data Transfers

We transfer personal information outside the Republic of Korea to the extent necessary to provide the Service. Under Article 28-8(1)3 of the Korean Personal Information Protection Act these transfers are entrustment and storage necessary to perform our contract with you and to improve your experience, and we disclose the details below as that Article requires. Our own AI generation servers run in the Seoul region of the Republic of Korea and are therefore not an overseas transfer, and Korean card payments (Toss Payments) are processed domestically.

Recipient · contactCountryData transferredPurposeRetentionWhen and how
Supabase Inc.
privacy@supabase.io
Republic of Korea (stored in the AWS Seoul region); United States (accessed for operations and support)Account details, project data, uploaded filesDatabase, authentication and file storageErased within 30 days of account deletion, except records subject to statutory retentionTransmitted over the network as you use the Service
Vercel Inc.
privacy@vercel.com
United States (global edge)Access logs, IP address, operating logs (including connector tool-call records)Web hosting and content deliveryUntil the purpose of the entrustment is fulfilledTransmitted automatically as you use the Service
Cloudflare, Inc.
privacyquestions@cloudflare.com
United States (global network; storage location assigned automatically)Generated images, uploaded reference images and attachmentsFile storage and deliveryErased within 30 days of account deletionTransmitted on upload and retrieval
Polar Software Inc.
privacy@polar.sh
United States (may be stored in the United States, Canada or other destinations)Payment details, purchase amount, email addressGlobal subscription and credit payment processing and refunds5 years after the transactionTransmitted at checkout
Google LLC (Gemini API)
support.google.com/policies
United StatesPrompts, reference images, comment text to be translatedAI image and text generation, community comment translationErased after processing; not used for model trainingTransmitted on each API call (for when comments are sent for translation, see Section 25)
OpenAI, L.L.C.
privacy@openai.com
United StatesPrompts, reference images, studio assistant chat content (including requests sent through a connected AI assistant), chat content (when filtering)AI image and text generation (studio assistant chat, scenario and dialogue writing) and harmful-content filteringErased after processing; not used for model trainingTransmitted on each API call
Alibaba Cloud (Model Studio)
alibabacloud.com/help
Japan (Tokyo region)Chat content, character settingsAI character chat response generationErased after processing; not used for model trainingTransmitted on each API call
Google LLC (Google Analytics / GA4)
support.google.com/analytics
United StatesCookie-based device identifier (_ga), pages visited and referral source, device, browser and language, IP address and inferred regionWebsite usage statistics and service improvementUp to 14 monthsSent automatically by the website tag (gtag.js)
Google LLC (Google AdMob)
support.google.com/policies
United StatesAdvertising identifier (IDFA on iOS only if you allow tracking; Android advertising ID), IP address and inferred region, device, OS and app details, ad impression and click records, diagnosticsMobile app ad serving, frequency capping and measurement, invalid-traffic prevention, rewarded-ad reward verificationPer Google's policies (policies.google.com/technologies/ads)Sent by the SDK each time the app requests an ad (applies once app ads launch)
PayPal Pte. Ltd. and other PayPal group companies
paypal.com/privacy
Singapore, United StatesPayPal account email, name, payout amount and currencyPaying creator earnings through PayPal to creators outside KoreaAs set by PayPal's privacy policy and applicable lawSent through the PayPal API when we make the payout (only where we have opened overseas cash payouts for that country)
Google LLC, Mozilla Corporation, Apple Inc. and Microsoft Corporation (browser push services, depending on your browser)United StatesNotification address and encrypted notification content (title, body and the screen it opens)Delivering browser notificationsDiscarded after delivery (held for up to 24 hours if your browser is offline)Sent over the internet when we send a notification (if you turned browser notifications on)
Printful Inc.
privacy@printful.com
United States (headquarters)
Production: the facility nearest the shipping address among the United States, Mexico, Canada, the United Kingdom, Latvia, Spain, Australia and Japan
Affiliates: Latvia, Poland, Spain, the United Kingdom
Recipient's name, phone number and shipping address, the orderer's email, order number, order contents (product, quantity, retail price and print-ready design file)Producing and shipping goods sent outside KoreaAs set by Printful's privacy policy and applicable lawAfter you consent to the transfer at checkout: name and address only when you press the pay button (cost estimate), and everything when the production order is placed after payment. Sent over the network (API)
PayPal Pte. Ltd. and its affiliates
paypal.com/kr/legalhub/privacy-full
Singapore, United StatesRecipient's name and shipping address (including destination country), product names, quantities and amountsProcessing payment for goods shipped outside Korea and seller protection (fraud prevention)As set by PayPal's privacy policy and applicable lawSent over the network (API) through Toss Payments at payment. You enter your PayPal account details directly with PayPal
Printify, Inc.
privacy@printify.com
United States (headquarters) · Production partner: depending on the item, one of SwiftPOD (United States), Chill (United States) or Printdoors (China) · Affiliates: Latvia, Poland, Spain, the United KingdomRecipient's name, phone number and shipping address, order number, order contents (product, quantity and print-ready design file). The orderer's email is not sentProducing and shipping goods sent outside KoreaAs set by Printify's privacy policy and applicable lawAfter you consent to the transfer at checkout: only the name, address, item and quantity when you press the pay button (shipping cost check), and the rest when the production order is placed after payment. Sent over the network (API)
Microsoft Corporation (Clarity)
privacy.microsoft.com
United StatesInteraction recordings (session replay) and heatmaps, pages visited, device and browser details, IP address and inferred regionBehavioural analytics for service improvementUp to 1 yearSent automatically by the website tag
PostHog, Inc.
privacy@posthog.com
European Union (Frankfurt, Germany region)User identifier, product usage events, acquisition attributes, device and OS details, IP address and inferred country, email address (on web sign-in) — full list in Section 17Product usage analytics (funnels, retention)Up to 7 years (see Section 17)Sent automatically by the SDK
Functional Software, Inc. (Sentry)
privacy@sentry.io
United StatesError message and stack trace, app version, device model, OS version (no user identifier or contact details)Error and crash diagnosticsPer the processor's retention policySent automatically by the SDK
Resend Inc.
privacy@resend.com
United StatesEmail address, subject and body of sent emailEmail deliveryPer the delivery-log retention periodTransmitted on each API call
Upstash Inc.
support@upstash.com
United StatesUser ID or IP address (hashed)Distributed caching and rate limitingUp to 30 daysTransmitted on each API call
650 Industries, Inc. (Expo)
privacy@expo.dev
United StatesPush notification token, notification title and bodyMobile push notification relayErased immediately after deliveryTransmitted when a notification is sent
Google LLC (Firebase Cloud Messaging)
support.google.com/firebase
United StatesPush notification token, notification title and bodyAndroid push notification deliveryErased immediately after deliveryTransmitted when a notification is sent
Apple Inc.
apple.com/legal/privacy
United StatesPush notification token with title and body; sign-in identifier and email address (Sign in with Apple)iOS push notification delivery; Apple account sign-inErased immediately after delivery / until you stop using the ServiceTransmitted when a notification is sent or you sign in
RevenueCat, Inc.
privacy@revenuecat.com
United StatesAccount identifier, in-app purchase receipts and purchase historyIn-app purchase validation and subscription statusUntil you stop using the ServiceTransmitted at in-app purchase
Meta Platforms, Inc.
facebook.com/privacy/policy
United StatesSocial account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images, video and text to be publishedConnecting your Threads or Instagram account, publishing posts on your behalf, and reading the performance metrics of those postsAccess token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your accountTransmitted when you connect an account, when a post is published, and when we read a published post's metrics
TikTok Pte. Ltd.
privacy@tiktok.com
SingaporeSocial account identifier, handle, display name and profile image URL; access token; the images and text to be publishedConnecting your TikTok account and publishing posts on your behalfAccess token destroyed immediately on disconnect; other items destroyed when you delete your accountTransmitted when you connect an account and when a post is published
The provider of the AI assistant you connected
OpenAI, L.L.C. (privacy@openai.com), Anthropic, PBC (privacy@anthropic.com), Anysphere, Inc. (hi@cursor.com) and others
United States (for other assistants, the provider's country)The items listed for “the provider of the AI assistant you connected GenToon to” in Section 4Showing the results of the GenToon features you ask for in that assistantUnder the recipient's policySent over an encrypted connection (HTTPS) each time a GenToon feature runs in the assistant you connected
Discord, Inc.
privacy@discord.com
United StatesEnquirer name and email address, part of the enquiry textRouting customer enquiry notificationsPer the operations channel retention periodTransmitted when an enquiry is received

How to refuse an international transfer

You may refuse the transfer of your personal information abroad. Email service@gentoon.ai or call +82-70-4571-4025 and we will stop the transfer and request deletion of information already transferred. Refusing a transfer that is essential to the Service — database hosting, payment processing or AI generation — will limit or prevent your use of the corresponding features. Refusing the analytics transfers (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) does not affect your use of the Service. Transfers to the provider of an AI assistant stop if you do not connect GenToon to it or disconnect it in Settings › Connected apps; this does not affect the rest of the Service.

Your Rights

Depending on where you live, applicable data-protection law gives you rights over your personal data. Where the GDPR or UK GDPR applies to you, you have the right to:

  • Access the personal data we hold about you and obtain a copy.
  • Rectify inaccurate or incomplete data.
  • Erase your data (“right to be forgotten”), subject to legal retention obligations.
  • Restrict processing in certain circumstances.
  • Object to processing based on our legitimate interests, and to object to direct marketing at any time.
  • Data portability — receive the data you provided to us in a structured, commonly used, machine-readable format, and have it transmitted to another controller where technically feasible.
  • Withdraw consent at any time, where processing is based on consent, without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.

You can exercise most of these rights directly under Settings > My Account, or by emailing service@gentoon.ai. We will respond without undue delay and within one month of receiving your request; this period may be extended by up to two further months where the request is complex or numerous, in which case we will inform you. We do not charge a fee for a reasonable request, and we verify your identity using your account before acting on a request.

You also have the right to lodge a complaint with your local data-protection supervisory authority (for example, your national authority in the EEA, or the UK Information Commissioner's Office at ico.org.uk). We would, however, appreciate the chance to address your concern first. Additional rights for California and other U.S. state residents are set out in the “Your U.S. State Privacy Rights” section below.

