Espaces de travail d’équipe

Présentation

Un espace de travail d’équipe est un espace partagé où plusieurs personnes peuvent consulter et créer des projets ensemble. Vos créations personnelles restent dans Espace personnel, tandis que le travail d’équipe est regroupé à part dans l’espace de travail. Toute personne invitée peut rejoindre l’équipe, quel que soit son forfait.

Vous pouvez créer des espaces de travail avec les forfaits Pro et Premium. Voici combien chaque forfait permet d’en créer et combien de membres peuvent rejoindre chaque espace.

Où le trouver

Une fois connecté, le menu en haut du site affiche un bouton portant le nom de l’espace où vous vous trouvez (au début, Espace personnel). Cliquez dessus pour ouvrir le menu Changer d'espace de travail et passer de Espace personnel aux espaces de travail d’équipe dont vous faites partie. Ce bouton apparaît uniquement si votre forfait vous permet de créer des espaces de travail ou si vous avez déjà rejoint une équipe. Il n’apparaît pas dans le studio. Sur un navigateur mobile, il se trouve dans le menu (☰). La page Projets affiche les mêmes boutons d’espace en haut de la page.

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Créer un espace de travail

1. Cliquez sur le bouton de l’espace, puis choisissez Créer un espace de travail d'équipe. Lorsque la page Mes espaces de travail d'équipe s’ouvre, cliquez sur le bouton de création.

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2. Saisissez un Nom de l'espace de travail, puis cliquez sur Créer. La description est facultative.

3. Une fois l’espace créé, vous accédez directement à la liste de ses projets. Les projets que vous y créez sont visibles par les membres de votre équipe.

Inviter des membres

1. Sur la page Projets, cliquez sur le nom de l’espace de travail en haut de la page, puis sur l’icône en forme d’engrenage (Paramètres de l'espace de travail) à côté. Cliquez ensuite sur Inviter un membre. Seules les personnes ayant le rôle Propriétaire ou Éditeur peuvent inviter des membres.

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2. Dans l’onglet E-mail, saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter. Dans l’onglet Lien, choisissez la Période de validité du lien.

3. Choisissez le Rôle Éditeur ou Lecteur. Pour une invitation par e-mail, cliquez sur Envoyer l'invitation. L’e-mail d’invitation est alors envoyé. Si l’envoi échoue, une fenêtre affiche un lien à copier. Pour une invitation par lien, cliquez sur Générer un lien, puis copiez le lien et envoyez-le vous-même.

4. La personne invitée rejoint l’équipe en ouvrant le lien et en cliquant sur Rejoindre. Si elle n’est pas connectée, elle doit se connecter, revenir à la même page, puis cliquer à nouveau. Pour accepter une invitation par e-mail, elle doit se connecter à un compte associé à cette adresse e-mail.

Rôles

Bon à savoir

Questions fréquentes