Không gian làm việc nhóm

Tổng quan

Không gian làm việc nhóm là nơi nhiều người có thể cùng xem và tạo dự án. Tác phẩm cá nhân của bạn vẫn ở Không gian cá nhân, còn tác phẩm của nhóm được lưu riêng trong không gian làm việc nhóm. Ai được mời cũng có thể tham gia, bất kể đang dùng gói nào.

Bạn có thể tạo không gian làm việc nhóm với các gói Pro và Premium. Dưới đây là số không gian có thể tạo và số thành viên tối đa trong mỗi không gian theo từng gói.

Tìm ở đâu

Khi đăng nhập, menu trên cùng của trang web sẽ hiển thị nút có tên không gian bạn đang dùng (ban đầu là Không gian cá nhân). Nhấn vào nút để mở menu Chuyển không gian làm việc, rồi chuyển qua lại giữa Không gian cá nhân và các không gian làm việc nhóm bạn tham gia. Nút này chỉ xuất hiện nếu gói của bạn cho phép tạo không gian làm việc nhóm hoặc bạn đã tham gia một nhóm. Nút không hiển thị trong Studio. Trên trình duyệt điện thoại, nút nằm trong menu (☰); trang Dự án cũng có các nút không gian tương tự ở gần đầu trang.

Xem ảnh lớn

Tạo không gian làm việc nhóm

1. Nhấn vào nút không gian làm việc rồi chọn Tạo không gian làm việc nhóm. Khi trang Không gian làm việc nhóm của tôi mở ra, nhấn nút tạo tại đó.

   Xem ảnh lớn

2. Nhập Tên không gian làm việc rồi nhấn Tạo. Bạn không bắt buộc phải thêm phần mô tả.

3. Sau khi tạo, bạn sẽ được chuyển thẳng đến danh sách dự án của không gian làm việc mới. Dự án bạn tạo tại đây sẽ hiển thị với các thành viên trong nhóm.

Mời thành viên

1. Trên trang Dự án, nhấn vào tên không gian làm việc ở gần đầu trang, nhấn biểu tượng bánh răng (Cài đặt workspace) bên cạnh, rồi chọn Mời thành viên. Chỉ người có vai trò Chủ sở hữu hoặc Người chỉnh sửa mới có thể mời thành viên.

   Xem ảnh lớn

2. Trong thẻ Email, nhập địa chỉ email của người bạn muốn mời. Trong thẻ Liên kết, chọn Thời hạn hiệu lực của liên kết.

3. Chọn Người chỉnh sửa hoặc Người xem cho Vai trò. Nếu mời qua email, nhấn Gửi lời mời để gửi email mời. Nếu không gửi được, cửa sổ sẽ hiển thị liên kết để bạn sao chép. Nếu mời bằng liên kết, nhấn Tạo liên kết, sao chép liên kết rồi tự gửi cho người được mời.

4. Khi người được mời mở liên kết và nhấn Thêm vào, họ sẽ tham gia nhóm. Nếu chưa đăng nhập, họ cần đăng nhập rồi quay lại trang đó và nhấn nút thêm lần nữa. Lời mời qua email chỉ được chấp nhận khi đăng nhập vào tài khoản dùng địa chỉ email đó.

Vai trò

Thông tin hữu ích

Câu hỏi thường gặp