8. Destruction of Personal Information

  1. Personal information shall be destroyed without delay once the retention period has expired or the processing purpose has been achieved.
  2. Electronic files: Permanently deleted using methods that prevent recovery.
  3. Paper documents: Shredded or incinerated.
  4. Account deletion is processed in the following stages.
    • Immediately on deletion — your name, email address, nickname, profile photo, and bio are irreversibly anonymised, and your login account is removed so that you can no longer sign in. Your personal projects are moved to trash.
    • 30 days after deletion — projects, generated images, and uploaded files are permanently erased from storage, sign-up source information (advertising and campaign link details and first-visit information) is erased, and the account identifiers on payment records are removed. The transaction records themselves are kept in de-identified form for the period required by Korean e-commerce law, as set out in Section 3.
    • Connected social accounts — when you disconnect an account we destroy its access token immediately, cancel any posts scheduled at that moment, and ask the platform (Meta, TikTok) to revoke the permissions you granted us. The account identifier, handle and your past publishing records stay in your account so you can see what was published, and are destroyed together with the token when you delete your account. Records of your consent and its withdrawal are retained as evidence that consent was obtained.
    • Browser notifications. When you ask to delete your account we turn off that account's browser notification subscriptions at once, and turned-off subscriptions are deleted after 30 days. The delivery records we keep for all notifications (notification type, time sent and result) are deleted 90 days after sending.
    • Series reading, cheers and creator data. 30 days after you delete your account we erase your reading history and reading positions, series subscriptions, new-episode email consent (except the history of agreeing and withdrawing), records of new-episode alerts we sent, cheer settings, the device identifier and card hashes on cheer payment records and the device details kept for push notifications, and we remove your identifier from read-inflation records or delete those records. Cheer messages may remain anonymised as “Deleted user”, like the community posts and comments below. Creator payout details are handled as described in Section 24, and app advertising records are erased as soon as you ask to delete your account (Section 21).
    • Goods orders. 30 days after you delete your account we erase the orderer's email, contact number, shipping address, delivery note, nickname, IP address and browser information from completed goods orders. For orders that were paid, however, we keep the information needed to identify the parties to the transaction (name, address and email) and the reasons given for refund or exchange requests separately from other data, as Article 6(3) of the Korean E-Commerce Act allows, and destroy them without delay when the legal retention period ends (5 years for transaction records, 3 years for complaint and dispute records). We use that separately kept information only for disputes or requests made under law. Orders still in production, shipping or refund are handled the same way once that process ends, and transaction records such as the order number, amount, payment time and destination country are kept for the retention period in a form that does not identify you.
    • What remains, anonymised — posts and comments you made in the community stay visible so that other people's conversations remain intelligible, attributed to “Deleted user”; a stripped account record is retained solely to keep those posts attached. Projects you shared into a workspace remain with that workspace for its other members. If you want these removed, delete them before closing your account or email service@gentoon.ai.

9. Use of Cookies

The Company uses the following cookies:

CookiePurposeDuration
Session cookie (Supabase Auth)Maintaining login stateEnd of session
csrf_tokenCSRF attack prevention1 hour
Language preference cookieRetaining selected language preferenceSession
gentoon_utmSign-up source measurement. When you arrive through an advertising or campaign link: that link's campaign details, ad click identifiers and the time you arrived30 days
gentoon_first_touchSign-up source measurement: the website that referred your first visit (domain only), the first page you opened and the time of that visit. Not set for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland30 days
gentoon_goods_refCounting goods share links: if you arrive through a creator's goods share link, that creator (up to 5 creators), the link channel and when you first opened it. If you order that creator's goods, this is recorded on the order (Section 27). Not used for visitors from the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland30 days
Google Analytics (GA4) cookiesService usage analytics and service improvementUp to 2 years
Microsoft Clarity cookiesUser behavior analytics (heatmaps and session replay) for service improvementUp to 1 year
PostHog cookies (ph_*_posthog)Product analytics — recognising returning visitors and measuring usage funnelsUp to 1 year

The analytics cookies listed above are set automatically as soon as a page loads. We do not display a consent banner beforehand, and we do not currently detect or act on Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals — see “Legal Bases for Processing” above. You may refuse the storage of cookies through your web browser settings. However, blocking cookies may restrict your ability to use certain features, such as logging in, and on its own it does not stop analytics collection; to stop collection, email service@gentoon.ai.

Google AdSense advertising cookies — effective October 13, 2026

Google AdSense ads may appear on web community screens containing content. Google and third-party advertising vendors may process cookies, device identifiers, IP addresses and advertising interaction data to serve ads based on your previous visits to this site or other websites. Google's advertising cookies allow Google and its partners to serve personalized ads based on visits to this site and other sites on the Internet. This advertising feature applies to the web, including mobile browsers. Advertising in the GenToon mobile app is covered separately in Section 21 (App Advertising).

Google and the advertising partners listed in the consent message process advertising data, which may be processed abroad. See the consent message's partner list and Google's advertising data information for partner-specific purposes, retention periods and privacy policies. You can use community content without consenting to personalized advertising.

In the European Economic Area, the United Kingdom and Switzerland, Google's consent message provides consent, manage-options and do-not-consent choices. You can opt out of personalized advertising through Google Ads Settings and manage third-party advertising cookies through the advertising-cookie opt-out page. You can also block or delete cookies in your browser. This advertising consent message does not control the analytics tools described above.

In applicable U.S. states, Google displays a “Do Not Sell or Share My Personal Information” link that lets you opt out of the sale or sharing of personal information used for advertising.

10. Measures to Ensure the Security of Personal Information

The Company implements the following measures in accordance with applicable data protection laws:

  1. Access control. Access to personal information is restricted to the minimum number of authorized personnel, and administrator accounts are managed via UUID-based whitelisting.
  2. Encryption. Passwords are stored using one-way hashing, and payment card information is processed by Polar in compliance with PCI-DSS standards. All communications are encrypted using TLS (HTTPS).
  3. Security headers. Security headers including HSTS, CSP, and X-Frame-Options are applied to prevent web-based attacks.
  4. Access restrictions. CSRF tokens, API rate limiting, and IP-based anomalous access blocking are implemented.
  5. Monitoring. Real-time error detection and security event monitoring are performed through Sentry.

Children's Privacy

The Service is not directed to children. You must meet the minimum age required to use online services in your country: at least 13 years old in the United States, and at least the age of digital consent in your country in the EEA and the UK (16, unless your country sets a lower age of 13, 14, or 15). Where applicable law requires it, a parent or guardian must provide or authorise consent. If we learn that we have collected personal data from a child below the applicable age without the required consent, we will delete the account and the data without undue delay. If you believe a child has provided us with personal data, contact service@gentoon.ai.

How to Contact Us About Your Data

For any privacy question, to exercise your rights, or to raise a concern, contact our data-protection officer, who also receives access requests and complaints. Under the Korean Personal Information Protection Act this role is held by the representative of the business.

Name
Kim Joong Hwi
Position
Representative, Fairrium
Phone
+82-70-4571-4025
Email
service@gentoon.ai

Users in the Republic of Korea may also apply, free of charge, to the Personal Information Dispute Mediation Committee (www.kopico.go.kr, 1833-6972) or report to the Personal Information Infringement Report Center (privacy.kisa.or.kr, 118) if a request is refused or you disagree with how it was handled.

GenToon does not currently maintain a permanent establishment in the EEA or the UK. If we are required to appoint a representative under Article 27 of the GDPR or UK GDPR, we will update this Policy with their details. In the meantime, EEA, UK, and Swiss users may direct all data-protection requests to service@gentoon.ai, which we monitor as our primary data-protection channel.

Lodging a Complaint

You have the right to lodge a complaint with the data-protection supervisory authority in your country or state of residence. For users in the EEA, this is your national Data Protection Authority; in the UK, the Information Commissioner's Office (ICO) at ico.org.uk; in California, the California Privacy Protection Agency or the California Attorney General. You may also contact us first at service@gentoon.ai and we will work to resolve your concern.

Your U.S. State Privacy Rights (California and Other States)

If you are a resident of California or another U.S. state with a comprehensive privacy law, you may have the right to know what personal information we collect and how we use it, to access and delete your personal information, to correct inaccurate information, to limit the use of sensitive personal information, and to opt out of the “sale” or “sharing” of personal information and of targeted advertising.

We do not sell your personal information for money. Our use of analytics cookies and identifiers (Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog) may be considered “sharing” for cross-context behavioural advertising purposes under California law. To opt out of these analytics cookies, email service@gentoon.ai. These analytics tools do not currently detect or act on Global Privacy Control (GPC) or Do Not Track signals sent by your browser. We will update this Policy if and when we implement signal-based opt-out for analytics.

From October 13, 2026, Google AdSense advertising cookies and identifiers may also constitute “sale” or “sharing” under applicable U.S. state privacy laws. Where Google displays the “Do Not Sell or Share My Personal Information” link, use it to opt out of this advertising processing. That choice does not stop the analytics tools described above; analytics opt-out remains available by email.

Once app advertising launches, sending your advertising identifier, device details and ad interactions to Google to show ads in the GenToon mobile app may also constitute “sharing” for cross-context behavioural advertising. You can opt out through the app's Settings > Privacy > “Ad privacy options” (shown where Google's consent tools apply), by turning off “Allow Apps to Request to Track” on iOS, by deleting your advertising ID on Android, or by emailing service@gentoon.ai. Paid plans do not show ads. See Section 21 for details.

We do not sell or share the personal information of consumers we know to be under 16. We will not discriminate against you for exercising any of these rights. To exercise your U.S. state privacy rights, or to opt out, email service@gentoon.ai with the subject line “U.S. Privacy Request” (or “Do Not Sell or Share”); we will verify your request using your account before responding. You may use an authorized agent to submit a request on your behalf. We will respond within the time required by law (generally 45 days, extendable once where permitted).

14. Changes to This Policy

  1. This Privacy Policy may be amended due to changes in applicable laws, regulations, or internal policies of the Company.
  2. Any amendments will be announced within the Service at least 7 days prior to the effective date of the change.
  3. This Policy has been in effect since January 1, 2025. The revision dated May 9, 2026 takes effect on the same date. The revision dated August 1, 2026 (adding Alibaba Cloud and OpenAI as AI processors) takes effect on the same date. The revision dated August 7, 2026 (adding PostHog, Inc. as a product-analytics processor and disclosing the resulting transfer to the European Union) takes effect on the same date. The revision dated September 1, 2026 (social publishing — new collected categories, third-party sharing with and international transfers to Meta Platforms, Inc. in the United States and TikTok Pte. Ltd. in Singapore, and destruction of connection data — the access token on disconnect, everything on account deletion) takes effect on September 8, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above. The revision dated September 6, 2026 (per-post performance metrics — adding the metrics of published posts to the categories collected, and adding the reading of those metrics to the purpose of sharing with and transferring to Meta Platforms, Inc.) takes effect on September 13, 2026 under the same paragraph.
  4. The revision dated September 24, 2026 (connected AI assistants (MCP connector) — new collected categories, collection method and purpose; retention periods for connection records, the connector's session and connector tokens; third-party sharing with and international transfers to the provider of the AI assistant you connect (such as OpenAI, L.L.C., Anthropic, PBC and Anysphere, Inc.); text generation (studio assistant chat and scenarios) added to the work entrusted to OpenAI, L.L.C. and Google; new Section 20) takes effect on the same date. It describes processing that already takes place in the connector feature the Service already offers and specifies the troubleshooting records the Company keeps, and it neither restricts your rights nor adds obligations, so, like the revisions of August 1 and August 7, 2026, it takes effect when posted.
  5. The revision dated October 1, 2026 (sign-up source measurement: sign-up source information added to the categories collected and sign-up source measurement to the purposes, the gentoon_utm and gentoon_first_touch cookies disclosed, and the retention period and erasure after account deletion set out) takes effect on October 12, 2026, more than seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above. First-visit information is collected from that date; advertising and campaign link details (gentoon_utm) were already used to measure sign-up sources before this revision, which now states them, except for the ad and keyword identifiers and ad position of a Naver search ad, which are new and are recorded from that date.
  6. The revision posted on October 16, 2026 takes effect on October 23, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above (new Section 21 App Advertising (Google AdMob), Section 22 Series Reading History and Subscriptions, Section 23 Cheers and Section 24 Creator Program: Earnings and Payouts; automatic translation of comments on a creator's own post in Section 25; and the related additions to the tables on categories, purposes, retention, third parties, processors and international transfers and to automated decisions). The parts of the same revision that describe processing we were already doing (your device or browser time zone and how we use it, “Translate” for comments and keeping translations, browser notification subscriptions and notification delivery records, and delivery through browser push services) correct our disclosure rather than add new processing, and take effect on the day they were posted, October 16, 2026.
  7. The revision posted on October 20, 2026 takes effect on October 27, 2026, seven days after it was posted, in line with paragraph 2 above (new Section 26 Goods Purchases, and the related additions to the tables on categories, purposes, retention, processors (Toss Payments Co., Ltd. and Weebling Co., Ltd.) and international transfers (Printful Inc. and PayPal Pte. Ltd.), and to the deletion of goods order data when you delete your account).
  8. The policy revised on October 21, 2026 takes effect on October 28, 2026, 7 days after it was posted, under paragraph 2 (new Section 27, Additional Processing for Goods Sales, and Section 28, Credit Cheers, with rows added to the tables of collected items, purposes, retention periods, international transfers (Printify, Inc.) and cookies (gentoon_goods_ref), and new Section 19, Automated Decisions).
  9. Sửa đổi đánh giá, yêu thích và thông báo công bố 26 tháng 10, 2026 có hiệu lực 2 tháng 11, 2026, là phần bổ sung riêng cho các sửa đổi trước.

15. Chính sách lưu trữ tin nhắn

Công ty áp dụng thời hạn lưu trữ khác nhau tùy theo loại tin nhắn được trao đổi trong Dịch vụ.

Trò chuyện với nhân vật AI

Các cuộc trò chuyện với nhân vật AI được lưu trữ vô thời hạn cho đến khi bạn tự xóa. Để tiết kiệm dung lượng lưu trữ, các phiên không hoạt động trong một năm (365 ngày) sẽ tự động được chuyển vào kho lưu trữ, và từng tin nhắn không hoạt động trong hai năm (730 ngày) sẽ tự động bị xóa vĩnh viễn. Những tin nhắn bạn đã ghim (yêu thích) sẽ không bị xóa tự động và được giữ lại cho đến khi bạn bỏ ghim.

Tin nhắn trực tiếp giữa người dùng (DM)

Tin nhắn trực tiếp trao đổi giữa người dùng sẽ tự động bị xóa vĩnh viễn sau 180 ngày kể từ khi gửi. Những tin nhắn bị báo cáo vi phạm điều khoản dịch vụ hoặc bị gắn cờ kiểm duyệt sẽ được lưu trữ riêng cho đến khi báo cáo được giải quyết, hoặc trong thời gian dài hơn theo yêu cầu của pháp luật hiện hành để giải quyết tranh chấp và tuân thủ pháp lý.

Xóa do người dùng thực hiện

Khi bạn tự xóa tin nhắn hoặc phòng trò chuyện, dữ liệu đó sẽ bị xóa vĩnh viễn ngay lập tức. Khi bạn xóa tài khoản, họ tên, địa chỉ email, biệt danh và ảnh đại diện của bạn sẽ được ẩn danh hóa ngay lập tức theo cách không thể khôi phục, còn các dự án đã lưu, hình ảnh đã tạo và tệp đã tải lên sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi kho lưu trữ sau 30 ngày kể từ khi xóa tài khoản. Tuy nhiên, các bài đăng và bình luận bạn đã đăng trong cộng đồng vẫn được giữ lại ở trạng thái ẩn danh với tên tác giả được đổi thành ‘Người dùng đã xóa tài khoản’ nhằm bảo toàn mạch hội thoại của những người dùng khác, và để làm được điều đó, một bản ghi tài khoản đã được loại bỏ thông tin định danh cũng được lưu giữ kèm theo. Thông tin thanh toán và giao dịch mà pháp luật liên quan bắt buộc phải lưu giữ cho mục đích kế toán, thuế và giải quyết tranh chấp sẽ được lưu giữ riêng ở dạng đã loại bỏ thông tin định danh (phi định danh) theo Mục 3 của Chính sách này.

Nhật ký truy cập (AuditLog)

Nhật ký hoạt động phát sinh khi bạn sử dụng Dịch vụ—địa chỉ IP truy cập, User-Agent và thời điểm truy cập—được lưu giữ trong một (1) năm rồi tự động xóa, nhằm đáp ứng Điều 15-2 của Luật Bảo vệ Bí mật Thông tin liên lạc Hàn Quốc và các yêu cầu hợp pháp từ cơ quan điều tra. Tuy nhiên, hồ sơ tiếp nhận báo cáo vi phạm và hồ sơ yêu cầu xóa tài khoản vẫn được lưu giữ sau thời hạn đó để giải quyết tranh chấp và xác nhận việc thực hiện quyền được xóa dữ liệu, còn hồ sơ về các sự cố an ninh nghiêm trọng được lưu giữ sau đó để phòng ngừa tái diễn. Giá trị đối chiếu (giá trị băm) của địa chỉ email đã xóa tài khoản, được lưu giữ nhằm áp dụng hạn chế đăng ký lại, sẽ bị xóa khi thời hạn hạn chế kết thúc. Mục này được ưu tiên áp dụng so với mục nhật ký truy cập (ba tháng) tại Mục 3 của Chính sách này.

16. Hợp tác với cơ quan thực thi pháp luật và cơ quan nhà nước

Công ty cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng; tuy nhiên, khi cơ quan nhà nước gửi yêu cầu hợp pháp theo đúng trình tự thủ tục, Công ty sẽ hợp tác trong phạm vi pháp luật hiện hành cho phép.

Trình tự hợp pháp

Khi cơ quan điều tra, tòa án hoặc cơ quan nhà nước khác yêu cầu dữ liệu bằng cách xuất trình lệnh khám xét, lệnh của tòa án hoặc văn bản hợp pháp khác, Công ty chỉ cung cấp lượng thông tin tối thiểu cần thiết trong phạm vi pháp luật hiện hành cho phép, bao gồm Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân Hàn Quốc, Điều 15-2 của Luật Bảo vệ Bí mật Thông tin liên lạc và Điều 83 của Luật Kinh doanh Viễn thông. Công ty không phản hồi các yêu cầu không chính thức nếu không kèm theo lệnh khám xét hoặc lệnh của tòa án.

Thông báo cho người dùng

Khi Công ty tiết lộ thông tin người dùng cho cơ quan nhà nước, Công ty sẽ nỗ lực hợp lý để thông báo cho người dùng bị ảnh hưởng, trong phạm vi được Luật Bảo vệ Bí mật Thông tin liên lạc và Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân cho phép. Việc thông báo có thể bị trì hoãn hoặc bỏ qua khi cơ quan điều tra yêu cầu không tiết lộ, khi việc thông báo có thể cản trở đáng kể quá trình điều tra hoặc thủ tục tố tụng, hoặc khi việc thông báo bị pháp luật cấm hoặc hạn chế.

Quyền của người dùng

Người dùng có thể yêu cầu truy cập hồ sơ về các lần tiết lộ thông tin cho cơ quan nhà nước theo Điều 35 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân. Nếu người dùng cho rằng việc tiết lộ là trái pháp luật, người dùng có thể tìm kiếm các biện pháp pháp lý, bao gồm hòa giải theo Điều 43 và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo Điều 39 của cùng Luật này. Đối với các câu hỏi liên quan, vui lòng liên hệ Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu được chỉ định tại Mục 12 của Chính sách này.

17. Phân tích sử dụng sản phẩm (PostHog)

Chúng tôi sử dụng PostHog, một công cụ phân tích sản phẩm, trên trang web và ứng dụng di động GenToon để hiểu cách Dịch vụ được sử dụng và cải thiện Dịch vụ. PostHog xử lý dữ liệu này trên các máy chủ đặt tại Liên minh châu Âu (Frankfurt, Đức), do đó nội dung dưới đây là việc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.

Mục đích

Để đo lường hành trình sử dụng (phễu) từ khi đăng ký đến khi tạo webtoon và thanh toán, đo tỷ lệ quay lại, tổng hợp thống kê sử dụng theo từng tính năng, và xác định các điểm rời bỏ cũng như lỗi nhằm cải thiện Dịch vụ. Chúng tôi cũng ghi nhận bạn đã đến với GenToon qua kênh nào (xem “Dữ liệu được chuyển” bên dưới) để so sánh cách người dùng đến từ các kênh khác nhau sử dụng Dịch vụ. Chúng tôi không dùng dữ liệu này để nhắm mục tiêu quảng cáo, cũng không dùng cho việc ra quyết định tự động gây ra hậu quả pháp lý hoặc hậu quả tương tự đáng kể đối với bạn.

Dữ liệu được chuyển

Mã định danh người dùng (ID tài khoản nội bộ GenToon của bạn — cùng mã định danh mà cơ sở dữ liệu của chúng tôi sử dụng); địa chỉ email của bạn khi đăng nhập trên web; các thuộc tính tài khoản (gói đăng ký, ngôn ngữ, quốc gia thanh toán, ngày đăng ký, nền tảng đăng ký, và các thuộc tính nguồn thu hút — utm_source, utm_medium, utm_campaign, việc bạn có đến từ một lượt nhấp quảng cáo trả phí hay không, và việc bạn có được giới thiệu bởi đối tác liên kết hay người dùng khác hay không; các mã nhấp quảng cáo như gclid và fbclid được che giá trị trước khi chuyển đi, nên bản thân mã đó không được chuyển, nhưng việc từng tồn tại một mã nhấp thì có); các sự kiện sử dụng (lượt xem màn hình, thao tác lựa chọn, và bản ghi các hành động như hoàn tất một lần tạo ảnh hoặc một giao dịch thanh toán); URL của các trang web bạn truy cập (chỉ giữ các tham số truy vấn cần thiết để phân tích nguồn truy cập); nếu bạn đến từ một tìm kiếm bên ngoài, tên của công cụ tìm kiếm đó (Google, Bing, Yahoo hoặc DuckDuckGo) và, khi trình duyệt của bạn đưa từ khóa tìm kiếm vào địa chỉ trang trước đó, chính từ khóa bạn đã nhập trên công cụ đó; nếu bạn đến qua liên kết giới thiệu hoặc mời, mã công khai của liên kết đó (giá trị ref·via trong địa chỉ — mã này có thể liên kết tới tài khoản người giới thiệu, nên chúng tôi không khẳng định rằng nó không liên quan đến danh tính người giới thiệu); thông tin thiết bị, hệ điều hành và phiên bản ứng dụng; cùng địa chỉ IP của bạn và quốc gia được suy ra từ đó. Chúng tôi không chuyển nội dung do bạn tạo ra: lời nhắc (prompt), nội dung trò chuyện với nhân vật, và các tệp hình ảnh được tải lên hoặc được tạo ra đều không gửi tới PostHog.

Bên nhận, quốc gia, thời điểm và phương thức chuyển

Bên nhận là PostHog, Inc. (liên hệ: privacy@posthog.com) và điểm đến là Liên minh châu Âu (khu vực Frankfurt, Đức). Dữ liệu được SDK phân tích truyền đi qua kết nối mạng được mã hóa (HTTPS) tại thời điểm bạn sử dụng Dịch vụ.

Mục đích của bên nhận và thời hạn lưu trữ

PostHog chỉ xử lý dữ liệu cho các mục đích nêu trên. Thời hạn lưu trữ tuân theo chính sách lưu giữ dữ liệu của PostHog và tối đa là 7 năm (theo thông tin do PostHog công bố và được kiểm tra ngày 7 tháng 8 năm 2026). Việc xóa tài khoản GenToon không tự nó xóa dữ liệu đã được gửi tới PostHog — để dữ liệu đó được xóa, vui lòng gửi yêu cầu riêng như mô tả tại mục “Cách phản đối” bên dưới.

Ghi màn hình (session replay)

Tính năng session replay (ghi màn hình) của PostHog đã được tắt trên cả website và ứng dụng di động của chúng tôi, do đó PostHog không ghi lại màn hình của bạn. Tách biệt với điều đó, website của chúng tôi — nhưng không phải ứng dụng di động — có sử dụng Microsoft Clarity, và công cụ này thực sự ghi lại các tương tác trên màn hình (session replay) cùng bản đồ nhiệt; xem bảng bên xử lý dữ liệu, bảng chuyển dữ liệu ra nước ngoài và mục cookie trong Chính sách này. Nếu sau này chúng tôi bật session replay trên PostHog, chúng tôi sẽ sửa đổi Chính sách này và thông báo trước.

Cách phản đối

Bạn có quyền phản đối việc xử lý và chuyển dữ liệu này, và yêu cầu chúng tôi dừng lại cũng như xóa dữ liệu. Hãy gửi email tới service@gentoon.ai; chúng tôi sẽ xóa tại PostHog các dữ liệu phân tích gắn với mã định danh tài khoản của bạn và thực hiện các biện pháp để ngừng thu thập thêm về bạn. Việc này được xử lý thủ công nên xin bạn cho chúng tôi thời gian xử lý, và việc xóa tài khoản không tự động thực hiện điều này. Chặn cookie và bộ nhớ cục bộ trong trình duyệt khiến việc nhận diện bạn qua các lần truy cập trở nên khó hơn, nhưng riêng điều đó không làm dừng việc thu thập — cách đáng tin cậy là gửi yêu cầu qua email nêu trên. Cũng xin lưu ý rằng chúng tôi tải các công cụ phân tích ngay khi trang được mở, không hiển thị biểu ngữ xin đồng ý trước, và hiện chúng tôi không phát hiện hay hành động theo tín hiệu Global Privacy Control (GPC) hoặc Do Not Track mà trình duyệt của bạn có thể gửi. Việc phản đối không hạn chế quyền sử dụng Dịch vụ của bạn.

18. Chuyển ảnh đại diện của bạn thành nhân vật webtoon

Khi bạn biến một cuộc trò chuyện thành webtoon, ảnh đại diện của bạn được dùng để chuyển thành nhân vật theo phong cách webtoon (cách điệu). Việc này không nhằm nhận dạng danh tính của bạn, cũng không nhằm trích xuất, lưu trữ hay đối chiếu dữ liệu sinh trắc học. Trong quá trình đó, Công ty lưu giữ hình ảnh nhân vật đã chuyển đổi, đoạn văn bản mô tả ngoại hình mà AI trích xuất để tạo ra hình ảnh đó, và địa chỉ (URL) của ảnh đại diện tại thời điểm tạo; những dữ liệu này được tái sử dụng mỗi khi vẽ lại chính nhân vật đó. Nếu bạn không có ảnh đại diện hoặc quá trình chuyển đổi thất bại, một nhân vật mặc định sẽ được dùng thay thế. Đối với việc phân tích ảnh có chứa khuôn mặt, và việc tin nhắn của những người tham gia khác được gửi tới AI khi biến cuộc trò chuyện nhóm thành webtoon, Công ty xin sự đồng ý riêng cho từng nội dung ngay trong Dịch vụ. Bạn có thể dừng việc sử dụng này bất cứ lúc nào bằng cách thay đổi hoặc xóa ảnh đại diện, hoặc gửi yêu cầu tới service@gentoon.ai để yêu cầu xóa hình ảnh nhân vật và phần mô tả ngoại hình đã lưu.

19. Automated Decisions

Section numbers follow the Korean-language version of this Policy.

In addition to the automated decisions described under "Legal Bases for Processing (EEA / UK Users)" above, the following decisions are made automatically, without a human reviewing them individually. They are rule-based decisions with no human involvement, and they do not use profiling models trained on your data.

  • Whether a credit cheer can be sent. Criteria: the sending member's membership period and suspension status; whether the sending and receiving members appear to be accounts of the same person (hash values of sign-up connection information, of attendance device identifiers and of the receiving member's recent web attendance connection information, compared with the connection information of the sending request); total credits sent and received that day. Procedure: Request received → items above compared → if any applies, the cheer is not sent (no credits move).
  • Which sales go into "Just sold" and sales rankings. Criteria: whether the buyer is the creator or appears to be the same person as the creator, and whether several buying accounts appear to be the same person (hash values made on the spot from shipping addresses, and hash values of attendance device identifiers); refunds and cancellations; number of different buyers. Procedure: Sales tallied → items above compared → if any applies, excluded from displays and rankings or counted as one person.

If a decision affects you, you may ask us to explain it, object to it, or have it reviewed by a person, by emailing service@gentoon.ai. We will respond within 15 days for an explanation and within 30 days for a human review.

20. Connected AI Assistants (MCP Connector)

Section numbers follow the Korean-language version of this Policy.

  1. (1) You can connect GenToon to an AI assistant such as ChatGPT or Claude through the Model Context Protocol (MCP), at https://www.gentoon.ai/api/mcp, and, inside it, set up, write and draw webtoons, look up your saved characters and projects, and export, share or publish the results. A connection is made when you review the permissions the AI assistant requests (view, create, publish) on GenToon's own sign-in and consent page and allow them. The Company never gives your password to the AI assistant.
  2. (2) What the Company keeps. The connected app's name, identifier and return address; the permissions you granted; when the connection was made, last used and revoked; the connector's own sign-in session (stored encrypted and deleted as soon as the connection ends); authorization codes and access and refresh tokens (one-way hashes only); audit records of connecting and disconnecting (the app name and the permissions you granted — kept for 1 year as Service activity records, Section 3); and tool-call records for troubleshooting (the feature used, how long it took and whether it succeeded or its error code, the first part of the project identifier, whether it was called from a card view, the first 40 characters of the app name, version, operating system, device model and similar information the AI assistant reports, and a one-way hash of the assistant's conversation identifier). Tool-call records do not contain what you asked for; they are kept not in our database but in the operating logs of our hosting provider (Vercel Inc.) and are deleted when that operating-log retention period ends (at most 30 days). What the AI assistant sends (story topics, dialogue, edit instructions, character descriptions, photos you chose to send and so on) is saved as your projects, characters and art styles and is handled like anything you create on the web.
  3. (3) What is passed to the AI assistant. The items listed for “the provider of the AI assistant you connected GenToon to” in Section 4. Your email address, password and payment details are never passed. How the assistant stores and uses that information is governed by its provider's policy (for example OpenAI, L.L.C. for ChatGPT and Codex, Anthropic, PBC for Claude and Claude Code, and Anysphere, Inc. for Cursor). The Company does not request or collect your conversation with the AI assistant; it processes only what the assistant sends to GenToon. Generated images, and photos you send through the connector, are stored at their own addresses (photos never used to create a character or art style are deleted after the period in Section 3), and anyone who has an address can open that image without signing in (the same as images you create on the web).
  4. (4) Creating through the connector uses the same credits as on the web, and no payment takes place inside the connector.
  5. (5) You can disconnect at any time in Settings › Connected apps. Disconnecting invalidates that connection's tokens immediately and ends and deletes the connector's session, and the connection record is destroyed 30 days later. Each device or app has its own connection, so disconnecting one leaves the others in place; disconnecting every connection listed in Connected apps ends them all. A connection older than 24 hours with no valid token left, and a connection whose connector sign-in session can no longer be renewed, are disconnected automatically, and deleting your account disconnects every connection (retention periods in Section 3).

21. Quảng cáo trong ứng dụng (Google AdMob)

Mục này là bản dịch để tham khảo. Nếu khác với bản gốc tiếng Hàn, bản gốc tiếng Hàn được ưu tiên áp dụng.

Một số màn hình của ứng dụng di động GenToon (quảng cáo có thưởng trong tab nhận credit miễn phí và quảng cáo biểu ngữ ở cuối tác phẩm và trong bảng tin cộng đồng) có thể hiển thị quảng cáo Google AdMob của Google LLC. Các gói trả phí không hiển thị quảng cáo. Mục này áp dụng từ phiên bản ứng dụng có quảng cáo; chúng tôi sẽ thông báo ngày hiệu lực ít nhất 7 ngày trước (xem “Changes to This Policy”).

Thông tin được xử lý

Để hiển thị và đo lường quảng cáo, SDK Google AdMob xử lý mã nhận dạng quảng cáo của thiết bị (IDFA trên iOS chỉ khi bạn cho phép theo dõi; ID quảng cáo trên Android), địa chỉ IP và vị trí gần đúng suy ra từ đó, thông tin thiết bị, hệ điều hành và ứng dụng, bản ghi lượt hiển thị và lượt nhấp quảng cáo, cùng dữ liệu chẩn đoán và hiệu suất. Để xác minh phần thưởng của quảng cáo có thưởng, chúng tôi lưu mã tài khoản của bạn, số đề nghị thưởng, số credit đã cộng, đơn vị quảng cáo, số giao dịch và quốc gia truy cập; để tổng hợp doanh thu quảng cáo, chúng tôi lưu vị trí và tác phẩm nơi quảng cáo hiển thị, doanh thu ước tính của mỗi lượt hiển thị, phiên bản ứng dụng và quốc gia truy cập.

Mục đích

Phân phối quảng cáo, giới hạn tần suất và đo lường hiệu quả; ngăn chặn nhấp chuột gian lận và lưu lượng không hợp lệ; xác minh phần thưởng của quảng cáo có thưởng (credit và nhãn dán cổ vũ); quyết toán doanh thu quảng cáo. Bạn có thể từ chối quảng cáo được cá nhân hóa theo cách dưới đây.

Bên nhận và chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Google LLC (Hoa Kỳ) nhận trực tiếp các thông tin này qua SDK mỗi khi ứng dụng yêu cầu quảng cáo (chuyển dữ liệu ra nước ngoài; xem bảng “International Data Transfers”). Google xử lý theo chính sách quyền riêng tư của mình; xem cách Google sử dụng dữ liệu quảng cáo tại policies.google.com/technologies/ads. Liên hệ: support.google.com/policies

Thời gian lưu giữ

Các bản ghi quảng cáo chúng tôi lưu sẽ bị xóa sau 13 tháng (đề nghị thưởng chưa trả sau 90 ngày) và xóa ngay khi bạn xóa tài khoản. Thông tin do Google xử lý được lưu theo chính sách của Google.

Cách từ chối quảng cáo được cá nhân hóa

Trên iPhone và iPad, tắt theo dõi cho GenToon trong Cài đặt > Quyền riêng tư & Bảo mật > Theo dõi. Trên Android, xóa hoặc đặt lại ID quảng cáo trong Cài đặt > Google > Quảng cáo. Tại EEA, Vương quốc Anh, Thụy Sĩ và các bang Hoa Kỳ áp dụng, bạn có thể thay đổi hoặc rút lại sự đồng ý trong ứng dụng tại Cài đặt > Quyền riêng tư > “Tùy chọn quyền riêng tư quảng cáo”. Từ chối không làm thay đổi tính năng của ứng dụng; quảng cáo chỉ ít được cá nhân hóa hơn.

Quyền riêng tư tại các bang Hoa Kỳ (“chia sẻ” cho quảng cáo)

Theo luật của California và các bang Hoa Kỳ áp dụng khác, việc gửi mã nhận dạng quảng cáo, thông tin thiết bị và tương tác quảng cáo của bạn cho Google để quảng cáo trong ứng dụng có thể được coi là “chia sẻ” (sharing) thông tin cá nhân cho quảng cáo hành vi theo ngữ cảnh chéo. Chúng tôi không bán thông tin cá nhân để lấy tiền. Bạn có thể từ chối qua “Tùy chọn quyền riêng tư quảng cáo” trong ứng dụng, cài đặt thiết bị ở trên hoặc gửi email tới service@gentoon.ai.

Nhãn dán cổ vũ

Ở một số màn hình (khi viết bình luận), xem hết một quảng cáo có thưởng sẽ cho bạn một nhãn dán cổ vũ thay vì credit. Nhãn dán cổ vũ là huy hiệu mà chỉ thành viên đã nhận mới có thể gắn vào bình luận; nhãn dán không có giá trị quy đổi thành tiền, không thể chuyển cho thành viên khác và biến mất sau 24 giờ kể từ khi nhận. Để trao nhãn dán và cho phép sử dụng, chúng tôi lưu mã định danh tài khoản của bạn, thời điểm nhận và thời điểm hết hạn của nhãn dán, cùng bình luận đã gắn nhãn dán; các bản ghi này được xóa cùng bản ghi thưởng của quảng cáo sau 13 tháng (ngay lập tức khi bạn xóa tài khoản).

Báo cáo quảng cáo

Nếu thấy quảng cáo không phù hợp, hãy chạm “Báo cáo” phía trên quảng cáo. Chúng tôi ẩn quảng cáo ngay và xem xét để quảng cáo đó không xuất hiện lại.

22. Lịch sử đọc truyện dài kỳ và đăng ký theo dõi

Mục này là bản dịch để tham khảo. Nếu khác với bản gốc tiếng Hàn, bản gốc tiếng Hàn được ưu tiên áp dụng.

Khi thành viên đã đăng nhập đọc các tập của một bộ truyện dài kỳ hoặc đăng ký theo dõi một bộ truyện, chúng tôi xử lý các dữ liệu dưới đây để bạn có thể đọc tiếp và nhận thông báo về tập mới.

Dữ liệu chúng tôi xử lý

Các tập bạn đã đọc và thời điểm (lần mở đầu tiên, lần mở gần nhất và lúc đọc xong, kèm cách chúng tôi xác định bạn đã đọc xong), vị trí bạn dừng lại ở mỗi bộ truyện, các bộ truyện bạn theo dõi và cài đặt thông báo (bật hay tắt thông báo, thời điểm bạn hủy theo dõi), việc bạn có đồng ý riêng nhận email về tập mới hay không và thời điểm đồng ý (kể cả lịch sử đồng ý và rút lại), cùng hồ sơ các thông báo ứng dụng và email về tập mới mà chúng tôi đã gửi cho bạn. Khi bắt đầu tính năng này, chúng tôi điền lịch sử đọc của bạn một lần từ các lượt xem tập trong 90 ngày trước đó (dữ liệu chúng tôi vốn đã lưu như hồ sơ sử dụng dịch vụ).

Mục đích xử lý

Chúng tôi dùng để bạn đọc tiếp, đánh dấu tập đã đọc, gợi ý tập tiếp theo, gửi thông báo tập mới (thông báo ứng dụng cho các bộ truyện bạn theo dõi, email nếu bạn đồng ý riêng, và thông báo ứng dụng cho các bộ truyện bạn mới đọc gần đây nhưng chưa theo dõi, và thông báo trình duyệt nếu bạn đã bật), đếm người đọc cho bảng xếp hạng truyện và cho các con số tổng mà tác giả nhìn thấy, và phát hiện hành vi thổi phồng lượt đọc. Tác giả chỉ thấy các con số tổng như số người theo dõi và số người đọc; họ không thể thấy ai đã theo dõi hay ai đã đọc. Nếu thấy dấu hiệu thổi phồng lượt đọc, chúng tôi lưu giữ mã định danh của các thành viên liên quan cho đến khi kiểm tra xong.

Thời gian lưu giữ

Lịch sử đọc và vị trí đọc bị xóa sau một năm kể từ lần đọc gần nhất của bạn. Lượt theo dõi đã hủy vẫn được ghi lại để chúng tôi không gửi lại thông báo về bộ truyện đó. Sự đồng ý nhận email tập mới bị xóa khi bạn rút lại, nhưng lịch sử đồng ý và rút lại được lưu giữ làm bằng chứng rằng chúng tôi đã có sự đồng ý của bạn. Hồ sơ thông báo tập mới đã gửi bị xóa sau 30 ngày, còn hồ sơ email bị xóa sau 90 ngày; kết quả gửi mà chúng tôi lưu cho mọi thông báo bị xóa sau 90 ngày kể từ khi gửi. Trong các hồ sơ nghi ngờ thổi phồng lượt đọc, hồ sơ bị bác bỏ hoặc bị đóng mà không có quyết định và hồ sơ về nhóm người đọc bị xóa sau 180 ngày kể từ khi kiểm tra xong, còn kết luận đã được chúng tôi xác nhận được lưu giữ chừng nào biện pháp đối với tác giả dựa trên kết luận đó vẫn còn hiệu lực. Ngoại trừ lịch sử đồng ý, toàn bộ dữ liệu này bị hủy sau 30 ngày kể từ khi bạn xóa tài khoản, và mã định danh của các thành viên đã xóa tài khoản được gỡ khỏi hồ sơ thổi phồng lượt đọc hoặc các hồ sơ đó bị xóa.

Lựa chọn của bạn

Bạn có thể xóa lịch sử và vị trí đọc bất cứ lúc nào bằng tùy chọn xóa lịch sử hoặc bằng cách gửi email tới service@gentoon.ai, và có thể hủy theo dõi hoặc tắt thông báo ở trang của bộ truyện. Bạn cũng có thể tắt thông báo ứng dụng trong cài đặt thiết bị. Bạn có thể ngừng nhận email tập mới bất cứ lúc nào qua liên kết hủy đăng ký trong email hoặc bằng cách gửi email tới service@gentoon.ai.

23. Cổ vũ (quà tặng và bình luận cổ vũ)

Mục này là bản dịch để tham khảo. Nếu khác với bản gốc tiếng Hàn, bản gốc tiếng Hàn được ưu tiên áp dụng.

Tính năng cổ vũ cho phép người đọc mua vật phẩm cổ vũ (quà tặng credit) do GenToon bán và gửi đến tác phẩm hoặc bộ truyện của một tác giả. Chỉ thành viên từ 19 tuổi trở lên mới được gửi hoặc nhận cổ vũ, và tác giả chỉ nhận được sau khi tự bật tính năng nhận cổ vũ.

Dữ liệu chúng tôi xử lý

Cài đặt nhận cổ vũ của tác giả (thời điểm bật, thời điểm tác giả xác nhận từ 19 tuổi trở lên, có tắt tin nhắn hay không), thời điểm người gửi xác nhận từ 19 tuổi trở lên, hồ sơ thanh toán cổ vũ (số tiền, phương thức thanh toán, thời gian, tác giả và bộ truyện hoặc tập; với thanh toán trong ứng dụng là mã băm của mã định danh thiết bị, và với thanh toán bằng thẻ là mã băm tạo từ mã tổ chức phát hành và số thẻ đã che), tin nhắn và huy hiệu cổ vũ, lời cảm ơn của tác giả, và nếu người nhận báo cáo một lượt cổ vũ thì lý do, tin nhắn tại thời điểm báo cáo và người gửi.

Mục đích xử lý

Chúng tôi dùng để chỉ thành viên từ 19 tuổi trở lên mới gửi và nhận cổ vũ, chỉ thu tiền cho tác giả đã bật nhận cổ vũ, áp dụng hạn mức thanh toán theo ngày và theo tháng, ngăn việc cổ vũ giữa các tài khoản của cùng một người và việc dùng trái phép phương thức thanh toán của người khác, xử lý hủy giao dịch, hoàn tiền và báo cáo quấy rối hoặc spam, và quyết toán thu nhập từ cổ vũ cho tác giả tham gia Chương trình Tác giả (mục 24). Hạn mức thanh toán có thể được áp dụng gộp cho nhiều tài khoản của cùng một người; để làm vậy, chúng tôi đối chiếu dữ liệu mạng lúc đăng ký (lưu dưới dạng mã băm) và mã định danh thiết bị của ứng dụng (lưu dưới dạng mã băm) mà chúng tôi đã thu thập. Khi tính thu nhập từ cổ vũ trong Chương trình Nhà sáng tạo, chúng tôi đối chiếu mã băm của thiết bị thanh toán, dữ liệu kết nối của yêu cầu thanh toán và thẻ được dùng với mã băm từ hồ sơ đăng ký, điểm danh và thanh toán của chính tác giả, để xác nhận lượt cổ vũ không đến từ chính tác giả; nếu có vẻ liên kết, lượt cổ vũ được xử lý như tín dụng chứ không phải thu nhập.

Những gì người dùng khác có thể thấy

Biệt danh và ảnh đại diện, tin nhắn và huy hiệu cổ vũ của bạn, cùng lời cảm ơn của tác giả có thể hiển thị với người dùng khác trong lịch sử cổ vũ của tác giả đó, và bình luận cổ vũ, giống các bình luận khác, hiển thị với bất kỳ ai xem bài đăng. Số tiền cổ vũ chỉ hiển thị với người gửi và tác giả đã nhận. Nếu bạn gửi cổ vũ ẩn tên, tác giả và người dùng khác không thể thấy ai đã gửi, và bạn chỉ có thể gửi một trong các câu có sẵn. Tuy nhiên, nếu người nhận báo cáo, chúng tôi có thể xem ai đã gửi để xử lý báo cáo.

Thời gian lưu giữ

Cài đặt nhận cổ vũ và xác nhận độ tuổi bị hủy sau 30 ngày kể từ khi bạn xóa tài khoản. Hồ sơ thanh toán cổ vũ được lưu 5 năm theo Luật Thương mại điện tử của Hàn Quốc, nhưng mã băm của mã định danh thiết bị và của thẻ trong các hồ sơ đó bị xóa sau 30 ngày kể từ khi bạn xóa tài khoản. Báo cáo về tin nhắn cổ vũ được lưu 3 năm kể từ ngày báo cáo như hồ sơ khiếu nại và tranh chấp của người tiêu dùng. Sau 30 ngày kể từ khi bạn xóa tài khoản, biệt danh và ảnh đại diện của bạn bị xóa nên lịch sử cổ vũ hiển thị bạn là thành viên đã xóa tài khoản, và tin nhắn cổ vũ của bạn có thể vẫn còn ở dạng ẩn danh đó, giống như bình luận cộng đồng (mục 8).

24. Chương trình Tác giả: thu nhập và chi trả

Mục này là bản dịch để tham khảo. Nếu khác với bản gốc tiếng Hàn, bản gốc tiếng Hàn được ưu tiên áp dụng.

Với tác giả tham gia Chương trình Tác giả (có điều khoản riêng), chúng tôi quyết toán phần của họ trong doanh thu cổ vũ và doanh thu quảng cáo và chi trả bằng credit hoặc tiền. Để làm vậy, chúng tôi xử lý các dữ liệu dưới đây.

Dữ liệu chúng tôi xử lý

Hồ sơ thu nhập (phần của bạn trong doanh thu cổ vũ và quảng cáo, số tiền và loại tiền, trạng thái chờ quyết toán, có thể nhận, đã chi trả hoặc đã hủy, và ngày hết thời gian tạm giữ), việc bạn nhận cổ vũ dưới dạng credit hay thu nhập và việc bạn đồng ý với Điều khoản Chương trình Nhà sáng tạo, lịch sử đổi sang credit, yêu cầu chi trả bằng tiền và quá trình xử lý (kể cả các khoản chuyển bị trả lại), số thuế đã khấu trừ, và quốc gia cư trú. Người sống tại Hàn Quốc, khi lần đầu đổi thu nhập sang credit hoặc yêu cầu chi trả vào tài khoản ngân hàng, cung cấp cho chúng tôi họ tên thật, số đăng ký cư trú (chỉ dùng để khấu trừ thuế và nộp tờ khai chi trả, và được mã hóa khi lưu; để gộp các khoản chi trả cho cùng một người qua nhiều tài khoản khi kê khai và kiểm tra, chúng tôi còn lưu một giá trị tạo từ số này bằng khóa bí mật, không thể đảo ngược thành số, và lưu riêng 6 chữ số ngày sinh để xác nhận bạn từ 19 tuổi trở lên và hiển thị số ở dạng che) và tài khoản ngân hàng (ngân hàng, số tài khoản và chủ tài khoản), và chúng tôi ghi lại thời điểm tài khoản được đổi gần nhất; doanh nghiệp Hàn Quốc cung cấp tên doanh nghiệp, số đăng ký kinh doanh, tên người đại diện và tài khoản ngân hàng. Tác giả sống ngoài Hàn Quốc khi yêu cầu chi trả bằng tiền (chỉ sau khi chúng tôi mở phương thức chi trả cho quốc gia của họ) cung cấp họ tên thật, việc họ có phải là người nộp thuế Hoa Kỳ hay không và đã nộp biểu mẫu thuế Hoa Kỳ (W-9 hoặc W-8BEN) hay chưa, cách họ muốn nhận tiền (email tài khoản PayPal nếu chọn PayPal), và khi luật thuế Hàn Quốc yêu cầu để khấu trừ thuế và nộp tờ khai chi trả, địa chỉ và mã số thuế tại quốc gia cư trú, cùng giấy chứng nhận cư trú hoặc giấy tờ tương tự nếu họ xin áp dụng thuế suất theo hiệp định thuế.

Mục đích xử lý

Chúng tôi dùng để tính và quyết toán phần của bạn, quản lý thời gian tạm giữ, hủy một phần thu nhập (hoặc trừ vào thu nhập sau này) khi một khoản thanh toán bị hoàn tiền hoặc hủy, đổi thu nhập sang credit và chi trả vào tài khoản ngân hàng, khấu trừ thuế thu nhập và nộp tờ khai chi trả (kể cả áp dụng thuế suất theo hiệp định thuế cho tác giả ngoài Hàn Quốc), gửi bảng kê chi trả cho bạn, kiểm tra chủ tài khoản có trùng với họ tên thật của bạn hay không, và ngăn chặn việc nhận tiền gian lận.

Bên nhận và chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Theo Luật Thuế thu nhập của Hàn Quốc, chúng tôi nộp tờ khai chi trả (họ tên, số đăng ký cư trú (với tác giả ngoài Hàn Quốc là mã số thuế tại quốc gia cư trú), số tiền đã chi trả, số thuế đã khấu trừ và các thông tin tương tự) cho Cơ quan Thuế Quốc gia Hàn Quốc đối với thu nhập chúng tôi chi trả sau khi khấu trừ thuế. Khoản chi trả qua ngân hàng được gửi thông qua ngân hàng của chúng tôi. Nếu bạn chọn PayPal cho khoản chi trả bằng tiền ra nước ngoài, khi chi trả chúng tôi gửi email tài khoản PayPal, họ tên, số tiền và loại tiền của khoản chi trả tới PayPal Pte. Ltd. (Singapore) và các công ty khác trong tập đoàn PayPal, kể cả tại Hoa Kỳ, qua API của PayPal (đây là chuyển dữ liệu ra nước ngoài; xem International Data Transfers; PayPal lưu giữ theo chính sách riêng và pháp luật áp dụng). Việc chi trả bằng tiền ra nước ngoài chỉ diễn ra sau khi chúng tôi mở phương thức chi trả cho quốc gia của bạn; trước đó, không dữ liệu nào trong số này được gửi ra nước ngoài.

Thời gian lưu giữ

Hồ sơ thu nhập và chi trả cùng tài liệu khấu trừ thuế và tờ khai chi trả được lưu 5 năm (7 năm với khoản chi trả cho tác giả sống ngoài Hàn Quốc) kể từ ngày 10 tháng 3 của năm sau năm chi trả (Điều 85-3 Luật Khung về Thuế Quốc gia của Hàn Quốc). Dữ liệu chi trả (số đăng ký cư trú, tài khoản ngân hàng và các thông tin tương tự) bị hủy sau 30 ngày kể từ khi bạn xóa tài khoản; nếu chúng tôi đã chi trả cho bạn sau khi khấu trừ thuế, cho đến hết thời hạn trên chúng tôi chỉ giữ thông tin tối thiểu mà luật thuế yêu cầu (họ tên thật, số đăng ký cư trú (đã mã hóa) và số đăng ký kinh doanh của bạn; với tác giả ngoài Hàn Quốc là họ tên thật và mã số thuế tại quốc gia cư trú), và xóa thông tin ngân hàng. Nếu đang có khoản chi trả chưa xong, chúng tôi sẽ xóa sau khi khoản đó hoàn tất.

25. Dịch bình luận cộng đồng

Mục này là bản dịch để tham khảo. Nếu khác với bản gốc tiếng Hàn, bản gốc tiếng Hàn được ưu tiên áp dụng.

Khi bạn nhấn “Dịch”, chúng tôi gửi nội dung bình luận đó (tối đa 500 ký tự) và ngôn ngữ đích tới API Gemini của Google LLC để dịch. Bình luận gửi đi để dịch không được dùng để huấn luyện mô hình AI.

Bình luận bằng ngôn ngữ khác trên bài đăng của chính tác giả (bình luận thông thường dài hơn 10 ký tự) và câu trả lời của tác giả cho các bình luận đó có thể được dịch tự động ngay sau khi đăng, dù không ai nhấn gì, và các bản dịch này được ghi chú là dịch tự động.

Bên nhận và chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Google LLC (Hoa Kỳ; liên hệ support.google.com/policies) xử lý việc dịch. Nội dung bình luận và ngôn ngữ đích được chuyển ra nước ngoài qua API khi bạn nhấn “Dịch” (hoặc ngay sau khi đăng, với các bản dịch tự động nêu trên), và Google xóa chúng sau khi xử lý, không dùng để huấn luyện mô hình.

Thời gian lưu giữ

Chúng tôi lưu bản dịch để không phải dịch cùng một bình luận hai lần, và xóa ngay khi bình luận gốc bị sửa hoặc xóa. Nếu bình luận của một tài khoản đã xóa vẫn còn dưới tên “Người dùng đã xóa” (mục 8), bản dịch của nó cũng được giữ trong thời gian bình luận còn tồn tại.

26. Mua sản phẩm

Mục này là bản dịch để tham khảo. Nếu khác với bản gốc tiếng Hàn, bản gốc tiếng Hàn được ưu tiên áp dụng.

Công ty bán các sản phẩm mang nhân vật và tác phẩm do thành viên tạo ra, và Công ty là bên bán các sản phẩm này. Khi bạn đặt mua sản phẩm, Công ty xử lý dữ liệu cá nhân như sau.

Dữ liệu chúng tôi xử lý

Email của người đặt hàng; họ tên, số điện thoại và địa chỉ giao hàng của người nhận (mã bưu chính, và với đơn giao ra ngoài Hàn Quốc thì gồm cả thành phố và bang); ghi chú giao hàng (không bắt buộc); chi tiết đơn hàng (sản phẩm, tùy chọn, số lượng, số tiền và quốc gia nhận hàng); thông tin định danh thanh toán do đơn vị trung gian thanh toán cấp; địa chỉ IP và thông tin trình duyệt tại thời điểm đặt hàng; bản ghi sự đồng ý của bạn trên màn hình thanh toán (thời điểm đồng ý và phiên bản nội dung); mã vận đơn sau khi gửi hàng; và lý do bạn nêu nếu yêu cầu hoàn tiền hoặc đổi hàng. Bạn nhập số thẻ và thông tin tài khoản PayPal trực tiếp với đơn vị trung gian thanh toán, và Công ty không nhận các thông tin này.

Mục đích xử lý

Tiếp nhận đơn hàng và xác nhận thanh toán, gửi đơn cho đối tác sản xuất và vận chuyển và theo dõi giao hàng, rút lại yêu cầu mua, đổi hàng và hoàn tiền, xử lý tranh chấp thanh toán và thanh toán gian lận, email thông báo đơn hàng, và quyết toán phí sử dụng thiết kế trả cho tác giả.

Bên nhận và chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Thanh toán do Toss Payments Co., Ltd. xử lý (đơn giao trong Hàn Quốc thanh toán bằng won Hàn Quốc, đơn giao ra ngoài Hàn Quốc thanh toán bằng PayPal qua dịch vụ thanh toán nhanh quốc tế của Toss Payments). Với sản phẩm giao trong Hàn Quốc, Weebling Co., Ltd. (POD SHOP) nhận họ tên, số điện thoại di động và địa chỉ của người nhận, mã đơn hàng, mã thành viên của bạn và nội dung đơn hàng để sản xuất và giao hàng. Với sản phẩm giao ra ngoài Hàn Quốc, Printful Inc. (Hoa Kỳ) nhận họ tên, số điện thoại và địa chỉ giao hàng của người nhận, email của người đặt hàng và nội dung đơn hàng (bao gồm tệp thiết kế dùng để in), rồi sản xuất và giao hàng từ cơ sở gần địa chỉ giao hàng; để xử lý thanh toán, PayPal Pte. Ltd. (Singapore) và các công ty liên kết (Hoa Kỳ) nhận họ tên, địa chỉ giao hàng của người nhận, chi tiết sản phẩm và số tiền. Với đơn giao ra ngoài Hàn Quốc, chúng tôi xin bạn đồng ý riêng cho việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài này tại màn hình thanh toán, và nếu không đồng ý thì bạn không thể đặt sản phẩm giao ra ngoài Hàn Quốc. Quốc gia nhận dữ liệu, thời điểm và cách thức chuyển dữ liệu có trong bảng International Data Transfers.

Thời gian lưu giữ

Thông tin người nhận và email của người đặt hàng được lưu 5 năm kể từ ngày xử lý xong đơn hàng (sản xuất, giao hàng, đổi hàng và hoàn tiền); đơn hàng bị đóng mà chưa thanh toán được lưu 30 ngày kể từ ngày đóng. Địa chỉ IP và thông tin trình duyệt được lưu 1 năm, lý do yêu cầu hoàn tiền hoặc đổi hàng được lưu 3 năm kể từ ngày xử lý xong. 30 ngày sau khi bạn xóa tài khoản, chúng tôi xóa thông tin liên hệ, địa chỉ, ghi chú giao hàng và thông tin truy cập của các đơn đã xử lý xong; với các đơn đã thanh toán, theo Luật Thương mại điện tử Hàn Quốc, chúng tôi chỉ lưu riêng họ tên, địa chỉ, email cần để xác định các bên giao dịch và lý do yêu cầu hoàn tiền hoặc đổi hàng trong thời hạn luật định, sau đó xóa.

Lựa chọn của bạn

Bạn có thể yêu cầu xem, sửa hoặc xóa thông tin đơn hàng tại trang đơn hàng hoặc qua service@gentoon.ai. Tuy nhiên, thông tin cần cho đơn đang sản xuất hoặc đang giao, và hồ sơ giao dịch mà luật yêu cầu chúng tôi lưu giữ, không thể xóa trong các thời hạn đó.

27. Xử lý bổ sung khi bán sản phẩm

Mục này là bản dịch để tham khảo. Nếu khác với bản gốc tiếng Hàn, bản gốc tiếng Hàn được ưu tiên áp dụng.

Liên quan đến việc bán sản phẩm (mục 26), Công ty xử lý dữ liệu cá nhân như sau để kiểm tra độ tuổi khi đặt hàng, đếm số sản phẩm bán qua liên kết chia sẻ của nhà sáng tạo, hiển thị việc sản phẩm đã bán và lập bảng xếp hạng doanh số, hiển thị thẻ mua hàng, và sản xuất một số sản phẩm ở nước ngoài thông qua Printify.

Dữ liệu chúng tôi xử lý

Khi bạn đặt mua sản phẩm: nhóm tuổi bạn chọn (từ đủ 19 tuổi trở lên, hoặc từ đủ 14 đến dưới 19 tuổi) và thời điểm bạn xác nhận, và nếu bạn dưới 19 tuổi, thời điểm bạn xác nhận sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật và thông báo về việc hủy. Nếu bạn chọn dưới 14 tuổi, chúng tôi không nhận đơn hàng và không lưu lựa chọn đó. Nếu bạn đến qua liên kết chia sẻ sản phẩm của một nhà sáng tạo, chúng tôi lưu tên người dùng của nhà sáng tạo đó, kênh của liên kết (Instagram, Threads, TikTok, X, KakaoTalk, thẻ mua hàng, v.v.) và thời điểm bạn mở liên kết lần đầu trong cookie trình duyệt (gentoon_goods_ref, mục 9), và nếu sau đó bạn đặt mua sản phẩm của nhà sáng tạo đó, chúng tôi ghi nhà sáng tạo, kênh liên kết và thời điểm đó vào đơn hàng. Với thẻ mua hàng, chúng tôi ghi số thứ tự thanh toán của sản phẩm đó, lời cảm ơn và việc bạn có chọn hiển thị biệt danh hay không.

Mục đích xử lý

Để không nhận đơn hàng của người dưới 14 tuổi và cho người mua dưới 19 tuổi biết về sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật và quyền hủy; để cho nhà sáng tạo thấy, theo từng kênh, số sản phẩm bán được qua liên kết chia sẻ của họ; để hiển thị việc sản phẩm đã bán mà không nhận diện được người mua (“Vừa bán được”) và xếp hạng doanh số của nhà sáng tạo và sản phẩm giới hạn; và để hiển thị thẻ mua hàng cho người mua. Để loại khỏi các hiển thị và bảng xếp hạng này những lần mua của chính nhà sáng tạo hoặc của các tài khoản có vẻ là của nhà sáng tạo, và để tính nhiều tài khoản có vẻ thuộc về cùng một người là một người, chúng tôi so sánh địa chỉ giao hàng (chỉ dưới dạng giá trị băm tạo ngay lúc đó và không lưu lại) và giá trị băm của mã định danh thiết bị điểm danh mà chúng tôi đã thu thập (mục 19).

Bên nhận và chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Với sản phẩm giao ra ngoài Hàn Quốc được sản xuất qua Printify, Printify, Inc. (Hoa Kỳ) nhận họ tên, số điện thoại và địa chỉ giao hàng của người nhận, mã đơn hàng và nội dung đơn hàng (sản phẩm, số lượng và tệp thiết kế để in), rồi tùy sản phẩm mà giao cho một trong các đối tác sản xuất của mình sản xuất và gửi đi: SwiftPOD (Hoa Kỳ), Chill (Hoa Kỳ) hoặc Printdoors (Trung Quốc). Khi bạn nhấn nút thanh toán, trước tiên chúng tôi gửi họ tên và địa chỉ cùng sản phẩm và số lượng bạn đặt để kiểm tra phí vận chuyển, rồi khi đặt lệnh sản xuất sau khi thanh toán được xác nhận, chúng tôi gửi các thông tin đó cùng số điện thoại, mã đơn hàng và tệp thiết kế để in qua mạng (API). Chúng tôi không gửi email của người đặt hàng. Printify, Inc. và các công ty liên kết (Latvia, Ba Lan, Tây Ban Nha và Vương quốc Anh) lưu giữ dữ liệu trong thời hạn do chính sách quyền riêng tư của Printify và pháp luật hiện hành quy định, và địa chỉ liên hệ về quyền riêng tư là privacy@printify.com. Đối tác sản xuất nhận thông tin cần thiết để sản xuất và gửi sản phẩm thông qua Printify, và bạn cũng có thể gửi câu hỏi về các đối tác sản xuất đến địa chỉ này. Chúng tôi xin sự đồng ý riêng của bạn cho việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài này ở màn hình thanh toán, và nếu không đồng ý thì không thể đặt sản phẩm đó. Chúng tôi không cung cấp hồ sơ kiểm tra độ tuổi và hồ sơ liên kết chia sẻ cho bên nào khác.

Những gì người dùng khác có thể thấy

“Vừa bán được” chỉ hiển thị tên sản phẩm và thời gian ước chừng như “trong vòng 1 giờ”, và chỉ hiển thị quốc gia khi có ít nhất 3 người mua khác nhau đã nhận cùng sản phẩm đó tại quốc gia ấy. Tên, tài khoản, địa chỉ, mã đơn hàng, số lượng và số tiền của người mua không bao giờ được hiển thị. Bảng xếp hạng doanh số chỉ gồm các nhà sáng tạo và sản phẩm có ít nhất 3 người mua khác nhau, và số người mua chỉ hiển thị theo khoảng. Số sản phẩm bán qua liên kết chia sẻ chỉ hiển thị cho nhà sáng tạo đó, dưới dạng số đơn hàng và số sản phẩm theo từng kênh, và thẻ mua hàng chỉ hiển thị cho người mua của đơn hàng đó. Đơn hàng dùng mã giảm giá của nhà sáng tạo hiển thị cho nhà sáng tạo đã tạo mã đó dưới dạng số đơn hàng đã thanh toán, số sản phẩm và số tiền theo từng mã. Ngoài ra, với mỗi lần bán, nhà sáng tạo còn thấy một mục trong lịch sử thu nhập (thời điểm bán, sản phẩm, số lượng và thu nhập) và thông báo bán hàng (sản phẩm, số lượng và giao trong Hàn Quốc hay ra nước ngoài). Tên, tài khoản và địa chỉ của người mua không được hiển thị.

Thời gian lưu giữ

Hồ sơ kiểm tra độ tuổi, thông tin liên kết chia sẻ được ghi vào đơn hàng và hồ sơ thẻ mua hàng được lưu cùng đơn hàng đó cho đến khi bạn xóa tài khoản. Khi, 30 ngày sau khi bạn xóa tài khoản, chúng tôi xóa các dữ liệu cá nhân như họ tên, thông tin liên lạc và địa chỉ khỏi đơn hàng của bạn, chúng chỉ còn lại dưới dạng hồ sơ giao dịch không nhận diện được bạn. Cookie liên kết chia sẻ được lưu trong trình duyệt của bạn trong 30 ngày. Chúng tôi không lưu các giá trị so sánh được tạo ra khi tính toán phần hiển thị và bảng xếp hạng doanh số, và bảng xếp hạng cũng như thống kê doanh số không chứa thông tin người mua.

Lựa chọn của bạn

Bạn có thể yêu cầu xem, sửa hoặc xóa các thông tin này qua service@gentoon.ai. Bạn có thể xóa cookie liên kết chia sẻ trong cài đặt trình duyệt, và sau đó các đơn hàng của bạn sẽ không được ghi thông tin liên kết. Tuy nhiên, thông tin cần cho các đơn hàng còn đang sản xuất hoặc giao hàng và hồ sơ giao dịch mà pháp luật buộc chúng tôi lưu giữ thì không thể xóa trong các thời hạn đó.

28. Cổ vũ bằng tín dụng

Mục này là bản dịch để tham khảo. Nếu khác với bản gốc tiếng Hàn, bản gốc tiếng Hàn được ưu tiên áp dụng.

Cổ vũ bằng tín dụng cho phép thành viên gửi một phần tín dụng của chính mình, kèm bình luận cổ vũ, tới bài đăng công khai của thành viên khác. Không phát sinh thanh toán, và đây là tính năng khác với cổ vũ (mục 23), khi thành viên mua một vật phẩm cổ vũ rồi gửi đi.

Dữ liệu chúng tôi xử lý

Thành viên gửi và thành viên nhận (tác giả của bài đăng), bài đăng được cổ vũ, số tín dụng đã gửi và loại tín dụng được trừ (hội viên, quà tặng hoặc nạp thêm), bình luận cổ vũ, mã định danh yêu cầu để chỉ xử lý cùng một yêu cầu một lần, và thời điểm gửi.

Mục đích xử lý

Để chuyển tín dụng và đăng bình luận cổ vũ, giữ giới hạn hằng ngày cho tín dụng gửi và nhận, hiển thị lịch sử tín dụng, và ngăn việc chuyển tín dụng giữa nhiều tài khoản của cùng một người. Vì vậy, chúng tôi so sánh giá trị băm của thông tin kết nối khi đăng ký và của mã định danh thiết bị điểm danh của thành viên gửi và thành viên nhận, cùng giá trị băm của thông tin kết nối khi điểm danh trên web gần đây của thành viên nhận, với giá trị băm được tạo ngay lúc đó từ thông tin kết nối của yêu cầu gửi (không lưu lại). Nếu các tài khoản có vẻ thuộc về cùng một người, không thể gửi cổ vũ bằng tín dụng (mục 19).

Những gì người dùng khác có thể thấy

Bình luận cổ vũ hiển thị, như các bình luận khác, cho người dùng xem bài đăng, và số tín dụng đã gửi được hiển thị cùng bình luận.

Thời gian lưu giữ

Hồ sơ cổ vũ bằng tín dụng được lưu như lịch sử tín dụng cho đến khi bạn xóa tài khoản. Khi, 30 ngày sau khi bạn xóa tài khoản, chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân của tài khoản, chúng chỉ còn lại dưới dạng hồ sơ không nhận diện được bạn. Bình luận cổ vũ có thể vẫn còn, như bình luận cộng đồng, và hiển thị là của thành viên đã xóa tài khoản (mục 8).

Lựa chọn của bạn

Tín dụng đã gửi không thể hủy hoặc trả lại (mục 6 Chính sách tín dụng), kể cả khi bạn xóa bình luận cổ vũ. Bạn có thể xem hồ sơ cổ vũ bằng tín dụng trong lịch sử tín dụng, và gửi các yêu cầu khác qua service@gentoon.ai.

29. Dữ liệu đánh giá, yêu thích và thông báo sản phẩm

Mục này là bản dịch để tham khảo. Nếu khác với bản gốc tiếng Hàn, bản gốc tiếng Hàn được ưu tiên áp dụng.

Dữ liệu chúng tôi xử lý

Chúng tôi xử lý điểm, nội dung, ảnh tùy chọn, chọn hiển thị hồ sơ, thời gian tạo/sửa, trạng thái duyệt, tim cảm ơn và liên kết nội bộ đơn hàng/sản phẩm/tài khoản. Còn có sản phẩm yêu thích, thời gian/nguồn, liên kết chia sẻ tùy chọn, nước giao hàng và thời gian yêu cầu/kiểm tra/thông báo bán, quyết định thiết kế, loại/nội dung/đã đọc/đích đến của thông báo.

Mục đích xử lý

Dùng để xác minh mua hàng, kiểm tra/hiển thị/sửa/xóa đánh giá, yêu thích riêng tư và tự nguyện chia sẻ, thông báo được yêu cầu, cảm ơn và quyết định thiết kế. Kiểm tra chữ/ảnh tự động và trùng thiết bị/địa chỉ chỉ hỗ trợ nhân viên quyết định. ID vừa xem lưu trên thiết bị, gửi để lấy thẻ hiện hành; không lưu thành danh sách lịch sử riêng trên máy chủ.

Những gì người dùng khác có thể thấy

Công khai đánh giá/ảnh đã duyệt, tháng viết, tùy chọn sản phẩm và trạng thái tim. Mặc định là người mua ẩn danh; biệt danh/ảnh đại diện chỉ khi được chọn. Không cung cấp định danh người mua, email, mã đơn, quốc gia hay kết quả kiểm tra như trường công khai riêng. Chia sẻ yêu thích không hiện danh tính chủ. Chỉ tài khoản nhận xem hộp thông báo.

Thời gian lưu giữ

Xóa đánh giá sẽ gỡ khỏi danh sách công khai và xử lý xóa ảnh; lỗi được thử lại, bộ nhớ đệm ảnh có thể còn một giờ. Đóng tài khoản ẩn ngay đánh giá; sau 30 ngày chờ, đợt dọn định kỳ xóa đánh giá/ảnh/yêu thích/liên kết. Đánh giá ẩn/gỡ dọn sau quyết định 90 ngày; ảnh chưa đính kèm sau 24 giờ. Hủy xóa yêu cầu/quốc gia/kiểm tra; bỏ yêu thích xóa dòng tương ứng. Thông báo đã lưu vẫn còn sau hủy, được dọn ba tháng sau khi đọc hoặc sáu tháng từ lúc tạo nếu chưa đọc. Hồ sơ đơn hàng phải lưu theo luật tuân chính sách cũ.

Bên nhận và chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Supabase và Cloudflare đã được công bố cung cấp lưu trữ/truyền tải. Chữ có thể gửi OpenAI để kiểm tra nội dung gây hại; ảnh gửi AWS Rekognition nếu bật kiểm tra (vùng cấu hình mặc định: Seoul, Hàn Quốc). Chỉ dùng chữ/ảnh cần thiết. Xem mục 5 và 6 về bên xử lý, nước, liên hệ và chuyển dữ liệu. Kiểm tra không chạy/thất bại vẫn cần nhân viên duyệt.

Lựa chọn của bạn

Bạn có thể xóa đánh giá, bỏ yêu thích, tắt chia sẻ, hủy thông báo và xóa danh sách thiết bị. Thông báo đã lưu có thể còn theo thời hạn trên. Tránh đưa địa chỉ, nhãn vận chuyển hay mặt người khác vào ảnh. Truy cập, xóa hoặc khiếu nại duyệt qua hỗ trợ hay service@gentoon.ai. Sáng tạo cơ bản không yêu cầu đánh giá hay yêu thích công khai.